侯詩(shī)奧

摘 要：社會(huì)主義法治社會(huì)的建立和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷加強(qiáng)，讓每一個(gè)企業(yè)管理者都意識(shí)到，防范合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)迫在眉睫。本文結(jié)合實(shí)際調(diào)查研究，將對(duì)企業(yè)合同管理中應(yīng)著重關(guān)注的法律風(fēng)險(xiǎn)做一分析，并提出對(duì)應(yīng)的對(duì)策。本文主要通過(guò)對(duì)企業(yè)的合同管理進(jìn)行分析，力求找到合同管理過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)主要的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究，并針對(duì)制定出相應(yīng)的防范方案。

關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；防范措施

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，合同制度在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越明顯，合同管理問(wèn)題也日益受到人們的重視。企業(yè)通過(guò)合同的簽訂，連接起生產(chǎn)、供應(yīng)與銷(xiāo)售三個(gè)主要環(huán)節(jié)，保證企業(yè)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。在這一過(guò)程中，管理者因?yàn)閰f(xié)調(diào)企業(yè)各方，簽訂了大量的合同。合同的產(chǎn)生，不僅意味著合作的達(dá)成，也潛在許多商業(yè)糾紛。因此，企業(yè)必須重視合同管理中任何可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)一旦落實(shí)，將直接影響企業(yè)收益，可以說(shuō)，合同管理事關(guān)企業(yè)的生存和發(fā)展。

1 合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同的簽訂者不滿足資格審查的標(biāo)準(zhǔn)。顧名思義，合同就是保證交易雙方順利進(jìn)行交易的法律文書(shū)，對(duì)企業(yè)合作具有法律上的保護(hù)作用。合同的簽訂者就是合同雙當(dāng)事人，其資格審查是否合格是判斷該合同是否具有法律效力的關(guān)鍵條件若不符合條件，則合同無(wú)效。因此，在雙方訂立合同之前，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的審理，確保雙方當(dāng)事人具有獨(dú)立訂立合同的能力，具體條件應(yīng)參照我國(guó)相關(guān)法律。另外，資格審查也應(yīng)包含對(duì)方的銀行資信情況，而這需要合同訂立雙方的配合，提供相關(guān)的資料。在合同訂立的過(guò)程中，一些重要程序（包括談判、協(xié)商、簽約）必須由法定代表人經(jīng)手[1]。

合同內(nèi)容不符合規(guī)范。合同內(nèi)容是確保達(dá)成雙方一直，保證合同簽訂并實(shí)行的重要依據(jù)。合同的內(nèi)容必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方關(guān)于合作的意見(jiàn)，合作的領(lǐng)域和項(xiàng)目，要做到語(yǔ)句通順、表意清晰。合同的起草應(yīng)符合國(guó)家合同法的規(guī)定，制定符合法律要求又滿足雙方合同訂立目的合同。合同的簽訂要符合雙方需要，符合招標(biāo)文件的內(nèi)容，否則就會(huì)影響雙方溝通的有效性，產(chǎn)生不必要的理解錯(cuò)誤，影響合同的順利實(shí)施。比如一些企業(yè)的合同簡(jiǎn)單地用“合作意向書(shū)”命名，但是，在法律上，不同的合同名字也代表著不一樣的意義，其法律效力也是不同的。

合同條款存在漏洞。有些當(dāng)事人為了順利簽訂合同，常常不清晰表達(dá)一些條款，導(dǎo)致表述模棱兩可。忽視了容易發(fā)生爭(zhēng)議的，即所謂的“丑話”。關(guān)于合同違規(guī)所造成的后果和懲罰，往往沒(méi)有明確的表述。當(dāng)糾紛出現(xiàn)時(shí)，因?yàn)闆](méi)有明確說(shuō)明，導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議的放大化，不利于問(wèn)題的解決，甚至?xí)?dǎo)致一些無(wú)法預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。為了避免出現(xiàn)這種情況，合同中對(duì)于沒(méi)有涉及其他規(guī)定的，應(yīng)該注明“此項(xiàng)空白”或者“無(wú)其他約定”，不給任何欺騙行為以可乘之機(jī)。

無(wú)效合同帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)為了掩蓋自己的非法目的，經(jīng)常故意簽訂非法的合同，企圖在看似合法的掩飾非法的行徑，明目張膽地違反《合同法》。

2 合同履約中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)

書(shū)函超時(shí)發(fā)出。在合同的履行階段，如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，都必須要雙方及時(shí)通過(guò)書(shū)函的形式協(xié)調(diào)。如果書(shū)函往來(lái)出現(xiàn)障礙，導(dǎo)致信息無(wú)法準(zhǔn)確地傳達(dá)給對(duì)方。

合同條款變更超時(shí)[2]。在合同的履行階段，面對(duì)不同的突發(fā)情況，都要進(jìn)行合同主體或者合同條款的變更和調(diào)整。不管是合同的主體變更還是條款變更，都是符合法律規(guī)定的，但是變更必須得到及時(shí)的落實(shí)，才能保證原合同順利修改，得到完善和補(bǔ)充，從而使得訂立的合同得到順利地實(shí)施。而合同管理人員對(duì)合同條款變更事宜不用心，就將會(huì)直接影響企業(yè)效益

