摘 要:隨著汽車的普及率越來越高,汽車行業(yè)也隨之發(fā)展起來。中國目前是汽車銷售的主要市場,備受世界關(guān)注。汽車4S店是集汽車銷售、售后服務(wù)、零配件和信息反饋為一體的一種新型的汽車銷售模式,自引進以來得到眾多消費者的青睞,已成為汽車生產(chǎn)廠家促進銷售、占領(lǐng)市場的主要方式。汽車4S店作為宣傳汽車品牌文化,提升品牌影響力的重要載體,對增強品牌輻射效應(yīng)和樹立優(yōu)秀形象具有至關(guān)重要的作用。想讓4S店成為中流砥柱,就必須制定一套完善的管理機制,特別是財務(wù)管理方面。然而,由于在我國發(fā)展慢,激烈的行業(yè)競爭等原因,汽車4S店面對著高難度的挑戰(zhàn)。高成本低利潤,品牌形象不佳商譽低,財務(wù)監(jiān)管不到位,內(nèi)部控制弱等都是其需要考慮的問題。在大數(shù)據(jù)時代下,通過數(shù)據(jù)分析,加強對汽車4S店的財務(wù)管理來節(jié)約財務(wù)成本,解決存在的財務(wù)管理問題,提出行之有效的解決措施,最大程度地發(fā)揮汽車4S店在汽車行業(yè)中的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;汽車4S店;財務(wù)管理
一、前言
汽車4S店起源于工業(yè)底蘊深厚的歐洲,大約是在20世紀90年代后期才逐漸地從歐洲進入我國的,它其實是一種舶來品,然而發(fā)展非常迅速,目前幾乎遍布我國各省份。它有統(tǒng)一的標志,經(jīng)營品牌單一,規(guī)范化的管理標準,良好外觀形象的特點。大數(shù)據(jù)時代的來臨意味著信息就是力量,面對著復(fù)雜的大批量信息,這類競爭演變?yōu)閷π畔臄?shù)據(jù)進行挖掘和快速分析的能力。目前宏觀市場經(jīng)濟正處于瓶頸時期,利潤空間縮小,4S店的經(jīng)營模式普遍存在的數(shù)據(jù)分析處理能力弱,可信度差,成本高等問題而被外界所質(zhì)疑。雖然當下指責4S店的聲音有所減弱,但是汽車4S店普遍都有的經(jīng)營狀況不佳問題卻是必須面對的事實。
二、大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理的關(guān)系
在大數(shù)據(jù)時代,最顯著的特征就是傳播方式的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化。這種高效的傳播方式迅速地生成許多數(shù)據(jù)與各式各樣的信息,同時,人們也更加關(guān)注數(shù)據(jù)和信息的搜集與整理。另一方面,由于大量信息的產(chǎn)生和數(shù)據(jù)的堆積使得傳播環(huán)境碎片化,信息內(nèi)容更雜亂無章。大數(shù)據(jù)幾乎涵蓋了所有客戶消費行為、喜好的有用信息,可以幫助企業(yè)制定合理的策略。
在當今互聯(lián)網(wǎng)時代下,大數(shù)據(jù)對各行各業(yè)以及各個工作崗位產(chǎn)生了深刻的影響。大數(shù)據(jù)速度變化快,數(shù)據(jù)龐大,數(shù)據(jù)種類繁復(fù),尤其非常高的精準度,也是它重要的特點。因為財務(wù)工作與數(shù)據(jù)的搜集、處理、核算有關(guān),所以目前被數(shù)據(jù)充斥的情形下,形式非常的嚴峻。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)工作的中心,它是企業(yè)所有業(yè)務(wù)往來,資本經(jīng)營及整個體系運轉(zhuǎn)的支持,通過對信息數(shù)據(jù)的獲取和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,能充分改善財務(wù)管理工作。
三、大數(shù)據(jù)時代下汽車4S店財務(wù)管理現(xiàn)狀及問題分析
1.數(shù)據(jù)時效性差,財務(wù)人工成本高
