趙曉燕

摘 要：為了實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化管理目標促使其更好的服務于農(nóng)村經(jīng)濟建設獲取更多的經(jīng)濟效益，農(nóng)業(yè)檔案管理部門必須秉持具體問題具體分析的工作原則，構(gòu)建相應的農(nóng)業(yè)檔案信息化管理體系，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，進一步彰顯資源優(yōu)勢合理配置農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)，確保農(nóng)村經(jīng)濟得到大幅度提升。本文以農(nóng)業(yè)檔案管理為切入點分析其工作重要性及必要性，就提出具體的實踐措施進行深入探究，旨在為相關(guān)從業(yè)人員積累更多的工作經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)檔案；農(nóng)村經(jīng)濟建設；管理措施

農(nóng)業(yè)檔案指農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐各項活動中所形成參考價值高且保存價值高遵循歸檔制度實現(xiàn)集中管理目標的文件材料，并且農(nóng)業(yè)檔案呈現(xiàn)形式相對豐富多樣，例如：農(nóng)業(yè)標本、農(nóng)業(yè)實物、照片、圖紙及文字材料等。同時，按檔案類型，農(nóng)業(yè)檔案可分為畜牧業(yè)檔案、水產(chǎn)檔案、林業(yè)檔案、農(nóng)作物栽培種植檔案及種子檔案等，而農(nóng)業(yè)檔案不止能科學指導農(nóng)業(yè)生產(chǎn)時間活動，更能成為促進農(nóng)村經(jīng)濟建設的強大助推力[1]。由此可見，重視農(nóng)業(yè)檔案管理采取行之有效的管理措施對于推動農(nóng)村經(jīng)濟建設進程具有顯著價值作用。農(nóng)業(yè)檔案真實全面記錄農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐過程及農(nóng)村經(jīng)濟建設進程，其參考價值較高，而如何做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，成為農(nóng)村經(jīng)濟建設所面臨的主要挑戰(zhàn)。鑒于此，本文針對強化農(nóng)業(yè)檔案管理促進農(nóng)村經(jīng)濟建設的研究具有重要現(xiàn)實

意義。

1 加強農(nóng)業(yè)檔案管理的必要性

農(nóng)業(yè)檔案不止是以往工作情況及歷史情況的詳細記錄，更是真實的歷史憑證及第一手參考資料，為農(nóng)業(yè)相關(guān)單位開展各項工作提供信息參考及查閱依據(jù)[2]。由于檔案是社會實踐活動直接形成的信息資料且客觀記錄歷史情況，具有較強的可靠性及真實性，客觀上要求檔案管理工作以深入開發(fā)檔案內(nèi)容及提高檔案利用率為主要目標。同時，檔案全面保留真實的歷史痕跡，例如：以錄像帶、錄音及照片為存儲形式的材料、文件內(nèi)蓋有簽發(fā)機關(guān)印章、領(lǐng)導人親筆簽署或批示及當事人親筆書稿等，具有憑據(jù)證明作用，甚至部分文件材料以備忘為主要把目標，其憑證目的性更為強烈。

由此可見，構(gòu)建農(nóng)業(yè)檔案管理機制不止能實現(xiàn)單位自身管理機制創(chuàng)新目標，更能承接政府職能轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?，加快農(nóng)業(yè)經(jīng)濟建設進程，例如：農(nóng)民培訓、技術(shù)推廣、成果轉(zhuǎn)化及科學研究等。同時，規(guī)范健全單位自身農(nóng)業(yè)檔案管理機制能有效彌補國家農(nóng)業(yè)檔案管理機制的空白，確保檔案管理工作順利進行，成為社會公眾查閱的法律憑證，甚至為單位改革提供參考依據(jù)，換而言之做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作能推動現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展步伐[3]。此外，如何實現(xiàn)精準脫貧目標幫助農(nóng)民獲取更多經(jīng)濟效益提升其幸福感，成為各級地方政府所面臨的主要挑戰(zhàn)，客觀上要求相關(guān)單位全面收集農(nóng)業(yè)檔案信息資料，便于快速掌握土地資源及人口環(huán)境等信息。

同時，農(nóng)業(yè)檔案明確記記錄農(nóng)村現(xiàn)有的資源量及分布結(jié)構(gòu)[4]。由于田塊地界、村莊邊界及土地承包等方面極易引發(fā)多方面問題，客觀上要求相關(guān)管理人員做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，能妥善解決農(nóng)戶與農(nóng)戶間矛盾糾紛，對于維護農(nóng)村地區(qū)穩(wěn)定及推動經(jīng)濟建設具有不可比擬的積極作用。伴隨小康社會建設進程不斷加快，社會文明程度不斷提升，人民群眾綜合素質(zhì)水平得到大幅度提高，涌現(xiàn)出大量善管理、懂科技、有知識及有文化的農(nóng)民，成為發(fā)展現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的有生力量。由此可見，做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，不止能向廣大農(nóng)民提供更為系統(tǒng)的信息服務，更能調(diào)整農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)謀求更多經(jīng)濟效益。

