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        行政單位國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算方法分析

        2018-12-15 22:59:16程燕
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2018年9期
        關(guān)鍵詞:行政單位國(guó)庫(kù)集中支付會(huì)計(jì)核算

        程燕

        摘 要:為提高會(huì)計(jì)核算效率,保證行政單位運(yùn)行穩(wěn)定性,國(guó)內(nèi)行政單位開始實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度,有效解決了部分單位所存在的會(huì)計(jì)核算問題,國(guó)家財(cái)政資金使用收益水平得到了切實(shí)提升,行政單位運(yùn)行成本也得到了有效控制,整體運(yùn)用效果較為理想。本文將以平湖市財(cái)政支付(核算)中心衛(wèi)生分中心為例,對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付制度在行政單位的運(yùn)用展開全方面論述,希望能夠?yàn)樾姓挝粫?huì)計(jì)核算工作提供一定助益。

        關(guān)鍵詞:入賬依據(jù) 行政單位 會(huì)計(jì)核算 國(guó)庫(kù)集中支付

        衛(wèi)生系統(tǒng)行政單位在運(yùn)用國(guó)庫(kù)集中支付制度之后,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作得到了切實(shí)改善,財(cái)務(wù)部門管理方式以及會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)方式等部分,也都出現(xiàn)了極大的改變,整體財(cái)務(wù)工作環(huán)境更加理想。但在實(shí)際運(yùn)行過程中,該項(xiàng)制度的實(shí)施,還是使會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)了一定問題。為有效解決各項(xiàng)問題,確保該項(xiàng)制度優(yōu)勢(shì)能夠充分發(fā)揮出來,我們首先應(yīng)對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付制度環(huán)境下,行政單位會(huì)計(jì)核算問題進(jìn)行明確。

        一、國(guó)庫(kù)集中支付下行政單位會(huì)計(jì)核算存在的問題

        (一)電子發(fā)票存在的問題

        2015年11月26日我國(guó)國(guó)家稅務(wù)總局對(duì)增值稅系統(tǒng)電子發(fā)票的使用規(guī)定以及法律效力進(jìn)行了明確規(guī)定,至2016年開始全國(guó)都可以開具增值稅電子發(fā)票。雖然電子發(fā)票相對(duì)紙質(zhì)發(fā)票來說具有明顯的優(yōu)勢(shì),特別是在審計(jì)和稅務(wù)稽查、統(tǒng)計(jì)方面,提高了效率,但其安全隱患問題一直存在。這些隱患問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,原始憑證真假。電子發(fā)票開具的過程中也存在驗(yàn)證網(wǎng)址和二維碼被篡改的可能,且被篡改的網(wǎng)址或二維碼無法用肉眼識(shí)別,這樣就可能收到假的電子發(fā)票。第二,電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。電子發(fā)票開具過程中可以重復(fù)打印,這樣就可能不同時(shí)間收到多張重復(fù)電子發(fā)票,而電子發(fā)票編號(hào)都是真實(shí)的,就可能造成重復(fù)報(bào)銷。希望相關(guān)部門能夠提供相關(guān)技術(shù)方案可以對(duì)已報(bào)銷過的電子發(fā)票進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)核銷,真?zhèn)尾樵児δ堋?/p>

        (二)直接支付回單設(shè)置不合理

        直接支付回單設(shè)置不合理主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,第一,單位收到的直接支付入帳通知書中,只有收款人全稱,并未有收款人帳號(hào),而衛(wèi)生系統(tǒng)在建設(shè)銀行開戶用的是集團(tuán)帳戶,所有集團(tuán)用戶中銀行設(shè)置的單位的戶名都是平湖市財(cái)政支付(核算)中心衛(wèi)生分中心,導(dǎo)致本系統(tǒng)款項(xiàng)往來時(shí)無法從銀行回單上看出款項(xiàng)支付給了哪個(gè)單位,這方面需要建設(shè)銀行改進(jìn),應(yīng)該把戶名設(shè)置成單位的實(shí)際名稱,而且?guī)ぬ?hào)也應(yīng)在回單中體現(xiàn);第二,若發(fā)生直接支付或者授權(quán)支付退回,銀行回單的交易類別都是授權(quán)支付退回,而在備注中都標(biāo)明是直接退回憑證,并無區(qū)別,這個(gè)應(yīng)直接在交易類別中反映是直接支付退回還是授權(quán)支付退回。

        (三)會(huì)計(jì)核算主體不協(xié)調(diào)

        目前國(guó)庫(kù)撥到各個(gè)醫(yī)院的財(cái)政資金,會(huì)由經(jīng)一級(jí)預(yù)算單位的衛(wèi)計(jì)局零余額賬戶中轉(zhuǎn)后撥到各個(gè)醫(yī)院中,會(huì)對(duì)衛(wèi)計(jì)局本單位和各個(gè)醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作都形成一定的阻礙,這一點(diǎn)主要是因?yàn)?,?guó)庫(kù)在進(jìn)行集中支付撥款過程中,會(huì)根據(jù)資金性質(zhì)編制用款計(jì)劃,單位根據(jù)用款計(jì)劃將收入分別納入財(cái)政撥款收入或者其他收入中。行政單位再對(duì)醫(yī)院進(jìn)行撥款時(shí),資金支出科目并不適合,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算主體出現(xiàn)不協(xié)調(diào)問題,而各個(gè)醫(yī)院收到撥款也無合適科目進(jìn)行核算。

