汪鵬

摘 要：長(zhǎng)期以來，我國(guó)許多科研院所都是在國(guó)家和政府的支持下發(fā)展的，對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展和形勢(shì)并不熟悉，因此，傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理工作無法使相關(guān)科研院所適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)多變的形勢(shì)，進(jìn)而無法滿足國(guó)家各領(lǐng)域的發(fā)展需求。傳統(tǒng)的科研管理主要是職能式管理方式，這種管理方式會(huì)使廣大員工在科研、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中缺失主動(dòng)性，進(jìn)而無法預(yù)知市場(chǎng)的發(fā)展，因此，科研項(xiàng)目管理模式急需創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目；管理工作；新思考；創(chuàng)新措施

引言

如今，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)逐漸成為引領(lǐng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，所以，大力?shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略，能夠推動(dòng)我國(guó)社會(huì)的全面創(chuàng)新，進(jìn)而使科學(xué)技術(shù)為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供幫助。為了加快科技創(chuàng)新的速度，科研院所應(yīng)該充分發(fā)揮科技創(chuàng)新帶頭作用，進(jìn)而整合相應(yīng)的資源，使其形成科技創(chuàng)新的推動(dòng)力。科研項(xiàng)目是科技創(chuàng)新的主要承載和依托，因此，如何優(yōu)化科研項(xiàng)目管理，就成為發(fā)展科技創(chuàng)新過程中的重要課題。

1科研項(xiàng)目管理概述

1.1科研項(xiàng)目定義

科研項(xiàng)目是以開發(fā)新產(chǎn)品為目標(biāo)的長(zhǎng)期科研計(jì)劃，而新產(chǎn)品的概念是原來沒有的產(chǎn)品，新產(chǎn)品可以包括很多種類和形式，并不是僅指創(chuàng)造世界上原本沒有的物品，一些觀念和思維的創(chuàng)新與發(fā)展也可以稱為新產(chǎn)品。

1.2科研項(xiàng)目管理特點(diǎn)

第一是進(jìn)度?？蒲许?xiàng)目的申報(bào)和產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度是有明確規(guī)定的，這主要是因?yàn)轫?xiàng)目申報(bào)和產(chǎn)品研發(fā)工作包括許多環(huán)節(jié)，因此，其往往具有很長(zhǎng)的周期，只有合理控制研發(fā)進(jìn)度，才能保證產(chǎn)品的創(chuàng)新性。所以在開展管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)該將各環(huán)節(jié)的進(jìn)度控制好，必要時(shí)還應(yīng)該控制具體成員的工作時(shí)間，進(jìn)而保證產(chǎn)品研發(fā)工作的進(jìn)度，確保產(chǎn)品的創(chuàng)新性。

第二是費(fèi)用?？蒲许?xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要資金的支持，但是整體的資金數(shù)額是有限的，如果不對(duì)資金流做整體把控，科研經(jīng)費(fèi)就會(huì)被無節(jié)制的使用，最終導(dǎo)致科研項(xiàng)目后期因資金缺乏而難以進(jìn)行下去，這也體現(xiàn)了科研項(xiàng)目進(jìn)行中成本管理的重要性。

第三是技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是保證相關(guān)產(chǎn)品能夠成功申請(qǐng)專利的重要條件，科研產(chǎn)品研發(fā)工作的最終目的就是在相關(guān)領(lǐng)域取得創(chuàng)新，因此，科研項(xiàng)目管理人員一定要保證科研項(xiàng)目擁有獨(dú)特的科研技術(shù)才可開啟研發(fā)進(jìn)程。

第四是潛在的獲利性。科研項(xiàng)目研發(fā)出的新產(chǎn)品一定要具有實(shí)用性，一般來說不提倡科研項(xiàng)目研發(fā)理論或觀念，因?yàn)槔碚摰难邪l(fā)對(duì)于社會(huì)運(yùn)行影響不大，獲利周期長(zhǎng)，不能立刻投入市場(chǎng)，也就不能保證科研項(xiàng)目的成本得到回收，自然無法體現(xiàn)出科研項(xiàng)目的價(jià)值。

第五是顧客的滿意度。顧客的滿意度是檢驗(yàn)科研項(xiàng)目成功與否的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)，如果顧客對(duì)科研項(xiàng)目不滿意，那么任何科研項(xiàng)目的研發(fā)都是沒有意義的。

