文| 張 濤

近幾年，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展推動了財務(wù)會計構(gòu)建工作的發(fā)展模式，使得傳統(tǒng)的會計計算方法轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)的財務(wù)共享服務(wù)中心。其中財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的目標(biāo)是以企業(yè)為長遠(yuǎn)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)的，通過價值的活動創(chuàng)造來對公司的工作人員進(jìn)行工作的流程整合，并且將一些同樣性質(zhì)的日常事務(wù)進(jìn)行集中來對其工作進(jìn)行全面管理，通過這樣來對財務(wù)數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成與標(biāo)準(zhǔn)化處理。

財務(wù)共享中心建設(shè)的利與弊分析

財務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)勢

首先，財務(wù)共享中心建設(shè)可以調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，與此同時還可以對其生產(chǎn)成本進(jìn)行一定程度的減少。由于財務(wù)共享服務(wù)中心的基本功能是對其子公司的工作報銷審核進(jìn)行工作處理，而對于一些有大量的分公司而言的企業(yè)，建立財務(wù)共享服務(wù)中心不需要單獨(dú)設(shè)立分公司處理系統(tǒng)，因?yàn)檫@樣可以降低分公司在其經(jīng)營過程中的建設(shè)成本。

其次是財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建可以提供多維度的數(shù)據(jù)支持，其不僅可以對財務(wù)的職能進(jìn)行全面的整合，還可以打破傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理方法限制，從根本上實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息的靜態(tài)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髦械膭討B(tài)全面估計。在這樣的情況下，財務(wù)共享服務(wù)中心可以把其工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦袃r值且與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的財務(wù)管理內(nèi)容中，通過具體的活動經(jīng)營與績效考核來實(shí)現(xiàn)各個工作任務(wù)的無縫對接，這在根本上推動了公司在于其核算能力的轉(zhuǎn)變。

最后是財務(wù)共享服務(wù)中心可以減少工作到重復(fù)勞動，在一定程度上提升了工作生產(chǎn)的效率。對于一些建設(shè)性質(zhì)比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心之后，我們可以對工作任務(wù)進(jìn)行批量的處理，通過這樣來保障數(shù)據(jù)在處理時的工作效率。

財務(wù)共享服務(wù)中心建立的弊端

首先是其共享服務(wù)建設(shè)的中心在操作時比較單一，從而導(dǎo)致工作人員在流動性上面體現(xiàn)得比較高。財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的流程一般是按照標(biāo)準(zhǔn)化模式來開展的，所以工作開展中的任務(wù)體現(xiàn)的非常細(xì)致，任務(wù)目標(biāo)也相對而言是一成不變的。在長期的重復(fù)勞動條件下，這會使員工很難對系統(tǒng)的知識進(jìn)行全面掌握，加之生產(chǎn)疲憊性比較高，因此造成人工的流動也是非常自然的。

其次是其財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時系統(tǒng)在兼容時性能不夠充足。這樣會造成后期的工作補(bǔ)助會形成大量的空洞，增加了其工作開展的內(nèi)容。對于大型的集成系統(tǒng)而言，財務(wù)共享服務(wù)中心是一個多模塊的模式系統(tǒng)，如果在前期規(guī)劃中一些工作任務(wù)不夠到位，那么就會造成后期的工作開展一些數(shù)據(jù)格式會有很大的偏差，這嚴(yán)重的阻礙了公司生產(chǎn)的工作效率。

最后是財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時在信息錄入中端口比較多樣化，這種情況會導(dǎo)致工作人員的任務(wù)規(guī)劃不夠詳細(xì)，從一定程度上增加了核算的工作風(fēng)險，在構(gòu)建的財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)之后，工作人員的工作內(nèi)容一般是通過自行錄入來審核的，這樣會造成信息的錄入工作由于分割而使得形式不夠明確，此時財務(wù)共享中心也不太愿意對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的監(jiān)測與判定，這就會造成一些數(shù)據(jù)部分失真，增加了核算工作的風(fēng)險值。