大數(shù)據(jù)化管理在中國發(fā)展緩慢,按照現(xiàn)在狀況來看,盡管有些規(guī)模大、體系健全的企業(yè)將其付諸實踐,可還是難見成效,規(guī)模也很小。并且汽車4S店財務(wù)部門內(nèi)部區(qū)分趨于細化,整個財務(wù)流程變得冗長繁雜,所以數(shù)據(jù)傳遞還是只能靠人工來實現(xiàn),造成人力資本浪費嚴重,管理混亂,而且信息難以共享,影響財務(wù)部分最大效率地發(fā)揮作用,難以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化整合。數(shù)據(jù)的披露無法保證及時性,難以滿足4S店管理者的需求。而且數(shù)據(jù)信息大部分靠人工采集,會耗費大量的人力、物力、財力,造成財務(wù)成本高居不下,4S店的盈利能力下降。
2.數(shù)據(jù)不全面,財務(wù)決策不合理
現(xiàn)階段很多企業(yè)高層做出的財務(wù)決策大部分都屬于“拍腦袋”決策,數(shù)據(jù)在其中僅起到了“配角”的作用。沒有立足市場基礎(chǔ),主要憑借個人的感覺和經(jīng)驗,幾乎沒有考慮市場發(fā)展大環(huán)境和企業(yè)發(fā)展目標,能充分分析財務(wù)數(shù)據(jù)并做出科學(xué)決策的少之又少。他們?nèi)鄙傧到y(tǒng)正確的認知,大大低估了數(shù)據(jù)的價值。而且數(shù)據(jù)零零散散,管理人員只能從片段的數(shù)據(jù)中了解信息。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息化制度存在缺陷,4S店的實際情況與網(wǎng)絡(luò)資源不能做到很好的結(jié)合。
3.數(shù)據(jù)失真,財務(wù)管理風險防范意識不足
財務(wù)會計數(shù)據(jù)具有真實可靠的特點,汽車4S店通過對數(shù)據(jù)的分析進行重大事項決策,所以確保會計數(shù)據(jù)的真實可靠,對汽車4S店來說,有著舉足輕重的作用。然而,一些財務(wù)管理方面的員工因為利益糾葛,操作失誤和其他原因,會計數(shù)據(jù)失真的情況時有發(fā)生,例如多記、少記或漏記,造成財務(wù)管理工作的惡性循環(huán)。另外,許多汽車4S店在開展財務(wù)管理活動時,由于某些主觀因素,比如忽視財務(wù)風險管理等造成重要商業(yè)機密失竊,而且公司的重要數(shù)據(jù)例如客戶信息,報表數(shù)據(jù)等會被破壞和盜用,給客戶和公司帶來巨大的損失。
四、大數(shù)據(jù)時代下汽車4S店的發(fā)展建議
1.加快財務(wù)管理系統(tǒng)變革
(1)加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)
汽車4S店要想實現(xiàn)信息化,首先必須要有切實可行的制度上的保證,制度層面的規(guī)定是4S店要做的第一步。由于信息化并不是一朝一夕就能達到的目標,所以推進財務(wù)管理信息化的發(fā)展完善任重而道遠。建立大數(shù)據(jù)平臺,將企業(yè)的實際情況和網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)有機結(jié)合起來,解決財務(wù)信息不準確,無法整合的現(xiàn)狀,并建立查詢系統(tǒng),以便于可以連續(xù)動態(tài)地查詢數(shù)據(jù),使財務(wù)數(shù)據(jù)能及時快速地被4S店的不同部門接收、檢測和反饋。其次,重視財務(wù)監(jiān)管,充分利用大數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)勢,實時監(jiān)督4S店內(nèi)部的財務(wù)信息,合理使用企業(yè)資本,做到低風險高效率,并且確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,積極做好風險防范工作。
(2)構(gòu)建獨立的財務(wù)管理機構(gòu)
