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        淺談房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)效率

        2018-12-28 09:16:54詹穎
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2018年12期
        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)信息化

        詹穎

        關(guān)鍵詞:信息化 ?企業(yè)效率 ?房地產(chǎn)

        一、引言

        今天的世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)有了巨大變化,以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化為主導(dǎo),經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展,讓全球資源得到了有效利用。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的猛烈發(fā)展激發(fā)了各個(gè)行業(yè)運(yùn)作方式的完全革命,信息技術(shù)儼然成為當(dāng)代潛力巨大的新興生產(chǎn)力,信息資源成為重要戰(zhàn)略資源,信息化程度成為權(quán)衡現(xiàn)代化水平的主要標(biāo)志。房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作中心為項(xiàng)目,一個(gè)項(xiàng)目周期涉及幾年之久,涉及公司各個(gè)部門,部門之間的溝通是否有效,能否整合提升能力,是衡量房地產(chǎn)企業(yè)信息化質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。房地產(chǎn)企業(yè)信息化的重點(diǎn)是企業(yè)的協(xié)同合作力和管理能力。房地產(chǎn)企業(yè)要想取得可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略成果,必須堅(jiān)持以信息化建設(shè)為中心。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)信息化與企業(yè)效率的相關(guān)概念

        大部分企業(yè)的信息化是企業(yè)內(nèi)部與外部合作企業(yè)與客戶之間、內(nèi)部管理層與員工之間運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的信息分享過程,外加企業(yè)內(nèi)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)單一的工作內(nèi)容進(jìn)行改造,實(shí)質(zhì)是利用信息通訊技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造的過程。房地產(chǎn)企業(yè)的信息化在此基礎(chǔ)上,更強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)信息和管理理念的重要性,它能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,及時(shí)準(zhǔn)確地給企業(yè)決策系統(tǒng)提供高效的信息,便于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)整。房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須以加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為重點(diǎn),進(jìn)一步分解為設(shè)計(jì)信息化、生產(chǎn)信息化、銷售信息化、管理信息化以及決策信息化這五個(gè)層面。

        企業(yè)效率首先是一種制度效率,企業(yè)效率是把資源配置效率和制度效率綜合在一起的結(jié)果。企業(yè)效率又是一種“適應(yīng)性效率”,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)僅能擁有適應(yīng)性效率,任何企業(yè)都必須考慮本身制度環(huán)境來提高企業(yè)效率。

        三、房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)案例分析

        (一)企業(yè)背景

        筆者所在公司是蘇州市一家國有房地產(chǎn)公司,業(yè)務(wù)涵蓋房產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、酒店經(jīng)營等領(lǐng)域,連續(xù)多年位列“江蘇省房地產(chǎn)企業(yè)綜合實(shí)力50強(qiáng)”。

        (二)企業(yè)面臨問題及信息化進(jìn)程

        在企業(yè)信息化實(shí)施之前,公司樓盤銷售存在著很多問題:(1)多采用書面記錄,信息沒有形成系統(tǒng)沉淀,隨著企業(yè)員工工作崗位的轉(zhuǎn)變,信息也在不斷流失;(2)沒有信息化管理的客戶檔案,同名客戶依靠員工記憶,歷史數(shù)據(jù)翻查速度慢、效率低,需要專人跟進(jìn);(3)手寫票據(jù)正確率低,銷售部門和財(cái)務(wù)部門的溝通不暢,信息統(tǒng)計(jì)匯報(bào)遲緩,銷售預(yù)估滯后,回款現(xiàn)金流的評(píng)估工作不夠細(xì)致;(4)開盤階段銷售人員過多,銷售控制信息變化大,銷控圖更新不及時(shí),存在“一房多售”情況。在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一系列不同的問題,最大的損失是客戶更有甚是企業(yè)效益的流失。

        針對(duì)這些問題,公司于2015年使用了OA系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)。房源信息在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布更新,業(yè)務(wù)銷售范圍得到拓展,同時(shí)建立網(wǎng)上信息資源庫,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、材料技術(shù)更新,尋找挖掘最佳合作伙伴,從而使開發(fā)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)更加合理有效,高質(zhì)量、低成本進(jìn)行開發(fā),求取企業(yè)的最佳效益;通過信息分析,不定期地對(duì)房源信息和客戶需求信息進(jìn)行收集匯總,統(tǒng)計(jì)分析,同時(shí)根據(jù)已有的信息進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求走勢(shì),為開發(fā)部門提供可靠的依據(jù);編制網(wǎng)上信息數(shù)據(jù)庫,文件信息網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),加快無紙化辦公節(jié)奏。這些系統(tǒng)和措施使公司的管理模式得到完善,大大提高了公司信息化水平。

