胡小燕

摘要：隨著我國經濟不斷呈現上升發(fā)展趨勢，教育體制不斷深化改革，我國對于高等教育的重視程度也越來越大，在這個過程中不僅相應的制度更加成熟和完善，也進一步對高校的科研管理機構提出了更高的要求和制定方案。在高校對歷史科研活動進行整改和制定的過程中，為了使整個調研活動更加具有借鑒意義和參考價值，進一步提升了高校的教育水平和科研技術水平，這篇文章主要從新形勢下的檔案管理工作入手，對其進行一系列的創(chuàng)新思考。

關鍵詞：高?？蒲?創(chuàng)新與管理 新形勢

一、高?？蒲袡n案的特點

眾所周知，高校在對科研檔案進行整理和研究的過程中，利用其特有的優(yōu)勢來進行整理歸檔。隨著當下管理手段的高效化和科學化，其可以在科學研究實踐活動中進行整理歸檔，科研檔案有許多相當有價值的數據、文字、圖像和音頻等。其主要包括：（1）國家通過審核通過的專利發(fā)明和相關使用項目：（2）關乎社會熱點和橫向課題和社會經濟利益問題：（3）與國家和省市等相關地方有關的縱向課題。在我國高等學校對相關科學研究檔案進行記錄的過程中，其主要向高等院校提供大量有借鑒意義的信息資源，這種推動效果很大程度能夠直觀反映出我國高校的教育水平和科研水平。眾所周知?？萍佳邪l(fā)的過程中，主要分為三種檔案類型，其中包括科研項目檔案、科研文書檔案和科研成果檔案。

二、高?？蒲袡n案的意義

1.保障高校的教學工作與管理工作。在我國高校進行教育工作的過程中。如何整理科研檔案是重要的工作問題，所以高校的科研檔案在整個工作中也占據了相當重要的地位。這種無法代替的地位很大程度上促進了我國高校教學工作和教研管理工作的順利進行和發(fā)展。在高校進行教學工作的過程中，管理和記錄工作一直涵蓋著所有的科研技術材料，同時也很大程度上成為一種有借鑒意義的科研項目憑證，為我國科研項目成果提供了非常嚴謹真實的信息資源。我國高校在研究學生課題的工作過程中，主要將整個科研活動作為主體。并進行深入探討。

2.保障學校的發(fā)展和教學質量的提高。在我國高校教育體制深入改革的過程中，其致力于培養(yǎng)與社會需求相匹配的優(yōu)秀人才，并將此作為首要目標和工作核心。我國高校教師善于學習新技能，并且善于運用其專業(yè)的技術知識向學生們傳遞有效學習的知識，從而進一步拉升教育水平，最終實現學校的長久發(fā)展。

3.高校開展科研管理的根本依據。根據我國高校在進行教育時有效的定位和精準目標。從其科研檔案的內容形式角度出發(fā)來看。其主要是通過開展不同形式的科研項目來最終實現檔案材料的整合與完善。這個過程包括前期檔案、中期檔案和后期檔案，從而促進我國科研檔案管理工作的有效開展。

三、新形勢下高校科研檔案管理的現狀

1.缺乏科研檔案歸檔意識。根據我國對檔案的相關規(guī)定，我們可以知道，首先，通過正規(guī)途徑而立案的檔案資料一定要經過相關專業(yè)管理人員收入檔案，其他人沒有將其占據的權利；其次，對于處于完成階段的科研項目，必須在原有資料基礎上進行整理歸納，從而通過審核后進行歸入檔案處理。迄今為止，絕大一部分的高等院校沒有順應當下發(fā)展趨勢，歸檔科研檔案的意識相對薄弱，同時也沒有積極認識到這種科研檔案歸檔對于科研成果保護的重要作用。在這個過程中，仍然存在著一些不良現象，比如，有的科研人員會把最后的科研成果歸為自己的功勞，甚至有的管理人員遲遲未把資料上交，包括珍貴材料、專利證書和論著等材料，這一切現象都是由于我國高校在歸檔過程中沒有一個完善的機制和制度，歸檔意識過于薄弱，從而促成管理工作不妥善。

2.不完善的科研檔案管理制度。根據我國當下的情況來看，相關檔案制度主要是依靠相關檔案法規(guī)而制定的，但是由于在實施和執(zhí)行的過程中沒有將實際措施運用其中，導致成果一般，也沒有較嚴謹的制約壓力，尤其是在我國高校上交檔案的工作流程中，時常沒有嚴格根據工作流程來進行交接，口頭協(xié)議過于沒有形式感，都會加大工作量和工作難度。

3.科研檔案管理相關人員的素質較低。根據相關調查發(fā)現，我國高校科研的檔案管理人員總體素質較低，因為大多數工作人員不屬于常駐崗位，并且人員流動大，不具有穩(wěn)定性，在職人員沒有經過專業(yè)的培訓就草率上崗就職，又因為其兼職的局限性，導致無法將全部精力放在工作核心，導致出現一些瑣碎問題。除此之外，隨著我國教育體制不斷深入改革，科研類型越來越寬泛，直接導致工作水準的降低。

四、新形勢下高校科研檔案管理的創(chuàng)新思考

1.增強科研檔案的歸檔意識。在我國高校進行科研檔案管理工作的過程中。只要不斷加強相關人員的歸檔意識。并且不斷提高歸檔管理工作的質量，就能夠促使這項工作順利的進行。

2.完善的科研檔案管理制度。眾所周知，要想使我國高校的科研檔案管理工作變得逐漸制度化和常態(tài)化，就必須要在實施策略上有一個良好的執(zhí)行方案，首先，要切實落實相關策略，在立卷上要規(guī)范化，在借閱上有制度體系化，在管理模式上要措施化，只有這樣，才能保證工作的順利開展。

3.提高高?？蒲袡n案管理人員水平。隨著我國高等院校的水準不斷呈現上升發(fā)展趨勢，科研檔案的方向也逐漸呈現多元化趨勢，這不僅要求我們檔案管理人員有相對強的職業(yè)道德意識，還要求我們管理工作人員能夠嚴格要求自己，盡可能避免出現紕漏。

4.提高高?？蒲袡n案的利用效率。在檔案管理人員工作過程中，其應該摒棄傳統(tǒng)的觀念和意識，建立與時俱進的管理機制，并且運用多方面的創(chuàng)新手段，來完成相對難度大的工作。

總結：綜上所述，由此可見，在我國教育體制不斷深入改革的過程中，這種新的形式不僅應該推動高?？蒲袡n案管理機制的成熟，更應該進一步推動時代步伐的加速，除此之外，還應該善于跟上現代化的管理模式，突破圍墻，創(chuàng)新發(fā)展，只有這樣才能不斷促進科研成果的順利進行，從而使科研檔案為我國高校檔案工作而服務。