【摘 要】把生產(chǎn)部門帶來高效率的“流水線”作業(yè)方式延續(xù)到財(cái)務(wù)部門，來提升財(cái)務(wù)工作效率，降低公司運(yùn)營成本，這是當(dāng)前國際及國內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展現(xiàn)狀，但財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是否完美？是否適合所有企業(yè)？值得研究。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；應(yīng)用

近年，隨著我國財(cái)會(huì)制度及準(zhǔn)則的不斷完善，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的條件得以大大提升，伴隨互聯(lián)網(wǎng)思維的不斷深入，財(cái)務(wù)共享信息化進(jìn)程進(jìn)一步加快，成為財(cái)務(wù)改革主題之一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)在國內(nèi)各大型企業(yè)集團(tuán)掀起浪潮，且已有了一批先行軍、領(lǐng)頭羊。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，將會(huì)計(jì)、資金、稅務(wù)等服務(wù)職能集中起來，高質(zhì)量、低成本地為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化財(cái)務(wù)服務(wù)的集中化管理模式。但其建設(shè)和運(yùn)營效果如何，這是一個(gè)值得探討的話題。同時(shí)，本人結(jié)合所從行業(yè)，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在大型水電建設(shè)階段的適用性進(jìn)行簡單的分析。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)情況

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最早起源于20世紀(jì)80年代的美國福特汽車公司，目的是把生產(chǎn)部門帶來高效率的“流水線”作業(yè)方式延續(xù)到財(cái)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)模效益，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的產(chǎn)生與同期美國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況密不可分。隨后，由于發(fā)達(dá)國家經(jīng)濟(jì)增長放緩，而發(fā)展中國家和地區(qū)新興市場經(jīng)濟(jì)增長強(qiáng)勁，2000年伊始，跨國企業(yè)集團(tuán)紛紛直接投資中國市場，把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在中國，如惠普、摩托羅拉、美國輝瑞、通用電氣等。近年，隨著我國財(cái)會(huì)制度及準(zhǔn)則的不斷完善，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的條件得以大大提升，以中國網(wǎng)通、中興通訊等為代表的點(diǎn)多面廣、分子公司數(shù)量多的集團(tuán)公司，也逐步建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。至2013年12月，財(cái)政部印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中也明確指出：分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集“天時(shí)地利人和”于一身，至今財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)在大型集團(tuán)和大型企業(yè)中如火如荼。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效果

我們可以看到，在已建成的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)中，確實(shí)有些企業(yè)將原來分散、不規(guī)范業(yè)務(wù)進(jìn)行集中、規(guī)范、整合、再造而形成規(guī)模效益節(jié)約人工成本的，更有能力的還能將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由費(fèi)用中心變成利潤中心的，也就是說這個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心除承擔(dān)自身職能外，還可承接外部業(yè)務(wù)，這對部分適用的公司而言無疑是有利可圖的。而且在此基礎(chǔ)上，近段時(shí)間還有一些民營企業(yè)家提出“虛擬共享”這個(gè)時(shí)髦概念，大體意思是避免把分散在全國的財(cái)務(wù)部門大動(dòng)干戈地集中到一起，而是隨時(shí)隨地的可以提供任何財(cái)務(wù)服務(wù)。在這么遠(yuǎn)大的理論假設(shè)前提下，我們更應(yīng)理智分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施效果。從實(shí)際的執(zhí)行情況來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)還停留在初級階段，因我們一味的追求神似，更多的是解決了會(huì)計(jì)核算中的會(huì)計(jì)記錄的問題，并未有效解決財(cái)務(wù)管理中信息有用、實(shí)用的問題，沒有打通基礎(chǔ)財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)乃至戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的通道，同時(shí)普遍存在因人為將財(cái)務(wù)分為會(huì)計(jì)與管理的因素，而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部體系不順、溝通不便，以及降低會(huì)計(jì)核算人員積極性及價(jià)值，造成財(cái)務(wù)人員大量流失的局面。其實(shí)際運(yùn)行情況與財(cái)務(wù)共享初心不符，還有背道而弛的現(xiàn)象，很容易將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)進(jìn)行分化，失去財(cái)務(wù)立足的核心。

通過觀察和分析，本人認(rèn)為國內(nèi)很多企業(yè)實(shí)際已經(jīng)開展了大量的財(cái)務(wù)共享以及管理會(huì)計(jì)的工作，但因尚未歸納總結(jié)，而不自知。所以，強(qiáng)烈建議各企業(yè)不要因追趕時(shí)髦而參與到與之不相適應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)中去，而應(yīng)在做好自身體系建設(shè)與梳理的基礎(chǔ)上，再統(tǒng)籌考慮是否應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心？要如何建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心？切勿盲目跟從。因?yàn)闆]有一種管理體系可以適用于每個(gè)企業(yè)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)亦是如此。

三、財(cái)務(wù)共享及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)系

“共享”這個(gè)概念其實(shí)早就已經(jīng)誕生，基本意思是分享，將一件物品或者信息的使用權(quán)或知情權(quán)與其他所有人共同擁有，有時(shí)也包括產(chǎn)權(quán)。最早的百度百科、360搜索、到網(wǎng)絡(luò)開放式源代碼等均屬共享事物，后來的共享單車、共享汽車，再者如共享充電器、雨傘等行業(yè)都是實(shí)體共享。說到會(huì)計(jì)行業(yè)，本人認(rèn)為早就已經(jīng)是名副其實(shí)的共享，共享的是專業(yè)知識，與當(dāng)下提出的財(cái)務(wù)共享最大的區(qū)別就是打破了會(huì)計(jì)人員服務(wù)于單一的會(huì)計(jì)主體的實(shí)際，未來的財(cái)務(wù)人員將不受單一主體的限制，可以最大化的發(fā)揮自身價(jià)值。

