鄒 靜
(東華理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,江西 南昌 330013)
目前,我國(guó)中小型外貿(mào)企業(yè)出口多選用FOB貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。FOB貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下,出口商負(fù)責(zé)將貨物在雙方約定時(shí)間裝上進(jìn)口商派來(lái)的船上就完成了交貨義務(wù),所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較少。但在春節(jié)等出口高峰期,船公司裝載量有限,漏裝現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)出口商帶來(lái)了一些風(fēng)險(xiǎn)隱患,對(duì)賣方貨代和買方貨代的代理能力提出了一定的要求。因此,有必要對(duì)出口貿(mào)易各參與方的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)做進(jìn)一步的分析。
2017年12月底,南通海安縣某休閑用品貿(mào)易公司(簡(jiǎn)稱A公司)與荷蘭B公司簽訂了寵物用品的出口合同,雙方合作已經(jīng)長(zhǎng)達(dá)10年,有著良好的互信基礎(chǔ)。荷蘭B公司指定以FOB貿(mào)易術(shù)語(yǔ)成交,并約定“30%預(yù)付,70%貨物裝船前付清”的結(jié)算方式,合同出貨量為一個(gè)40HQ集裝箱,要求在買方支付30%預(yù)付款后45天內(nèi)交貨,在上海洋山港裝船出運(yùn)。
2018年1月26日,荷蘭B公司通知A公司已經(jīng)指定上海C貨代公司(簡(jiǎn)稱C貨代)代為辦理租船訂艙,A公司隨即向C貨代發(fā)出訂艙申請(qǐng),聲明貨物須在2018年2月17日前發(fā)往荷蘭。C貨代確認(rèn)了A公司訂艙申請(qǐng),并于兩日后發(fā)送配倉(cāng)單給A公司,艙單顯示該批貨物裝船前,ENS艙單(歐洲海關(guān)提前艙單規(guī)則)最晚提交時(shí)間為2018年2月6日,船期是2月9日。A公司根據(jù)配艙通知,馬上聯(lián)系合作貨代上海D公司(簡(jiǎn)稱D貨代),委托D貨代安排拖車到A公司工廠裝柜,并代為辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。
期間,A公司得知洋山港貨物出運(yùn)量極大,承運(yùn)船公司在港區(qū)滯留大量出口重箱,該船次仍未開港,A公司馬上聯(lián)系C貨代單證詢問(wèn)在港區(qū)未開港的情況下是否仍然需要做箱截單,得到了C貨代的肯定答復(fù)。A公司于2月6日準(zhǔn)時(shí)做箱并將相關(guān)艙單數(shù)據(jù)提供給C貨代以便C貨代及時(shí)提交ENS艙單,同時(shí)聯(lián)系D貨代及時(shí)安排集裝箱出運(yùn)。按照慣例,洋山港出口貨物應(yīng)在上海洋山海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù),但由于臨近春節(jié),上海海關(guān)業(yè)務(wù)量龐大,通關(guān)時(shí)效無(wú)法保證,為了盡快報(bào)關(guān)以便及時(shí)裝船,D貨代未向A公司征詢意見,擅自將貨物改為在南通海關(guān)報(bào)關(guān),并轉(zhuǎn)關(guān)至洋山海關(guān)出境。當(dāng)集裝箱到達(dá)碼頭時(shí),該船次仍未開港,集裝箱無(wú)法進(jìn)港,A公司只能安排做落箱等候進(jìn)港,并承擔(dān)相應(yīng)的落箱費(fèi)用。根據(jù)船公司進(jìn)港登記表顯示,開港后,A公司貨物是該船次第一個(gè)進(jìn)港的集裝箱。