缺乏有效證據(jù)。對(duì)于合同來(lái)說(shuō)，有效的證據(jù)有著嚴(yán)格規(guī)定。首先，證據(jù)必須是原件，且與本案密切相關(guān)。證據(jù)應(yīng)有當(dāng)事人親筆簽名或者公章。以上條件必須在規(guī)定的法律時(shí)限中。要知道，書(shū)面證據(jù)是否具有法律效力，是書(shū)面證據(jù)是否有效的基礎(chǔ)，不具備法律效益，不僅不會(huì)幫助當(dāng)事人證明相關(guān)情況，有時(shí)候還會(huì)起到相反的作用。

上述法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，其原因是不同的。有些是因?yàn)楹贤芾碚卟痪邆湎嚓P(guān)的合同訂立的知識(shí)，也有些是因?yàn)槠浞梢庾R(shí)薄弱，素質(zhì)較差。這些合同管理者有著“重在簽訂”、“履行不履行無(wú)所謂”的落后思想，他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到法律的不可違抗性，從而為合同的履行招致了許多不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)不利，使企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失

3 應(yīng)對(duì)合同管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

1）建立并不斷完善合同管理制度。制度就是法度，想要規(guī)避合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，第一步就是要建立合理的合同管理制度，做到“有法可依”。管理者在進(jìn)行合同的簽訂、對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程中，可以做到層次分明、思路清晰，職責(zé)劃分清晰[3]。當(dāng)合同出現(xiàn)主體變更或者條款變更，導(dǎo)致當(dāng)前的合同管理制度不再符合本合同的要求時(shí)，必須要對(duì)合同管理制度進(jìn)行完善，保證與時(shí)俱進(jìn)。合同管理需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律人員，保證在企業(yè)進(jìn)行重大合同的簽訂時(shí)積極參與，嚴(yán)格監(jiān)管，杜絕法律風(fēng)險(xiǎn)。

2）提高合同管理人員的準(zhǔn)入門(mén)檻。由于在大多數(shù)企業(yè)中，合同管理并沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理人員，因此進(jìn)行合同管理的員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。為了保證合同管理的質(zhì)量，必須要提高合同管理人員相關(guān)素質(zhì)。首先，在企業(yè)中設(shè)立獨(dú)立的合同管理部門(mén)，提高合同管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。在人員入職之后，企業(yè)要根據(jù)每個(gè)人的情況，為他們制定符合自身發(fā)展要求的培養(yǎng)計(jì)劃，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使合同管理人員提高自身素質(zhì)，豐富法律知識(shí)和簽約能力。每年也要設(shè)置相應(yīng)的年檢考核制度，對(duì)合同管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的考試。對(duì)不符合要求的合同管理人員加以培訓(xùn)，增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感，也在一定程度上提高了他們的法律意識(shí)。

3）對(duì)重大合同加以更嚴(yán)格的審查管理。企業(yè)管理必須分清輕重緩急，這是一個(gè)優(yōu)秀的管理者必須具備的協(xié)調(diào)能力。對(duì)于企業(yè)重大同，包括企業(yè)重組合同、并購(gòu)合同、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)合同，或者技術(shù)引進(jìn)合同、關(guān)于擔(dān)保與被擔(dān)保的合同、土地開(kāi)發(fā)和使用的合同等，企業(yè)必須以更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)審查，因?yàn)檫@些合同如果造成的損失，不僅會(huì)影響企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)收益，甚至可能會(huì)威脅到企業(yè)發(fā)展的根本。因此，企業(yè)的合同管理者必須要把這些重要的合同作為日常重點(diǎn)跟蹤管理對(duì)象，合同簽約的整個(gè)全過(guò)程，都要安排專(zhuān)門(mén)的法律管理人員進(jìn)行監(jiān)管。

4）加強(qiáng)監(jiān)督的動(dòng)態(tài)性。對(duì)合同的有效監(jiān)管，不僅僅停留在合同簽訂的時(shí)候，在合同簽訂后，也要進(jìn)行全方位的監(jiān)督。企業(yè)訂立合同是為了雙方合作的順利達(dá)成，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益上的雙贏。在合同的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，出現(xiàn)任何的法律糾紛都會(huì)影響到合同目的完成。因此，合同主體的雙方必須要對(duì)合同簽訂進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，規(guī)避所有可能會(huì)導(dǎo)致違約的行為發(fā)生。通過(guò)對(duì)合同的動(dòng)態(tài)跟蹤，企業(yè)管理者可以隨時(shí)查看合同的履行情況，當(dāng)合同履行中出現(xiàn)任何問(wèn)題，可以及時(shí)提出解決方案，將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中，杜絕違約行為的發(fā)生。

5）妥善處理合同糾紛。在企業(yè)雙方簽訂合同后，雙發(fā)在法律上就產(chǎn)生了無(wú)形的聯(lián)系，如果雙方中的任何一方違約，則必須按照事先訂立號(hào)的違約處理?xiàng)l款進(jìn)行理賠，包括支付違約金，承擔(dān)法律責(zé)任等等。當(dāng)違約導(dǎo)致的企業(yè)糾紛發(fā)生時(shí)，雙方的合同管理人員以及相關(guān)的法律人員要根據(jù)當(dāng)時(shí)情況，及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)商或訴訟，維護(hù)自身企業(yè)的合法權(quán)益，以此來(lái)維護(hù)企業(yè)的合法效益。

4 總結(jié)

通過(guò)對(duì)以上對(duì)策的分析，我們知道要想保證企業(yè)合同的順利履行，企業(yè)必須加強(qiáng)和改善企業(yè)的合同管理工作，在合同履行的全過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤，利用一系列措施，規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，從而保證合同目的實(shí)現(xiàn)，完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)任務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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