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        探討績效管理在企業(yè)中的有效運用

        2018-12-20 10:12:14孫威
        關鍵詞:績效管理存在問題

        孫威

        中圖分類號:F272 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)7-214-02

        摘要 我國不同領域的企業(yè),都有各自的績效考核方式,就整體的績效衡量情況來說,我國企業(yè)的績效管理體系當前依然存在部分問題需要解決,下文主要對績效管理體系的問題及改革對策進行分析,為體系改革提供借鑒。

        關鍵詞 績效管理 存在問題 體系優(yōu)化

        企業(yè)為了做大做強需要績效管理,企業(yè)管理者為了實現(xiàn)經營目標需要績效管理,企業(yè)員工為了體現(xiàn)自我價值也需要績效管理。所以績效管理越來越多地應用在了企業(yè)管理中,企業(yè)負責人也越來越重視績效管理。

        一、企業(yè)績效管理體系的重要性

        企業(yè)的整體業(yè)績及未來的發(fā)展,是由內部員工隊伍的工作能力、態(tài)度及成果來決定的,這些要素的集合,便是員工的績效,對于績效的衡量,是企業(yè)的必然需求,所以績效管理體系的建設及完善可以說是每個企業(yè)發(fā)展路歷程當中的重要課題之一。

        為了確保內部員工隊伍的穩(wěn)定性,為了讓員工得到應有的待遇,為了讓企業(yè)整體有更好的發(fā)展,首先企業(yè)必須要秉持多勞多得,天道酬勤的原則去不斷完善績效管理工作的思想、技術以及相關人員隊伍的質量,這樣才能保證績效考核成果更加透明且公正,讓員工都得到自身應有的待遇。為了讓績效管理體系得到完善,首先企業(yè)必須要意識到績效體系當前存在的不足,并且思考優(yōu)化的策略,讓績效的構成更加明晰,這樣才能讓員工信服企業(yè)的績效管理,創(chuàng)造更好的效益,進而促進整體績效。

        二、企業(yè)績效管理體系的問題

        (一)績效管理目的不明確

        許多企業(yè)引進績效考核,純粹為了給員工發(fā)薪資與獎金或晉升提供依據(jù),并沒有認識到:績效管理是通過PDCA的循環(huán)持續(xù)開發(fā)員工潛能、提升組織績效的過程。所以在管理實踐的績效考核過程中,員工往往抱有抵觸情緒,很容易產生沖突矛盾。因此,企業(yè)管理層必須清楚地認知績效管理的價值與目的,并且將其向基層員工進行傳輸,讓員工明確了解考核的意義和目的,從而營造積極的績效管理氛圍。

        (二)考核指標制定不科學

        績效管理作為人力資源管理模塊,企業(yè)的管理層會誤認為考核指標的制定應該由人力資源部負責,或者由管理層根據(jù)經驗制定,從而造成考核指標無法測量、無從獲取具體數(shù)據(jù),甚至與員工的職責不相關??己私Y果無法真實地反映員工的工作成果及績效。借鑒成熟企業(yè)的管理經驗,考核指標應該根據(jù)員工的崗位說明書,并結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及部門的經營目標,通過上下級反復溝通協(xié)商確認,最后書面簽訂績效計劃書。由此制定的考核指標,既考慮了高層管理的戰(zhàn)略意圖,又兼顧了員工崗位職責的差異性,并且得到大家的認可,更容易激發(fā)員工的積極性。

        (三)績效考核方法不合理

        績效考核作為績效管理的核心,而方法的不合理選擇往往會導致考核結果嚴重失真。特別是職能行政員工,企業(yè)往往會選擇360度考核法,該方法往往會受到暈輪效應、偏見效應等影響,結果往往取決于個人的人際關系,而不是能力與業(yè)績。因此,在選擇考核方法時,要充分了解關鍵事件法、目標管理法、強制排序法等的使用范圍及優(yōu)缺點,根據(jù)企業(yè)自身客觀實際設計各種合理的考評表。

