喬利 灑西超

中交一公局總承包經營分公司 北京 100000

材料采購是工程造價的主要內容之一，占工程造價的60%-70%，有效降低材料采購成本，能夠降低工程造價，提高施工企業(yè)的利潤，對于企業(yè)的發(fā)展具有積極意義。同時，加強材料采購成本的控制也能夠有效的降低資源的浪費。

1 材料采購成本控制對工程建設項目管理的重要性

采購管理是施工項目管理中的重要組成部分，材料采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是資金占用最多的一個組成部分，更是工程項目管理中成本控制容易失控的一個關鍵環(huán)節(jié)。加強對材料采購成本的控制有利于在一定程度上對材料采購人員的行為予以規(guī)范，防止采購過程中出現違法違紀現象，有利于提高材料采購效率，降低庫存管理成本，為企業(yè)經濟增長做出貢獻[1]。

2 材料采購成本控制的主要內容

2.1 材料采購供應

2.1.1 建設單位供料控制

應該在工程承包合同中實現明確建設單位供料的供應范圍和供應方式，嚴格按照施工圖預算的數量隨著施工的進程陸續(xù)將材料交付給施工單位。因為施工過程中，可能會出現設計的變更，實際施工所用的材料也可能增加或者減少。因此，材料的最終使用情況還要根據工程的具體進程進行不斷調整，如果建設單位（甲方）交付的材料不足，應該按照市場的價格列入工程結算向甲方收取。

2.1.2 施工企業(yè)材料采購供應控制

工程材料不僅需要建設單位提供，部分還需要施工企業(yè)自行承擔，有的項目甚至全部需要施工企業(yè)承擔。因此，施工企業(yè)的材料選擇應該堅持“質優(yōu)價廉、運輸方便”的原則選擇供貨商，所需材料量大的時候可以采取招標的方式選擇材料供應商。同時，要嚴格控制材料采購各個環(huán)節(jié)的檢查和控制，對于入庫的材料要及時進行計量驗收，施工期間要及時計量材料的剩余量等等。在材料采購的供應中，時常會遇到材料供應短缺或者延遲供貨的情況，特別是某種市場上比較緊俏的材料，供應跟不上計劃或者斷貨的情況時有發(fā)生。所以，施工企業(yè)應該及時將材料的供應時間和數量記錄在案，根據實際用料及時對比計劃進料，查看材料的供應能否滿足正常的施工進程，如果供應不及應該及時采取補救措施，盡量保證工程施工能夠按照計劃進行。

2.2 已采購計劃為依據制定合理采購量

合理經濟采購量是工程建設項目某段期間內材料采購有關的總成本達到最小值的一批采購數量成本，有訂貨成本和儲存成本構成，目的在于讓材料相關總成本達到最低，要根據工程具體情況制定合理的訂貨成本和運費，并重點考慮購買成本，進而得到合理經濟采購量。當前，導致我國建筑企業(yè)在自身項目成本管理方面存在問題的其中一項主要原因在于其常常不能夠對施工所需材料的購買價格予以準確把握。通常情況下，建筑施工企業(yè)中負責施工材料采購的部門為項目部，現如今，我國許多建筑施工企業(yè)常常因未制定出有效的項目成本控制管理措施而不能對自身項目成本予以有效控制，且許多建筑施工企業(yè)項目部并不能夠充分了解并準確把握其所需施工材料的實際市場價格，往往令建筑施工企業(yè)付出了更多施工材料采購成本，在一定程度上提升了企業(yè)的施工材料采購成本預算。

3 工程建設項目管理中材料采購成本控制的措施

3.1 根據材料材質制定認購價格

主體建筑用材采購價格。買價的變動主要受市場的影響，當某種材料處于買方市場的時候，價格可能會上升，反之，則有可能下降。在材料采購的過程中，首先要做好合格供應商的考察和確定，然后再通過“貨比三家”的方式在保證質量的基礎上，選擇報價最低的材料商。

3.2 制定合理的管理制度，選擇優(yōu)質供應商

材料采購是一項綜合性的工作，其中優(yōu)質供應商的選擇是重中之重，必須制定合理的管理制度，確保選擇優(yōu)質的供應商。對于制度的制定應該明確以下幾點：一是不同材料供應商的選擇，是自行采購還是招標采購，何種材料或者達到多少數額采用招標的方式選擇供應商；二是選擇供應商最低門檻，供應商的資質達到何種標準才能夠符合要求；三是選擇供應商由哪個部門負責，選擇的流程如何確定；四是選擇供應商出現問題如何處置，比如選擇的供應商供應的材料出現問題或者供應延期該由誰負責；五是合同的起草、商談和簽訂需要由哪些部門的共同參與，流程如何；七是如何鑒定供應商的材料質量等等。

3.3 科學設定采購預算

預算是一種頗為科學的手段，能夠在工程項目中發(fā)揮檢查和監(jiān)控采購費用的效果，能夠實現對資金的合理配置。在項目采購管理中實行采購成本預算極為重要，項目決策人員能夠根據預算數據進行成本效益分析，各個職能部門可以根據節(jié)點修改采購計劃和采購申請，按照調整后的用量進行采購，以實現成本控制。另外，預算是人們對未來一定時期內將要發(fā)生的消費行為的一種預期，在工程建設項目管理中的存在本身就意味著管理人員對采購行為的一種科學管理態(tài)度，預算編制是以工程建設項目和材料市場高度為基礎的，借助過去工程建設項目預算和結算案例以及對市場的充分調查，如果管理團隊的經驗足夠豐富就可以給出比較系統(tǒng)和全面、精確的預算編制，并且根據工程施工方的需求框定出絕大部分的材料項目采購數量、采購標準以及采購資金量，結合目前市場的價格波動給出加權浮動區(qū)間。

4 結語

加強工程建設項目的材料采購成本控制工作有利于降低工程施工總成本，有利于提高物資材料的采購效率和利用效率，減少材料浪費。做好材料采購成本控制就要在采購計劃制定和詢價等方面狠下功夫，根據工程施工進度做好材料采購計劃編制，進一步提高工程成本管理水平。