趙雯雯
摘 要:本文闡述了集中核算的內(nèi)涵及意義,分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算存在的問題,并對此提出對策建議:提高集中核算的準(zhǔn)確度,優(yōu)化核算方法;提高管理者的管理意識,增強(qiáng)核算人員的工作積極性;加強(qiáng)部門間的有效溝通;加強(qiáng)核算監(jiān)控管理;有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì);集中核算;對策
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,各企業(yè)間競爭激烈,企業(yè)對自身的財(cái)務(wù)會計(jì)工作越來越重視,而企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,不僅能夠全面提升企業(yè)資金的使用效率,還能更合理安排相關(guān)資金管理人員的工作行程,提高工作效率,加強(qiáng)企業(yè)資金的安全性和會計(jì)信息的真實(shí)可靠性。然而,會計(jì)集中核算制作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,盡管很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)行了會計(jì)集中核算制,并取得了好的效果。但作為實(shí)踐產(chǎn)物的會計(jì)集中核算制總是滯后于實(shí)踐本身的發(fā)展,在實(shí)踐中暴露出一些問題,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作要求,影響了企業(yè)各部門之間的相互協(xié)作,也影響了企業(yè)核算工作的有序開展。所以,探尋企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算問題的解決策略很有必要。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算的內(nèi)涵及意義
集中核算的內(nèi)涵主要指企業(yè)將所有內(nèi)部會計(jì)工作都集中在會計(jì)部門進(jìn)行集中核算的一種會計(jì)組織形式。在此形式下,企業(yè)內(nèi)部各職能部門只對自己部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制原始憑證或匯總表,定期交給會計(jì)部門,由會計(jì)部門根據(jù)提交的原始憑證或匯總表進(jìn)行填制記賬憑證、登記總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬和編制會計(jì)報表。這種集中核算的工作模式對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,具體表現(xiàn)為。一是規(guī)范資金管理?,F(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營與發(fā)展中實(shí)行資金集中管制,通常是采取收支兩條線與內(nèi)部銀行核算的方式進(jìn)行管制,不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金集中管制的目標(biāo),確保了企業(yè)資金收入的安全性與有效性,還縮短了企業(yè)資金結(jié)算前的滯留時間,促進(jìn)企業(yè)資金管理效率和水平的穩(wěn)步提高。二是確保企業(yè)資金控制的時效性。企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)會計(jì)集中管理,能夠減少企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)的時間,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供充足的資金支持,提升工作效率。三是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)上報的即時性與成本費(fèi)用的有效監(jiān)管。企業(yè)在運(yùn)用集中核算制后,各部門只需定期將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報給企業(yè)財(cái)務(wù)部門,這種財(cái)務(wù)報表的統(tǒng)計(jì)方式,不僅提高了報表的準(zhǔn)確性,還大大降低了人力成本的投入。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算中存在的問題
財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算雖然對企業(yè)的發(fā)展有重要作用,但在實(shí)踐中也暴露出了一些問題,相關(guān)人員不容忽視。
(一)核算的準(zhǔn)確度不高,缺乏系統(tǒng)化的核算方法
當(dāng)前,一些企業(yè)由于缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,導(dǎo)致管理資金對不上賬的現(xiàn)象頻發(fā),不僅影響了企業(yè)預(yù)算和核算的準(zhǔn)確性,還容易出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險問題。同時,在財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算時,由于缺乏科學(xué)系統(tǒng)化的核算方法,使得企業(yè)核算工作效率不高,而且出錯率還高,進(jìn)而大大影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高。
(二)管理者的管理意識欠缺,核算人員的工作積極性不高
有些管理者只重視財(cái)務(wù)核算工作,而忽略了管理工作對會計(jì)集中核算工作的重要作用。管理者專業(yè)素質(zhì)不高,能力不足,不僅很難適應(yīng)當(dāng)下財(cái)務(wù)核算工作的新變化,還不能對核算工作進(jìn)行有效的管理。這種現(xiàn)象也影響了核算人員的工作情緒,使其對日常的工作積極性不高,進(jìn)而不利于企業(yè)會計(jì)核算工作的順利開展。
(三)部門間的溝通不暢
財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作是由專業(yè)核算部門進(jìn)行負(fù)責(zé)的,這對其他財(cái)務(wù)部門來說,就會對自身的存在產(chǎn)生懷疑,逐漸也會對核算部門產(chǎn)生間隙,無法與之進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。同時,這種情況使得原有財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作量大幅減少,出現(xiàn)個別財(cái)務(wù)會計(jì)人員身兼數(shù)職的問題,進(jìn)而影響會計(jì)信息?的質(zhì)量。
(四)監(jiān)督機(jī)制不健全
