趙凌霞
摘要:隨著城市商業(yè)銀行所處的經營環(huán)境日益復雜,其面臨的各種風險也在不斷加大。但是,我國城市商業(yè)銀行內部控制審計卻普遍存在著如審計計劃缺乏前瞻性,未能對業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略提供足夠的支撐等諸多問題。本文就城商行內部控制審計的現狀及存在的問題進行了分析,并提出了提升內部控制審計效能的對策和建議。
關鍵詞:內部控制審計 商業(yè)銀行風險 效能 提升
近年來,隨著金融行業(yè)的迅猛發(fā)展,商業(yè)銀行的各種風險也在不斷加大,良好的內部控制審計能有效地監(jiān)測和管理風險,提升風險管理和公司治理水平。但目前我國城市商業(yè)銀行的內控審計卻普遍存在著如定位不清晰、審計范圍單一、審計方法和手段落后等諸多問題,如何通過提高內部控制審計效能,有效發(fā)揮其增值作用,已成為我國城市商業(yè)銀行一個亟需解決的現實問題。
一、制約城市商業(yè)銀行內控審計效能發(fā)揮的原因
(一)內部審計定位不明確,職責不清晰,缺乏權威性。
當前我國多數城市商業(yè)銀行的內控審計仍偏重于監(jiān)督職能,往往局限于對具體業(yè)務的檢查,在檢查會計憑證、報表等資料的真實、完好以及業(yè)務操作流程的合規(guī)性方面耗費了大量精力,對商業(yè)銀行風險的評價僅停留在“有”或“無”的程度,只關注風險管控制度的遵循性,對風險管控措施是否合理,有無效果,沒有進行深入、具體的分析,未能從戰(zhàn)略上、流程上對商業(yè)銀行的風險狀況進行合理評價。其結果常常導致城市商業(yè)銀行上至管理者下到普通員工,都將風險管理和合規(guī)管理這樣二道防線的工作任務與審計的監(jiān)督工作混淆,在檢查工作的開展上過多依賴審計部門,內審部門不是作為“防火墻”而是“救火隊”。加上審計人員對審計問題的分析往往停留在表層,沒有從管理、流程的層面查找問題根源,提出的審計建議針對性或可行性不強,甚至是一些“萬金油”式的審計建議,缺乏應有的價值,難以引起管理層和被審計單位的重視,無法樹立內控審計的權威性。
與此形成鮮明對比的是,商業(yè)銀行的管理者及其他相關利益方對內審寄于了較高的期望,希望內部審計在風險管理和公司治理中發(fā)揮更大的作用,能提供有價值的戰(zhàn)略及管理咨詢。因此,一旦商業(yè)銀行發(fā)生經營問題或因違規(guī)面臨外部監(jiān)管的處罰,內審部門首當其沖受到指責,常常聽到這樣的聲音:“內審為什么沒有發(fā)現問題?”。
(二)未建立審計人員崗位勝任考核機制
伴隨著城市商業(yè)銀行機構規(guī)模和經營范圍的不斷增長,對內控審計人員的要求也越來越高,要求其不僅要熟悉財會知識、審計理論,還必須有風險管理知識、計算機運用能力等。而目前城商行的內審人員一是知識結構普遍單一,財會、經濟背景的人員較多,來自法律、管理、計算機等專業(yè)領域的人才較少,尤其缺少熟悉統(tǒng)計分析、建模技術、驗證技術的人員,審計人員的業(yè)務水平與商業(yè)銀行業(yè)務活動日益增加的技術復雜程度不相適應,難以提供具有前瞻性、創(chuàng)新性和高附加值的審計成果信息,無法樹立內控審計的權威性。因為缺乏權威性,造成內審人員在行內的地位不高,薪酬水平與經營部門差距大,難以吸引業(yè)務素質和專業(yè)水準高的優(yōu)秀人員加入內審隊伍。其次,按照監(jiān)管部門的要求,銀行業(yè)金融機構內部審計人員原則上應達到員工總人數的1%,但目前多數城市商業(yè)銀行內部審計人員數量遠未達到這一標準,審計人員配備嚴重滯后于銀行規(guī)模的擴張。三是沒有建立完善的內審人員準入標準和考核機制,內審人員的崗位要求不明確,缺乏激勵及約束機制以及持續(xù)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升渠道,導致難以有效約束審計人員的行為,降低了內審工作的吸引力。
(三)內控審計工作質量管理缺乏統(tǒng)一標準
目前多數城市商業(yè)銀行的內審部門還未出臺審計質量評估的詳細標準和規(guī)范,通常質量管理人員都是以事后管理模式審核成文的方案和報告,對審前準備和現場實施質量把握不夠,沒有實現內部審計全流程質量管控。內部審計人員主觀判斷帶來的隨意和偏頗,容易造成對同一審計事實定性、處罰不同的問題,影響了內控審計工作的公正性、權威性。
(四)內部審計成果應用不夠
