王亞春

摘要：近年來，伴隨科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，逐漸改變了我國高職高專教學(xué)管理工作形式。依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，搭建出更加合理的管理系統(tǒng)，能讓教學(xué)工作越來越現(xiàn)代化與科學(xué)化。本文將主要圍繞信息管理系統(tǒng)在高職高專教學(xué)管理中的重要功能展開分析，并提供具體應(yīng)用和創(chuàng)新對(duì)策以供參考，旨在提高工作效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息管理；高職高專；教學(xué)管理

引言：

伴隨改革開放的不斷推進(jìn)，重視高職高專教育，為社會(huì)源源不斷輸送其所需的復(fù)合型人才，是提升國民素養(yǎng)的主要手段，也是堅(jiān)持科教興國戰(zhàn)略的主要體現(xiàn)。教學(xué)管理作為高職高專院校管理工作中的核心構(gòu)成部分，其管理質(zhì)量的高低直接決定著人才的培養(yǎng)效果。因此，加強(qiáng)信息管理的應(yīng)用和創(chuàng)新勢(shì)在必行。

一、信息管理系統(tǒng)的重要功能

所謂信息管理，具體是指高職高專院校在進(jìn)行教學(xué)管理時(shí)采用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，完成搜集、剖析、匯總和儲(chǔ)存信息等過程。建設(shè)此系統(tǒng)后，有利于平常教學(xué)與管理工作的進(jìn)行，具體來講有以下幾點(diǎn)功能：

（一）教學(xué)計(jì)劃方面

在應(yīng)用信息管理系統(tǒng)時(shí)，把管理權(quán)限下發(fā)給相關(guān)用戶，有利于此部門人員展開教學(xué)計(jì)劃方面的監(jiān)管，能利用信息管理改變與操控?cái)?shù)據(jù)庫，但這些行為一定要符合具體教學(xué)現(xiàn)狀，同時(shí)還要和教務(wù)處的教學(xué)計(jì)劃相吻合，為各個(gè)課程標(biāo)記出不同編號(hào)，在輸入進(jìn)信息管理系統(tǒng)之后再展開相應(yīng)操作。

（二）教學(xué)課程方面

課程管理有關(guān)部門，能結(jié)合此系統(tǒng)內(nèi)的教學(xué)計(jì)劃，合理布置學(xué)生所學(xué)課程，且上傳到信息管理平臺(tái)中。在及時(shí)調(diào)節(jié)完既定課程，還能將其迅速上傳到信息管理平臺(tái)中，為管理部門與教師間的有效交流提供了諸多便利，并且還能拉近師生間的距離，有利于教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行。

（三）學(xué)籍系統(tǒng)

在管理學(xué)生的學(xué)籍過程中采用信息管理系統(tǒng)，能記載學(xué)生的學(xué)習(xí)過程中的總體表現(xiàn)狀況，比如獎(jiǎng)罰情況，休學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間以及轉(zhuǎn)專業(yè)狀況等等。教師與管理人員能實(shí)時(shí)了解學(xué)生的真實(shí)狀況，確保管理工作落實(shí)到位[1]。

（四）考務(wù)系統(tǒng)

對(duì)于信息管理而言，考務(wù)系統(tǒng)是其核心構(gòu)成部分，管理人員能依據(jù)教學(xué)實(shí)際進(jìn)度，為教師布置一定的監(jiān)考任務(wù)，而且能實(shí)時(shí)了解各個(gè)教師的應(yīng)用狀況。學(xué)生也能在此系統(tǒng)上完成查詢操作，提升信息的交流效率和質(zhì)量。

二、信息管理在高職高專教學(xué)管理中的應(yīng)用和創(chuàng)新

（一）保持思想統(tǒng)一，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，確?？傮w和局部的聯(lián)合發(fā)展

無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是基層教務(wù)人員，必須要保持思想相統(tǒng)一，不可只做表面功夫，要把信息化建設(shè)當(dāng)做學(xué)校重點(diǎn)工作執(zhí)行，要意識(shí)到院校在發(fā)展進(jìn)程中，若不這樣做將會(huì)脫離時(shí)代和社會(huì)，背離開展高等教育的初衷，最終被淘汰。領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)此項(xiàng)工作予以高度重視，組建領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員主要有教育技術(shù)管理部門、教務(wù)處等等。有關(guān)職能部門則要針對(duì)自身所負(fù)責(zé)的工作安排專門管理人員，自上到下構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化的工作隊(duì)伍，打造一個(gè)積極溝通、及時(shí)匯報(bào)工作、梳理工作關(guān)系的整體。