在大數(shù)據(jù)背景下,構(gòu)建獨立財務(wù)管理機構(gòu)的優(yōu)勢可以預(yù)見。此時4S店的關(guān)注核心就不僅局限在貨幣資金、汽車技術(shù)等方面了,大數(shù)據(jù)的重要性日益體現(xiàn)出來,數(shù)量繁雜、種類多樣的數(shù)據(jù)信息會以不同的形式在財務(wù)數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來?;谪攧?wù)管理人員手工處理數(shù)據(jù)速度慢的劣勢,讓財務(wù)管理機構(gòu)跳脫會計部門,成為獨立的個體,并配備綜合素質(zhì)高的財務(wù)員工,如此一來可以讓財務(wù)員工避免大量低端、重復(fù)的工作,不需要再進行紛繁復(fù)雜的會計計算。在數(shù)據(jù)分析方面,可能財務(wù)人員無法做到全面、精確,因此汽車行業(yè)可以聘用專門的數(shù)據(jù)分析方面的員工,幫忙財管機構(gòu)內(nèi)部詳細分析信息,以達到兩者優(yōu)點的互相補充。
2.建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
構(gòu)建數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),大數(shù)據(jù)給4S店帶來了重大的發(fā)展機遇,所以更要重視大數(shù)據(jù)的分析。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)多而雜,然而卻提供了很多解決問題的數(shù)據(jù)參考和事實支撐。我們發(fā)現(xiàn)和分析問題時,注重數(shù)據(jù)思維可以更為直接客觀,換句話說,建立在詳細科學(xué)分析基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)分析對解決問題更為有效。傳統(tǒng)的汽車銷售、市場宣傳、營銷效果分析、售后流失客戶分析、售后服務(wù)質(zhì)量分析等都可以看出4S店管理存在的問題和缺失的方面。在科學(xué)分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對整個汽車4S店的流程進行檢查升級,改變傳統(tǒng)模式,固化高效率、服務(wù)優(yōu)模式,讓4S店成為消費者優(yōu)先選擇的汽車服務(wù)體驗場所,讓4S店真正成為客戶們賴以信任的汽車專業(yè)服務(wù)商。
3.數(shù)據(jù)整合面向市場
一是建立大市場部,大市場部兼收并蓄,既包括傳統(tǒng)的營銷部門,又包括電商銷售和外聯(lián)部門,但也需做好市場數(shù)據(jù)分析,做出任何重要決策必須是在科學(xué)分析和立足現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,而不是只靠高層管理人員的市場直覺出的。二是做好線上銷售,主要針網(wǎng)上和移動端客戶端進行宣傳、營銷,進一步推進信息共享,及時將有效數(shù)據(jù)反饋給銷售部門,以便于制定接下來的銷售計劃。如今大部分汽車店的網(wǎng)絡(luò)訂單成為公司訂單的主力軍,網(wǎng)電銷售成交的訂單占比已經(jīng)達到當月新增訂單的40%以上。網(wǎng)電銷售特有的便捷,人性化,更注重效率的特點要求行業(yè)人員具有熟練的操作技能以及良好的溝通能力。建立“互聯(lián)網(wǎng)+行業(yè)大數(shù)據(jù)”信息化平臺,并逐步建立和完善汽車行業(yè)門戶網(wǎng)站的服務(wù)功能,運用資源數(shù)據(jù)及智能化計算服務(wù)功能,逐步實現(xiàn)行業(yè)供給與資源共享優(yōu)化匹配,以期提高銷售率,更好的引導(dǎo)行業(yè)資源對接市場需求。使得我們4S店的銷售、售后、延伸業(yè)務(wù)等部門都受益。
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作者簡介:江晴欣(1995- ),女,漢族,安徽黃山人,安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院,2017級碩士研究生,會計專碩專業(yè)