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        淺談志愿者服務(wù)對縣級圖書館發(fā)展的作用

        2018-11-23 11:30:40沙玉香
        卷宗 2018年32期
        關(guān)鍵詞:縣級圖書館志愿者作用

        沙玉香

        摘 要:文化全球化背景下,國內(nèi)文化教育事業(yè)的發(fā)展也如火如荼。圖書館是重要的科普場所,提升其服務(wù)水平與品牌影響力,對提高全面科學(xué)文化素養(yǎng),促進國家軟實力提升,發(fā)揮著不容忽視的作用。近些年,越來越多的人認(rèn)識到圖書館工作的重要性,因此愿意無償投入到圖書館公共服務(wù)之中,為社會大眾以及文化建設(shè) 風(fēng)險力量。本文就針對志愿者服務(wù)對縣級圖書館發(fā)展的作用進行幾方面討論。

        關(guān)鍵詞:志愿者;縣級圖書館;發(fā)展;作用

        社會的進步,提升了文明的程度,信息的持續(xù)增長,使得越來越多的信息涌入社會大眾的視野。基于這個背景下,社會大眾對信息的要求越來越高,對圖書館的依賴程度也更強。這就要求公共圖書館要不斷完善自身服務(wù)體系,能夠積極與社會各界建立聯(lián)系,從而提升自身服務(wù)質(zhì)量。志愿者服務(wù)在縣級圖書館發(fā)展中發(fā)揮著不容忽視的作用,對其進行研究有利于推動縣級圖書館事業(yè)繁榮發(fā)展。

        1 公共圖書館引入志愿者服務(wù)的積極作用

        1.1 搭建圖書館與讀者的雙向溝通的橋梁,提升服務(wù)質(zhì)量

        通過志愿者,能夠有效拉近圖書管理工作人員與讀者之間的距離。首先,志愿者能夠在實際工作之中,理解每一項圖書館的工作,并且充分理解圖書管理人員工作的不易,這樣能夠更好理解圖書館各項工作的不易。最為重要的是,志愿者也來自于廣大讀者和人民群眾之中,從而能夠更好與讀者進行溝通,從而提升對圖書館工作的人之意識。

        1.2 引導(dǎo)公眾參與圖書館建設(shè)和管理,提高公共圖書館的社會認(rèn)知度

        在志愿者的幫助之下,能夠有效降低圖書管理工作人員的工作負(fù)擔(dān),并且向整個社會提供了一條在圖書館貢獻(xiàn)自己的力量渠道。盡管圖書館作為我國重要的社會機構(gòu),但許多群眾對其認(rèn)知度相對較低,容易將圖書館與書店相混淆。而通過志愿者這一契機,能夠更好向廣大人民群眾所科普與宣傳圖書館,以求圖書館更好地向廣大人民群眾所服務(wù)。

        1.3 彌補圖書館缺乏的社會資源,促進公共圖書館事業(yè)的發(fā)展

        隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時代的發(fā)展,公共資源的使用更難以發(fā)揮自身的作用,圖書館的發(fā)展自然也會遇到不小的困境。而在進一步挖掘社會資源的過程中,志愿者是極其優(yōu)質(zhì)且高效率的人才。除了協(xié)助圖書管理人員進行一定基礎(chǔ)的工作以外,服務(wù)廣大讀者以外,志愿者還能從不同的角度切入,提供更多的思路與方法。

        2 公共圖書館志愿者服務(wù)機制目前存在的問題

        2.1 起步晚,經(jīng)驗不足

        在國外很多地區(qū),志愿服務(wù)已經(jīng)比較完善,民眾參與志愿服務(wù)比較熱情,但是在我國內(nèi)陸地區(qū)志愿者服務(wù)起步晚,目前尚未有完善的公共圖書館志愿者服務(wù)制度,而國外經(jīng)驗也無法與中國國情相適應(yīng),人員管理崗位也未有專門配置,這直接影響了志愿者管理工作質(zhì)量。

        2.2 缺乏有效的管理制度

        現(xiàn)階段,我國在公共圖書館志愿者服務(wù)方面還沒有明確的法律以及法規(guī),缺乏完善的制度作為保障,志愿者服務(wù)很難開展。公共圖書館在引入和開展志愿者服務(wù)時可參照的相關(guān)管理條例非常有限。大部分公共圖書館在這一方面還是缺乏制度化的建沒,志愿者服務(wù)操作不規(guī)范、隨意性強,志愿者就像救火隊,隨缺隨招,用完就算。

        2.3 崗位設(shè)置單一

        志愿者專業(yè)特長未能得到充分的發(fā)揮。許多圖書館在志愿服務(wù)崗位安排上以解放部分勞動力為著眼點,導(dǎo)致大部分有一定專業(yè)優(yōu)勢的志愿者也只能從事簡單勞動,志愿者優(yōu)勢和服務(wù)意愿得不到體現(xiàn),難以獲得相應(yīng)成就感和歸屬感,同時也忽視了讀者的需求。

