文/苗立連 蔣祥祥
連云港石油蒼梧路加油站通過微改造、微課堂、微信群,狠抓加油現(xiàn)場服務,促進油站服務水平不斷提升。
中石化江蘇連云港石油蒼梧路加油站以客戶為中心,從細微處抓加油現(xiàn)場服務。該站組建客戶微信群,征求客戶意見,圍繞客戶需求,精準發(fā)力,細化服務措施,提升客戶滿意度,讓服務更接地氣。1-8月份,該站汽油零售量同比增長15.6%,非油品銷售額同比增長46.1%,成為連云港石油首座汽油型萬噸站。
“在蒼梧路加油站,車子停在任何一個車位上,都能加到98號汽油,方便多了。”客戶李先生最近剛買了輛新車,是一名新駕駛員。他去了附近幾座加油站加油,經(jīng)常停錯加油車位?,F(xiàn)在選擇來蒼梧路站加油,加油現(xiàn)場秩序井然,再也不會為停錯加油車位而苦惱了,他很滿意。
根據(jù)經(jīng)營需要和客戶意見,蒼梧路加油站進行了“微改造”,取消了柴油加油機,更換6槍加油機,確保每臺加油機都能提供汽油全品種加油服務。增加洗車、快修、汽車保養(yǎng)等服務項目,對營業(yè)室進行重新規(guī)劃,設置臨窗等待區(qū),配備WIFI、平板電腦、報紙雜志,供客戶上網(wǎng)、翻閱、辦理自助業(yè)務,打造“人·車·生活”驛站。
他們還協(xié)調交警部門對加油站場地兩側的停車位進行重新劃線,設置客戶辦理業(yè)務專用車位,安裝警示牌,增設視頻探頭并和市政交通系統(tǒng)連接,納入交警部門統(tǒng)一管理,避免了外來車輛亂停亂放,方便了來站辦理業(yè)務客戶的車輛停放。
加油站改造后,便利店的面積變大了,如何讓商品適銷對路呢?客戶經(jīng)常在微群內(nèi)發(fā)一些需要的商品,站長孫倩就找出一個記錄本,對客戶需要的商品而便利店里卻沒有的一一記錄下來,下次進貨時補齊。休息日,她跑到市區(qū)大型超市參觀學習,了解暢銷商品品類,不斷增加自己油站商品種類。她還借鑒他站商品陳列方法,仔細琢磨,不斷變化商品陳列造型,增強新鮮感,促升客戶購買欲望。
▲加油站服務的主體是客戶,抓服務必須以客戶為中心,換位思考,不能閉門造車。 供圖/苗立連
蒼梧路加油站利用班前會、站務會時機,開設“微課堂”,請加油“八步法”動作規(guī)范、服務技能嫻熟的員工現(xiàn)身說法,讓服務培訓更靈活、更有針對性,常練常新,滿足客戶越來越高的服務需求。他們利用視頻回放功能,截取員工加油服務全過程影像,讓員工在“微課堂”上自己點評自己的服務過程,查找不足,互學、互促,共同提高。
“您好,歡迎光臨中石化。師傅,您的車壓縮比達到了10.6,最好加98號汽油。好車配好油,強動力、低油耗、更環(huán)保?!薄巴其N98號汽油要鍥合消費者心理感受,切忌生硬推銷招人厭煩。尤其在加油高峰時要以車輛快速加油和迅速通過為主?!眴T工李玉香是該站98號汽油的銷售標兵。她將自己總結的98號汽油車型匹配表及推介話述通過“微課堂”和大家進行了分享。在她的帶動下,8月份,該站98號汽油銷售同比增長了25%。
張師傅是油站的老客戶,每次來油站加完油都會盯著大米來回轉上幾圈,有時還將幾種大米翻來覆去地拎起來看看卻一袋沒買。細心的江萍看在眼里,記在心里,利用“微課堂”上學到的溝通技巧,主動上前打招呼:“張師傅,我們油站剛進了一批大米,我們員工自己也買了,做出的飯香噴噴的,你也買袋嘗嘗?價格不貴,還有優(yōu)惠活動呢,不管您買幾袋我都給您送上門去。”江萍的話說得張師傅十分開心:“信你了,丫頭?!碑敿促徺I了30袋大米。第二天一大早,江萍帶著租來的三輪車,載著30袋大米向著張師傅的小食堂奔去。此后,每個月給張師傅送30袋大米,成為江萍一項固定工作。
“最好的服務是我們發(fā)自內(nèi)心的燦爛微笑?!?月份開始,該站開展了“假如我是客戶”大討論活動,每名員工都制定了“服務提升計劃”和“服務承諾”,在油站“微課堂”上進行展示,促進了全站整體服務水平不斷提升。
“我們服務的主體是客戶,抓服務必須以客戶為中心,換位思考,不能閉門造車?!睘榧皶r了解客戶所思、所想,蒼梧路站利用客戶微信群,定期下發(fā)改進服務的征求意見表,及時處理客戶咨詢、建議。按月將客戶意見進行梳理,邀請群內(nèi)客戶參與,評選“金點子”獎。對今年征集的20條合理化建議,他們做到條條有落實、條條有反饋,得到了客戶的好評。
蒼梧路站周邊機關、企事業(yè)單位多,月末集中辦卡、開票,業(yè)務量大,加油排隊現(xiàn)象嚴重,客戶意見大。根據(jù)客戶建議,該站及時調整排班,增加高峰期人手,增加1臺IC卡業(yè)務自助圈存機和3臺平板電腦,引導客戶自助辦理業(yè)務。專人現(xiàn)場指導客戶利用手機客戶端網(wǎng)上辦理業(yè)務,增設叫號機,提供掃碼開票服務,減少客戶等待時間,提高了工作效率。
“今年加油站的中秋商品品種豐富、有很多外地特色商品。這不,看到微信群內(nèi)的中秋營銷活動信息,我就趕來了。”客戶張先生選購了1.5萬元的“葵花陽光”大米等東北特色商品為單位員工發(fā)放中秋福利。蒼梧路站每天向群內(nèi)發(fā)送油品、非油品促銷信息,圖文并茂,第一時間告知客戶,吸引客戶購買。
一天晚上8時30分,站長孫倩忙完站里的工作換下工作服準備回家,忽然電話響了:“孫站長,你好,看到你在微信群里發(fā)的飲料促銷活動信息,我想買200箱飲料給工人發(fā)福利,明天你能給我備好貨嗎?”聽到周老板要購買200箱飲料,孫倩高興極了,連聲答應:“周老板,沒問題,明天一早我把貨給您送上門去?!狈畔码娫?,她立即備貨,備齊了200箱飲料,已近深夜12點。