趙 麗
(淮安開(kāi)發(fā)控股有限公司,江蘇 淮安223005)
預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著非常重要的地位,在很大程度上預(yù)算管理決定了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,與國(guó)有企業(yè)的資金流向有著密切的關(guān)系,預(yù)算管理的內(nèi)容是對(duì)國(guó)有企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的工作的計(jì)劃,通過(guò)對(duì)資金的合理配置來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督和管理。為了能夠讓國(guó)有企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行,加強(qiáng)了對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控和管理,增強(qiáng)了對(duì)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理,提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,這非常有利于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理是指國(guó)有企業(yè)通過(guò)一種比較系統(tǒng)的方法,對(duì)國(guó)有企業(yè)所擁有的財(cái)務(wù)、人力等所擁有的資源進(jìn)行合理有效的分配,最終實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理的基石是對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行一個(gè)精細(xì)化的安排,國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)控制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,通過(guò)對(duì)全年的預(yù)算做出一個(gè)比較詳細(xì)地工作計(jì)劃,明確每一步要實(shí)施的步驟,對(duì)所持有的預(yù)算進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)地管理和安排,合理高效地安排國(guó)有企業(yè)所擁有的資金,這在很大程度上就要求國(guó)有企業(yè)能夠準(zhǔn)確地把握住市場(chǎng)動(dòng)態(tài),確定好最終任務(wù),這也是信息社會(huì)時(shí)代背景之下對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求。預(yù)算管理不僅側(cè)重于管理,更加強(qiáng)調(diào)的是國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一性,這是對(duì)國(guó)有企業(yè)的規(guī)劃進(jìn)行有效管理的一種手段。
首先,對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)算管理能夠有效地提高對(duì)戰(zhàn)略管理的能力,將對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程與最終的戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一,然后對(duì)預(yù)算進(jìn)行一個(gè)監(jiān)控和管理,來(lái)確保戰(zhàn)略目標(biāo)能夠順利完成,同時(shí)也能夠進(jìn)行一個(gè)短期的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定和完成有很大的幫助;其次,預(yù)算管理能夠有效地對(duì)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)有效地監(jiān)控和考核,管理者通過(guò)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制的過(guò)程中了解各個(gè)部門(mén)的工作狀況,將預(yù)算與執(zhí)行情況作出一個(gè)分析對(duì)比,在很大程度上也是對(duì)工作人員工作的一種監(jiān)控;最后,國(guó)有企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理能夠高效地使用國(guó)有企業(yè)的資源,對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行一個(gè)合理地分配,避免了資源的浪費(fèi),而且能夠有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)預(yù)算管理能夠發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中能夠避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
許多國(guó)有企業(yè)的管理人員嚴(yán)重缺乏對(duì)預(yù)算的管理意識(shí),沒(méi)有充分意識(shí)到預(yù)算管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)的重要性。一旦管理人員缺乏對(duì)預(yù)算的管理,這在很大程度上就會(huì)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的資金使用效率不高,資源配置不均勻,國(guó)有企業(yè)的許多部門(mén)職能沒(méi)有得到充分發(fā)揮,導(dǎo)致許多職位形同虛設(shè),同時(shí)由于不同的部門(mén)任務(wù)不同,在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中只關(guān)注自身部門(mén)的利益,而往往沒(méi)有對(duì)企業(yè)的整體利益予以高度重視,同時(shí)錯(cuò)誤認(rèn)為預(yù)算管理的工作僅僅只是屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),與自身部門(mén)無(wú)關(guān),這就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算工作在進(jìn)行編制和執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)困難,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掌握不夠準(zhǔn)確和全面,這在很大程度上非常不利于提高預(yù)算管理編制的效率。
國(guó)有企業(yè)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制的過(guò)程中,由于沒(méi)有對(duì)預(yù)算管理予以重視,編制預(yù)算的金額不夠準(zhǔn)確,使得資金分配不合理,如果資金預(yù)算比較大,就會(huì)造成資源的浪費(fèi),如果預(yù)算金額比較小,就會(huì)無(wú)法滿(mǎn)足部門(mén)對(duì)于資金的需求,相關(guān)制度的不完善直接導(dǎo)致資金分配不均衡。由于預(yù)算管理包括對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和考核四個(gè)過(guò)程,國(guó)有企業(yè)對(duì)于這四個(gè)過(guò)程沒(méi)有重視其管理,而僅是加重考核的力度,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工工作環(huán)境沒(méi)有形成系統(tǒng)化。同時(shí)預(yù)算管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)有著對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)的職能,國(guó)有企業(yè)對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和估算的時(shí)候,沒(méi)有結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況,天馬行空,這就會(huì)導(dǎo)致對(duì)于最終的戰(zhàn)略規(guī)劃無(wú)法執(zhí)行。
