刁均敖
摘要:隨著教育體制的不斷深入,在全新的背景和形式下,中小學(xué)也在進行改革當中,不僅教學(xué)的方法和模式會有所變化,在師資人員的配備上也會有所調(diào)整,最為重要的一項就是要對中小學(xué)的管理模式和體制上進行創(chuàng)新,財務(wù)管理是內(nèi)部管理的重要組成部分,傳統(tǒng)的中小學(xué)財務(wù)管理模式,已經(jīng)不能適應(yīng)當前經(jīng)濟發(fā)展的需求,財務(wù)管理中存在的問題也在一點點的顯現(xiàn)出來,本篇文章對當下我國中小學(xué)的財務(wù)管理現(xiàn)狀做了深入的研究和探析,針對問題提出了建設(shè)性的意見,希望對提升中小學(xué)財務(wù)管理水平有一定的幫助和促進意義。
關(guān)鍵詞:中小學(xué);財務(wù)管理;問題;對策
現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟在迅速的發(fā)展,社會的不斷進步離不開教育,教育水平的發(fā)展與學(xué)校的管理是分不開的,國家越來越重視教育的發(fā)展問題,并在資金和人力上給予了很大的支持,中小學(xué)的財務(wù)管理對于正確籌措和使用資金,提高資金使用的效益,促進教育健康有序的發(fā)展等等方面具有一定的助推作用,無論是在辦學(xué)模式和質(zhì)量水平上,都推動了中小學(xué)的教育工作。與此同時,中小學(xué)在財務(wù)管理的環(huán)境也發(fā)生了很大的改變,這也使得學(xué)校財務(wù)管理中的問題逐漸的暴露出來,成為了學(xué)校的長期發(fā)展的瓶頸。
一、中小學(xué)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)學(xué)校的財務(wù)管理制度不夠完善
根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,我國大部分的中小學(xué)的財務(wù)管理制度都比較欠缺,存在著一定的問題,制度的設(shè)置上不夠完善,學(xué)校在進行物資的采購,資產(chǎn)的管理,項目的使用經(jīng)費上都沒有相應(yīng)的規(guī)章制度和標準,造成內(nèi)部管理十分的混亂,有些財務(wù)的經(jīng)費支出不夠透明,經(jīng)費的用途記載模模糊糊,各個部門之間的賬務(wù)也不夠清晰明了,有些項目的資金流向不合理,財務(wù)管理工作沒有監(jiān)督部門進行審核,導(dǎo)致財務(wù)管理的工作效率特別低,無法完成短期目標。
(二)學(xué)校的財務(wù)管理意識有待提升
中小學(xué)在進行財務(wù)管理工作的過程中,包涵的內(nèi)容也比較廣泛,管理的方法方式和理念上要有所創(chuàng)新和提升,要引進現(xiàn)代先進的管理模式,但是目前中小學(xué)財務(wù)管理方面的管理意識非常的落后,具體表現(xiàn)為:學(xué)校的管理層的管理理念不夠創(chuàng)新,從校長開始到下層的領(lǐng)導(dǎo)班子太過于重視外部的招生管理,對內(nèi)部財務(wù)管理不夠重視漠不關(guān)心,對財務(wù)管理的認識太過于片面,不了解相關(guān)政策的實施,在財務(wù)管理工作的問題上總是一個人說了算,嚴重的時候可能會違規(guī)。二是對內(nèi)控工作的落實不及時。由于學(xué)校管理層沒有認識到內(nèi)控的重要性,單純的將內(nèi)控歸結(jié)為會計工作,忽視了內(nèi)控是一項系統(tǒng)化的管理內(nèi)容,直接的降低了內(nèi)控對于經(jīng)濟風險的預(yù)測和防范,提高了財務(wù)風險的發(fā)生率。三是財務(wù)管理與實際的工作嚴重的不符,沒有專業(yè)的財務(wù)管理人員進行工作,財務(wù)管理無法實施,阻礙了中小學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)學(xué)校的資產(chǎn)管理不夠規(guī)范
