白愛萍

中圖分類號：F230 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）4-228-01

摘要 隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化在企業(yè)財務(wù)會計的處理過程中越來越重要。目前，我國企業(yè)會計電算化還存在認識不清晰、功能不齊全、人才素質(zhì)較低、軟件系統(tǒng)安全性較差、覆蓋范圍不寬廣等問題。我國應(yīng)加強對企業(yè)會計電算化的深刻認識，完善企業(yè)會計電算化的相關(guān)功能，提高企業(yè)會計電算化的人才素質(zhì)和軟件系統(tǒng)的安全性，拓寬企業(yè)會計電算化的覆蓋范圍，以促進我國企業(yè)會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 會計電算化 存在問題 對策研究

會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬，算賬，報賬以及替代部分由人工完成的對會計信息的處理分析和判斷的過程。會計電算化的不斷推廣，不但提高了會計核算的水平和質(zhì)量；同時也增強了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。但是會計電算化系統(tǒng)的推廣也給企業(yè)帶來了與傳統(tǒng)手工會計不同的風(fēng)險，因此，發(fā)現(xiàn)其中的問題并尋找適當(dāng)?shù)姆椒右越鉀Q是會計電算化進程中一個必不可少的步驟。

一、會計電算化在實施過程中出現(xiàn)的問題

（一）財務(wù)軟件固有的風(fēng)險可能會使會計信息的安全性，保密性受到威脅

人工會計系統(tǒng)的核算工作依靠職責(zé)分離、互相牽制、證帳表的鉤稽關(guān)系等控制手段，從原始憑證、記帳憑證、明細帳、總帳到報表每一步都有記錄并且有制單人、復(fù)核人、出納簽字、主管簽章以示負責(zé)，步驟清晰，條理分明。

而計算機證帳表信息來源于以人機交互方式輸入的記帳憑證，網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽、篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的會計信息。另外，在整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)高度共享，相互聯(lián)系。在輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯誤可能會被不斷放大，最終引起連鎖反應(yīng)，造成的危害無論在范圍上還是影響力上都要遠遠超過人工會計系統(tǒng)。此外，會計電算化“省略了會計過程的信息重組和分類等諸多繁瑣細節(jié)，并且使程序之間的技術(shù)性核對化為烏有”。

（二）給審計工作提出了新的難題

在手工會計系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務(wù)報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。但在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了。導(dǎo)致審tt#L員在對人工記賬階段采用的審計方法受到極大的制約甚至報廢。在復(fù)核，審核等環(huán)節(jié)，財務(wù)人員采用電子簽名形式。即使發(fā)現(xiàn)重大舞弊，也不能像人工記賬那樣憑借墨跡和筆記，恰當(dāng)?shù)拿鞔_責(zé)任，落實到個人，做到權(quán)責(zé)分明。

（三）給檔案管理帶來了新的困擾

實行會計電算化后原手工制作的會計憑證、會計賬薄和會計報表等傳統(tǒng)意義上的會計檔案，陽光體育論文則由計算機會計系統(tǒng)通過打印機規(guī)范打印保存或采用磁盤、光盤等磁質(zhì)來保存。磁性存儲介質(zhì)具有的易損、易刪、易改、易磁化，修改不留痕跡的特性。計算機硬件缺陷、軟件設(shè)計錯誤、運行沖突、電腦病毒、黑客攻擊、存放環(huán)境的不合格等，任何意外的發(fā)生都有可能造成磁盤中信息的丟失，丟失后又極難還原。

二、解決問題的對策和建議

（一）建立和完善會計電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

1.不相容職務(wù)相分離原則。即對會計電算化權(quán)限嚴格控，凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，并且只能在授權(quán)范圍內(nèi)進行操作。在進入系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

2.相互制約原則。在記賬過程中，保證制單人和審核人不能為同一人。管理員和維護人員對系統(tǒng)的操作時間，方式，內(nèi)容等也應(yīng)當(dāng)詳細記錄在系統(tǒng)的“操作日志”中。

3.安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制以及網(wǎng)絡(luò)安全控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施、數(shù)據(jù)加密和系統(tǒng)監(jiān)控等。此外，系統(tǒng)還應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能。

（二）加快審計軟件的開發(fā)，加大事先審計和事中審計的力度

在會計電算化普及的同時，審計軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)當(dāng)與之保持同步，以適應(yīng)其變化，同時又可以達到提高審計效率、擴大審計范圍，強化審計質(zhì)量的目標。另外軟件開發(fā)公司在設(shè)計開發(fā)過程中應(yīng)當(dāng)加強審計軟件的分析功能，利用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對大型企業(yè)的海量數(shù)據(jù)進行分析處理等；利用分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)、嵌入式技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等加快聯(lián)網(wǎng)審計軟件的研發(fā)等。

三、結(jié)語

會計電算化的普及也要求注冊會計師更加注重事先審計和事中審計。通過對系統(tǒng)是否建立了安全可靠用于防止有意或無意差錯的程序控制；系統(tǒng)是否充分保留了方便今后進行審計工作的審計線索；系統(tǒng)是否建立了用于保障系統(tǒng)安全運行的保密措施和管理制度等問題的審查，注冊會計師可以比較全面地了解系統(tǒng)的運行情況，找出系統(tǒng)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)，提請企業(yè)相關(guān)部門及時加以調(diào)整和改進，為年終審計的實施奠定基礎(chǔ)。