國玲

【摘 要】企業(yè)處在目前全球市場競爭的當(dāng)下，尤其是同質(zhì)產(chǎn)品的競爭，企業(yè)的存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的競爭力及獲利能力，影響著企業(yè)的現(xiàn)金流和資金周轉(zhuǎn)，甚至是持續(xù)盈利能力和生存能力。本文就存貨管理對制造業(yè)企業(yè)的重要性，分析制造企業(yè)存貨管理存在的問題，給出相應(yīng)地解決對策，以促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)存貨管理水平的提高。

【關(guān)鍵詞】制造企業(yè)；存貨管理；問題；對策

在激烈市場競爭環(huán)境下，尤其是同質(zhì)產(chǎn)品的互相競爭，企業(yè)想擴(kuò)大市場份額，提高營業(yè)收入增加利潤，最方便直接的手段當(dāng)數(shù)銷售價(jià)格比其他品牌和廠家更有競爭力，價(jià)格更低。企業(yè)持續(xù)長久的生存和健康快速的發(fā)展，需要賺取足夠的利潤，擁有充足的現(xiàn)金流，這是企業(yè)內(nèi)生的生存和發(fā)展動力。而加強(qiáng)存貨管理是其中最重要手段之一。

一、制造企業(yè)存貨管理的重要性

存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，分布在企業(yè)供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)，包括原材料、輔助材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品和低值易耗品。恰當(dāng)合適的存貨能避免停工待料，及時(shí)滿足客戶的需求，給企業(yè)創(chuàng)造利潤；相反情況下過量存貨則存在潛虧風(fēng)險(xiǎn)，并加大了資金占用，是影響企業(yè)獲利能力和現(xiàn)金流的罪魁禍?zhǔn)住?/p>

存貨管理就是對上述存貨的請購、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存進(jìn)行有效控制，使企業(yè)持有的存貨量合理，存貨資金占用最低，存貨周轉(zhuǎn)率最高，既能滿足生產(chǎn)需要，又能滿足客戶需求，提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益。存貨管理在企業(yè)經(jīng)營管理中始終占據(jù)著重要地位，也是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平高低和在競爭中處于優(yōu)勢的重要標(biāo)志。

二、制造企業(yè)存貨管理存在的問題

1.管理層對存貨管理不重視，控制不力

各級管理人員承擔(dān)著公司的運(yùn)營管理，是公司文化、制度的忠實(shí)踐行者，制造企業(yè)管理層往往對存貨管理的重要性缺乏正確認(rèn)識。高層領(lǐng)導(dǎo)更多注重產(chǎn)品研發(fā)和銷售，更多關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)和訂單按時(shí)交付，對存貨管理重視不夠，沒有配備高素質(zhì)的存貨管理專業(yè)人員；中基層領(lǐng)導(dǎo)更多注重日常工作，對存貨管理意識不夠，缺少管理經(jīng)驗(yàn)，監(jiān)督檢查和宣貫不力。

2.存貨管理制度不健全，設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺乏有效性

目前中國的中小民營制造企業(yè)，受各種因素影響和資源限制，基本處于粗放式經(jīng)營管理狀態(tài)，存貨的請購、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存無標(biāo)準(zhǔn)無要求，在存貨形成和存在的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)，未建立起一整套的制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)來控制和管理。或內(nèi)控制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺乏有效性，設(shè)計(jì)有缺陷，制定的不明確不細(xì)致，甚至不準(zhǔn)確不合理也沒有及時(shí)和定期修訂；執(zhí)行時(shí)操作性不強(qiáng)，與實(shí)際不符，無法落實(shí)，甚至制度與實(shí)際兩張皮。導(dǎo)致企業(yè)存貨資金占用居高不下，持續(xù)攀升，庫存積壓和呆滯越來越嚴(yán)重，發(fā)出商品結(jié)算越來越慢，經(jīng)營資金被大量沉淀和吞噬，嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和獲利能力，更增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如銷售可以在沒有簽訂正式合同的情況下憑主觀臆斷隨意下訂單或取消訂單，導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售不出去，形成了企業(yè)的庫存積壓和呆滯。

