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        企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題分析及解決措施探討

        2018-12-24 09:59:00羅程遠
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2018年10期
        關(guān)鍵詞:會計信息化問題分析解決對策

        羅程遠

        摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,全球信息化技術(shù)取得了突飛猛進的效果,會計信息化已經(jīng)成了大趨勢。隨著會計信息化的有效發(fā)展,企業(yè)的會計核算方式以及核算內(nèi)容等都有了一定程度的改變,這就使得傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作受到了沖擊,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部控制方面的建設(shè),提升內(nèi)部控制的有效性,不斷推動企業(yè)更加健康持續(xù)地發(fā)展。本文就企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制方面內(nèi)容進行了分析與探究,找出企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制方面存在的問題,并提出一系列有效的解決對策。

        關(guān)鍵詞:會計信息化;內(nèi)部控制;問題分析;解決對策

        一、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題分析

        傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,其內(nèi)部控制制度是跟隨企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展形勢而設(shè)立的,而隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展其內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法與其發(fā)展相適應(yīng),因此做好內(nèi)部控制制度的改革和完善就顯得十分必要。我們首先應(yīng)當(dāng)找出企業(yè)信息化內(nèi)部控制中存在的問題,并根據(jù)問題合理進行對策的制定,如此才能夠使得內(nèi)部控制制度更加符合需求。

        1.傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)會計信息化的需求,面臨較大的困境和挑戰(zhàn)

        近年來,隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我國政府也越加重視企業(yè)會計信息化發(fā)展,不斷下發(fā)了一系列文件,對企業(yè)信息化發(fā)展進行了有效的規(guī)定,要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強自身會計處理工作的信息化建設(shè),不斷提升會計工作信息化的水平,這對于企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作起到了一定的引導(dǎo)和借鑒作用。在企業(yè)信息化發(fā)展的過程中,其所面臨的環(huán)境以及內(nèi)部控制體系等都得到了一定程度的改變,原有手工會計模式下的內(nèi)部控制體系已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展需求,因此應(yīng)當(dāng)合理進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,使得其更加符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況。在新形勢下,企業(yè)會計信息化更加強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,因此傳統(tǒng)形式下的內(nèi)部控制體系以及制度等都面臨著新的挑戰(zhàn)和困境。

        2.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識較低

        企業(yè)會計信息化的發(fā)展,使得企業(yè)中的很多信息都能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行呈現(xiàn),這就使得信息的安全風(fēng)險得到了提升,一旦網(wǎng)絡(luò)隱患產(chǎn)生勢必會導(dǎo)致企業(yè)的信息泄露,因此提升內(nèi)部控制的風(fēng)險意識非常重要。就當(dāng)前的情況來看,我國很多企業(yè)人員會計信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識較低,部分人員沒有認識到應(yīng)當(dāng)隨著會計信息化風(fēng)險的增加,合理提升自身的風(fēng)險意識,這就導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制面臨著較大的風(fēng)險。

        3.系統(tǒng)的安全性及保密性不足,無法適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制的需求

        隨著會計信息化的有效發(fā)展,不同類型的會計信息都被以數(shù)據(jù)文件的形式存儲在計算機中,隨著計算機技術(shù)的升級,部分不法人員能夠通過對計算機程序的更改而對這些信息進行偽造、修改或者盜取,一旦產(chǎn)生這種情況就會導(dǎo)致企業(yè)面臨著巨大的損失,不利于企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施。另外,部分會計信息化軟件能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行直接更改,而不留任何痕跡,這就會導(dǎo)致相關(guān)人員為了自身之便而隨時進行信息的更改,從而不利于信息的安全和保密。

        二、解決企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題的對策

        1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求構(gòu)建完善的企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系

        在企業(yè)信息化發(fā)展的大背景下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該全面地分析自身的發(fā)展?fàn)顩r,有效地構(gòu)建符合自身發(fā)展情況的內(nèi)部控制體系,推動企業(yè)更好地進行信息的運用,實現(xiàn)信息化發(fā)展的需求,促進企業(yè)實際發(fā)展更加健全。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系進行總結(jié)和分析,找出其中有利的部分,并對不利的部分進行完善和優(yōu)化,使得其更加符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,推動企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體的不斷完善和健全。

        2.不斷提升企業(yè)人員的內(nèi)部控制風(fēng)險意識

        一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)員工內(nèi)部控制風(fēng)險意識的培養(yǎng),使得員工都具有較高的風(fēng)險意識,另一方面還應(yīng)當(dāng)對自身的風(fēng)險管理體系進行完善,推動企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮更加有利的作用。首先,應(yīng)當(dāng)定期對員工開展培訓(xùn),讓員工及時了解內(nèi)部控制風(fēng)險意識提升的重要性,并在工作中自覺尊重相關(guān)的條例,提升工作的有效性。其次,應(yīng)當(dāng)注重會計信息的輸入和輸出,從系統(tǒng)控制入手合理進行內(nèi)部控制的完善,要確保每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)?shù)玫绞跈?quán),對會計信息處理的整個過程進行全面監(jiān)管和控制。最后,應(yīng)當(dāng)對進出會計系統(tǒng)的人員進行登記,并及時采取相對應(yīng)的監(jiān)管措施,合理進行信息操作安全性的監(jiān)管,提升會計人員的內(nèi)控意識和水平。另外,還應(yīng)當(dāng)定期對會計軟件進行檢查,避免其中出現(xiàn)漏洞或者不足。

        3.完善企業(yè)內(nèi)部控制安全機制,促進信息數(shù)據(jù)更加安全

        首先,應(yīng)當(dāng)配置性能較好的計算機軟件和硬件,確保計算機操作系統(tǒng)的安全性。還應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)庫安全性的維護,定期對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行檢查,確保其能夠正常運行。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實際情況合理構(gòu)建內(nèi)部控制安全機制,針對企業(yè)運行的各個方面全面建立規(guī)范化的安全管理體系,使得員工能夠明白信息安全的重要性,并自覺遵守相關(guān)的約定。最后,還應(yīng)當(dāng)做好會計信息化環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)安全維護,構(gòu)建多層次、多角度的網(wǎng)絡(luò)安全體系,并采用身份識別、授權(quán)控制、數(shù)據(jù)加密等手段對會計信息化固有的風(fēng)險進行控制,以便更好地降低網(wǎng)絡(luò)安全方面的風(fēng)險。

        結(jié)束語

        企業(yè)會計信息化是企業(yè)發(fā)展的大趨勢,也是時代發(fā)展的必然結(jié)果,同時也是推動企業(yè)內(nèi)部控制管理效果不斷提升的基礎(chǔ)。企業(yè)會計信息化發(fā)展是一個長期、復(fù)雜的過程,在信息化建設(shè)的過程中必然會面臨一系列問題,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認識到自身的不足,并提升自身內(nèi)部控制建設(shè)的重視力度,不斷地推動內(nèi)部控制的健全和完善。

        參考文獻:

        [1]張雪梅.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題分析[J].財務(wù)天地,2016.

        [2]李晟璐.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題分析[J].財經(jīng)縱橫,2017.

        [3]曹金銘.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016.

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