        (三)效率分析

        本文主要通過研究信息化對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響來衡量企業(yè)效率,下面將從五個(gè)方面重點(diǎn)分析筆者所在公司信息化的效率成果。

        1、公司的組織機(jī)構(gòu)、工作流程更加規(guī)范,操作性提高

        信息化之后,公司內(nèi)部的崗位之間有了明確的職責(zé)和權(quán)限規(guī)定,員工對(duì)職權(quán)的認(rèn)識(shí)更加清楚,操作性提高。同時(shí)信息化系統(tǒng)也使各個(gè)部門的工作流程更加明確,信息傳遞更加智能方便,企業(yè)工作效率有了很大提高。

        2、管理過程更加透明

        企業(yè)信息化之后,各種造假和不實(shí)現(xiàn)象減少,管理者可以根據(jù)自身權(quán)限閱覽報(bào)表,查詢自身需求信息,隨時(shí)了解、監(jiān)控公司項(xiàng)目的進(jìn)度、資金鏈狀態(tài)和項(xiàng)目質(zhì)量。

        3、管理的時(shí)間和地域限制減少

        公司管理人員可以根據(jù)自身權(quán)限,隨時(shí)隨地訪問公司服務(wù)器,完成各個(gè)流程的申請(qǐng)、查詢、審批工作。同時(shí)信息化建設(shè)也為企業(yè)的整體資源配置提供了數(shù)據(jù)信息和技術(shù)基礎(chǔ),方便了各個(gè)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的核算和內(nèi)部定額的編制,也為企業(yè)橫向比較提供了便利。

        4、優(yōu)化選擇,降低成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

        通過輔助管理決策系統(tǒng),公司不僅可以準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)商機(jī),及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的變化,提高管理決策的預(yù)見性和可行性,利用輔助管理決策系統(tǒng),及時(shí)高效地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),把握機(jī)遇和商機(jī)。公司實(shí)行信息化還可以提高企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力,提高決策的預(yù)見性和正確性,進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        5、推動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

        企業(yè)未來的發(fā)展方向和企業(yè)信息化息息相關(guān),多個(gè)項(xiàng)目跨區(qū)域管控和協(xié)調(diào)管理;供應(yīng)鏈整合,和各單位的伙伴合作,實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的最大市場(chǎng)回報(bào);實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的資金管理和全面預(yù)算這些都是具體表現(xiàn)。

        四、信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)

        (一)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)

        考慮到我國的基本國情和社會(huì)大環(huán)境,我國公司的信息化建設(shè)應(yīng)該考慮“首先采取系統(tǒng)規(guī)劃、再逐步推動(dòng)實(shí)施”的策略,從軟件系統(tǒng)的出發(fā),不斷開拓,進(jìn)而達(dá)到全面信息化。其目標(biāo)可以概括如下:(1)建立生產(chǎn)控制系統(tǒng)和工藝設(shè)計(jì)系統(tǒng);(2)建立內(nèi)控管理系統(tǒng);(3)企業(yè)信息化內(nèi)部建設(shè)。

        (二)企業(yè)信息化內(nèi)部建設(shè)

        企業(yè)作為信息化進(jìn)程的微觀主體,承擔(dān)著打造企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的重要責(zé)任,首先要普及員工信息化知識(shí),其次提高員工意識(shí)和自我主動(dòng)性,最后要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,建立完善的用人機(jī)制。

        (三)邀請(qǐng)IT廠商參與企業(yè)的信息化建設(shè)

        IT企業(yè)和專業(yè)化服務(wù)的企業(yè)應(yīng)被主動(dòng)邀請(qǐng)參與企業(yè)的信息化建設(shè),為公司提供全方位、低成本的服務(wù)。

        (四)建立專門的部門,以提供組織保證

        企業(yè)信息化要想取得較好的成果,需要在公司組織上提供支持。企業(yè)信息化涉及到很多方面,包含信息技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營等。

        五、結(jié)束語

        信息化有利有弊,它有利于企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及經(jīng)營方式變革,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供契機(jī),但也給企業(yè)帶來了不小的壓力。目前來說,我國的信息化進(jìn)程遠(yuǎn)不及歐美等發(fā)到國家,我們需要抓住良機(jī),趕上這趟發(fā)展的高鐵,積極適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展步伐,在國際競(jìng)爭(zhēng)中占得頭籌。我們要有正確全面的認(rèn)識(shí),也要有充分的信心,不斷提高企業(yè)信息化效率步伐。

        參考文獻(xiàn)

        [1]遆云鳳.中小企業(yè)信息化建設(shè)研究[J].經(jīng)濟(jì)問題,2013,03:93-96.

        [2]榮憲波.淺議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)[J].中小企業(yè)管理科技,2010.

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