劉哲源
摘要:在國有企業(yè)不斷發(fā)展過程中,要想促進科研項目的順利進行,必須要加強對科研項目的進度管理,具有極大的保障作用,保證合理的進度,避免出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。本文主要針對大型國有企業(yè)科研項目進度管理展開深入研究,重點闡述幾點針對性的建議。
關(guān)鍵詞:大型國有企業(yè)科研項目 進度管理 問題 建議
目前,在市場經(jīng)濟的強大推動下,對大型國有企業(yè)科研項目的要求越來越高,而加強項目管理也變得越來越重要,已經(jīng)得到了國有企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。在科研項目實際實施過程中,存在著較多問題,比如在項目完成過程中,出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,引發(fā)項目延期問題。因此,必須要高度重視進度管理這一問題,對諸多因素進行深入分析,規(guī)范審批流程,確保科研項目合理的實施進度,促進科研項目的順利進行,進而推動大型國有企業(yè)的健康發(fā)展,維護好國有企業(yè)較高的知名度和美譽度。
一、加強大型國有企業(yè)科研項目進度管理的有效性
首先,確定子項目研發(fā)的順序。要不斷細化和分解項目,將項目合理分配到各個部門之中,嚴(yán)格按照項目開發(fā)的順序來進行。
其次,要對項目開發(fā)周期進行合理估計,對于項目開發(fā)過程中出現(xiàn)意外事件,要對工作人員的熟練程度進行深入分析,這是提高工作效率的重要影響因素。還要加強類比法的應(yīng)用,以此來對各個子項目的工作時間進行推測,并善于征求專家的意見和想法。最終來對項目具體開發(fā)周期來進行確定。
再次,要加強進度計劃的編制。加強進度計劃的編制,這對促進科研項目進度管理具有極大的幫助,在制定計劃過程中,要求各個部門的管理人員要積極參與其中,加強相互交流和溝通,對現(xiàn)有資源和項目的影響因素進行深入分析和考慮,并對項目實際開發(fā)規(guī)模、復(fù)雜性等諸多事項進行深入分析。對于科研的進度計劃,主要涵蓋條形圖、有日期信息網(wǎng)絡(luò)圖以及時間尺度網(wǎng)絡(luò)圖等。
最后,要將進度計劃落實到位。在科研項目的時間管理方面,要加大監(jiān)督和控制力度,對實際進度和計劃進度進行深入分析,避免兩者之間出現(xiàn)過為懸殊的差距,其中,在進度計劃的控制方面,第一要構(gòu)建進度基線,第二要加大計劃進度的追蹤力度,并對進度情況進行相應(yīng)的記錄。第三要對進度的偏差進行準(zhǔn)確計算。第四要制定相應(yīng)的補救措施,將進度出現(xiàn)的差距降至最低。在進度中,如果出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象,其補救措施要遵守以下這幾點:子項目并行發(fā)展,交叉研發(fā),加大實時追蹤力度;還要積極投入一定的人力、物力以及財力,還要將項目部分外包;還要加強談判,將項目開發(fā)范圍降至最低,避免浪費過多的開發(fā)時間。
二、大型國有企業(yè)科研項目進度管理中存在的問題
(一)項目進度計劃制定的合理性難以保證
1.缺少對項目內(nèi)容的正確認識
基于實踐經(jīng)驗視角,諸多項目大都是按照自上而下的順序來進行,對于項目負責(zé)人來說,大都是工程師,在項目立項以后,沒有正確認識到項目內(nèi)容,存在著一定的心理誤區(qū),尤其在項目實施背景和意義等方面,極容易造成在項目定位和研究方向中出現(xiàn)差錯,從而對項目計劃任務(wù)書,特別是項目進度計劃的制定造成極大的影響。
2.缺少科研項目管理工具的應(yīng)用
對于科研項目管理工具來說,比如進度控制中項目計劃表、帶日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖等,可以將進度計劃真實反映出來?,F(xiàn)階段,大都使用簡短語言來進行描述,這對表達產(chǎn)生了一定的阻礙,也對后期進度控制造成一定的阻礙。
3.尚未準(zhǔn)確評估項目資源的需求
現(xiàn)階段,在前期階段中,項目負責(zé)人對于所需的全部資源尚未明確掌握,比如科研項目的范圍、需求以及設(shè)備技術(shù)要求等,大都是上級領(lǐng)導(dǎo)進行安排,在項目管理中,處于比較被動的局面。這在大型國有企業(yè)發(fā)展中經(jīng)常出現(xiàn),項目的自主性有待提升。
(二)項目審批環(huán)節(jié)比較復(fù)雜、繁瑣
在科研工作中,需要投入較多的人力、物力以及財力,促進項目的順利開展。然而在實際上,項目資源的到位是比較滯緩的,首先,資源投入有著較多的審批環(huán)節(jié),有著眾多相關(guān)管理人員,重復(fù)審查現(xiàn)象屢禁不止,雖然規(guī)避了風(fēng)險的發(fā)生,但是其工作效率也并不高。一旦工作效率提升不上去,將會造成項目的延期。威脅到合理的進度控制。所以必須要對科研管理審批流程進行相應(yīng)的簡化。
(三)項目負責(zé)人的工作熱情有待提升
現(xiàn)階段,在一些大型國有企業(yè)發(fā)展過程中,項目負責(zé)人扮演著極其重要的角色,對于科研項目的推動具有極大的促進作用。然而在實際上,一些國有企業(yè)沒有對科研項目工作給予高度重視,沒有制定完善的獎懲機制,項目負責(zé)人的工作者熱情不高,甚至還會出現(xiàn)懈怠、散漫等心理,從而對項目進度造成極大的影響和阻礙。