2月14日是農(nóng)歷臘月29,A公司已全公司放假,C貨代在A公司留有緊急聯(lián)絡(luò)人和電話的前提下,僅采用郵件方式通知A公司貨物被船公司漏裝,由于A公司貨物是轉(zhuǎn)關(guān)貨,洋山港不允許做漏裝處理,只能改配,但C貨代并未告知改配會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用。A公司相關(guān)業(yè)務(wù)員并未接到電話,也未查看郵件,事情在春節(jié)期間被擱置。2月21日,A公司業(yè)務(wù)員掌握情況后及時(shí)與D貨代聯(lián)系安排改配事宜,最終貨物于3月10日裝船出運(yùn)。由于已報(bào)關(guān)貨物滯留港區(qū)時(shí)間較長(zhǎng),改配又需要重新辦理報(bào)關(guān)手續(xù),船公司向A公司收取8000多元的額外費(fèi)用,A公司多次向船公司訴求減免費(fèi)用,要求C貨代分?jǐn)傎M(fèi)用,均遭到拒絕,按FOB貿(mào)易術(shù)語(yǔ)風(fēng)險(xiǎn)劃分原則,A公司成為責(zé)任主體,但貨物無(wú)法做漏裝的主要原因是轉(zhuǎn)關(guān)貨,最后D貨代承擔(dān)了該損失。在A公司的強(qiáng)烈要求下,荷蘭B公司換掉C貨代,A公司也在后續(xù)出口業(yè)務(wù)中增加了和D貨代的合作。
在案例中,A公司在履約過(guò)程中,積極、主動(dòng)且負(fù)責(zé)任,在客觀事實(shí)上無(wú)明顯過(guò)失。第一,及時(shí)向C貨代發(fā)出訂艙申請(qǐng),并按照配艙通知及時(shí)聯(lián)系D貨代,委托其安排拖車和代為報(bào)關(guān),以保證及時(shí)做柜并安排貨物報(bào)關(guān)。第二,A公司了解裝貨船只仍未開港后,向C貨代單證詢問(wèn)是否做箱截單,得到C貨代的肯定答復(fù)后在艙單規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做箱,并將艙單數(shù)據(jù)提供給C貨代應(yīng)對(duì)歐洲海關(guān)提前艙單規(guī)則。第三,貨到碼頭后,在船次未開港時(shí)安排并承擔(dān)落箱費(fèi),確保開港后貨物及時(shí)進(jìn)港。雖然A公司履約無(wú)明顯過(guò)失,但對(duì)特殊時(shí)期船公司爆倉(cāng)風(fēng)險(xiǎn)和貨物漏裝風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠認(rèn)識(shí),沒(méi)有跟蹤貨物裝船事宜。在FOB貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下,在貨物未裝上船之前,A公司應(yīng)承擔(dān)所有的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。
本案中,D貨代作為賣方貨代的主要任務(wù)是代為安排拖車、裝柜、貨物進(jìn)港和出口報(bào)關(guān)。A公司指定出貨港口為上海洋山港,貨物應(yīng)該在洋山海關(guān)報(bào)關(guān),D貨代考慮到春節(jié)前洋山港通關(guān)效率低下,改為在南通海關(guān)進(jìn)行屬地報(bào)關(guān),再轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸至洋山港。如果A公司貨物不被漏裝,該解決方案能有效提高報(bào)關(guān)效率,但存在風(fēng)險(xiǎn),且做法值得商榷:一是未征求委托人的意見,擅自對(duì)貨物進(jìn)行了屬地報(bào)關(guān)處理。二是作為專業(yè)貨代公司,應(yīng)非常熟悉傳統(tǒng)出口旺季船公司爆倉(cāng)的情況及貨物漏裝風(fēng)險(xiǎn)。按照國(guó)際貨物運(yùn)輸合同托運(yùn)人和承運(yùn)人相關(guān)責(zé)任義務(wù)條款,如果船公司漏裝,船公司會(huì)承擔(dān)重新將貨物運(yùn)到目的港的相關(guān)費(fèi)用。但洋山港明確規(guī)定轉(zhuǎn)關(guān)貨不允許漏裝操作,貨物改配需要重新報(bào)關(guān)和出單,由于貨物已經(jīng)報(bào)關(guān)且滯留港區(qū)時(shí)間長(zhǎng),導(dǎo)致產(chǎn)生8000多元額外費(fèi)用。歸根結(jié)底,D貨代對(duì)貨物做了轉(zhuǎn)關(guān)處理成為A公司致?lián)p的主要原因。
