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        云環(huán)境下如何實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化管理新跨越

        2018-11-23 05:40:16朱安珍
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年14期
        關(guān)鍵詞:云計(jì)算對策

        朱安珍

        摘要:新一代信息技術(shù)的出現(xiàn),賦予時(shí)代新的特征,引發(fā)了諸多領(lǐng)域的變革。特別是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的出現(xiàn),在審計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮著舉足輕重的作用,推動(dòng)了審計(jì)信息化管理的新跨越。本文首先通過與傳統(tǒng)審計(jì)進(jìn)行對比,指出了云環(huán)境下審計(jì)信息化管理的優(yōu)勢。接著指出了云環(huán)境下審計(jì)信息化管理面臨的挑戰(zhàn)。最后從構(gòu)建法律體系、提升信息化管理的重視程度、建立長效培訓(xùn)機(jī)制和建立信息化安全管理體系四方面,得出了云環(huán)境下實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化管理新跨越的對策。

        關(guān)鍵詞:云計(jì)算 審計(jì)信息化管理 對策

        —、引言

        隨著信息技術(shù)的不斷變革,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)不斷涌現(xiàn),為人們的工作生活提供了更多便利。隨著人們觀念的不斷提升,現(xiàn)實(shí)生活中各個(gè)方面都應(yīng)用了云計(jì)算技術(shù),特別是在審計(jì)方面,審計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化為云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用奠定了良好基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的審計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的要求,云環(huán)境的實(shí)現(xiàn)提出了更高的要求,如何實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化管理的新跨越是急需解決的重要問題。因此,對云環(huán)境下的審計(jì)信息化管理進(jìn)行研究具有重要意義,不僅能夠豐富相關(guān)理論。而且能為審計(jì)信息化管理指明方向。

        云計(jì)算是指通過互聯(lián)網(wǎng)將資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。構(gòu)成一個(gè)計(jì)算資源池,用戶根據(jù)需要進(jìn)行付費(fèi)使用。云計(jì)算環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心,不需要占用計(jì)算機(jī)的空間,使用更加方便快捷。與傳統(tǒng)技術(shù)相比。云計(jì)算具有諸多優(yōu)勢:規(guī)模巨大、計(jì)算能力超強(qiáng)、通用性、可靠性、按需服務(wù)等。云計(jì)算的這些特征是其得到廣泛應(yīng)用的重要原因。也是其在審計(jì)領(lǐng)域得到使用和發(fā)展的重要因素。

        二、云環(huán)境下審計(jì)信息化管理的優(yōu)勢分析

        與傳統(tǒng)審計(jì)相比,云環(huán)境下的審計(jì)信息化程度更高,操作更加便捷(見表1)。首先,云環(huán)境下的審計(jì)工作效率大大提升。節(jié)省了數(shù)據(jù)查找與存儲的時(shí)間,可以花費(fèi)更多精力在審計(jì)工作本身。其次,提升了審計(jì)軟件的兼容性。云環(huán)境下審計(jì)程序的設(shè)計(jì)由專門的軟件服務(wù)商開發(fā),不再由原來的審計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì),因此兼容性進(jìn)一步提升。再次,可以實(shí)現(xiàn)資源共享。由于數(shù)據(jù)和資料存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,因此可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查看??朔烁鲗徲?jì)環(huán)節(jié)資料共享度差的弊端。最后,云計(jì)算的速度較快,可以自動(dòng)計(jì)算出用戶所需的數(shù)據(jù),用戶無需再通過手工計(jì)算得出所需結(jié)果,避免了操作風(fēng)險(xiǎn)。

        三、云環(huán)境下審計(jì)信息化管理面臨的挑戰(zhàn)

        (一)缺乏相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則

        一方面,由于云計(jì)算技術(shù)在審計(jì)工作中應(yīng)用的時(shí)間比較短,因此我國還沒有完善的法律法規(guī)對審計(jì)信息化管理進(jìn)行約束?!吨腥A人民共和國審計(jì)法》只是對審計(jì)的相關(guān)工作內(nèi)容和程度等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,并未對云計(jì)算等新興技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用進(jìn)行約束。缺乏相關(guān)法律的規(guī)范作用,可能會造成審計(jì)行為失當(dāng)、審計(jì)結(jié)果缺乏監(jiān)督等問題的發(fā)生。

