楊旭榮
【摘 要】正確認識企業(yè)的內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部的一種獨立的監(jiān)督手段,對企業(yè)的組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標等方面存在重要意義。內(nèi)部審計也是企業(yè)內(nèi)部控制的體系的一個關鍵環(huán)節(jié),是實施內(nèi)部控制的重要保證。本文在詳細剖析影響內(nèi)部審計質(zhì)量的主要因素的情況下,從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的獨立性安排、內(nèi)部審計機構(gòu)的規(guī)范性運作、信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計中的運用、內(nèi)部審計人員的綜合性培養(yǎng)以及業(yè)績評價考核等方面探討提高內(nèi)部審計質(zhì)量的措施。
【關鍵詞】內(nèi)部審計質(zhì)量;影響因素;措施建議
根據(jù)2018年3月1日施行的《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(以下簡稱《新規(guī)定》),內(nèi)部審計是指對本單位及所屬單位財政財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進企業(yè)完善治理、實現(xiàn)目標的活動。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部的一種獨立的確認和咨詢活動,其目的在于促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。內(nèi)部審計結(jié)果的使用者主要是企業(yè)管理當局,審計質(zhì)量是內(nèi)部審計存在的基礎,決定了審計目的實現(xiàn)的程度,內(nèi)部審計質(zhì)量的優(yōu)劣程度,受各種因素的影響,這些因素包括主觀能動因素和客觀環(huán)境因素,筆者結(jié)合多年的審計工作經(jīng)驗,對影響內(nèi)部審計質(zhì)量的主要因素進行分析,并在此基礎上提出提高內(nèi)部審計質(zhì)量的有效措施。
一、影響內(nèi)部審計質(zhì)量的主要因素
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭愈加激烈,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的增長,實現(xiàn)企業(yè)盈利能力的增長,實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,必須重視內(nèi)部審計工作,分析影響內(nèi)部審計質(zhì)量的主要因素,結(jié)合企業(yè)的實際情況,提出切實可行的措施。
1.法律環(huán)境
法律環(huán)境實際上就是國家制定的有一定強制力的法律、法規(guī),對內(nèi)部審計工作的規(guī)范程度。2014年1月1日施行的《內(nèi)部審計基本準則》就是根據(jù)《審計法》及其實施條例,以及其他有關法律、法規(guī)和規(guī)章制定的。明確規(guī)定適用于各類組織的內(nèi)部審計機構(gòu)、內(nèi)部審計人員及其從事的內(nèi)部審計活動。2018年3月1日起施行的《新規(guī)定》,對促進企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理、完善內(nèi)部控制、防范風險和提質(zhì)增效具有十分重要的意義。
2.經(jīng)濟環(huán)境
經(jīng)濟環(huán)境是隨著一定時期社會及企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平、運行機制對內(nèi)部審計工作的客觀要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟全球化進程加快,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境瞬息萬變,影響企業(yè)發(fā)展的不確定性因素增多,企業(yè)規(guī)模增大,競爭強度增大,使得企業(yè)管理復雜程度隨之增加。企業(yè)對內(nèi)部審計的需求更加多樣化,更希望內(nèi)部審計能及時揭示風險,即內(nèi)部審計不僅要查錯糾弊,更要加強內(nèi)部控制、防范風險、促進組織完善治理。
3.科技環(huán)境
科學環(huán)境是指一定時期科學技術(shù)發(fā)展水平,對審計技術(shù)手段不斷提高的要求。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)的飛速發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代云計算的出現(xiàn)促使審計技術(shù)手段得以提升,廣泛運用的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析軟件,可以更快速、更精準地發(fā)現(xiàn)組織在業(yè)務活動、內(nèi)部控制和風險管理中存在的不足,更好的確保審計質(zhì)量。
4.組織架構(gòu)
內(nèi)部審計機構(gòu)是內(nèi)部審計工作的執(zhí)行單位,審計質(zhì)量控制的關鍵還是內(nèi)部審計的獨立性問題,一是內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性;二是內(nèi)部審計人員的獨立性。首先是內(nèi)部審計機構(gòu)不應置于財務部門的領導之下,內(nèi)部審計機構(gòu)也不應在財務總監(jiān)的領導下開展工作;其次還應保證審計人員的獨立性,不能由財務部門人員兼任。內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性就需要在企業(yè)組織架構(gòu)的設計上得到充分保障。
5.內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度
需要建立一套行之有效的工作質(zhì)量控制制度,以確保內(nèi)部審計有效運行。應參照《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》《內(nèi)部審計基本準則》及具體準則,同時結(jié)合本企業(yè)的實際情況,建立一套完整的內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度。內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度應是全過程質(zhì)量控制制度,涵蓋本企業(yè)所有的關鍵業(yè)務環(huán)節(jié),關鍵控制節(jié)點。
6.業(yè)績評價系統(tǒng)
很多企業(yè)沒有重視對內(nèi)部審計人員進行及時而有意義的業(yè)績評價,導致內(nèi)部審計人員在工作中缺乏成就感,職務晉升前景不清晰,好的內(nèi)部審計人員紛紛轉(zhuǎn)到財務部門,以謀求更好的職務晉升通道。企業(yè)迫切需要建立完善的業(yè)績評價系統(tǒng)。對內(nèi)部審計人員的業(yè)績進行科學的評價,以評價內(nèi)部審計人員執(zhí)行內(nèi)部審計的優(yōu)劣,將評價結(jié)果作為考核、任免、獎懲內(nèi)部審計人員的依據(jù)。
7.審計的權(quán)威性