C貨代根據(jù)買方要求,及時(shí)向船公司租船訂艙并獲得了配艙回單,積極配合A公司做箱截單,但處理緊急情況方式欠妥:第一,未了解船公司確切的開港時(shí)間。通常情況下,貨物從南通運(yùn)到洋山港需12個(gè)小時(shí),C貨代在運(yùn)輸貨物船只未開港情況下要求A公司做箱截單,載貨集裝箱在2月7日已經(jīng)到達(dá)碼頭時(shí)無(wú)法及時(shí)進(jìn)港,導(dǎo)致A公司產(chǎn)生了額外的落箱費(fèi)用。第二,漏裝通知不及時(shí)。該船次開船時(shí)間是2月9日,貨物被船公司漏裝后,C貨代于2月14日才通知A公司,導(dǎo)致A公司錯(cuò)過(guò)最佳處理時(shí)間。第三,假期通知方式欠妥。2月14日已經(jīng)是臘月29,貨物被船公司漏裝的通知僅通過(guò)郵件的方式發(fā)送,并未電話落實(shí)到A公司緊急聯(lián)絡(luò)人。第四,裝載貨物船次開港后,A公司貨物第一個(gè)進(jìn)港,卻被船公司漏裝,一方面說(shuō)明,C貨代對(duì)貨物進(jìn)港后是否裝船缺乏跟蹤,另一方面C貨代訂艙能力令人質(zhì)疑,與船公司的關(guān)系有待改進(jìn)。
在外貿(mào)領(lǐng)域,每年下半年為航運(yùn)業(yè)的傳統(tǒng)旺季,國(guó)內(nèi)貨主習(xí)慣在春節(jié)前集中出貨,船公司在春節(jié)前業(yè)務(wù)量較平時(shí)激增。但近幾年,國(guó)際航運(yùn)業(yè)低迷,航運(yùn)價(jià)格也跌至冰點(diǎn),旺季到來(lái)時(shí)船公司通常不會(huì)選擇增加運(yùn)力,而是通過(guò)控制運(yùn)力提升運(yùn)價(jià),春節(jié)前爆倉(cāng)情況普遍。本案例中,船公司艙位有限,但放艙量較大,延遲了開港時(shí)間,導(dǎo)致貨物大量滯留碼頭。在裝船時(shí),由于業(yè)務(wù)量大,時(shí)間緊迫,漏裝了A公司的貨,應(yīng)該承擔(dān)漏裝責(zé)任和安排貨物重新出運(yùn),但不負(fù)責(zé)由于貨物延遲出運(yùn)而給A公司造成的其他損失。由于洋山港不允許轉(zhuǎn)關(guān)貨辦理漏裝,貨物只能改配,需要重新報(bào)關(guān)出單,根據(jù)承運(yùn)人責(zé)任條款,船公司無(wú)需承擔(dān)改配費(fèi)用,故而要求A公司承擔(dān),并在A公司提出免費(fèi)訴求時(shí)聲明自己的除外責(zé)任。
根據(jù)FOB貿(mào)易術(shù)語(yǔ)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn),只要貨物沒(méi)有裝上買方指派的船只,出口商需承擔(dān)貨物裝船前的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。案例中A公司缺乏貨物裝船前的全程跟蹤,對(duì)春節(jié)前船公司爆倉(cāng)漏裝風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,如果不是D貨代擅自對(duì)貨物進(jìn)行屬地報(bào)關(guān)處理,A公司必須承擔(dān)損失。因此,在外貿(mào)實(shí)操中,出口商要注意以下幾點(diǎn):只要出口貨物仍未裝上船,必須對(duì)貨物裝船前的風(fēng)險(xiǎn)保持警惕,應(yīng)重點(diǎn)做好貨物出運(yùn)和船貨銜接工作,時(shí)刻與買方貨代和賣方貨代保持良好的溝通和信息反饋;在貨物進(jìn)港后,了解貨物裝船進(jìn)度,畢竟港區(qū)作業(yè)存在變數(shù),要做好協(xié)調(diào)確保貨物按時(shí)上船;如果出口商與進(jìn)口商合作關(guān)系穩(wěn)定,雙方互信良好,可事先推薦合作關(guān)系良好的貨代給進(jìn)口商,確保后期有效溝通。