        另一方面,由于我國還沒有實(shí)現(xiàn)全面的云環(huán)境審計(jì)工作,因此很多審計(jì)單位還未建立完善的準(zhǔn)則和制度。這對云環(huán)境下的審計(jì)工作帶來了不利影響,部分人員可能會利用制度缺失而從事不法勾當(dāng),從而嚴(yán)重影響審計(jì)信息化的管理。因此,需要相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則對審計(jì)信息化管理進(jìn)行約束和指導(dǎo)。

        (二)對審計(jì)信息化管理的重視程度不足

        首先,管理人員對信息化管理的重視程度不足。由于管理人員對審計(jì)工作具有指導(dǎo)權(quán),因此部分管理人員實(shí)施審計(jì)信息化的意愿不強(qiáng),害怕其失去領(lǐng)導(dǎo)作用,因此長期以來對審計(jì)的信息化管理不夠重視。

        其次,對新技術(shù)的引入缺乏關(guān)注。相關(guān)審計(jì)單位眼界不夠開闊,對云計(jì)算等新興技術(shù)并不了解,對云環(huán)境下的審計(jì)信息化管理更是知之甚少。因此對審計(jì)信息化發(fā)展形成了束縛。

        最后,傳統(tǒng)審計(jì)工作方式的束縛。傳統(tǒng)審計(jì)工作方式已經(jīng)延續(xù)多年,要適應(yīng)實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理必然需要一個(gè)過程,很多人員可能有一定的精神壓力,從而從觀念上不接受審計(jì)的信息化,造成了對此項(xiàng)工作的不重視。

        (三)審計(jì)人員信息化水平低

        審計(jì)的信息化不僅需要相關(guān)工作人員具備過硬的審計(jì)知識。而且還需要掌握一定的法律和計(jì)算機(jī)知識,以適應(yīng)日新月異的發(fā)展需要。而在現(xiàn)實(shí)中,一些審計(jì)工作人員雖然具備專業(yè)知識和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),但對信息技術(shù)的接受度并不高,特別是一些審計(jì)人員老齡化的單位,審計(jì)人員的信息化水平還比較低,對計(jì)算機(jī)操作等技能掌握嚴(yán)重不足。另外,部分審計(jì)人員對云計(jì)算等新興技術(shù)的接受能力比較差,無法適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的節(jié)奏,因此對云環(huán)境下的審計(jì)信息化管理形成了挑戰(zhàn)。如何提升審計(jì)人員的信息化水平和對新興技術(shù)的接受能力,是審計(jì)信息化管理實(shí)現(xiàn)新跨越必須要解決的問題。是審計(jì)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。

        (四)審計(jì)數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)

        由于云環(huán)境下的審計(jì)數(shù)據(jù)存儲在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心,而互聯(lián)網(wǎng)本身就存在安全風(fēng)險(xiǎn),因此審計(jì)數(shù)據(jù)也面臨安全風(fēng)險(xiǎn)的問題。如互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)可能會遭到黑客攻擊等問題都會造成數(shù)據(jù)泄密的發(fā)生,這會嚴(yán)重威脅審計(jì)安全。這也是審計(jì)信息化管理難以避免的問題,要實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的發(fā)展就必然也面臨新技術(shù)存在風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。另外,云環(huán)境下審計(jì)數(shù)據(jù)還面臨第三方泄露的可能。云服務(wù)商技術(shù)等因素的限制都會引發(fā)云存儲數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),從而引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),從事審計(jì)工作的會計(jì)師事務(wù)所也需要注意審計(jì)數(shù)據(jù)安全的問題,一旦發(fā)生泄露,將造成不可挽回的損失問。保證了審計(jì)數(shù)據(jù)的安全,才能保證審計(jì)信息化的健康發(fā)展。