        二、國(guó)庫(kù)集中支付制度下行政單位會(huì)計(jì)核算的意見建議

        (一)針對(duì)財(cái)政部門的改革建議

        1、完善財(cái)務(wù)監(jiān)督與監(jiān)管機(jī)制

        由于財(cái)政部門主要負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行監(jiān)督與控制,因此財(cái)政部門應(yīng)充分發(fā)揮自身職能,嚴(yán)格對(duì)各項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,并要對(duì)部門預(yù)算編制情況進(jìn)行詳細(xì)審核。為達(dá)到這一目標(biāo),財(cái)政部門應(yīng)不斷對(duì)自身監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,要保證各項(xiàng)監(jiān)督工作落實(shí)質(zhì)量,并要定期對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行審計(jì),要做好業(yè)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督,且要與商業(yè)銀行進(jìn)行合作,要保證各項(xiàng)資金運(yùn)用情況都可以被及時(shí)掌握。此外還要對(duì)預(yù)算執(zhí)行年度審計(jì)監(jiān)察工作進(jìn)行強(qiáng)化,要對(duì)每項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行全程性跟蹤,應(yīng)盡力保證財(cái)政資金使用透明度與安全水平。

        2、優(yōu)化國(guó)庫(kù)管理操作與財(cái)政管理信息系統(tǒng)

        在信息化時(shí)代,國(guó)庫(kù)管理操作系統(tǒng)和財(cái)政管理信息系統(tǒng)有著不可替代的作用與地位,其為會(huì)計(jì)核算工作開展提供了極大助益,但兩者卻存在著一定的問題,還需要不斷進(jìn)行調(diào)整。技術(shù)人員需要對(duì)現(xiàn)有各項(xiàng)功能進(jìn)行不斷完善,并要按照預(yù)算以及采購(gòu)管理等工作要求,對(duì)新型功能進(jìn)行開發(fā)。要定期對(duì)平臺(tái)功能進(jìn)行測(cè)試,并要及時(shí)對(duì)測(cè)試問題進(jìn)行處理,要在確定平臺(tái)應(yīng)用基本成熟之后,展開信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的移植。同時(shí)要對(duì)預(yù)算資金支付與使用進(jìn)行監(jiān)督,要對(duì)管理流程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管,以保證財(cái)政收支運(yùn)行暢通性與穩(wěn)定性。

        (二)預(yù)算單位會(huì)計(jì)核算與管理的建議

        1、強(qiáng)化整體會(huì)計(jì)控制

        在對(duì)會(huì)計(jì)控制體系進(jìn)行強(qiáng)化過程中,一方面要對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行完善,要對(duì)團(tuán)隊(duì)人員專業(yè)操作技能以及財(cái)務(wù)控制意識(shí)、責(zé)任意識(shí)進(jìn)行增強(qiáng),要從源頭起,對(duì)會(huì)計(jì)核算問題產(chǎn)生概率進(jìn)行控制;另一方面要對(duì)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政收支、余額賬戶以及會(huì)計(jì)核算賬戶處理情況的控制力度,要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行切實(shí)規(guī)范。同時(shí)應(yīng)按照單位具體情況,構(gòu)建起相應(yīng)的國(guó)庫(kù)集中支付監(jiān)督系統(tǒng),要通過對(duì)該系統(tǒng)的運(yùn)用,對(duì)單位收支以及財(cái)政資金活動(dòng)情況進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管,進(jìn)而降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)的高質(zhì)量監(jiān)管與控制。

        2、優(yōu)化會(huì)計(jì)報(bào)表體系與內(nèi)容

        在具體優(yōu)化過程中,要對(duì)會(huì)計(jì)信息模式進(jìn)行創(chuàng)新,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息作用進(jìn)行深度挖掘,按照單位財(cái)務(wù)工作實(shí)況,對(duì)會(huì)計(jì)信息模式進(jìn)行創(chuàng)新,確保會(huì)計(jì)信息能夠得到充分利用,會(huì)計(jì)工作者可以真正將集體利益放在首位。

        3、其他方面

        在2014年起,根據(jù)行政單位會(huì)計(jì)制度,單位應(yīng)開始實(shí)施固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)推銷的計(jì)提,但該項(xiàng)舉措始終沒有得到實(shí)施,固定資產(chǎn)處置也沒有達(dá)到理想狀態(tài),資產(chǎn)調(diào)撥沒有達(dá)到實(shí)時(shí)處理的目標(biāo),這些需要在以后的會(huì)計(jì)核算中進(jìn)行改善,管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合,執(zhí)行計(jì)提模式,以保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。

        三、結(jié)束語

        通過本文對(duì)行政單位會(huì)計(jì)核算工作相關(guān)內(nèi)容的論述,筆者認(rèn)為平湖財(cái)政撥款方面還存在著一定問題,建議將財(cái)政零余額賬戶以直接支付撥款方式,劃分到各醫(yī)療單位之中,這樣不僅能夠解決核算中存在的不足之處,同時(shí)也可以達(dá)到規(guī)范撥款流程的目標(biāo),能夠真正實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量會(huì)計(jì)核算模式,從而帶動(dòng)行政單位發(fā)展,使其可以為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]謝維奇.試分析行政事業(yè)單位國(guó)庫(kù)集中支付制度下的會(huì)計(jì)核算[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(1):94-95.

        [2]李彩花.縣級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的影響分析[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(4).

        [3]陸涵燕.國(guó)庫(kù)集中支付制度下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2017(18):260-261.

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