在傳統(tǒng)出口旺季,除了本案例中出現(xiàn)的船公司漏裝風(fēng)險(xiǎn)外,還有一些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)導(dǎo)致貨物無(wú)法及時(shí)裝船:如假期拖車公司運(yùn)力不足,貨物出運(yùn)困難;出口海關(guān)業(yè)務(wù)量大導(dǎo)致通關(guān)效率低和季節(jié)原因?qū)е碌某运o等問(wèn)題。因此,出口商需對(duì)春節(jié)前等出口高峰期出貨潛在風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)判,并提前做好應(yīng)對(duì)措施:1.如進(jìn)口商所需貨物并不緊急,可事先向進(jìn)口商說(shuō)明傳統(tǒng)旺季出貨增加的風(fēng)險(xiǎn),盡量錯(cuò)開出貨高峰。2.貨物出運(yùn)后要加強(qiáng)與賣方貨代的聯(lián)系,提前預(yù)定好拖車公司并安排貨物及時(shí)進(jìn)港。3.在船公司運(yùn)力吃緊時(shí),與買方貨代密切聯(lián)系,緊盯已進(jìn)港貨物裝船進(jìn)度,避免貨物漏裝。4.明確標(biāo)注應(yīng)急聯(lián)系方式和指定業(yè)務(wù)員,并要求業(yè)務(wù)員在貨物實(shí)際裝船前做好后續(xù)跟蹤,保證節(jié)假日信息處理通暢。5.提前準(zhǔn)備好跟進(jìn)資料,有涉及到第三方的要做好溝通協(xié)調(diào)工作。
案例中,D貨代成為最終損失承擔(dān)者的主要原因是未經(jīng)客戶書面授權(quán),擅自對(duì)貨物進(jìn)行了屬地報(bào)關(guān)處理,改變了貨物的監(jiān)管性質(zhì)。作為貨運(yùn)代理人,這種損失完全可以避免。外貿(mào)實(shí)務(wù)中,賣方貨代應(yīng)遵從“貨運(yùn)代理”的權(quán)限范圍,面對(duì)船公司爆倉(cāng)、海關(guān)通關(guān)效率低時(shí),可在專業(yè)能力范圍內(nèi)為客戶提供解決方案,并闡明可能存在的風(fēng)險(xiǎn),由客戶做出決定,嚴(yán)禁擅自操作;另外,做為專業(yè)貨代,貨物出運(yùn)經(jīng)驗(yàn)豐富,應(yīng)對(duì)出口高峰期船公司漏裝風(fēng)險(xiǎn)有清晰的認(rèn)識(shí)和判斷,并提醒客戶注意;熟知海關(guān)、港區(qū)相關(guān)政策和船公司責(zé)任,只有了解規(guī)則才能避免風(fēng)險(xiǎn)和不必要的損失。
FOB貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下,買方貨代的主要職責(zé)是代為辦理租船訂艙,做好船貨銜接工作,確保貨物能夠按時(shí)裝船。此案例中,C貨代在了解船公司爆倉(cāng)情況下,并未緊盯貨物裝船事宜,導(dǎo)致貨物漏裝,事后與A公司溝通不得力,丟失了優(yōu)質(zhì)客戶。因此,作為買方貨代,在出口高峰期僅洽訂好艙位是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須做好以下工作:第一,了解船公司開港情況,合理安排貨物進(jìn)港時(shí)間,以減少落箱等不必要的費(fèi)用,保證貨物順利進(jìn)港。第二,在貨物進(jìn)港后與船公司裝船相關(guān)人員保持緊密聯(lián)系,確保貨物能在規(guī)定的船期上船。第三,在發(fā)生貨物被船公司漏裝等意外情況后,立即以最有效的方式通知到出口商或者客戶,同時(shí)加強(qiáng)與船公司的溝通,做好貨物重新裝船的協(xié)調(diào)工作。第四,明確只有將貨物按時(shí)裝上船才能最好地確??蛻衾?,不能簡(jiǎn)單程序式完成貨運(yùn)代理工作。