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        淺談小企業(yè)如何充分發(fā)揮財務(wù)管理作用

        2018-12-15 09:13:44曹秀龍
        財會學(xué)習(xí) 2018年26期
        關(guān)鍵詞:發(fā)揮小企業(yè)財務(wù)管理

        曹秀龍

        摘要:據(jù)有關(guān)資料,我國小企業(yè)生命周期平均為2.4年[1],而且有不斷縮短的趨勢,這些提前終止經(jīng)營的小企業(yè)大多數(shù)都存在財務(wù)管理問題,財務(wù)管理已成為小企業(yè)能否持續(xù)生存的主要條件之一。

        關(guān)鍵詞:小企業(yè);發(fā)揮;財務(wù)管理

        小企業(yè)現(xiàn)狀:按照國家統(tǒng)計局公布標(biāo)準(zhǔn),小企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模較小,實力較弱、抗風(fēng)險能力低,但帶動了就業(yè),彌補了市場細(xì)分,支持了行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。小企業(yè)的優(yōu)勢體現(xiàn)在:經(jīng)營方式靈活,組織成本低廉,轉(zhuǎn)移、進(jìn)退便捷。但小企業(yè)的規(guī)模也是相對的,也具有所有企業(yè)共同具備的發(fā)展方向要求。但小企業(yè)要向良性方向發(fā)展,則需要各項企業(yè)要素系統(tǒng)結(jié)合,共同作用才可能實現(xiàn)。相比之下,大企業(yè)有規(guī)模優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、有經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢等,而小企業(yè)大多是“家天下”的管理模式,主要執(zhí)行家族化經(jīng)營,企業(yè)所有權(quán),經(jīng)營權(quán)高度迭合,自我約束性偏弱,隨意性較大,管制缺失,容易進(jìn)入靈活失控的誤區(qū)。作為具有管理控制功能的財務(wù)工作基本淪落為疲于應(yīng)付的時代,表面上是財務(wù)工作的失落,是財務(wù)從業(yè)人員的窘境,而實質(zhì)則是小企業(yè)自身經(jīng)營管理短板的顯現(xiàn)。

        一、小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

        小企業(yè)受制于規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實力,成本考量,難以建立起大而全的管理體系,所以有許多小企業(yè)要么高度精簡機(jī)構(gòu),要么精簡管理人員,要么聘用不具備管理能力的人員,而作為企業(yè)管理一部分的財務(wù)管理更是如此。主要存在以下幾種現(xiàn)象:

        (一)用人機(jī)制不健全。相當(dāng)一部分小企業(yè)沒有建立完整有效的用人制度,也沒有人才規(guī)劃,致使經(jīng)營一段時期后,遭遇到人才斷層。表現(xiàn)在財務(wù)方面,則為了降低人工成本,使用不具備財務(wù)從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)任財務(wù)人員。一種情況是企業(yè)所有者安排自己的近親屬擔(dān)任出納或財務(wù)負(fù)責(zé)人等重要崗位,主要體現(xiàn)了用“自己人”放心,肥水不流外人田的思想;另一種情況是過分重品質(zhì),而輕能力,認(rèn)為財務(wù)人員只要會簡單的“加減乘除”,為人可靠,就可錄用,忽視了技術(shù)風(fēng)險;第三種情況,財務(wù)人員身兼多項工作,財務(wù)工作只是其中一項,財務(wù)人員無更多精力致力于本職工作,財務(wù)工作趨于弱化,從而使本職淪落為輔助性工作,其財務(wù)工作質(zhì)量及效果難以得到保障,導(dǎo)致財務(wù)管理的基礎(chǔ)缺失。

