丁有鋼
摘要:企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量是企業(yè)審計工作的關(guān)鍵控制點和最終追求目標。它在整個審計工作的進程。企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的好壞,企業(yè)內(nèi)部審計與工作的質(zhì)量有密切的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的主要影響因素是:企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性,審計項目的質(zhì)量控制過程中,企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制系統(tǒng)和審計質(zhì)量幾個方面。提高企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量需要有效的組織保障機制、審計項目過程質(zhì)量控制和審計隊伍建設(shè)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計; 質(zhì)量;因素;措施建議
一、企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的含義
企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的好與壞是審計工作的成與敗,它在整個審計工作,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督的作用是決定性的因素。企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量,包括企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量和企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量審計結(jié)果兩個方面,企業(yè)內(nèi)部審計行為直接影響企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的質(zhì)量結(jié)果,沒有良好的企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的行為,就沒有高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)果。因此,企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)果的質(zhì)量企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量審計行為的表現(xiàn)和反映。全面提高企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量,可以更好地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理實現(xiàn)增值。
二、控制企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的意義
企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制,是指企業(yè)管理由企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部審計部門的各種業(yè)務(wù)活動或進行有計劃地監(jiān)督檢查的實現(xiàn)全面控制的行為。企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要組成部分,建立企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制系統(tǒng)是實現(xiàn)審計目標,規(guī)范的行為審計,審計責(zé)任,保證審計的質(zhì)量符合要求的企業(yè)內(nèi)部審計標準和建立和實施的控制政策和程序的總稱。企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制企業(yè)內(nèi)部和外部的企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu),企業(yè)內(nèi)部審計活動和特定的個體審計服務(wù),專注于各種質(zhì)量控制政策和程序的建立和實施,確保企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量符合規(guī)范要求,促進組織目標的實現(xiàn),增加組織的價值。因此,企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的好壞,企業(yè)內(nèi)部審計與工作的質(zhì)量有密切的關(guān)系,企業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的地位和信譽。
三、企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的影響因素
(一)企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性受限企業(yè)內(nèi)部審計與國家審計、社會審計相比在獨立性方面存在明顯的差距
1. 企業(yè)內(nèi)部審計部門的職能是為企業(yè)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動提供監(jiān)督和服務(wù),是在本企業(yè)主要負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2. 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計制度的相關(guān)規(guī)定,當企業(yè)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門審核,如果發(fā)現(xiàn)重大問題,以反映被審計單位的上級企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)。
3. 企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置模式各具特色,如有設(shè)在企業(yè)辦公室,也有與企業(yè)企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)部門合署辦公的。
4. 企業(yè)內(nèi)部審計在企業(yè)組織中只是充當了“中間人” 的角色,少數(shù)組織往往只是將其作為一種“擺設(shè)”, 視為可有可無的部門,不受組織領(lǐng)導(dǎo)重視,開展審計工作難以得到組織企業(yè)內(nèi)部其他部門的支持配合,認為審計就是找“茬”,不愿意將本部門的問題在企業(yè)內(nèi)部審計中暴露出來。顯然,以上各種情況的存在削弱了審計獨立性的要求,難以規(guī)避審計風(fēng)險和保證審計質(zhì)量。
(二)項目審計過程中的質(zhì)量控制有待提高
1. 審前準備不夠充分,缺乏對被審計單位的深入調(diào)查,充分了解。企業(yè)內(nèi)部審計人員往往認為開展本企業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計對企業(yè)的基本情況有所知曉,審前準備工作可以簡化,忽視了對被審計單位生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點和其他審計環(huán)境的充分了解,然而制定的審計實施方案比較籠統(tǒng),與被審計單位的實際情況存在較大差距,致使方案的具體操作指導(dǎo)性不強。
