姚大蔚
【摘 要】目前,隨著內(nèi)部控制在我國企業(yè)內(nèi)部的盛行,我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部控制體系,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中開展了內(nèi)部控制管理,但是如何才能夠有效掌握內(nèi)部控制落實的具體情況,保證內(nèi)部控制各項內(nèi)容的合理性,一直是企業(yè)開展內(nèi)控的難題?;谝陨媳尘?,本文圍繞企業(yè)內(nèi)控評價指標(biāo)體系開展深入研究,在闡述內(nèi)部控制評價的三大標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,探討如何有效建立內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系,確保企業(yè)的內(nèi)控活動具有足夠的執(zhí)行力、合理性,以供我國企業(yè)加以采納。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;評價指標(biāo);因素
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,內(nèi)部控制可以起到有效的監(jiān)督、評價作用,開展內(nèi)控活動,要以風(fēng)險防范,管理漏洞堵塞、提高企業(yè)經(jīng)營效率為宗旨,在企業(yè)建立了內(nèi)部控制體系之后,為了保證內(nèi)部控制的健全性、有效性,以及充分掌握內(nèi)部控制在企業(yè)中的具體執(zhí)行情況,需要企業(yè)構(gòu)建一套完整、健全的內(nèi)控評價體系。因此對內(nèi)部控制評價體系開展深入的研究,對于企業(yè)內(nèi)控是否能有效運(yùn)行至關(guān)重要。
一、內(nèi)部控制評價的三大標(biāo)準(zhǔn)
1.完整性標(biāo)準(zhǔn)
完整性作為內(nèi)控評價的第一標(biāo)準(zhǔn),同樣也是其他制度、活動的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),在內(nèi)部控制體系中,標(biāo)準(zhǔn)性包含兩個方面:一是為以企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需要為依據(jù),在不同層面和環(huán)節(jié),內(nèi)部控制都要實現(xiàn)全覆蓋;二是對企業(yè)開展的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行全程控制,在利用內(nèi)控評價判斷內(nèi)控是否具備完整性期間,要充分考慮經(jīng)營范圍、規(guī)模以及復(fù)雜程度帶來的影響。
2.合理性標(biāo)準(zhǔn)
作為內(nèi)部控制更深一層次的要求,內(nèi)控的合理性也包含兩個方面:一是內(nèi)控制度的設(shè)計適用性、執(zhí)行適用性;二是執(zhí)行內(nèi)部控制制度是否具備經(jīng)濟(jì)性,即控制凈收益是否大于零,如果大于零,則表示當(dāng)前的內(nèi)控制度可以落實,如果企業(yè)內(nèi)部控制的凈收益AB線段為最大值,那么就意味著內(nèi)部控制處于最佳狀態(tài),站在企業(yè)的角度來看最為合理。在開展內(nèi)部控制評價期間,要將適用性放在第一位,具體是將企業(yè)開展的內(nèi)控活動,必須與企業(yè)的特點和要求相適應(yīng)。企業(yè)在經(jīng)營期間,人員素質(zhì)不同、經(jīng)濟(jì)條件不同、技術(shù)條件不同、組織規(guī)模、交易性質(zhì)都有所差異,直接借用其他企業(yè)的內(nèi)部控制制度不一定適用,只有以經(jīng)濟(jì)性、適用性為標(biāo)準(zhǔn)制定內(nèi)控制度,有側(cè)重點地開展內(nèi)部控制,才能夠發(fā)揮內(nèi)部控制的應(yīng)有作用。
3.有效性標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)部控制有效性標(biāo)準(zhǔn),主要包括:一是企業(yè)制定的控制策略、不得有悖于國家法律,即國家法律,企業(yè)內(nèi)控策略無互相抵觸的內(nèi)容;二是內(nèi)部控制必須設(shè)計足夠完整、合理,才能夠在經(jīng)營期間有效的貫徹、執(zhí)行,進(jìn)而提高經(jīng)營效率,內(nèi)部控制的有效性評價,不僅要求內(nèi)控總體有效,還要求內(nèi)控中的各項制度具有明確的目標(biāo),并能夠積極貫徹落實,發(fā)揮有效作用。
二、內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建對策
1.建立評價因素與評價依據(jù)
