南京地鐵運營有限責任公司 江蘇南京 210000

隨著近年來城市公共交通的迅速發(fā)展，地鐵給人們的出行帶來了重大的變化。高效、快捷、方便成為其象征性的特點。作為一個地鐵運營管理單元，需要消耗大量的材料，以確保地鐵的日常安全和正常運行。材料供應的主要任務是采購,采購管理是成本控制的最重要的任務。怎樣科學有效地管控購買的成本，降低庫存的投入是地鐵營運管理單元健康發(fā)展的依據(jù)。

1 地鐵運營物資的管理特點

地鐵經營物資管理對于控制采購成本具有重大意義。地鐵為人民提供服務，是基礎設施關鍵組成部分之一。控制地鐵的采購成本有利于提升管理的實效和資本利用時效性。地鐵公司的物資采購是獨一無二的，由地鐵的公共服務功能決定。因此，它具有以下特性：首先，由于地鐵運營的功能，其物資消耗主要由地鐵運營和企業(yè)管理兩部分組成。因為企業(yè)將消費過程中涉及各種材料的管理,所以有很多種采購。其次,地鐵的日常維護需要提供由多個供應商,和地鐵需要高品質的材料,有許多材料采購控制和管理鏈接。因為品種和材料采購的質量要求高,企業(yè)有必要統(tǒng)一分配和集中物料管理[1]。

2 現(xiàn)代采購理念下的采購成本分析

很長一段時間,在傳統(tǒng)采購管理的概念下,許多企業(yè)管理者和決策者對材料采購有錯誤的想法。例如,許多企業(yè)簡化采購部門的功能,忽視了采購部門的重要性?？紤]采購作為一個簡單的購買和使用,相信采購成本是更有利于企業(yè)的發(fā)展條件下的有限的成本。采購成本的管理僅限于會計,忽視采購方法的分析和研究以及采購渠道和采購質量，這對企業(yè)的科學管理庫存和采購成本的長期發(fā)展是相當不利的。目前，很多企業(yè)都更注重采購成本，關注采購成本的方法的分析。這種發(fā)展也導致了地鐵采購概念的變化。第一，合作的理念已經從簡易的成本下降變?yōu)榻涍^改善企業(yè)內部和企業(yè)之間的協(xié)同合作來提升全部的采購功效。第二,從單一的追求利潤改變?yōu)閷ζ髽I(yè)的長遠發(fā)展能力的追求。設置了長期目標,增加與供貨方的長期合作,減少企業(yè)的購買成本,促使企業(yè)的長期發(fā)展力的提升。采購概念的變化將改變生產經營的采購目標客戶滿意度。注重長期合作關系，不但使企業(yè)采購成本降低了，還使物資供給更加穩(wěn)定了，增加了企業(yè)之間的協(xié)作。

3 地鐵運營物資采購成本控制措施

3.1 基于物資分類采購的成本控制措施

地鐵業(yè)務涉及各種各樣的材料，必須由ABC分類，SWOT分析和其他方法購買。例如,高價值的材料,如信號零部件、電客車零部件和通信配件需要通過與供應商簽署的框架協(xié)議以單一來源方式購買；而一般材料可以通過招標選定高品質供應商為以簽訂單價合同采購。對于那些需即時購買的貨物，可以直接從連鎖機構購買。分類采購的材料可以改善采購流程,優(yōu)化庫存,促進部門之間的溝通與合作順利[2]。

3.2 基于采購管理系統(tǒng)的成本控制措施

隨著信息技術的不斷發(fā)展,這是一個必然選擇。應用計算機技術和網(wǎng)絡信息系統(tǒng)建立完善的采購管理系統(tǒng),有效控制采購成本。例如,ERP采購系統(tǒng)的基礎上開發(fā)MRPII模式已成為一種常見的大型企業(yè)采購管理系統(tǒng)。完善的采購管理體系需要包括材料信息管理、采購計劃管理、采購訂單,供應商信息管理、供應商績效管理,價格數(shù)據(jù)庫管理等模塊。通過建立采購管理系統(tǒng),一方面,它可以加強內部控制,規(guī)范采購業(yè)務流程和采購人員行為,并消除采購腐敗；另一方面，它也能快速促進采購部門和其他部門間的溝通，提高商業(yè)透明度，使工作效率提升，并產生良好的激勵效應。

3.3 基于供應鏈管理的成本控制措施

現(xiàn)代購買哲學要求正確的產品在合適的時間，合適的質量，合適的價格，以及合適的供應商購買。通過以上的采購成本分析，我們可以看出，對采購策略和供需關系的重視對采購成本有很大的影響。所以，將供求之間的簡單關系轉變?yōu)橐环N合作關系并將供應鏈的管理從"議價"轉變?yōu)?定價"變成了發(fā)展的方向。通過供應鏈管理，可以建立長期穩(wěn)定的供需關系。專業(yè)技術分析采購成本,采購模式,完美的購買力約束機制和供應商管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息共享和雙贏[3]。

3.4 廢舊物資回收管理

在地鐵物資信息化實施過程中，由于受到當前網(wǎng)絡環(huán)境的影響，所以其可以實現(xiàn)各種不同類型功能的有效落實，其中廢舊物資回收管理功能在其中具有一定的使用價值。地鐵物資管理部門，可以將一些需要被淘汰或者是更換處理的物資進行統(tǒng)一集中整理，在整理之后，將這些物資信息全部都錄入到系統(tǒng)當中，對這些物資進行統(tǒng)一處理。通過該系統(tǒng)科學合理的利用，能夠促使管理人員對各個環(huán)節(jié)、各個部門的廢舊物資情況有更加深入和全面的了解。這樣不僅有利于促使這些廢舊物資得到有效的回收，而且還能夠提高這些廢舊物資的整體利用率。促進地鐵運營成本的控制。

3.5 倉庫儲存的管理

地鐵物資管理部門還應當提高對倉庫儲存管理功能的有效實施，將倉庫當中所投放的一些物資數(shù)量、名稱以及具體的金額和規(guī)格等信息，全部都準確有效的錄入到系統(tǒng)當中。這樣不僅有利于為物資管理人員提供方便快捷的管理信息，而且還能夠根據(jù)這些信息，及時做出有針對性的判斷。在保證地鐵物資發(fā)放、采購各個環(huán)節(jié)有序開展的同時，能夠保證這些數(shù)據(jù)信息的準確性和有效性。從而減少采購的成本。

4 結語

通過分類材料，將采購管理系統(tǒng)作為平臺，結合供應鏈管理模式，地鐵運行可以完成各種各樣的物質購買工作。同時，地鐵運營材料的采購管理是一個動態(tài)過程，需要引進新的理念，如電子商務。為了提高和優(yōu)化采購工作，科學合理地控制采購成本，加強物資采購人才的培訓和采購部門基礎設施的建設。