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        新時期加強醫(yī)院人事管理工作的分析探尋

        2018-12-06 07:51:02宋亞冬
        商品與質量 2018年37期
        關鍵詞:人事管理績效考核部門

        宋亞冬

        遼源礦業(yè)集團有限責任公司職工總醫(yī)院 吉林遼源 136201

        隨著社會經濟的發(fā)展,醫(yī)院的人事管理工作越來越復雜,然而人事管理工作是否發(fā)揮其積極作用對醫(yī)院的人才資源,運行經營有著重要的影響。如何面對新時期的挑戰(zhàn),根據遇到的困難對人事管理工作進行系統(tǒng)化的調整,是本文的主要討論內容。

        1 醫(yī)院人事管理存在的問題

        1.1 人事管理思想不能與時俱進

        在社會經濟的發(fā)展過程中,醫(yī)院的日常事務運行越來越困難,人事管理方面也深受影響。但由于受到老舊的人事管理理念的限制,大部門醫(yī)院管理人員仍然采用以往的工作方式,這樣不僅會造成工作的無效,還會使工作累積。不但沒能減少工作量,反而增加了大家的工作時間。人事管理人員的能力下降,工作人員的積極性容易受到打擊,工作熱情遞減,不僅沒能發(fā)揮人事管理的作用,還對醫(yī)院的正常運行產生影響。

        1.2 醫(yī)院科室與人事部門聯(lián)系不足,工作效率較低下

        醫(yī)院人事管理部門的主要對象往往都是醫(yī)務人員,但由于醫(yī)務人員的工作性質,他們經常處于忙碌的狀態(tài),對人事部門發(fā)出的信息往往不能及時關注到,導致了人事管理部門的工作延誤,也經常由于信息的不統(tǒng)一而頻繁的修改,容易造成信息的錯亂和真實性相對不高。這樣不僅給人事部門造成麻煩,還可能就此影響了人事管理部門的積極性。

        1.3 人事檔案管理秩序混亂,信息的準確性和完整性較差

        醫(yī)院的人事管理部門收集的相關人事基礎數(shù)據影響著醫(yī)院的正常運行。但是醫(yī)院特殊的工作性質導致了其工作的復雜性,人事基礎數(shù)據一直在增加和變動,但是頻繁的輸入和改動使人事基礎信息時時存在問題,這樣不僅人事基礎信息的準確度不高,而且工作人員的自信心和積極性會受到極大的影響,醫(yī)院人事管理不能發(fā)揮其真正作用,管理的效率沒有提高,醫(yī)院的正常運行受到影響。

        1.4 醫(yī)院人事管理現(xiàn)代化水平低

        隨著科技的發(fā)展,計算機應用文書工作的趨勢也越來越強。由于醫(yī)院每天都會產生大量新的文件,所有數(shù)據處理信息化也應得到大力推廣。醫(yī)院人事管理部門每天接觸到的文件數(shù)據較多,然而很多醫(yī)院仍然采取計算機與手工結合統(tǒng)計數(shù)據的手段,人工的統(tǒng)計不僅浪費時間精力,并且錯誤率大,使人事管理的工作效率大大降低。如果大量的數(shù)據不能直接由計算機處理完成,那么多余的工作量則必須靠加班來完成。不僅沒有發(fā)揮人事管理部門的積極作用,還可能影響醫(yī)院的正常運行。[1]

        2 如何提高醫(yī)院人事管理水平

        提高醫(yī)院人事管理水平必須針對醫(yī)院人事管理過程中出現(xiàn)的問題進行分析,做到具體問題,具體分析,根據問題提出相應的對策并制定全面科學的管理制度。提高醫(yī)院的人事管理效率有利于提高管理的作用,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供相應的人力資源保障。

        2.1 建立完善的人員培訓制度

        隨著知識經濟時代的發(fā)展,我國對管理類的人才的需求越來越強,市場對這方面的人才也越來越關注,對知識類人才搶奪的競爭也越來越激烈。“工欲善其事,必先利其器”醫(yī)院的人事管理效率想要提高,管理人才必不可少。醫(yī)院可以利用優(yōu)秀醫(yī)療團隊對管理人員進行培訓,提高管理人員的綜合素質,有利于推進醫(yī)院管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

        因此,醫(yī)院發(fā)揮其優(yōu)勢可以建立獨特良好的管理人才培養(yǎng)機制,同時還能推進醫(yī)療服務隊伍的素質培養(yǎng)。不僅可以使醫(yī)院的人才積累高質量,還能進一步提高醫(yī)院的人事管理效率,保證人事管理在醫(yī)院管理中起到積極重要的作用。在實際實踐中,醫(yī)院可以設立高級管理職位內部招聘的方法,營造良好公平的競爭環(huán)境,同時對人才體系進行科學全面的調整,加強對重點人才的專業(yè)培訓,發(fā)揮學科領導人的積極模范作用,一步步帶動醫(yī)院的人事管理效率提高,為人事管理工作能夠發(fā)揮作用提供優(yōu)良的條件,為醫(yī)院的經營發(fā)展提供有力的人力資源保障。

        2.2 規(guī)范績效考核工作體系

        嚴格完成績效考核工作是提高員工工作積極性的重要條件??冃Э己松婕皢T工的年終獎金,升職機會和留職狀況。規(guī)范績效考核制度有利于提高醫(yī)院人事管理的效率。隨著時代和科技的發(fā)展,多元化的管理思想漸入人心,加上技術條件的發(fā)展,對每一個員工的績效考核的深入不再困難。醫(yī)院應該采用先進的考核工作方式,做到動靜結合,內外兼修,全方位的對醫(yī)務人員進行工作的監(jiān)督和管理。并合理利用信息技術,通過患者評分的機制對醫(yī)務人員進行評價,利用群眾的力量推進績效考核工作的實施,提高醫(yī)院人事管理的效果,發(fā)揮其作用,以其推動醫(yī)院更好的發(fā)展。

        2.3 加強科室之間,部門之間的聯(lián)系,做到信息共享化

        醫(yī)院人事管理離不開對人的管理。然而因為醫(yī)院的特殊屬性,內部分為許多科室和部門,加強各部門之間的聯(lián)系和對人事管理的理解有利于提高醫(yī)院人事管理的效率。對于人的管理,信息是不可缺少的,只有各部門之間加強聯(lián)系,信息的共享才會順利且快速。因此,醫(yī)院應定期組織不同部門之間的工作人員開展座談會,讓不同部門的成員進行信息共享,并對相關問題交流意見和建議,再結合具體情況對人事管理工作進行優(yōu)化調整。這樣不僅能夠發(fā)揮人事管理工作的積極作用,還有利于相關信息及時反饋,矛盾問題及時處理,有利于提高醫(yī)院內部的向心力,推動醫(yī)院綜合管理工作更進一步。相信醫(yī)院必定能夠實現(xiàn)現(xiàn)代化管理制度改革,為醫(yī)院的運行發(fā)展提供強有力的支撐[2]。

        綜上所述,人事管理的效果與人事管理的效率密切相關。所以,相關的人事管理部門要重視人事管理的方法和手段,要與時俱進,加強與其它部門的聯(lián)系,利用網絡信息平臺提高管理效率。高效率的人事管理可以帶來高質量的醫(yī)院運營體系,為醫(yī)院的綜合服務質量錦上添花,推動醫(yī)院在新時代中持續(xù)穩(wěn)健的前進。

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