2科研項(xiàng)目管理新模式的改進(jìn)措施

2.1科研項(xiàng)目管理新模式

科研項(xiàng)目管理新模式主要是建立新型的管理制度和體系，進(jìn)而保證科研項(xiàng)目管理工作順利開展并保證效果。目前，我國(guó)許多科研院所還在沿用傳統(tǒng)的職能管理模式，管理工作主要是由職能部門開展，而科研項(xiàng)目組主要是擔(dān)任科研項(xiàng)目開發(fā)等工作。如果科研院所的結(jié)構(gòu)復(fù)雜，部門眾多，管理工作就會(huì)涉及到許多部門和人員，最終就會(huì)造成管理復(fù)雜、接口眾多以及資源協(xié)調(diào)困難等問題。所以，要想保障科研項(xiàng)目的順利實(shí)施就必須對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。

比如，某科研院所根據(jù)型號(hào)和產(chǎn)品分離的原則，科研項(xiàng)目也要區(qū)分科研項(xiàng)目管理和產(chǎn)品管理，引導(dǎo)均衡協(xié)調(diào)發(fā)展，建設(shè)好“兩支隊(duì)伍”，即產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)和科研項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)。在產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)和科研項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)分離的同時(shí)，產(chǎn)品管理與科研項(xiàng)目管理也相對(duì)分離，有專業(yè)的研究隊(duì)伍組織實(shí)施產(chǎn)品管理工作，從而促進(jìn)型號(hào)的總體選型與單機(jī)產(chǎn)品、創(chuàng)新效率與工作效率的協(xié)同發(fā)展。專業(yè)研究隊(duì)伍的工作重心集中于新產(chǎn)品研發(fā)管理和貨架產(chǎn)品的管理，重點(diǎn)抓專業(yè)技術(shù)發(fā)展和產(chǎn)品的系列化研發(fā)工作，強(qiáng)化產(chǎn)品成熟度和質(zhì)量的控制工作?？蒲许?xiàng)目管理部立足“計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量控制、經(jīng)費(fèi)管理”三個(gè)核心管控要素，采取了有效的管理手段，如計(jì)劃體系、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制、例會(huì)制度以及掙值管理等，保證了科研項(xiàng)目研發(fā)的順利推進(jìn)，取得了各方滿意的效果。

2.2使用適合的軟件管理項(xiàng)目計(jì)劃

科研項(xiàng)目計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的目標(biāo)，對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)做出的周密安排而進(jìn)行的系統(tǒng)工作安排?？蒲许?xiàng)目計(jì)劃確定了要完成的內(nèi)容和如何完成該內(nèi)容?？蒲许?xiàng)目計(jì)劃是科研項(xiàng)目實(shí)施開展的基準(zhǔn)，但因?yàn)橛?jì)劃期間難以預(yù)料的問題太多，在計(jì)劃執(zhí)行的過程中難免出現(xiàn)一些偏差，不斷比較分析科研項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施內(nèi)容，必要的對(duì)策與措施可適當(dāng)使用，以便進(jìn)行控制和糾正。信息化管理是當(dāng)下科研項(xiàng)目管理的重要手段之一，而選用恰當(dāng)、適合的科研項(xiàng)目管理軟件可以為科研項(xiàng)目管理成員節(jié)省大量管理成本。

2.3重視科研項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)

在科研項(xiàng)目管理的過程中，只有注重團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，把握好組織與激勵(lì)的方法建設(shè)好團(tuán)隊(duì)，注重溝通和協(xié)調(diào)，才能更好地達(dá)成工作目標(biāo)。在這個(gè)過程中關(guān)鍵是要營(yíng)造氛圍，優(yōu)化配置，提高團(tuán)隊(duì)的科學(xué)化水平和團(tuán)隊(duì)決策效率。對(duì)于重要技術(shù)決策，必須打破各部門尤其是職能部門之間的間隙，使得團(tuán)隊(duì)參與者的知識(shí)背景、性格和個(gè)人特質(zhì)成為團(tuán)隊(duì)角色的主要扮演者。運(yùn)用團(tuán)隊(duì)角色模型選擇最佳團(tuán)隊(duì)配置，因人而異地定位不同崗位和角色，優(yōu)化成員的搭配組合，揚(yáng)長(zhǎng)避短各盡其才，保證團(tuán)隊(duì)的最佳績(jī)效。同時(shí)，科研管理要避免開會(huì)“議而不決”和錯(cuò)誤決策兩個(gè)傾向。

結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目在研發(fā)過程中，各部門的協(xié)調(diào)和溝通方式過于單一，因此導(dǎo)致上級(jí)部門無法準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。此外，項(xiàng)目研發(fā)過程中管理部門與研發(fā)部門之間的溝通與交流也比較少，信息化程度不高。因此，為了提高科研項(xiàng)目管理工作的效果，相關(guān)單位應(yīng)該盡快建立現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，最終提高科研項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量。

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