此外,由于項目需要完成的時間比較長,期間項目負責(zé)人職務(wù)會頻繁出現(xiàn)變化,所以企業(yè)更換項目負責(zé)人的次數(shù)比較多,在這種人員變動頻繁的影響下,會嚴(yán)重影響到項目的順利推進,所以大型國有企業(yè)還必須要對這一問題進行深入分析。
三、大型國有企業(yè)科研項目進度管理的改善建議
(一)合理制定項目進度計劃
首先,要提高對項目內(nèi)容的高度重視。一般來說,項目負責(zé)人大都是工程師,在項目立項以后,必須要提高對項目內(nèi)容的高度重視,充分認識到項目實施的重要性,明確項目定位和研究方向。制定出配套可行的項目計劃任務(wù)書。
其次,要采用先進的科研項目管理工具。現(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和進步,對科研項目的實施產(chǎn)生了極大的影響,所以必須要加強先進科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,比如應(yīng)用項目計劃表以及帶日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖等,以此來充分掌握進度計劃,并為后期進度控制奠定堅實的基礎(chǔ)。
最后,在科研項目中,要確保資源投入的時效性和實時性。對于科研項目中的需求時間和需求計劃,項目負責(zé)人要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,比如項目開展過程中所需的材料、設(shè)備等,而在資源投入工作中,必須要確保較高的時效性。避免出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。
(二)規(guī)范科研質(zhì)量控制程序
1.對選題和方案進行控制
合理的選題和方案,是科研項目進度和質(zhì)量的重要影響因素。所以針對這一環(huán)節(jié)。必須要加強嚴(yán)格的控制和管理。在科研項目立項過程中,企業(yè)要邀請行業(yè)內(nèi)權(quán)威專家來對項目大綱文件進行評審,并在方案中,還要加強新型技術(shù)的應(yīng)用,成立相關(guān)課題組。從而深入分析科研項目的可行性。
2.加強設(shè)計協(xié)調(diào)控制
在設(shè)計過程中,要規(guī)范工作程序、并加強系統(tǒng)工程的組織性,比如在我國大型國有企業(yè)科研項目過程中,設(shè)計人員要貫徹落實好項目管理條例,促進研發(fā)工作的順利進行,進而有機整合各個設(shè)計環(huán)節(jié)與分系統(tǒng),使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機整體。
3.加強對設(shè)計環(huán)節(jié)的控制
在設(shè)計過程中,對于方案中存在的不合理現(xiàn)象、指標(biāo)單一等現(xiàn)象,要及時進行糾正,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,將在試驗和試制中可能出現(xiàn)的安全隱患降至最低,通過設(shè)計的完善程度來落實好項目進度計劃。
(三)簡化項目審批環(huán)節(jié)
在科研工作中,必須要投入諸多人力、物力以及財力,對于項目資源來說,必須要及時將其落實到位。第一。要簡化資源投入審批環(huán)節(jié),明確審查內(nèi)容和目標(biāo),避免出現(xiàn)重復(fù)審查現(xiàn)象,避免潛在風(fēng)險的出現(xiàn),并不斷提高工作效率,從而促進科研項目的順利完成,將進度控制落實到位。由此可以看出,對科研管理審批流程進行簡化是至關(guān)重要的。
(四)提高項目負責(zé)人對科研項目的關(guān)注程度
要想實現(xiàn)項目進度的有效控制,對于項目負責(zé)人來說,必須要提高對項目管理的重視程度,大型國有企業(yè)在科研項目負責(zé)人確認過程中,要注重考核項目負責(zé)人的專注能力和管理能力,項目負責(zé)人要樹立高度的責(zé)任意識,在前期立項、審批過程中,項目負責(zé)人要積極參與其中。保證較高的參與熱情。對項目開展的諸多環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格掌握和控制。
同時,對于科研項目負責(zé)人來說,必然會投入較多的時間和精力,要想保證科研項目負責(zé)人較高的工作熱情,必須要實施完善的獎懲制度,做到獎罰分明,并與項目負責(zé)人的薪資相掛鉤。具體來說。對于工作表現(xiàn)良好、業(yè)績突出的項目負責(zé)人。要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。比如提供晉升機會、發(fā)放獎金以及提供優(yōu)先評聘機會等,反之,要給予一定的懲罰,輕者要給予扣除薪資等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者要進行革職,進而最大程度地激發(fā)項目負責(zé)人的工作積極性、主動性以及主動性。
此外。還要解決項目負責(zé)人更換頻繁現(xiàn)象,國有企業(yè)要提高人員招聘門檻,深入分析招聘人員的學(xué)歷、工作經(jīng)驗以及工作態(tài)度等,在通過試用期以后,在安排項目負責(zé)人正式上崗就職,從而構(gòu)建出一批穩(wěn)定、高質(zhì)量的項目人才隊伍。促進科研項目的順利完成。
四、結(jié)束語
總之,在科研項目實施過程中,要想促進科研項目的順利實施,必須要加強進度管理,促進科研項目如期完成,從而確保大型國有企業(yè)經(jīng)營管理水平的穩(wěn)步提升。