3.缺少高素質(zhì)高水平的人力資源

目前中小民營制造業(yè)，受各種因素影響，人員受教育水平，人員素質(zhì)和技能都普遍較低，不僅企業(yè)的創(chuàng)新能力嚴(yán)重不足，同時(shí)也制約了各項(xiàng)管理制度的建立健全和落地執(zhí)行，企業(yè)管理水平不足以支撐企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營管理各級和各環(huán)節(jié)管理人員“在其位不謀其政”，能力水平與職位要求不匹配，其專業(yè)水平和各項(xiàng)應(yīng)具備的能力普遍欠缺，無法對存貨形成強(qiáng)有力的管理。

4.企業(yè)信息化水平低，制約了存貨管理的提升

很多中小制造企業(yè)，企業(yè)管理信息化水平低，表現(xiàn)在：或多個軟件并行運(yùn)用，或一個軟件各個模塊獨(dú)立使用，或模塊功能未全部使用，各軟件和各模塊數(shù)據(jù)互不相通，獨(dú)立存在，成了信息孤島，不僅增加了工作量和勞動強(qiáng)度，而且數(shù)據(jù)也不能有效提取和分析運(yùn)用，既增加了管理難度，又制約了存貨管理的進(jìn)一步提升。

5.未建立有效地監(jiān)督檢查和激勵機(jī)制

監(jiān)督檢查和績效考核是保證存貨管理制度執(zhí)行到位和發(fā)現(xiàn)存貨管理問題的重要措施和手段。很多中小制造企業(yè)，基于壓縮人力成本考量或其他原因，未設(shè)立審計(jì)部門和配備足夠?qū)徲?jì)人員，未有效對存貨管理各項(xiàng)制度執(zhí)行和措施落實(shí)進(jìn)行有效地審計(jì)監(jiān)督，未建立有效的激勵機(jī)制和績效考核標(biāo)準(zhǔn)來加強(qiáng)存貨管理。

三、加強(qiáng)制造企業(yè)存貨管理的對策

1.管理層要認(rèn)識到存貨管理的重要性

首先，公司董事長、總經(jīng)理最高層意識要改變，思想要重視，認(rèn)識到存貨管理的重要性，并竭力推動和倡導(dǎo)。

其次，中基層管理人員一定要有存貨管理的意識，有必要學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的管理理念和方法技能，并對高層領(lǐng)導(dǎo)提出的加強(qiáng)存貨管理的要求，果斷強(qiáng)力并持續(xù)推行，摒棄搖擺不定，朝令夕改的工作方式。比如：市場訂單多，利潤可觀時(shí)，就以訂單為中心，為了交期，可以不進(jìn)行存貨管理，容許各種導(dǎo)致庫存積壓呆滯的行為存在，久而久之員工就養(yǎng)成了習(xí)慣，不認(rèn)為自己的行為存在問題；等到市場低迷，大環(huán)境不好，或競爭激烈，高毛利不存在，過高庫存影響了經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)時(shí)，再回過頭來關(guān)注和管理控制，降低業(yè)已形成的庫存和改變已經(jīng)養(yǎng)成的思維意識和習(xí)慣時(shí)，又談何容易，很難立竿見影。

2.建立健全存貨全流程管理的內(nèi)控制度

企業(yè)要著力于供、產(chǎn)、銷存貨形成的各環(huán)節(jié)，配套建立健全存貨管理全流程管理制度，全方位對存貨管理進(jìn)行管控，并持之以恒地貫徹執(zhí)行到位。建立的制度流程和標(biāo)準(zhǔn)要具體細(xì)化，可操作性強(qiáng)，并定期和及時(shí)修訂，以便完全與實(shí)際吻合，切實(shí)可執(zhí)行，行之有效，使存貨不斷降低。形成制度是紅線，任何人不得觸碰，任何人沒有特權(quán)，制度面前一視同仁的企業(yè)文化。

根據(jù)行業(yè)不同，企業(yè)發(fā)展階段不同，企業(yè)管理水平不同，存貨形成的環(huán)節(jié)不同，存貨結(jié)構(gòu)分布不同，企業(yè)存貨管理的重點(diǎn)也應(yīng)該不同，應(yīng)針對性的對重災(zāi)區(qū)加強(qiáng)管理，以迅速降低存貨水平，降低資金占用。如通過分析存貨存在的形態(tài)及金額大小，即：原材料—在制品—半成品—產(chǎn)成品—發(fā)出商品，迅速找到自己企業(yè)存貨管理的重災(zāi)區(qū)和關(guān)鍵點(diǎn)，制定針對性的預(yù)防和解決措施。