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確提出,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間,需要建立健全的、以“內(nèi)部環(huán)境、控制活動、內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險評估和信息溝通”五大因素為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制體系,企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營期間,需要針對這五大核心要素來制定綜合性的內(nèi)部控制評價指標(biāo),充分體現(xiàn)內(nèi)控評價制度的完整性標(biāo)準(zhǔn)、合理性標(biāo)準(zhǔn)、有效性標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部控制進(jìn)行分析、評價。具體做法可利用層次分析,首先將上述提到的內(nèi)部控制五大因素,即五大內(nèi)容分解為多個內(nèi)部控制分項,并針主項、分項制定層次有序的評價指標(biāo),之后再將評價指標(biāo)細(xì)化為具體的評價內(nèi)容,對每個單項開展評價,最后對企業(yè)的內(nèi)部控制各層次,使用模糊評價法開展模糊評價。
2.確定評價指標(biāo)評分準(zhǔn)則
為了能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間有效的提升管理水平,應(yīng)該首先針對企業(yè)開展的內(nèi)部控制,設(shè)計企業(yè)經(jīng)營過程中的內(nèi)部控制評價指標(biāo)和評分準(zhǔn)則。表1展示的為內(nèi)控項目完成等級表:
3.確定各級評價因素的權(quán)重分配
科學(xué)、合理、準(zhǔn)確的指標(biāo)權(quán)重,直接關(guān)聯(lián)著內(nèi)部控制評價能否有效起到評價作用。對各層級內(nèi)部控制評價因素的權(quán)重分配,主要包括兩個層面:一是經(jīng)過分解之后的內(nèi)部控制評價分項中,需要對每一個指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重設(shè)置,進(jìn)而得出針對該評價分項的綜合評價分?jǐn)?shù),針對分項與分項之間的相對重要性,也需要對權(quán)重進(jìn)行設(shè)置,便于后期對企業(yè)的內(nèi)部控制開展整體性的評價,充分運(yùn)用層次分析法、德爾菲法,由企業(yè)內(nèi)審專家多次進(jìn)行評價打分,最后進(jìn)行平均分?jǐn)?shù)的計算,從而確定各個指標(biāo)的權(quán)重。二是在充分考慮原則性的基礎(chǔ)上,開展內(nèi)部控制指標(biāo)體系評分,重要的指標(biāo),對內(nèi)控的影響也相對較大,所以對其的權(quán)重分配也要比較大,反之,重要性低的,對其的權(quán)重分配就需要較輕。具體評價權(quán)重級別如表2所示:
4.對內(nèi)控質(zhì)量采取模糊評價法
(1)開展內(nèi)部控制評價工作期間,審計人員需要對一級評價因素中的最低級評價因素按所對應(yīng)的業(yè)務(wù)完成程度進(jìn)行評議,給出欠優(yōu)評價值,隨后計算評價值的平均數(shù),再計算加權(quán)平均評價值。
(2)對評議的評價因素進(jìn)行計算,即對1級和2級指標(biāo)進(jìn)行評價值計算。
(3)得出綜合評價值之后,對企業(yè)內(nèi)控制度開展整體評價,依據(jù)表2的內(nèi)控項目完成等級表進(jìn)行打分,90分以上為優(yōu)秀,89—80為良好,以此類推。表3展示的為企業(yè)內(nèi)部控制評價等級表:
三、結(jié)語
本文首先介紹了內(nèi)控評價指標(biāo)完整性、合理性、有效性三大標(biāo)準(zhǔn),針對構(gòu)建內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系開展分析,分別研究了設(shè)定評價因素、評價依據(jù)、確定評價指標(biāo)評分準(zhǔn)則;確定各級評價因素的權(quán)重分配;使用模糊評價法進(jìn)行內(nèi)部控制質(zhì)量計算,從而有效使內(nèi)部控制體系具備完整性、合理性、有效性,并充分發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)期間的管理作用,提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)參與市場競爭的能力。
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