對企業(yè)而言,要想確保財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的有序開展,就要健全相關(guān)的監(jiān)督和監(jiān)察機(jī)制。根據(jù)目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,會計(jì)監(jiān)督和檢查人員不足,檢查力度不強(qiáng),對核算中存在的問題不能給予及時反饋和解決。此外,有的企業(yè)雖然設(shè)有復(fù)核人員,但多數(shù)都流于形式,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,導(dǎo)致很多問題不能夠提前進(jìn)行防范。
三、改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算問題的策略
(一)提高集中核算的準(zhǔn)確度,優(yōu)化核算方法
首先,每個企業(yè)要根據(jù)自身的情況在企業(yè)運(yùn)營框架下不斷優(yōu)化核算方法,運(yùn)用科學(xué)合理的核算方法,全面規(guī)避日常會計(jì)核算中的問題;其次,企業(yè)要提高集中核算的工作效率和準(zhǔn)確度,不斷探索創(chuàng)新出新的系統(tǒng)化集中核算模式,再結(jié)合企業(yè)各部門的實(shí)際情況,有效操作該模式,以促進(jìn)各部門之間的積極協(xié)作配合,提高集中核算工作效率和準(zhǔn)確度,從而為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)提高管理者的管理意識,增強(qiáng)核算人員的工作積極性
管理者是憑借自己的職位、知識,對組織的整體績效和經(jīng)營能力產(chǎn)生影響。而作為財(cái)務(wù)管理者,要想提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作效率,首先就要提高自身的管理意識和綜合素質(zhì)能力,即轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識和技能學(xué)習(xí);其次,通過定期組織開展專業(yè)知識和專業(yè)素質(zhì)考核的相關(guān)活動,提高各部門工作人員的工作積極性,增強(qiáng)他們做好本職工作的自豪感、責(zé)任感和使命感,避免出現(xiàn)不良現(xiàn)象;最后,加強(qiáng)管理者與財(cái)務(wù)部門人員的交流溝通,消除誤會,從根本上理解企業(yè)引進(jìn)和推行財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算模式的重要意義。
(三)加強(qiáng)部門間的有效溝通
集中核算作為企業(yè)的單獨(dú)部門,只有得到企業(yè)其他部門人員的積極協(xié)作配合,才能確保整個核算結(jié)果的準(zhǔn)確度。具體來說,作為核算部門要幫助財(cái)務(wù)部門分擔(dān)工作,而作為財(cái)務(wù)部門還要積極配合核算部門的需要,促使整個核算過程的流暢進(jìn)行。同時,各部門之間有效溝通與和諧相處對企業(yè)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,若各部門之間有矛盾沖突,既會影響工作順利開展,又不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。因此,就要加強(qiáng)企業(yè)各部門間的良好溝通和關(guān)系協(xié)調(diào),從而確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策的有效實(shí)施。
(四)加強(qiáng)核算監(jiān)控管理
確保財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的順利進(jìn)行,就要做好監(jiān)控管理工作。具體而言,一要完善相關(guān)制度。比如涉及大額費(fèi)用審批、超指標(biāo)審批、超用款計(jì)劃以及預(yù)算單位的財(cái)產(chǎn)物管理等內(nèi)部控制制度。二要建立內(nèi)部制約機(jī)制,防范風(fēng)險。比如,對每一筆支出,都應(yīng)該進(jìn)行事前審核,對金額進(jìn)行仔細(xì)核對,并在確保憑證真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)以及合法的前提下,再通知銀行付款。三是主動接受監(jiān)督部門、審計(jì)等職能部門的監(jiān)督。要做好財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作,不僅要加強(qiáng)工作人員對企業(yè)服務(wù)的意識,還要加強(qiáng)相關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查。只有得到了有效的監(jiān)督,才能進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為,防止其濫用職權(quán)和避免企業(yè)資產(chǎn)流失,才能提高會計(jì)集中核算信息的真實(shí)性,確保工作人員的清正廉潔和健康成長。
(五)有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,多媒體信息技術(shù)在各行各業(yè)中被廣泛運(yùn)用。而開展會計(jì)集中核算工作,也要有效利用多媒體信息技術(shù)手段,建立遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)和遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)。通過建立遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng),從根本上減少核算人員的工作量,提高工作效率,把省下來的時間和精力放在企業(yè)財(cái)務(wù)和預(yù)算管理工作上。同時,這種報賬系統(tǒng)的管理流程完全自動化,數(shù)據(jù)可以共享,既避免了重復(fù)勞動,又實(shí)現(xiàn)了工作方法的系統(tǒng)化;而建立遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng),可以結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)置相關(guān)明細(xì)科目,有利于意向合作企業(yè)了解自己企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支情況,以加強(qiáng)交流和合作。
四、結(jié)語
雖然實(shí)行會計(jì)集中核算制對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,但在實(shí)踐中也暴露出了一些問題,對此,通過加強(qiáng)集中核算的重要性認(rèn)識、完善核算方法系統(tǒng)化、提高核算人員工作積極性和素質(zhì)、強(qiáng)化監(jiān)督等措施,得到推進(jìn)會計(jì)集中核算制的改革與完善的目的,從而為企業(yè)管理者優(yōu)化管理決策提供科學(xué)依據(jù),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
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