由于當(dāng)前是處于信息化社會(huì),預(yù)算管理也在不斷更新管理的手段,充分利用高科技對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行高效控制,隨著對(duì)預(yù)算越來(lái)越精細(xì)化,預(yù)算信息系統(tǒng)沒(méi)有跟上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的先進(jìn)化,這就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)之間的聯(lián)系不夠密切,使得預(yù)算執(zhí)行會(huì)出現(xiàn)困難,這在很大程度上非常不利于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。對(duì)于預(yù)算編制之后的執(zhí)行很多時(shí)候都不夠到位,不能夠保證計(jì)劃如期如質(zhì)完成,預(yù)算執(zhí)行力不夠強(qiáng)就會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)執(zhí)行力不夠強(qiáng),無(wú)法最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
國(guó)有企業(yè)管理人員必須重視預(yù)算管理,充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)的重要性,不管是對(duì)于編制、執(zhí)行和考核等環(huán)節(jié)都嚴(yán)格管理,制定出相關(guān)規(guī)章制度,讓預(yù)算管理能夠更加有序化。為了能夠加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視程度,對(duì)于相關(guān)部門(mén)的設(shè)定,應(yīng)該專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)預(yù)算管理部門(mén),在進(jìn)行招聘相關(guān)財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,要提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性,能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定出合理的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)整個(gè)企業(yè)的預(yù)算資金進(jìn)行一個(gè)合理的配置和管理。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算管理不僅僅只是對(duì)現(xiàn)金的管理,而且資產(chǎn)負(fù)債表和損益表也包含在內(nèi),為了能夠更好地對(duì)來(lái)年的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),必須要加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算編制的任務(wù),充分了解企業(yè)整體和各個(gè)部門(mén)局部的相關(guān)信息,只有信息掌握得更加全面和準(zhǔn)確,才能夠保證預(yù)算編制的高效性,才能夠在對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中保證執(zhí)行的效率。
為了能夠提高預(yù)算執(zhí)行力的效率,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工作人員的考核,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,不斷完善自身的考評(píng)體系,增加考評(píng)的環(huán)節(jié),比如可以分為初期、中期和最終考核,保證考核最終結(jié)果的公平和公正性。在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該對(duì)于工作人員的工作進(jìn)行合理客觀的評(píng)價(jià),認(rèn)真努力負(fù)責(zé)的工作人員,不能夠出現(xiàn)尋租行為的出現(xiàn),始終秉持著公平工作的原則,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀者予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于有損企業(yè)利益,對(duì)企業(yè)利益受損的工作人員予以懲罰。不斷完善考評(píng)體系,一方面提高了員工的工作熱情和工作效率,保證預(yù)算執(zhí)行的高效性,另一方面,考評(píng)體系的完善會(huì)使得財(cái)務(wù)部門(mén)的工作更加規(guī)范化,考評(píng)結(jié)果會(huì)讓其他工作人員更加信服,提高了考評(píng)結(jié)果的權(quán)威性。
一個(gè)企業(yè)或部門(mén)工作效率的提高離不開(kāi)優(yōu)秀的人才,只有不斷提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性,才能夠更好地保證預(yù)算編制和執(zhí)行等環(huán)節(jié)的高效性,才能夠高效完成戰(zhàn)略目標(biāo)。一方面,國(guó)有企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)監(jiān)督和管理,制定出相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)其行為進(jìn)行規(guī)范和管理,對(duì)于財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)要予以重視,必須要提高財(cái)務(wù)人員進(jìn)入的門(mén)檻,這是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍最為重要的步驟;另一方面,對(duì)于已經(jīng)在職的財(cái)務(wù)人員,由于當(dāng)前科技和信息更新速度非常之快,要定期地組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí),緊跟時(shí)代地步伐,充分了解當(dāng)前市場(chǎng)的變化和發(fā)展,學(xué)習(xí)先進(jìn)的科技管理和運(yùn)作技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理和執(zhí)行的效率。只有提高了財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)之后,才能夠更好地保證整個(gè)企業(yè)的安全運(yùn)行與發(fā)展。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,以便于在獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的時(shí)候能夠更加及時(shí)和準(zhǔn)確,這對(duì)于預(yù)算的編制是非常有利的,只有充分掌握了信息,對(duì)于企業(yè)的狀況有一個(gè)準(zhǔn)確了解才能夠制定出合理準(zhǔn)確可行性比較高的戰(zhàn)略目標(biāo),避免在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)障礙。
預(yù)算管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),隨著社會(huì)科技發(fā)展的迅速,信息和技術(shù)更新的速度非常之快,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐,根據(jù)自身的實(shí)際情況,通過(guò)確定合理準(zhǔn)確的戰(zhàn)略目標(biāo),就要保證制定出合理的預(yù)算編制。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,如預(yù)算執(zhí)行力不夠和管理人員對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)和重視不夠等問(wèn)題,為了能夠更好地加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理,可以通過(guò)提高工作人員對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行力,不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理水平,進(jìn)而保證國(guó)有企業(yè)能夠安全有效地運(yùn)行和管理。