同一般的企業(yè)相比較,學(xué)校作為為國家培養(yǎng)和運輸人才的基地,是一項非營利性的機構(gòu),中小學(xué)的資金來源幾乎都是國家的財政撥款,隨著國家對人才的需求越來越大,近些年也加大了對教育投資力度,在中小學(xué)教育資源的配備上投入了大量的資金,然而,部分中小學(xué)在管理上往往忽視了對資產(chǎn)管理,造成了資產(chǎn)混亂的現(xiàn)象發(fā)生,直接導(dǎo)致了學(xué)校的有些資源浪費嚴重,例如:為了更好的發(fā)展教育事業(yè),對孩子從小的培養(yǎng)抓起,國家為中小學(xué)的教育上配備了先進的教育設(shè)備,但是由于某些學(xué)校在資產(chǎn)管理上沒有規(guī)范性的流程和制度,在接收上級配置的設(shè)備時沒有及時與財務(wù)部門進行溝通和對接,沒有把新進的資金及時的入賬,從而造成賬實不符的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)閑置設(shè)備被浪費。學(xué)校的固定資產(chǎn)和相關(guān)設(shè)備沒有制定科學(xué)的維護和管理機制,工作人員在設(shè)備的使用上不夠細心,導(dǎo)致出現(xiàn)設(shè)備損壞的問題,給學(xué)校經(jīng)費上增加了過多的維修費用,這無疑是對學(xué)校教育成本的一種浪費。
(四)學(xué)校的財務(wù)人員缺乏專業(yè)性
學(xué)校的發(fā)展關(guān)系到國家教育人才的培養(yǎng),學(xué)校的財務(wù)管理制度是否嚴謹和完善,關(guān)系到學(xué)校的經(jīng)營狀況,但是現(xiàn)實情況是學(xué)校財務(wù)人員的專業(yè)性低,管理這缺少財務(wù)管理意識,財務(wù)部門的人員分配不合理,缺少嚴格的財務(wù)人員管理機制和績效考核,財務(wù)人員的工作積極性不高,加上學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)人員大都是兼職的,所以專業(yè)知識不足,沒有職業(yè)規(guī)劃,沒有專業(yè)證,因此學(xué)校的財務(wù)管理工作經(jīng)常出現(xiàn)問題,不僅是資金管理問題,嚴重情況會涉及到政治層面,違紀行為等,學(xué)校也沒有定期的學(xué)習(xí)班等供財務(wù)人員學(xué)習(xí),所以財務(wù)的基礎(chǔ)工作也只是模棱兩可完成,財務(wù)制度執(zhí)行不下去,財務(wù)管理形式化等影響財務(wù)管理的作用發(fā)揮。
二、加強中小學(xué)財務(wù)管理的措施與策略
(一)強化學(xué)校管理層的財務(wù)管理意識,增強責任感
想要提升學(xué)校的財務(wù)管理水平,首先第一步就是要從根本的觀念意識上轉(zhuǎn)變,認識到財務(wù)管理對于學(xué)校發(fā)展的重要性,然后學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)以身作則,并且提倡學(xué)校的老師也要增強財務(wù)管理的觀念,學(xué)校從上到下統(tǒng)一思想,然后把財務(wù)管理切實的落實到工作中,建立健全完善的財務(wù)管理的各項制度,一切有關(guān)學(xué)校費用的支出都按照制度和標準進行,進行層層的落實,把工作內(nèi)容落實到每個人的身上,學(xué)校的管理人要組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的主管人員確定考核的標準,把財務(wù)管理工作納入考核當中,通過獎懲的管理辦法,調(diào)動財務(wù)管理人員的熱情和積極工作的態(tài)度,在工作中能夠不斷的細化財務(wù)管理工作,從而將財務(wù)管理作為中小學(xué)管理的重點工作來推進。
(二)學(xué)校加強內(nèi)部控制和管理,促進學(xué)校資源整合