另外，院校管理部門與各個(gè)系的教學(xué)管理部門要充分了解自己身上責(zé)任和義務(wù)，合理分工，加強(qiáng)協(xié)作，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，互相幫助處理，面對(duì)一些棘手問題時(shí)，校領(lǐng)導(dǎo)要親自參與處理，需要調(diào)節(jié)的必須要第一時(shí)間調(diào)節(jié)，需要下決策則要及時(shí)做出正確決策，只有保持思想上的一致，才能建設(shè)出一個(gè)高素養(yǎng)的隊(duì)伍，確?？傮w和局部的聯(lián)合發(fā)展[2]。

（二）科學(xué)分配員工，強(qiáng)化培訓(xùn)，確保工作落實(shí)到位

思想站在相同高度上，優(yōu)化完制度以后，接下來要落實(shí)的將是實(shí)實(shí)在在的人。首先要為高職高專人資部門配備專業(yè)化的教學(xué)管理人員，通過外部引進(jìn)或者調(diào)配的形式，優(yōu)選計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。這主要由實(shí)際工作的需求與性質(zhì)決定的，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的必備條件，當(dāng)然還要考核其業(yè)務(wù)熟練程度與操作水平。要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，必須要加強(qiáng)創(chuàng)新，及時(shí)更新思想理念和高端技術(shù)，這便需要學(xué)校要時(shí)常組織一些培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，讓其掌握最新的技術(shù)和知識(shí)。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示：實(shí)施教學(xué)管理較為成功的一些院校，其都非常重視培訓(xùn)，如某高職院校一進(jìn)入寒假便邀請(qǐng)企業(yè)中的專業(yè)技術(shù)人員到校進(jìn)行講座和培訓(xùn)，對(duì)應(yīng)用過程中存在的問題展開全面分析與溝通，且依據(jù)本校具體狀況向企業(yè)表明自身需求，完善后臺(tái)系統(tǒng)，并且讓經(jīng)驗(yàn)豐富的教育工作者培訓(xùn)其他員工，互相討論和鼓舞，針對(duì)上級(jí)管理部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)都予以高度關(guān)注，安排相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。要學(xué)習(xí)和借鑒此學(xué)校的地方不單單是健全的技能培訓(xùn)機(jī)制，還包括理念培訓(xùn)，整個(gè)隊(duì)伍均會(huì)舉行有關(guān)教學(xué)管理方面的研討會(huì)，了解并掌握全球范疇內(nèi)最前端的信息化監(jiān)管觀念，經(jīng)過和此隊(duì)伍中的人員交流，發(fā)現(xiàn)其擁有較為超前的思想認(rèn)識(shí)，有著較高的責(zé)任感與事業(yè)心，基于此，此院校發(fā)展的非常迅速，并且成功帶動(dòng)兄弟學(xué)校共同發(fā)展。

（三）獎(jiǎng)罰并施，不斷調(diào)動(dòng)工作主動(dòng)性

考核和工作二者相輔相成，缺一不可，其中前者是衡量員工業(yè)績(jī)的主要根據(jù)，僅有經(jīng)過全面的審核才能判斷工作效率和質(zhì)量的高低。教學(xué)管理工作對(duì)學(xué)校而言，并非一朝一夕之事，而是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持下去的一項(xiàng)工作，從業(yè)人員一定要采用合理的考核方式。而需要注意的是，鑒別一個(gè)人的工作作為，并不是看其走了多少路，做了哪些事，而是要看新完成了哪些事，對(duì)其他員工帶來了哪些影響等，他的一個(gè)新構(gòu)思能讓過去多人數(shù)天才能完成的事情只需一人便能迅速做完，同樣一個(gè)錯(cuò)誤的操作也有可能導(dǎo)致所有人員工作處于癱瘓狀態(tài)。所以，對(duì)員工的考核一定要具備健全的體系與合理的認(rèn)知，不可批判有創(chuàng)新想法的人，也不可輕視此工作，要對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)判，全面的衡量。

和一般考核相同，信息管理的考核同樣要保證獎(jiǎng)罰并施，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)；針對(duì)表現(xiàn)較差的員工則要視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，從而調(diào)動(dòng)其工作主動(dòng)性。

結(jié)論：

綜上所述，信息管理在高職高專教學(xué)管理中占據(jù)著重要地位，同時(shí)也發(fā)揮出了明顯的作用和優(yōu)勢(shì)。相關(guān)人員要充分結(jié)合實(shí)際情況，有針對(duì)性的進(jìn)行使用和創(chuàng)新，確保各項(xiàng)管理工作執(zhí)行到位。

參考文獻(xiàn)：

[1]林珍愛.信息管理在高職高專教學(xué)管理中的運(yùn)用與創(chuàng)新探討[J].高教學(xué)刊，2015 （24）：143-144.

[2]龍飛鳳.信息管理在高職高專教學(xué)管理中的運(yùn)用探究[J].農(nóng)家參謀，2017 （15）：82-83.