        (二)企業(yè)管理缺乏整體穩(wěn)定性。務(wù)實靈活的管理被視為小企業(yè)充滿活力的特征,也是大企業(yè)難以比擬的優(yōu)勢。但過于靈活而失去穩(wěn)定,將優(yōu)點演變成為了缺點,也是一些小企業(yè)難以繞過的陷阱。產(chǎn)生這種情況的根本原因在于企業(yè)所有者既是規(guī)則的制定者又是執(zhí)行者,還是監(jiān)督者,這種高度的疊合導(dǎo)致規(guī)則變動起來不受制約,從而出現(xiàn)了小企業(yè)缺乏穩(wěn)定的戰(zhàn)略或戰(zhàn)略模糊不定,政策朝令夕改,過分注重短期利益、局部利益,忽視了長期利益、整體利益。在這種環(huán)境影響下,財務(wù)管理規(guī)劃難以建立,最后也只能隨波逐流的應(yīng)對企業(yè)整體變動。

        (三)小企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境不佳,財務(wù)管理意識不強。企業(yè)通常會出現(xiàn)一種現(xiàn)象,就是生產(chǎn)經(jīng)營部門出現(xiàn)缺員時會立馬補充,而財務(wù)部門缺員時則通常難以補充,或者需要很長時間才能補充,這雖然與財務(wù)工作性質(zhì)有關(guān),但從一個側(cè)面反映出財務(wù)在企業(yè)中的地位,也反映了財務(wù)對企業(yè)的迫切程度、敏感度均在降低,從而造成企業(yè)整體上對財務(wù)認(rèn)識上的偏差。在普遍強調(diào)經(jīng)營管理意識的環(huán)境下,財務(wù)的控制職能、監(jiān)督職能成為企業(yè)工作的阻礙,形成了業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的對立,以致財務(wù)管理工作難以開展。在這種環(huán)境下,財務(wù)人員實施管理難有作為,于是出現(xiàn)了財務(wù)人員頻繁跳槽,財務(wù)管理工作淺嘗即止,企業(yè)財務(wù)管理難以延續(xù)性下去。

        二、發(fā)揮財務(wù)管理作用要多措并舉、多管齊下

        (一)提高財務(wù)人員自身素質(zhì)是基礎(chǔ)

        財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)參差不齊,既有歷史原因,也有現(xiàn)實原因,更有自身原因。隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,財務(wù)知識的更新,財經(jīng)政策的變化,將不斷邊緣化低層財務(wù)人員,正是在這種大背景下國家取消了會計從業(yè)資格這種入門級考試。作為小企業(yè)方應(yīng)以本次改革為契機(jī),提高財務(wù)人員的素質(zhì)。一是設(shè)置入職門檻,向社會聘用合格財務(wù)人員。比如以具有初級以上職稱,附加從業(yè)經(jīng)歷等約束條件。二是要求在職會計人員提高業(yè)務(wù)水平,對于不具備擔(dān)任會計崗位的人員給予一定的提升時間,如經(jīng)培訓(xùn)后仍達(dá)不到條件的要予以轉(zhuǎn)崗調(diào)整。企業(yè)可根據(jù)《會計法》、《會計技術(shù)等級管理規(guī)定》、《會計從業(yè)人員繼續(xù)教育管理規(guī)定》制定針對會計技術(shù)人員的人事考核激勵機(jī)制,促使會計人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí),真正做到專業(yè)的事情由專業(yè)的人來做。最終體現(xiàn)企業(yè)為財務(wù)人員提供平臺,財務(wù)人員利用平臺實施有效管理并產(chǎn)生效益[4]。