內審部門在審計工作中經常會發(fā)現經營管理活動中有法不依、有章不循等現象,但因為缺乏問責機制或問責力度過小,經營機構對內控審計發(fā)現的問題,常常是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,重處罰輕整改,難以從根本上解決管理問題。同時審計結果的運用有限,無法影響被審計對象的考核、任免、晉升和獎懲,對被審計單位缺乏約束和處理的手段,審計成果利用率很低。此外還存在問責制度不合理的問題,普遍存在責任追究“追下不追上”的現象,例如對授信損失問責時只能鎖定客戶經理,而對經營機構負責人追究乏力,“責”、“權”、“利”不對等。
二、有效提升內部控制審計效能的建議
(一)重新定位內控審計職能,建立以風險為導向的內控審計制度
城市商業(yè)銀行內控審計必須站在完善公司治理和強化風險管控的高度,實現內審職能由傳統(tǒng)審計向咨詢服務轉型。首先,要有清晰的審計定位,審計工作重點應從傳統(tǒng)的“查錯防弊”向管理和效益審計轉型,為銀行內部的管理、決策及效益服務,并將內部審計切入點逐步前移,由目前的事后審計向事中、事前審計發(fā)展。要增強審計資源的運用,統(tǒng)籌安排經濟責任審計、專項審計等日常審計活動,在滿足傳統(tǒng)的合理保證銀行資產安全、財務報告和合規(guī)目標的“保值”職能基礎上,將更多的審計資源用于關注銀行價值創(chuàng)造活動,即“增值”領域。要以內部控制為基礎,對企業(yè)內外風險進行全面收集、有效識別、分析、評估,在此基礎上制定內部審計計劃,加大對高風險領域的關注力度、分配更多的審計資源。同時要保持內審部門與上級管理層信息溝通渠道暢通,更多參與組織的高層決策過程,例如戰(zhàn)略制定等。將內部審計滲透到銀行的各個層面,貫穿到公司治理結構之中,為業(yè)務部門提供改進內部控制和業(yè)務流程的咨詢,真正實現內審從“監(jiān)督型”向“服務型”轉變,在推廣風險管理文化,構建良好治理架構等方面充當引領者和專家的角色。
(二)加強內部審計的人力資源管理
當前單一的財會型審計人員已無法滿足城市商業(yè)銀行審計工作的需求,培育具有綜合實力的審計人才,提高內審計隊伍整體素質,是提升商業(yè)銀行內部審計效能的一個重要手段。首先,要根據本行業(yè)務經營的總體發(fā)展情況和特點,將業(yè)務水平高、工作能力強、有一定審計知識基礎的人員充實到審計部門中去,使內審人員占比盡快接近或達到國際水準。其次,科學合理的用人機制是保證審計質量的前提,要明確審計人員的任職要求,建立內部審計人員準入、退出標準,通過完善的激勵機制,為內部審計人員創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境,將優(yōu)秀的人才吸引到內部審計部門,培養(yǎng)具備信息系統(tǒng)、集團管控、并購交易、供應鏈、互聯網等專業(yè)知識的審計人員,確保擁有與商業(yè)銀行規(guī)模和業(yè)務性質相匹配的審計資源。同時要制定全面的職業(yè)培訓規(guī)劃,持續(xù)不斷地對內審人員開展審計方法論,審計技術、審計經驗的培訓以及對新知識、新業(yè)務的培訓,提高內部審計人員的專業(yè)勝任能力和業(yè)務水平。
(三)實施內部審計質量控制
有效的質量控制是內控審計生存和發(fā)展的基本條件,是內部審計實施有效性的體現,城市商業(yè)銀行要制定包括基本審計制度、審計指南、專項審計制度和質量控制制度等的內部審計質量控制制度體系,全方位控制、考核、評價內部審計項目的質量和內審人員的素質,通過規(guī)范人員行為,明確審計責任,促進內部審計工作質量的提高。對審計項目的質量考核要側重于審計價值,包括審計發(fā)現的風險、審計報告的時效性,審計建議的采納率等。同時要緊貼本行業(yè)務的變化,不斷完善內部審計操作規(guī)程,使之更具可操作性。
(四)注重內控審計成果的應用
城市商業(yè)銀行要建立全行統(tǒng)一的問責制度,包括問責主體、問責對象、問責程序以及覆蓋所有職能和業(yè)務崗位的問責條件,同時改變現有制度只針對經辦人員,對管理者特別是高級管理層成員責任界定模糊的現狀。通過問責機制的建立,保證審計成果的利用。內部審計部門也應注意審計報告的技巧,使報告能引起管理者的高度重視??梢越梃b西方商業(yè)銀行內部審計查處分離的方式,審計部門不提出處理意見,更不直接處理,由管理層責成審計對象落實糾正,完善管理制度,對相關責任人進行處理,再由審計部門進行后續(xù)跟蹤檢查,樹立內控審計的權威性。