2 加強農(nóng)業(yè)檔案管理的實踐措施

2.1 建設基礎(chǔ)設施

在實際管理的過程中，相關(guān)檔案管理人員以滿足實用性及安全性要求為前提條件，重視農(nóng)業(yè)檔案基礎(chǔ)設施建設，通過設置專業(yè)農(nóng)業(yè)檔案室等方法，大大提高農(nóng)業(yè)檔案存放的安全性，提供相應的存放區(qū)域及存儲柜，定期檢查農(nóng)業(yè)檔案存放環(huán)境是否干燥做好相應的防潮工作，確保農(nóng)業(yè)檔案遠離易燃易爆等危險物品，消除影響檔案存放安全性的風險因素。同時，不斷拓展農(nóng)業(yè)檔案管理的資金籌措渠道，為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理提供強有力的資金支持，并且積極購置相應的檔案管理設備，確保各類紙質(zhì)檔案快速轉(zhuǎn)化為電子檔案，進一步推動農(nóng)業(yè)檔案管理模式向數(shù)字化及信息化轉(zhuǎn)變[5]。此外，不斷完善農(nóng)業(yè)檔案管理機制，重視材料歸檔環(huán)節(jié)。

2.2 收集檔案信息

由于農(nóng)業(yè)檔案信息資源涉及內(nèi)容相對廣泛，例如：以精神文明建設為例涵蓋村級文化活動、群眾娛樂活動及村務公開等方面內(nèi)容，以民生事業(yè)為例涵蓋農(nóng)村社保、新農(nóng)合醫(yī)療及農(nóng)村教育等方面內(nèi)容，以農(nóng)村生產(chǎn)經(jīng)營活動及其科學技術(shù)為例涵蓋農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)村勞務輸出、農(nóng)業(yè)病蟲害防治、農(nóng)產(chǎn)品開放、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)新技術(shù)及農(nóng)作物新品種等方面內(nèi)容，客觀上加劇檔案信息收集的工作難度。因此在實際管理的過程中，相關(guān)檔案管理人員必須做好農(nóng)業(yè)檔案信息資源的收集工作，不斷擴寬農(nóng)業(yè)檔案信息資源的收集渠道，豐富農(nóng)業(yè)檔案信息資源的內(nèi)容，充分發(fā)揮自身指導農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及推動農(nóng)村經(jīng)濟建設的作用。

2.3 運用信息技術(shù)

在實際管理的過程中，相關(guān)檔案管理人員不斷增強農(nóng)業(yè)檔案信息服務水平，將信息技術(shù)視為推動農(nóng)村經(jīng)濟建設的有力支持，靈活運用現(xiàn)有的農(nóng)業(yè)檔案信息資源，重視農(nóng)業(yè)檔案信息化管理的建設工作，并且以信息技術(shù)為主以計算機設備為輔，大大提高農(nóng)業(yè)檔案信息查閱的便捷性，為廣大農(nóng)民提供高質(zhì)量的檔案信息查詢服務，便于農(nóng)民及時查找與林業(yè)種植、畜牧水產(chǎn)養(yǎng)殖及農(nóng)作物種植有關(guān)的信息資料。同時，不斷提高農(nóng)業(yè)檔案管理的開放性，除去特殊規(guī)定中不可私自公開的農(nóng)業(yè)檔案外，必須向廣大農(nóng)民提供其他類型農(nóng)業(yè)檔案查閱服務。此外，靈活運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)采集農(nóng)業(yè)檔案信息資料，做到及時上傳及實時更新，實現(xiàn)資源共享。

2.4 提高素質(zhì)水平

農(nóng)業(yè)檔案管理是一項兼顧復雜性及專業(yè)的工作過程，而如何保證管理規(guī)范性及有序性，提高農(nóng)業(yè)檔案利用率為建設現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)提供服務，是相關(guān)管理人員所面臨的主要挑戰(zhàn)，客觀上要求檔案管理人員具備較強的業(yè)務能力及較高的工作水平。因此在實際管理的過程中，相關(guān)檔案管理人員以樹立愛崗敬業(yè)的工作意識及崗位責任為前提條件，做到全心全意為農(nóng)業(yè)服務，力求精益求精、忠于職守、樂于奉獻、認真負責及腳踏實地，遵循檔案管理各項制度規(guī)范具體工作流程，確保始終抱有滿腔工作熱情，為農(nóng)業(yè)技術(shù)人員及農(nóng)民朋友提供優(yōu)質(zhì)服務。此外，農(nóng)業(yè)檔案不止是農(nóng)業(yè)科研活動與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)長時間實踐所得出的經(jīng)驗，更是農(nóng)業(yè)信息的主要來源及核心載體，而做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作能充分發(fā)揮其檔案功能，為現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)快速發(fā)展提供強有力的

支持。

3 結(jié)語

通過本文探究，認識到做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，不止能科學指導農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，更能成為促進農(nóng)村經(jīng)濟建設的強大助推力，對于促進農(nóng)村經(jīng)濟建設具有顯著價值作用。因此，相關(guān)檔案管理人員必須秉持具體問題具體分析的工作原則，重視農(nóng)業(yè)檔案基礎(chǔ)設施建設，廣泛全面收集農(nóng)業(yè)檔案信息資源，靈活運用信息技術(shù)提高農(nóng)業(yè)檔案信息化服務水平，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)化管理。同時，做好農(nóng)業(yè)檔案資料整理工作，為農(nóng)村經(jīng)濟建設提供綜合性服務。

參考文獻

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[5]張浩.加強農(nóng)業(yè)檔案管理 為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務[J].農(nóng)民致富之友，2014（12）：10.