中小學(xué)校的資金主要來源于國家的財政撥款,因為國家重視青少年的教育工作,因此國家一直按照財政規(guī)劃按時撥款給學(xué)校,因為資金來源很容易,管理就松懈些,這成為制約學(xué)校發(fā)展的因素,因為新社會新要求,隨著科技進步,信息化建設(shè),中小學(xué)校也在改革教育體制,不斷適應(yīng)社會發(fā)展,中小學(xué)教育投入增加,但是國家財政給予的資金有限,學(xué)校為了擴大教育規(guī)模,提高教育質(zhì)量,就需要擴寬教育渠道,獲取更多的資金支持,才能投入到學(xué)校的建設(shè)中來,為學(xué)校發(fā)展培養(yǎng)人才。學(xué)校采取整合社會資源以及融資的方式,和企業(yè)聯(lián)合辦學(xué),和其他學(xué)校合作,共享教師資源,節(jié)省開支,創(chuàng)新融資方式,提高教學(xué)項目研究,取得項目研發(fā)資金,減少學(xué)校的資金承擔風險,促進財務(wù)管理體制的完善。
(三)完善監(jiān)督機制,保證監(jiān)督部門的執(zhí)行力
管理工作質(zhì)量需要監(jiān)督部門的監(jiān)督,學(xué)校財務(wù)管理工作必須有監(jiān)督部門監(jiān)督,建立完善的監(jiān)督體系,保證財務(wù)管理系統(tǒng)化。學(xué)校成立專門的監(jiān)督部門,完善內(nèi)部控制制度,專門監(jiān)督財務(wù)部門的工作,從財務(wù)報表,原始數(shù)據(jù),收支報表,預(yù)算編制,信息披露等基本財務(wù)工作開始,建立監(jiān)督體系,重視對財務(wù)流程的監(jiān)督,杜絕弄虛作假行為,定期的抽查和檢查,保證資金的安全。監(jiān)督保障賬目的公開,透明,所以學(xué)??梢酝ㄟ^開會,宣傳欄,通報等形式對學(xué)校的資金使用情況進行說明,這樣便于通過群眾監(jiān)督中小學(xué)校財務(wù)工作,舉報形式可以多種多樣,不記名舉報,郵箱,電話,舉報箱等都是不錯的選擇,以上這些工作都能夠規(guī)范管理中小學(xué)校的財務(wù)工作。
(四)建立專業(yè)的財務(wù)管理人員隊伍
財務(wù)管理工作的實施和落實,需要專業(yè)的財務(wù)管理人員來進行,這就要求中小學(xué)財務(wù)管理人員一定要具備較強的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)水平,保證財務(wù)管理工作能夠順利的開展,建立專業(yè)的財務(wù)管理人員隊伍是十分必要的,首先在選拔財務(wù)管理人員的時候要嚴格要求,一定要選擇會計專業(yè)的,一旦通過考核要進行培訓(xùn),通過學(xué)校聘請對的進行專業(yè)知識的提升,加強會計法律法規(guī)的學(xué)習(xí),從而財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平,二是通過獎懲的管理辦法定期對財務(wù)人員進行考核評定,將考核的結(jié)果作為大家晉升的標準,完善財務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)規(guī)劃,確保財務(wù)從人員擁有寬闊的發(fā)展空間,從而激發(fā)他們的工作積極性。三是明確每個人員的崗位職責。制定具體財務(wù)崗位工作說明書,明確財務(wù)工作流程,強化崗位責任,杜絕不按財務(wù)制度辦事的現(xiàn)象。
三、結(jié)束語
中小學(xué)校是為國家培養(yǎng)人才的重要基地,當前,我國對教育事業(yè)的重視程度逐漸加深,教育投入力度逐步提升,中小學(xué)校應(yīng)認識到財務(wù)管理在促進中小學(xué)校發(fā)展中的重要作用,認識到學(xué)校目前財務(wù)管理的現(xiàn)狀,提高財務(wù)管理理念、完善財務(wù)管理制度、加強預(yù)算編制和財產(chǎn)物資的管理,減少不必要資金的支出,減少教育成本,提高資金利用率,促進中小學(xué)校財務(wù)管理的順利推進,為學(xué)校教育的持續(xù)健康發(fā)展提供科學(xué)的基礎(chǔ)。
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