3.加強(qiáng)高素質(zhì)高水平人力資源的引進(jìn)和培養(yǎng)

企業(yè)可以引進(jìn)各層級具有較高素質(zhì)和水平的管理人員和專業(yè)人員，補(bǔ)充新鮮血液，帶來先進(jìn)的理念和管理手段的同時(shí)，對現(xiàn)有管理人員形成壓力，形成競爭，在促進(jìn)老職工不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的同時(shí)，優(yōu)勝劣汰，形成動態(tài)的能上能下的用人機(jī)制，有助于提升各級管理人員的管理意識和管理水平，以及強(qiáng)有力的執(zhí)行力。

也可以對現(xiàn)有人員進(jìn)行內(nèi)部和外部培訓(xùn)，更新和增強(qiáng)其管理知識和技能，讓能力水平與職位要求相匹配，在掌握存貨管理相關(guān)知識的同時(shí)，讓存貨管理制度落地執(zhí)行不打折扣，從而保證存貨管理控制有效。

4.提高信息化水平，助推存貨管理提升

企業(yè)要想準(zhǔn)確管控存貨，加強(qiáng)和提升存貨管理，提高信息化水平是很重要和便捷的手段，如APS排產(chǎn)軟件、ERP企業(yè)資源管理軟件、PLM軟件的實(shí)施和各軟件系統(tǒng)地兼容和信息互通。這些管理軟件的有效運(yùn)用，不僅能準(zhǔn)確及時(shí)的提取分析數(shù)據(jù)，解決前述實(shí)務(wù)中存在的計(jì)劃排產(chǎn)和BOM標(biāo)準(zhǔn)制定不準(zhǔn)問題，信息不能共享問題，也能通過ERP單據(jù)鏈聯(lián)查快速查找問題根源。

制造企業(yè)尤其要加強(qiáng)ERP管理軟件的運(yùn)用，并盡可能全模塊使用，打通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自業(yè)務(wù)中來，避免形成信息孤島，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確不細(xì)致，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不相符等問題產(chǎn)生；同時(shí)，發(fā)揮ERP在存貨管理方面得天獨(dú)厚的控制作用，從訂單下達(dá)—物料需求分析—物料請購—請購審核—物料詢價(jià)—采購訂單—采購入庫—制令單下達(dá)—生產(chǎn)領(lǐng)料加工—完工產(chǎn)品入庫—銷售發(fā)貨，在各節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)存貨的控制，如：不能超訂單用量多請購，不能超請購量多采購，不能超BOM用量多領(lǐng)料生產(chǎn)—不能超訂單數(shù)量多排產(chǎn)多入庫等，從而避免存貨在各環(huán)節(jié)的額外多形成。

5.建立監(jiān)督檢查和激勵機(jī)制，采取有效措施提升存貨管理水平

制造企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)審計(jì)管理，通過系統(tǒng)地密集地審計(jì)，通過建立審計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理和制度執(zhí)行中存在的問題，提出合理化建議，輔之以處罰考核，從而改善和加強(qiáng)存貨管理。

制造企業(yè)也可以定期通過相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動分析，來發(fā)現(xiàn)問題和督促管理者加強(qiáng)管理。如各種存貨的資金占用變動分析、各種存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)變動分析等，并將存貨的上述關(guān)鍵指標(biāo)納入各級管理者或重點(diǎn)崗位的KPI指標(biāo)，通過持續(xù)的關(guān)注和績效考核，提升存貨管理水平。

四、結(jié)束語

總之，存貨的管理，需要各級管理者、各個部門全員參與，從運(yùn)營供、產(chǎn)、銷、財(cái)各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，協(xié)同運(yùn)作；存貨管理水平的高低，既有人員素質(zhì)和管理水平的影響，也有信息化程度高低的影響，更需要有完善內(nèi)控制度和監(jiān)督檢查措施作保障。

參考文獻(xiàn)：

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