        四、實(shí)現(xiàn)云環(huán)境下審計(jì)信息化管理新跨越的對策

        (一)健全云環(huán)境下審計(jì)信息化管理的法律體系

        一方面,對現(xiàn)有審計(jì)相關(guān)法律進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。對云計(jì)算等新興技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用進(jìn)行明確規(guī)定。界定其使用范圍和具體程序,保證審計(jì)信息化管理工作有法可依。有了法律保證,才能充分實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化管理的新跨越。

        另一方面,制定云環(huán)境下的審計(jì)信息化準(zhǔn)則。準(zhǔn)則的制定是對法律法規(guī)的輔助,準(zhǔn)則的制定也要以遵守法律法規(guī)為前提。準(zhǔn)則的制定不是完全摒棄傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式。而是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充,制定云環(huán)境下的審計(jì)準(zhǔn)則,保證審計(jì)信息化過程的順利實(shí)施。

        (二)提高對審計(jì)信息化管理的重視程度

        一方面,對審計(jì)管理人員進(jìn)行思想教育,提升其思想重視程度。通過對審計(jì)管理人員進(jìn)行思想教育,轉(zhuǎn)變其意愿和對審計(jì)信息化的看法,認(rèn)識到其管理職能不會因?yàn)閷徲?jì)工作的信息化而被削弱,而是其管理職能的新跨越。因此,加強(qiáng)管理人員對審計(jì)信息化管理的重視程度,從而帶動(dòng)審計(jì)單位整體信息化水平的提升。

        另一方面,通過講座等形式讓審計(jì)單位充分了解云環(huán)境下審計(jì)信息化管理的優(yōu)勢。通過多種形式的宣傳。讓更多審計(jì)人員了解云計(jì)算等新興技術(shù)的優(yōu)勢,并逐漸接受云環(huán)境下的審計(jì)信息化發(fā)展。同時(shí),了解傳統(tǒng)審計(jì)模式的不足,并學(xué)會借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)全面信息化管理。

        (三)建立長效培訓(xùn)機(jī)制。提升審計(jì)人員綜合素質(zhì)

        一方面。加強(qiáng)對審計(jì)工作人員專業(yè)知識的培訓(xùn)。專業(yè)知識是審計(jì)工作人員的必備素質(zhì),專業(yè)知識的提升不僅有利于審計(jì)結(jié)果的公正性,而且有利于實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的跨越。這是因?yàn)?,只有具備了良好的專業(yè)知識,審計(jì)工作人員才能更加清楚地認(rèn)識審計(jì)工作的發(fā)展趨勢,才能根據(jù)前瞻性,才能更易于接受云環(huán)境下的審計(jì)信息化管理。

        另一方面,加強(qiáng)對審計(jì)工作人員基本技能的培訓(xùn)。為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,審計(jì)工作人員不僅需要具備充足的專業(yè)知識,還需要具備計(jì)算機(jī)操作等基本技能。只有這樣,才能在云環(huán)境下更好地獲取審計(jì)信息,更快地完成審計(jì)工作,有利于實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的新跨越。

        (四)建立信息安全管理體系

        云環(huán)境下要想實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化管理的新跨越,離不開完善的信息安全管理體系。從目前的情況來看。云計(jì)算技術(shù)的使用離不開互聯(lián)網(wǎng)的支撐,而互聯(lián)網(wǎng)的信息安全是需要突破的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。一方面,應(yīng)當(dāng)建立信息安全預(yù)警體系。對可能存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,并建立相應(yīng)防火墻進(jìn)行預(yù)警和管理。另一方面,對于已經(jīng)發(fā)生的信息安全事件要全面分析,查找技術(shù)漏洞,對問題進(jìn)行及時(shí)糾正。信息安全管理體系的建立對于審計(jì)數(shù)據(jù)的安全具有防護(hù)作用,不僅可以有效防控互聯(lián)網(wǎng)本身存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。而且可以有效制止第三方數(shù)據(jù)泄露的可能。

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