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        企業(yè)財務預算管理中存在的問題及解決對策分析

        2018-11-27 02:38:36陳華
        消費導刊 2018年17期
        關鍵詞:解決對策問題

        陳華

        摘要:本文以企業(yè)財務預算管理為研究重點,了解企業(yè)財務預算管理流程,分析企業(yè)財務預算管理中存在的問題,提出合理有效的解決對策,提高財務預算管理水平。

        關鍵詞:財務預算管理 問題 解決對策

        財務預算管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內容,在企業(yè)參與市場競爭中,發(fā)揮著不可忽視的作用,通過優(yōu)化財務預算管理,節(jié)省企業(yè)一部分經(jīng)營管理成本,不僅為企業(yè)爭取更大的利潤空間,還有效提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平,轉化為企業(yè)的核心競爭力,進而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。對此,企業(yè)要加大對財務預算管理的重視力度,審視企業(yè)現(xiàn)有財務預算管理體系,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務預算管理中存在的問題,制定合理有效的解決方案,引進先進的管理理念和管理技術,優(yōu)化財務預算管理體系,提高管理水平。在這樣的環(huán)境背景下,探究企業(yè)財務預算管理中存在的問題及解決對策具有非常重要的現(xiàn)實意義。

        一、企業(yè)財務預算管理的運行機制

        在現(xiàn)代化企業(yè)分權管理模式下,財務預算管理遵循分級編制、全員參加的原則開展,其運行機制為:

        (一)確定目標

        董事會成員會結合企業(yè)預算階段發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)濟形式進行初步預測,在管理決策的前提下,制定下一年度財務預算目標,并細分為銷售目標、現(xiàn)金流量目標以及利潤目標,編制財務預算編制的相關政策,通過財務預算下發(fā)各個執(zhí)行單位中。

        (二)編制初步預算草案

        各個預算執(zhí)行單位接收到財務預算目標后,根據(jù)自身情況和執(zhí)行條件,按照上級領導下發(fā)的財務預算目標和相關政策,編制和填寫預算表格,提交給預算委員會。

        (三)形成財務預算決議

        財務預算委員會根據(jù)各個單位提交財務預算方案,逐一審查和匯總,協(xié)調各個單位的預算需求,針對不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和與預算目標的條文進行徹底駁回,并讓相關預算執(zhí)行單位進行調試和修改,修改合格后,提交給的董事會進行審批,形成財務預算決議。

        (四)下達執(zhí)行決議

        形成財務預算決議后,可以約束企業(yè)各級員工,財務預算委員會下發(fā)給各個執(zhí)行部門進行執(zhí)行。在實際執(zhí)行中,若收到市場環(huán)境、相關政策以及企業(yè)經(jīng)營條件等因素的影響,需要對財務預算決議進行調整,相關部門提出書面報告提交給財務預算委員會,描述具體情況,確定調整幅度,委員會審批后交由董事會進行審批,之后再下達執(zhí)行。

        (五)控制機制

        下達財務預算決議后,各個執(zhí)行部門要組織實施財務預算決議,細分財務預算指標,從橫向、縱向等方面進行雙向落實,執(zhí)行在各個環(huán)節(jié)和崗位中,構建全面財務預算執(zhí)行體系,落實各方責任。同時,構建財務預算管理控制機制,及時向各個執(zhí)行部門、預算委員會、董事會提供執(zhí)行情況,進而實現(xiàn)企業(yè)財務預算目標。

        二、企業(yè)財務預算管理中存在的問題

        (一)管理概念模糊

        現(xiàn)階段,很多企業(yè)已經(jīng)實行了財務預算管理,但各個企業(yè)財務預算管理水平存在較大的差距,其根本原因在于企業(yè)的財務預算管理概念較為模糊,高層領導沒有關注和重視財務預算管理,甚至有些管理人員沒有分清財務計劃和編制財務預算之間的區(qū)別,把二者混淆為同一類工作,將財務預算工作推給高級管理層,抱著“事不關己,高高掛起”的態(tài)度,沒有意識到財務預算管理工作的重要性,整體認知不夠,這種錯誤想法阻礙了企業(yè)財務預算管理工作的開展。造成這一思想限制的根源在于一些小規(guī)模企業(yè)中,高層領導對財務預算管理不加以重視,個別管理人員素質不高,沒有正確理解財務預算管理概念,造成編制手段或是程序落后。

        (二)預算編制不合理

        在編制企業(yè)財務預算的過程中,過于重視企業(yè)短期活動,沒有關注長期戰(zhàn)略目標,使得企業(yè)財務預算編制目標背離于長期戰(zhàn)略目標,二者相互沖突,降低了各個階段財務預算編制的銜接性,即使是執(zhí)行預算也無法促進企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),無法達到預期的管理效果。從另一個角度考慮,沒有深入?yún)⑴c到市場調研和預測中,市場環(huán)境分析較為缺失,財務預算編制時主要使用固定預算的方式,降低了財務預算的彈性,市場應變能力明顯不足。造成這一問題的原因是大多數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略性管理尚在起步階段,一些企業(yè)仍使用計劃管理模式,沒有深刻認識到企業(yè)內外部環(huán)境,發(fā)展戰(zhàn)略定位模糊,不利于企業(yè)財務預算管理水平的提升。

        (三)監(jiān)督控制不足

        為了達到最佳的財務預算管理效果,企業(yè)不僅要保證財務預算編制的合理性,還需相應的措施保證財務預算的落實。就當前而言,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)知道財務預算有利于企業(yè)生存發(fā)展,逐漸制定一系列財務預算管理制度,但大多數(shù)還只停留在財務預算管理文件和財務預算報表等層面上,財務預算尚未得到落實或是執(zhí)行。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)缺少對財務預算執(zhí)行的監(jiān)督控制,整體監(jiān)督力度不足,財務預算執(zhí)行結果要經(jīng)過一系列考核或是激勵,及時分析執(zhí)行中的問題和差異,以保證企業(yè)財務預算管理的時效性。