本人認(rèn)為，當(dāng)下興起的財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)思想的延伸，其終極目的不是要解放多少人力、消滅多少會(huì)計(jì)崗位，而是要促進(jìn)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步解放思想、強(qiáng)化學(xué)習(xí)，規(guī)范流程、優(yōu)化信息手段，全面提高其履職能力，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)管控水平。換言之，財(cái)務(wù)共享更應(yīng)是一種管理經(jīng)驗(yàn)，其手段可不盡相同，“履不必同，期于適足；治不必同，期于利民，大體就是這個(gè)意思。所以，本人認(rèn)為財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不能簡單的劃等號，財(cái)務(wù)共享的概念遠(yuǎn)大于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。本人理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)僅是財(cái)務(wù)共享的外在體現(xiàn)形式之一，如果一個(gè)集團(tuán)或是一個(gè)企業(yè)確實(shí)存在分、子公司多或點(diǎn)多面廣的實(shí)際，且業(yè)務(wù)流程規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范，能便于系統(tǒng)化功能實(shí)現(xiàn)，加上其信息系統(tǒng)健全成熟，能實(shí)現(xiàn)前后端系統(tǒng)的對接與連通，又有足夠的前期投入支撐，能滿足財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要求，可以嘗試通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心予以集中，爭取一定的規(guī)模效益。但這也并不意味著，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是財(cái)務(wù)共享的前提與基礎(chǔ)，我們也并不能簡單的認(rèn)為建設(shè)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，沒有建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)就是停滯不前。

同時(shí)，從現(xiàn)在的實(shí)際操作來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必然會(huì)少不了相關(guān)的信息系統(tǒng)的開發(fā)。也就是說，相關(guān)的中介機(jī)構(gòu)，除了兜售財(cái)務(wù)共享理念之外，更重要的就是銷售其信息產(chǎn)品。信息化是現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)，其重要性不言而喻。但是否所有的單位都需重新進(jìn)行所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺的開發(fā)與建設(shè)，還需從各單位實(shí)際情況出發(fā)，不要為了開發(fā)而開發(fā)，建面子工程，導(dǎo)致最終出現(xiàn)不必要的重復(fù)開發(fā)。

四、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)在大型水電建設(shè)階段的適用性分析

眾所周知，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地編制完成財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)告是基建會(huì)計(jì)工作的終極任務(wù)。為形成有競爭力的發(fā)電資產(chǎn)，基建會(huì)計(jì)在做好會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí)，還需做好基建項(xiàng)目投資控制、概算執(zhí)行控制、招投標(biāo)管理、合同談判、合同管理、工程量價(jià)審核、竣工結(jié)算，以及財(cái)務(wù)決算等相關(guān)工作，也就是說基建會(huì)計(jì)所承擔(dān)的職責(zé)遠(yuǎn)不止會(huì)計(jì)記賬這一事項(xiàng)。因施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、管理單位均在現(xiàn)場，以及工程稅收屬地化等實(shí)際情況，這就決定了基建會(huì)計(jì)必須常駐工地現(xiàn)場，除了實(shí)行定期輪崗?fù)猓?dāng)下還沒有更好辦法可以將該部份財(cái)務(wù)人員予以集中。同時(shí)，因基建項(xiàng)目普遍存在單筆結(jié)算金額巨大的實(shí)際，需要財(cái)務(wù)人員持續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)了解掌握項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)，還需其準(zhǔn)確把控預(yù)付款回款進(jìn)度、質(zhì)保金扣留進(jìn)度以及材料款領(lǐng)用及回扣進(jìn)度等等，確保合同正常履約，這是一個(gè)長期籌劃的過程，且其過程管理及會(huì)計(jì)記錄的結(jié)果將直接影響最終資產(chǎn)的交付及運(yùn)營成果。單從工作量這一方面來衡量，對于基建會(huì)計(jì)來說有99%以上的工作量是過程控制，只有1%屬于會(huì)計(jì)核算工作，如此當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提出的理論基礎(chǔ)就沒有了。同時(shí)，當(dāng)前的基建核算業(yè)務(wù)還有一個(gè)最大的特點(diǎn)，就是每個(gè)項(xiàng)目都有其特殊性，除了統(tǒng)一規(guī)則外，不能完全實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算科目的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化，這也使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的共享服務(wù)缺乏技術(shù)支持。再者，基于國內(nèi)當(dāng)前的大型水電建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主多為大型國有企業(yè)，其用工形式較為復(fù)雜的實(shí)際，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織體系設(shè)置，以及財(cái)務(wù)人員的去留將會(huì)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)中的最大障礙。綜上，本人認(rèn)為，短期內(nèi)很難用當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式來解決大型水電建設(shè)財(cái)務(wù)共享問題。我們唯有在繼續(xù)堅(jiān)持輪崗，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化制度建設(shè)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化整合相關(guān)信息系統(tǒng)等，為財(cái)務(wù)共享一體化奠定基礎(chǔ)。

作者簡介：

黃華（1981—），女，籍貫：湖南，學(xué)歷：本科，職稱：高級會(huì)計(jì)師，職位：中國三峽建設(shè)管理有限公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副處長。