        (二)企業(yè)要創(chuàng)造良好的財務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境

        財務(wù)管理環(huán)境既有外部環(huán)境,也有內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境相對可控。財務(wù)管理從屬于企業(yè)管理,財務(wù)管理環(huán)境的優(yōu)劣取決于企業(yè)管理環(huán)境[2]。企業(yè)管理涉及多項要素,任意某一方面的管理均離不開其他方面的配合、協(xié)作,這就要求企業(yè)管理當(dāng)局有頂層設(shè)計、全局觀念,多方平衡。小企業(yè)雖然難以建立起大而全的管理組織體系,但根據(jù)自身實際建立起精簡高效管理體系,營造良好的管理環(huán)境是可行且可能的。首先,要將管理提升為對規(guī)則的踐行,推崇到企業(yè)戰(zhàn)略高度,管理始終圍繞規(guī)則而行,規(guī)則始終堅持為管理而定,避免朝令夕改,因小失大[3]。其次,要讓管理實施者和接受者認(rèn)識到,管理是立體的,多層次的,全方位的。企業(yè)任意要素均要服從管理全局需要,要相互配合,相互協(xié)作,不得各行其是,任意某一方面的管理缺失,都會給企業(yè)帶來不利后果。第三,要確定各管理模塊的權(quán)責(zé)邊界,避免出現(xiàn)空白,重疊;要建立總體平衡的管理體系,避免管理中存在輕重不一的現(xiàn)象;要堅持管理部門有其存在的理由,不設(shè)多余或不能發(fā)揮管理作用的部門。四、財務(wù)人員要確定財務(wù)管理是對企業(yè)所有財務(wù)活動進(jìn)行管理的理念,財務(wù)管理只存在依據(jù)法律、法規(guī)、企業(yè)制度,而非使用不同依據(jù),不同標(biāo)準(zhǔn)的隨意管理理念,做有利經(jīng)營的推動者,提高全員財務(wù)意識的推進(jìn)者。

        (三)財務(wù)管理要主動適應(yīng),積極作為

        財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,貫穿于企業(yè)的整個生命周期,財務(wù)管理不是被動應(yīng)付,喜行惡止,而應(yīng)未雨綢繆,主動適應(yīng),積極作為。為充分發(fā)揮財務(wù)管理作用,財務(wù)管理應(yīng)從以下幾個方面去實施;一是應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同階段,企業(yè)宏觀戰(zhàn)略制定財務(wù)管理目標(biāo),并能與企業(yè)整體管理需求保持一致,方向一致而融合;二是強化財務(wù)管理實施主體的管理能力,從理論、實踐、創(chuàng)新上下功夫,促使財務(wù)管理人員具備一定的財務(wù)管理技術(shù)和財務(wù)管理經(jīng)驗,并形成有效的組織架構(gòu);三是財務(wù)管理必須對企業(yè)管理產(chǎn)生正向激勵作用,而不是阻礙、添亂作用;強調(diào)管理而不是荒廢業(yè)務(wù),而是要讓管理怎樣使業(yè)務(wù)規(guī)范、符合公司發(fā)展的良性運作。財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門要建立聯(lián)系協(xié)作機(jī)制,互通信息,共同完善業(yè)務(wù),特別是新業(yè)務(wù)的管理程序,共同制定并協(xié)同執(zhí)行機(jī)制。最后,財務(wù)管理要客觀的認(rèn)識自身作用,做到不夸大、不縮小,既不可凌駕于其他管理之上,也不是弱化到只有盲從應(yīng)對。

        總之,財務(wù)管理與整體企業(yè)管理是局部與全局的關(guān)系,是企業(yè)整體管理的重要組成部分,二者既可促進(jìn),也相互影響。對于小企業(yè)經(jīng)營流程相對較短,信息通道相對快速,業(yè)務(wù)板塊相對較少的特性,財務(wù)管理可在整體企業(yè)管理中發(fā)揮引領(lǐng)作用,以彰顯謹(jǐn)慎、穩(wěn)健特性,同時也切合了小企業(yè)生命中的生存、發(fā)展基本目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王益峰,吳亞萍.基于生命周期理論的小微企業(yè)發(fā)展[J].科技進(jìn)步與對策,2013,30 (4).

        [2]陸泓光.淺析大環(huán)境下的財務(wù)管理[J].中國電子商務(wù),2013 (14):217-218.

        [3]候曄.淺談財務(wù)戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略的關(guān)系[J].商情,2012 (48).

        [4]《中華人民共共和國會計法》20171104.

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