2. 審計工作底稿編制較隨意,缺乏謹慎性。審計工作底稿是指企業(yè)內(nèi)部審計人員在審計工作過程中記錄,是一座橋連接審計證據(jù)和審計結(jié)論。 審計工作底稿中存在實際的工作中存在編制不規(guī)范,審計取證不完整,不能揭示審計發(fā)現(xiàn)問題的全過程,沒有對收集的審計證據(jù)進行分析性復(fù)核,甚至有的審計人員不認真仔細分析可能存在的重大問題,存在簡單復(fù)制被審計單位提供的審計資料,對提供的資料不做進一步分析性復(fù)核,就作為審計證據(jù),記錄于工作底稿。
3. 審計報告質(zhì)量不高,表現(xiàn)為審計項目深度不夠,審計結(jié)論缺乏準確度,審計決定事實不清,法規(guī)制度引用不準確甚至不引用現(xiàn)象,審計建議缺乏可操作性。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度執(zhí)行不到位
1. 審計項目復(fù)核流于形式,甚至出現(xiàn)審計質(zhì)量控制檢查復(fù)核的“真空地帶”,復(fù)核僅限于對底稿編制人員是否簽字,底稿各要素是否齊全、準確,報告結(jié)構(gòu)和措詞是否規(guī)范等方面,沒有對審計查出問題、提出建議等實質(zhì)性問題進行進一步確認落實, 偏重結(jié)果而忽視對審計過程的質(zhì)量控制,由此極易造成審計項目“錯報”和“漏報”風(fēng)險,導(dǎo)致審計項目質(zhì)量不高,審計成果不明顯,容易造成企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部審計期望值的下降,影響審計形象。
2. 責(zé)任劃分不清晰,落實責(zé)任制度不到位,因其職能原因,一些企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計部門責(zé)任制,建立責(zé)任體系但不執(zhí)行,有些不清楚,主要責(zé)任責(zé)任劃分不清楚,使責(zé)任追究制度無法得到真正落實。
(四)企業(yè)內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)有待提高
1. 表現(xiàn)在審計人員的知識結(jié)構(gòu)不夠合理,目前大部分企業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計人員只具備對財務(wù)與審計知識的掌握,對于現(xiàn)代企業(yè)管理知識、各生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、 信息化應(yīng)用、綜合分析問題能力等還存在明顯不足, 無法適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計對現(xiàn)代企業(yè)提高效益、防范風(fēng)險管理的需要,在面對簡單的審計業(yè)務(wù)工作時可以從容應(yīng)對,一旦面對多元化的復(fù)雜審計工作就顯得捉襟見肘。
2. 審計人員職業(yè)素養(yǎng)欠佳,大事化小,小事化了是少數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計人員在工作中處理問題的傾向, 認為審計和被審計之間都相互熟人熟面比較了解, 審計中查出的問題能化解的就化解沒必要上綱上線。 反映的一個問題是在職業(yè)中不能謹慎、客觀地對待審計中出現(xiàn)的問題,不能堅持原則,這樣隨意性對企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制百害而無一利。
四、關(guān)于提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的措施
(一)建立和完善有效的企業(yè)內(nèi)部審計組織保障機制,內(nèi)部審計組織的建立是企業(yè)內(nèi)部審計工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)和設(shè)置水平更高,更獨立,權(quán)力更高,企業(yè)內(nèi)部審計角色扮演更充分。英美國家公司治理的實踐證明,企業(yè)的審計委員會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計機構(gòu)雙向報告系統(tǒng)是現(xiàn)代公司理想的審計組織模式,內(nèi)部審計部門報告管理和審計委員會與此同時,在行政領(lǐng)導(dǎo)的高級副總裁兼首席財務(wù)官出差,接受審計委員會的監(jiān)督。內(nèi)部審計人員獨立于不同的職能部門, 如此使內(nèi)部審計的職能得到充分發(fā)揮。這種模式的建立能使審計的獨立性受到保障,同時又與國際企業(yè)內(nèi)部審計師協(xié)會的《企業(yè)內(nèi)部審計實務(wù)準則》的要求相一致,能更加有效地發(fā)揮審計功能,改善審計權(quán)威和獨立性,有效防范審計風(fēng)險,提高審計的質(zhì)量。
(二)加強審計項目過程的質(zhì)量控制
1. 認真做好審前準備過程的質(zhì)量控制,周密安排審前準備工作,做到科學(xué)、合理、全面思考。企業(yè)內(nèi)部審計部門對本單位的情況雖然了解,但是審前準備工作仍然十分重要。
2. 嚴格按照審計部門制定的《審計業(yè)務(wù)流程》 和《審計項目質(zhì)量評分辦法》的要求控制項目質(zhì)量, 明確責(zé)任,落實 “三級審理”制度。同時在審計項目質(zhì)量控制上采取以下具體措施。
(1)積極開好“三會”:即審前準備會,現(xiàn)場定期碰頭會和報告討論會,會議要重實質(zhì)輕形勢。
(2)確實抓好“三級責(zé)任和分工”:即審計人員、 審計組和審理的分工及責(zé)任。
(3)認真做實“三大要件”:即審計實施方案、審計底稿和審計報告。
3. 在審計過程中,審計人員要通過各種合理合法的審計程序。
企業(yè)的進行內(nèi)部審計,有利于企業(yè)加強內(nèi)部控制,改善內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)內(nèi)部審計是獨立客觀的監(jiān)督和評價企業(yè)經(jīng)營活動和內(nèi)部控制適當?shù)男袨?,因此企業(yè)監(jiān)督評價機制和公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的一個重要組成部分。
參考文獻:
[1]孫光國,楊金鳳,鄭文婧.財務(wù)報告質(zhì)量評價:理論框架、關(guān)鍵概念、運行機制[J].會計研究,2013(03).
[2]孫光國,楊金鳳.財務(wù)報告質(zhì)量評價研究:文獻回顧、述評與未來展望[J].會計研究,2012(03).
[3]王穎.高等學(xué)校企業(yè)內(nèi)部審計運行模式研究[D].北京林業(yè)大學(xué),2001.
[4]張寧.關(guān)于中國電信戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的企業(yè)內(nèi)部審計研究[D].南京理工大學(xué),2007.
[5]霍躍娟:內(nèi)部審計風(fēng)險的成因與防范[J].工業(yè)審計與會計,2009(05).
[6] 韓春麗,尹慶偉:淺析企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險及其防范[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009(01).
[7]劉維:內(nèi)部審計風(fēng)險的成因及防范[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(07).
(作者單位:安徽金智會計師事務(wù)所)