企業(yè)內(nèi)部問責機制不健全,內(nèi)部審計結(jié)果在內(nèi)部考評時作為考核、任免、獎懲干部依據(jù)缺乏明確規(guī)范,整改要求和整改時間不明確,使得內(nèi)部審計結(jié)果流于形式,內(nèi)部審計的權(quán)威性不夠。
二、提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的措施
1.建立健全內(nèi)部審計法規(guī),為內(nèi)部審計工作提供制度保障
自2018年3月1日起施行的《新規(guī)定》,是審計署作為內(nèi)部審計的主管部門,對內(nèi)部審計工作的業(yè)務指導和監(jiān)督的規(guī)范性制度,有利于推動內(nèi)部審計更好地發(fā)揮在促進企業(yè)規(guī)范管理、完善內(nèi)控機制、防范風險和提質(zhì)增效等方面的作用。
2.建立健全組織機構(gòu),從制度上確保內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性
依據(jù)內(nèi)部審計基本準則以及自2018年3月1日起施行的《新規(guī)定》,進一步明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)或者履行內(nèi)部審計職責的內(nèi)設機構(gòu)應當在企業(yè)黨組織、董事會(或者主要負責人)直接領導下開展內(nèi)部審計工作,向其負責并報告工作。確保內(nèi)審機構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部的獨立性。根據(jù)《深化黨和國家機構(gòu)改革方案》,為加強黨中央對審計工作的領導,構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,更好發(fā)揮審計監(jiān)督作用,2018年3月組建了中央審計委員會,從組織機構(gòu)的構(gòu)建上確保了審計機構(gòu)的獨立性,政府在審計機構(gòu)的獨立性方面起到了很好的示范作用。
3.建設有思想的審計隊伍,是提高審計質(zhì)量的重要保障
內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)是防范審計風險提高審計質(zhì)量的重要保障,需要培養(yǎng)一批有思想的復合型專業(yè)內(nèi)部審計人員,設置內(nèi)審人員聘用標準,建立內(nèi)審人員后續(xù)教育培訓機制,從審計基本知識、審計判斷能力、財會制度、經(jīng)濟管理、計算機技術(shù)、工程造價等方面綜合提高內(nèi)審人員的思考能力、專業(yè)判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、綜合表達能力以及職業(yè)道德修養(yǎng),以適應企業(yè)對內(nèi)部審計工作更高的要求。
4.制定內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度,規(guī)范審計過程、控制審計質(zhì)量
企業(yè)應依據(jù)《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》《內(nèi)部審計基本準則》及具體準則的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,建立一套完整的內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度。內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度應是針對內(nèi)部審計的全面質(zhì)量控制制度,涵蓋本企業(yè)關鍵的業(yè)務環(huán)節(jié),關鍵的控制節(jié)點,對內(nèi)部審計質(zhì)量進行全過程評價,具體到每個關鍵控制節(jié)點。
5.引入科學技術(shù),不斷提高內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)
為了應對信息技術(shù)的廣泛應用,應選擇一些計算機專業(yè)人員,充實內(nèi)部審計人員隊伍,對內(nèi)部審計人員進行審計專業(yè)知識和信息技術(shù)專業(yè)技能的培訓,致力于培養(yǎng)一批具備信息技術(shù)技能的復合型審計隊伍,充分利用數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析軟件等計算機輔助審計手段提高審計效率。使得內(nèi)部審計人員實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)量的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行多維度的深度分析,達到企業(yè)管理的精細化要求。通過信息技術(shù)手段,對關鍵控制環(huán)節(jié)的關鍵控制點設置預警指標,實現(xiàn)企業(yè)管理的及時性要求。
6.將審計結(jié)果納入績效考核,強調(diào)審計結(jié)果的權(quán)威性
如果內(nèi)部審計結(jié)果不能作為管理層績效考核的基礎,那么內(nèi)部審計將不會實現(xiàn)其最終的目的,促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。所以企業(yè)應制定相應的績效考核制度,對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題要明確整改要求和整改時間,同時將內(nèi)部審計結(jié)果及整改情況當作為績效考核、人事任免、獎懲干部和相關決策的重要依據(jù)。
7.建立業(yè)績評價系統(tǒng),使內(nèi)部審計工作步入良性循環(huán)
業(yè)績評價系統(tǒng)要評價內(nèi)部審計人員執(zhí)行審計項目過程中是否已經(jīng)嚴格執(zhí)行了質(zhì)量控制制度,對其執(zhí)行的效果也要進行評價。最終評價的結(jié)果作為內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員的績效考核、人事任免、獎懲的直接依據(jù),與其薪酬和職務晉升相關聯(lián),從而強化內(nèi)部審計人員的危機感和責任感,使內(nèi)部審計工作步入良性循環(huán)。
三、總結(jié)
總之,影響企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的因素很多,內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)治理的重要基礎,它隨著科學技術(shù)的進步,現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,企業(yè)內(nèi)部管理精細化的不斷深入,企業(yè)內(nèi)部管理及時性的要求不斷提高,內(nèi)部審計必將迎來跨越式的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)必須從企業(yè)管理理念不斷更新對內(nèi)部審計的認識,不斷完善內(nèi)部審計制度,確保內(nèi)部審計的獨立性,內(nèi)部審計的質(zhì)量控制要把握關鍵,績效考核要堅定采用審計結(jié)果為依據(jù),不斷完善審計人員的培養(yǎng)、考核、晉升機制,形成控制、評價的閉環(huán),提高內(nèi)部審計結(jié)果的時效性,才能為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標、提高企業(yè)綜合競爭力奠定堅實的基礎。
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