        3 公共圖書館志愿者管理的改進措施

        3.1 設(shè)立志愿者服務(wù)管理組織,規(guī)范志愿者的管理工作

        就志愿者而言,圖書館需要勝任的任務(wù)相對較多,因此必須在統(tǒng)一的協(xié)調(diào)下進行工作。對上述工作來說,最為重要的工作即為對志愿者的考核、培訓(xùn)以及激勵。而該工作的重點就在于,做好相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,并做好長久的跟蹤。以上海圖書館為例,作為全國范圍內(nèi)體量最大的圖書館之一,擁有完善的志愿者流程和體系,其結(jié)構(gòu)也十分完善因此志愿者工作的效率和質(zhì)量也有較高的保證。經(jīng)由圖書館的黨委書記、團委書記、組織人事部門領(lǐng)導(dǎo)以及志愿者隊伍隊長所組成的專業(yè)志愿者服務(wù)隊伍,能夠有效維持和推動志愿者服務(wù)。因此,也值得廣大公共圖書館所認(rèn)可和學(xué)習(xí)。

        3.2 制定相應(yīng)的志愿者服務(wù)條例和管理制度

        任何的工作有序進行,都離不開完善的規(guī)章制度,圖書館的志愿者服務(wù)活動也不例外。需要注意的是,志愿者是一項自愿性的活動,因此不可避免地會帶有一定的個人傾向。所以,必須出臺嚴(yán)格的規(guī)章制度,規(guī)范志愿者的相關(guān)行為和認(rèn)知。例如,公共圖書館必須為志愿者出臺完善的注冊管理辦法,強調(diào)志愿者所擁有的權(quán)利與工作,同時還要明確志愿者相關(guān)的經(jīng)費使用策略,完善相應(yīng)服務(wù)者有針對性的服務(wù)準(zhǔn)則。只有讓廣大志愿者了解到了自己的工作和權(quán)利,才能更好驅(qū)動每一位志愿者以更為積極主動的姿態(tài)投身到工作崗位之中,切實為我國的公共事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

        3.3 建立有效的志愿者招募和培訓(xùn)機制,提高志愿者素質(zhì)

        就志愿者服務(wù)而言,是建立在志愿者招募的工作基礎(chǔ)之上的。在互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量不斷發(fā)展的情況下,圖書館應(yīng)當(dāng)以多元化的方式進行發(fā)布,如當(dāng)?shù)卣搲㈤T戶網(wǎng)站等,切實利用好互聯(lián)網(wǎng)傳播的優(yōu)勢。只有良好的招募才能為后續(xù)的志愿者服務(wù)所夯實基礎(chǔ)。在具體上崗操作之前,志愿者必須經(jīng)過系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作,從而保證服務(wù)的質(zhì)量。就圖書館的運營情況而言,培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞以下兩個環(huán)節(jié),即基本知識和心理素養(yǎng)。針對更多元化的服務(wù)以及深層次的服務(wù)內(nèi)容,每一個圖書館還要根據(jù)自己的實際情況,進行更為深入的分析工作,從而設(shè)計更有針對性的優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)內(nèi)容。為了更好深化培訓(xùn)的效果,圖書館方面應(yīng)當(dāng)豐富培訓(xùn)的形式與內(nèi)容,包括課程教學(xué)、公開演講、實戰(zhàn)訓(xùn)練等多個方式,從而提升培訓(xùn)的效率與質(zhì)量。

        3.4 開發(fā)多層次的服務(wù)項目,發(fā)揮志愿者的特長

        為了進一步提升公共圖書館的作用和價值,志愿者所服務(wù)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)趨于更多元化,而不是僅僅整理圖書和服務(wù)讀者。由于圖書館來自社會各個領(lǐng)域,所以每一位志愿者身上所有的知識背景、文化特質(zhì)都有一定的區(qū)分。所以,圖書館一定要分析好志愿者與自己的崗位,找尋最契合志愿者的任務(wù),達(dá)到更為出色的服務(wù)效果。

        3.5 完善志愿服務(wù)的激勵制度,穩(wěn)定志愿者隊伍

        根據(jù)以往的經(jīng)驗來看,志愿者的管理工作是難度最大的,其原因就在于志愿者的特性。志愿者服務(wù)強調(diào)了高度的自覺性,同時每一位志愿者又有自己獨立的個性和能力,所以無法使用統(tǒng)一的方法進行管理,所以最有效的管理方式即為激勵。通過激勵的機制,能夠?qū)δ切┳龀鲐暙I(xiàn)和表彰的志愿者一定的鼓勵,在收到鼓勵后志愿者能夠更好貢獻(xiàn)自己的力量。圖書館應(yīng)當(dāng)營造一個熱烈的志愿者氛圍,從而驅(qū)動更多的社會人士入駐圖書館,向更多的群眾貢獻(xiàn)自己的力量,為讀者提供更多的服務(wù)。

        4 結(jié)束語

        根據(jù)本文所研究的內(nèi)容,公共圖書館應(yīng)該積極引入志愿者,相關(guān)部門以及工作人員也應(yīng)該積極與當(dāng)?shù)貓D書館配合,全面提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,促進圖書館工作的全面發(fā)展。本文結(jié)合三個方面對志愿者服務(wù)縣級圖書館發(fā)展作用進行具體分析和研究。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張彩霞.淺談縣級圖書館志愿者服務(wù)與管理[J].2017:10.

        [2]張莉.縣級圖書館志愿者服務(wù)初探[J].黑龍江史志,2013(11):207.

        [3]張秀榮.關(guān)于縣級公共圖書館創(chuàng)建志愿者隊伍的探索[J].晉圖學(xué)刊,2011(03):51-53.

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