        三、企業(yè)績效管理體系的優(yōu)化措施

        (一)明確績效考核的目的

        個企業(yè)的發(fā)展要經歷初創(chuàng)期、成長期、成熟期及衰敗期四個階段。并非任何企業(yè)都能實施績效考核管理,處于成長期、成熟期的企業(yè),建立了完整的戰(zhàn)略目標體系、目標責任體系、組織結構體系才能把各項目標落實到各級責任人,才能實施績效考核。企業(yè)在實施績效開合前,要考慮自身行業(yè)的特點以及企業(yè)所處發(fā)展階段,制定出合理的績效考核方案。一個處于初創(chuàng)期的企業(yè),實施考核時應本著可量化、簡單化、易操作的原則,方案設計簡單易于操作并且以市場結果為導向。而發(fā)展期的企業(yè)在實施績效考核時,要以發(fā)展目標為導向,注意方案設計要緊扣企業(yè)的發(fā)展目標,可以適當引入一些工作過程作為考核指標,引導員工工作行為良性發(fā)展。

        (二)制定科學的考核指標

        績效管理過程當中,涉及了許多的數(shù)據(jù)與信息,通過數(shù)據(jù)能夠體現(xiàn)的,不能夠體現(xiàn)的,都要顧及到,所以如果只依靠人工的記錄與決策,顯然無法讓員工認可,所以企業(yè)為了讓績效考核有據(jù)可依,必須要不斷完善內部信息化管理系統(tǒng),在管理系統(tǒng)當中,針對績效管理要單獨設立一個區(qū)塊,而且對于這個區(qū)塊內的各項內容,都應當不斷完善填充。系統(tǒng)當中各個層級、各個部門、各個崗位中每個員工的績效都應體現(xiàn)出來,包括工作任務完成情況、工作態(tài)度、出勤情況、同事及上級階段性工作態(tài)度評價等等,都是不可忽略的內容,這些都是后續(xù)衡量員工績效收入的依據(jù),而且隨著企業(yè)的發(fā)展需求不斷更新,系統(tǒng)中的內容也要不斷更新,這樣才能符合當前時期的企業(yè)績效考核工作需求。

        (三)選擇合適績效考核法

        第三方機構的介入,能夠讓企業(yè)的績效考核透明度更高,從內部出發(fā)的績效考核,幾乎屏蔽了企業(yè)的最高層工作成果,這顯然是專制思想,所以第三方監(jiān)理的介入是必要的,企業(yè)為了避免自身的利益受損,避免發(fā)展遭遇瓶頸,就必須要以公正的態(tài)度看待績效考核,與第三方機構合作,讓第三方監(jiān)理來對內部從上到下的整體工作績效進行審核,這樣會讓員工更加認同企業(yè)的管理。雖然企業(yè)各個崗位職責不同,無法用統(tǒng)一的績效衡量方式來同等對待,但是根據(jù)各個階層的本職責任去衡量工作績效,依然是公正的,所以第三方審核完成后,也應當及時開展說明會,讓員工了解到其衡量績效的基準及原因,這樣會讓員工更加信任企業(yè)管理。

        (四)充分利用考核的結果

        每周開單位例會,部門負責人就對本周指標完成情況進行匯報,對其完成的指標和落后的指標都要進行說明和分析??冃Э己瞬块T也要對參與考核的各部門進行指標排名、綜合分析、找出問題所在,督促指標落后各部門要盡快找到問題所在,想辦法、找原因,要在規(guī)定的時間里完成指標任務。部門負責人就每周的例會通報內容要及時傳達到每位員工。要讓員工知道企業(yè)目前的形勢及面臨的問題所在,我們和其他部門相比存在哪些優(yōu)勢,存在哪些問題,存在哪些差距,要和員工進行指標任務的完成情況進行充分溝通,對完成情況較好的員工要進行表揚和獎勵,并且找到改進的方法。

        四、結語

        總之,企業(yè)的績效體系,是衡量內部員工工作情況的重要一環(huán),健全的績效體系,能夠讓企業(yè)內部各個部門、各個崗位每一名員工在不同階段的工作成效都更加明確的體現(xiàn)出來,成為管理的重要依據(jù)。

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