財務(wù)共享中心構(gòu)建的基本要求和流程

財務(wù)共享中心構(gòu)建的基本要求

在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，其主要是負(fù)責(zé)公司對于其報賬的審核以及核算工作等，與此同時也會對一些部分公司的財務(wù)崗位進(jìn)行重新設(shè)定和取消，此時分公司在工作中依舊要保持會計的主體不變，在預(yù)算管理工作開展時也要保證其內(nèi)容性質(zhì)不變，對于財務(wù)授權(quán)管控時，其責(zé)任義務(wù)在分配時也應(yīng)該有所不變。

財務(wù)共享服務(wù)中心的流程

在構(gòu)建了企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心之后，其公司的工作流程一般由總公司統(tǒng)一的制定，而相性的分公司分別按照共享服務(wù)中心的要求來進(jìn)行工作任務(wù)的接納。

首先是對財務(wù)共享服務(wù)中心的收入流程進(jìn)行確認(rèn)，其分別包括了合同管理、發(fā)票開具、收入確認(rèn)和收款管理這四個方面。對于企業(yè)的外部支付流程而言，分別包括了發(fā)票的采集、數(shù)據(jù)的處理、款項(xiàng)的交付等。而對于費(fèi)用的報銷流程而言，其一般包括了申請、校核、銀行支付及賬號處理四個方面。財務(wù)共享服務(wù)中心要根據(jù)建立的兩條資金管理模式來對各個公分公司賬戶進(jìn)行統(tǒng)一的管理，通過運(yùn)用信息化的方式來建立其統(tǒng)一的互聯(lián)管控平臺，從而把各個公司的任務(wù)集中的管理在一個系統(tǒng)之內(nèi)，這對于資金的統(tǒng)一支付和收款在效率上是十分有保障的。

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)質(zhì)量提升的建議

明確公司管理層的發(fā)展愿景

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要對過去傳統(tǒng)發(fā)展思想進(jìn)行全新的轉(zhuǎn)變，由于工作任務(wù)開展時其工作難度和數(shù)量一般比較龐大，并且在工作具體開展中還會存在一些內(nèi)部的沖突，這些都需要財務(wù)共享服務(wù)中心平臺的管理層來進(jìn)行瓦解。通過融合一些先進(jìn)的設(shè)計理念來與公司發(fā)展的愿景進(jìn)行緊密的結(jié)合，以此來推動項(xiàng)目建設(shè)在抉擇時是高效和穩(wěn)定的。

制定起操作人員的培訓(xùn)制度

財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)需要根據(jù)其財務(wù)到報銷方法和規(guī)章制度來對工作職責(zé)進(jìn)行全面的審批，通過這樣來指導(dǎo)各個分公司的工作績效考核辦法和制度的規(guī)定。除此之外，各個分公司還應(yīng)該加大培訓(xùn)力度來的一些工作崗位進(jìn)行有效的輔導(dǎo)，通過這樣的確保財務(wù)共享服務(wù)中心的使用人員能夠盡快適應(yīng)其工作崗位，

加強(qiáng)宣傳與溝通工作力度

財務(wù)共享服務(wù)中心的工作思維是對過去傳統(tǒng)工作方法的突破，由于其涉及范圍比較廣泛，因此企業(yè)需要加強(qiáng)其生產(chǎn)理念的宣傳力度，通過抵觸一些消極的情緒來妥善處理好財務(wù)共享中心建設(shè)的工作開展，這樣來為企業(yè)發(fā)展的文化沖突以及利益分配提供較好的發(fā)展結(jié)果，為工作任務(wù)的開展提供更加良好的理論以及技術(shù)支持。

結(jié)束語

通過對以上的說明進(jìn)行總結(jié)可以知道，財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)建設(shè)的重要數(shù)據(jù)信息來源，因此我們必須保證其健康的發(fā)展和決策，這也是保障企業(yè)良好發(fā)展的促進(jìn)力。

本文主要分析了財務(wù)共享服務(wù)中心平臺建設(shè)的利弊，并對如何開展其工作進(jìn)行了相應(yīng)的目標(biāo)內(nèi)容以及流程說明，通過這樣來提升企業(yè)對于其財務(wù)管理的工作關(guān)控以及認(rèn)識。