        三、企業(yè)財務預算管理問題的解決對策

        (一)轉變管理意識,重視財務預算

        為了保證企業(yè)財務預算管理的最佳效果,在實際管理中,企業(yè)領導層要發(fā)揮出以身作則的帶頭作用,領導者是一個企業(yè)的決策者,必須轉變思想意識,加大對財務預算管理工作的重視力度,形成自上而下的管理體系,在人力資源、物力資源或是財力資源方面,給予財務預算管理工作足夠的支持,便于上下級或是各個部門間的溝通與協(xié)作,有利于企業(yè)財務預算的執(zhí)行與落實。針對管理者而言,要及時更新管理意識,了解財務預算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性和必要性,正確認識到自身的財務預算管理責任,帶領基礎員工共同參與到財務預算管理工作中,形成全民意識,進而有效提高企業(yè)財務預算管理工作的有效性。針對基層群眾而言,要參與到企業(yè)財務預算管理中,對財務預算執(zhí)行過程進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報,進而保證企業(yè)財務預算管理工作的順利開展。

        (二)明確市場導向,加強預算編制

        事實上,企業(yè)財務預算要依托于決策和預測而執(zhí)行,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為核心,以市場需求變化為導向,在短期內合理安排企業(yè)資金收取與投放、收入與支出、經(jīng)營成果與分配等環(huán)節(jié)中形成的資金運動。對此,企業(yè)要做好市場調研和預測工作,圍繞企業(yè)發(fā)揮規(guī)劃和戰(zhàn)略目標進行財務預算管理工作,依托于業(yè)務預算和資本預算,制定經(jīng)營利潤目標,站在現(xiàn)金運動的角度上進行財務預算編制。在企業(yè)經(jīng)營管理中,財務預算管理屬于一種未來式管理,是為了實現(xiàn)財務管理目標而實施的行動規(guī)劃,也是以管理為導向的戰(zhàn)略性管理方式。這就要求相關管理人員在實際管理中,要保證財務預算目標的合理性和科學性,確定企業(yè)資金規(guī)劃管理方向,將財務預算定位在戰(zhàn)略目標基礎上,賦予財務預算管理靈魂和生命力。

        (三)完善管理組織,落實財務預算

        由于企業(yè)財務預算管理工作具有一定的技術性和專業(yè)性,需要專門機構或是專業(yè)人員參與到財務預算管理中,以保證企業(yè)財務預算管理的時效性和科學性。對此,在企業(yè)財務預算管理中,要遵循相關政策法規(guī),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有情況,構建專門的財務預算管理組織,主要負責企業(yè)財務預算的執(zhí)行和管理。針對股份制企業(yè)而言,要發(fā)揮出董事會和財務預算委員會的作用,設置專門的財務預算委員會,委員會內部人員要了解企業(yè)財務會計業(yè)務,無論是組織能力還是領導決策能力都較強,針對無董事會的企業(yè)而言,要遵循財務監(jiān)督與內控機制的運行標準,組織財務預算領導小組,主要負責企業(yè)財務預算的執(zhí)行和管理。無論是財務預算委員會還是財務預算領導小組,在實際工作中,要制定企業(yè)財務預算原則和預算目標,對各個部門提出財務預算初步方案進行審批和檢查,核查和平衡財務預算方案、財務預算調整方案,下達相關政策要求,協(xié)調和監(jiān)督財務預算的落實。

        (四)明確職責分工,加大監(jiān)控力度

        在企業(yè)經(jīng)營管理中,財務預算管理可以將各個利益相關者進行權責量化,利用分權模式和授權模式,劃分企業(yè)內部事項中的權責,形成自上而下的層級性管理層權責管理體系。對此,在財務預算管理的過程中,企業(yè)要結合當前管理現(xiàn)狀,構建較為明確的權責式財務管理體系,優(yōu)化財務預算管理制度,把財務預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等職能劃分到各個部門中,明確各個階段的管理權責,構建相互約束的管理運行機制,加大監(jiān)督控制力度,確保財務預算的執(zhí)行。除此之外,相關管理人員要加大對財務預算執(zhí)行過程的控制,對企業(yè)短期財務預算進行定期分析和預測,引入定性分析、定量分析的方式,及時發(fā)現(xiàn)財務預算和實際資金流動之間的差距,分析差距產(chǎn)生的原因,制定應對措施,對財務預算進行及時調整,進而提高企業(yè)財務預算管理的綜合水平。企業(yè)要制定科學合理的考核機制與激勵機制,約束財務預算管理行為,對各個預算執(zhí)行環(huán)節(jié)和預算結果進行評判,及時了解企業(yè)財務預算執(zhí)行情況和發(fā)展進程,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,帶動內部員工和管理人員的主動性,積極參與到企業(yè)財務預算管理中,監(jiān)督預算執(zhí)行過程,評價預算執(zhí)行結果,進而提高企業(yè)財務預算管理的有效性。

        結束語:綜上所述,在企業(yè)財務預算管理中,存在一些不足之處,阻礙了財務預算的執(zhí)行,主要包括管理概念模糊、預算編制不合理、監(jiān)督控制不足等問題,需要企業(yè)要及時制定解決對策,轉變管理意識,加大對財務預算的重視,明確市場導向,加強預算編制,完善管理組織,加大監(jiān)控力度,進而提高企業(yè)財務預算管理的有效性。

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