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        中小企業(yè)內(nèi)部審計外包的利弊分析

        2018-11-23 05:40:16余晴
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年14期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計中小企業(yè)

        余晴

        摘要:中小企業(yè)因其自身資源和能力等方面的限制,難以獨立完成內(nèi)部審計工作,通過外包可以實現(xiàn)審計目標(biāo),使內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?;趦?nèi)部審計外包發(fā)揮的重要作用,本文將對其利弊進(jìn)行分析,進(jìn)而提出規(guī)避內(nèi)部審計外包弊端的建議。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 內(nèi)部審計 外包利弊

        當(dāng)前我國的審計使由政府審計、社會審計和內(nèi)部審計構(gòu)成的三方審計體系。內(nèi)部審計作為審計工作的重要組成成分,本身質(zhì)量的好與否決定了企業(yè)經(jīng)營管理的成與敗。而絕大多數(shù)中小企業(yè)由于規(guī)模、資源和能力等多方面的制約,難以建立起規(guī)范化的內(nèi)部審計隊伍,在此狀況下,內(nèi)部審計外包成為中小企業(yè)完成內(nèi)部審計工作,提高企業(yè)實力的重要途徑。

        一、內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢

        內(nèi)部審計人員在開展工作時,時常會因為人情世故致使審計的工作很難到位,如果把內(nèi)部審計工作委托給外部人員,這些問題就迎刃而解了。

        (一)提高內(nèi)部審計的獨立性與權(quán)威性。獨立性是保證審計工作順利進(jìn)行的必要條件,權(quán)威性是審計監(jiān)督正常發(fā)揮作用的重要保證,然而內(nèi)部審計服務(wù)上的內(nèi)向性往往與其存在一定的矛盾沖突。就內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)來看,它與管理層以直接或間接的方式相聯(lián)系,難免會出現(xiàn)一些企業(yè)為了自身的利益要求內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)做出不實的報告,那么內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)就形同虛設(shè),不能發(fā)揮其存在的監(jiān)督制約作用。而內(nèi)部審計外包則由獨立于企業(yè)之外的第三方進(jìn)行,與公司內(nèi)部沒有內(nèi)在的利益沖突和聯(lián)系,不受企業(yè)各部門內(nèi)部相關(guān)人員的權(quán)力等的影響,擁有高度的獨立性,能夠根據(jù)具體的審計準(zhǔn)則與要求開展審計工作。提供更為客觀的結(jié)果。

        (二)降低企業(yè)運(yùn)營成本,優(yōu)化社會資源配置。一方面,內(nèi)部審計外包符合成本一效益原則,企業(yè)組織內(nèi)部審計人員需要較高的成本支出,而利用內(nèi)部審計外包的手段可以減少人員雇傭的成本,用相同甚至是更低的價格獲取到更為優(yōu)質(zhì)的審計外包服務(wù)。這不僅可以保證審計職能的正常運(yùn)行,更重要的是可以進(jìn)行更為合理的資源配置,最大限度的增加企業(yè)價值。另一方面,中小企業(yè)將其有限的資源投入到采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營業(yè)務(wù)之中,可以發(fā)揮現(xiàn)有資源的最大效用,對自身不擅長的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包給會計師事務(wù)所,以獲得注冊會計師優(yōu)質(zhì)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源服務(wù),在保證與提高內(nèi)部審計質(zhì)量的基礎(chǔ)上,彌補(bǔ)中小企業(yè)自有資源短缺的漏洞,提升企業(yè)的核心競爭力。

        (三)提高財務(wù)報告質(zhì)量,降低經(jīng)營風(fēng)險。內(nèi)部審計的目標(biāo)之一就是保證財務(wù)報表的可靠性,將內(nèi)部審計外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),他們作為專業(yè)人員,專業(yè)勝任能力和專業(yè)經(jīng)驗比較豐富,對企業(yè)財務(wù)報表等資料以及風(fēng)險管控的辨別能力更勝一籌。所以,內(nèi)部審計外包不僅有利于企業(yè)獲得更高質(zhì)量的審計服務(wù),提升內(nèi)部審計的效用,而且可以避免違規(guī),降低經(jīng)營風(fēng)險,樹立企業(yè)良好形象,引導(dǎo)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

        二、內(nèi)部審計外包的弊端

        (一)泄露商業(yè)機(jī)密,降低競爭優(yōu)勢。內(nèi)部審計難免會涉及單位的關(guān)鍵領(lǐng)域和核心機(jī)密,內(nèi)部審計外包則意味著把包括戰(zhàn)略性管理在內(nèi)的所有活動都托付給外包商處理,那么單位就要承擔(dān)外部審計人員在金錢的誘惑等情況下出現(xiàn)舞弊行為,泄露商業(yè)機(jī)密的風(fēng)險,從而影響企業(yè)的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)處于不利的位置,給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)信息不對稱,影響審計效果。從本質(zhì)上講,內(nèi)部審計外包是將內(nèi)部審計的成敗投注于外部審計,但是外部審計人員無法在短期內(nèi)掌握企業(yè)的全部情況,且內(nèi)外主體之間存在信息的不對稱性,無法對公司內(nèi)部信息有全面、深入的了解。外部審計人員一般是通過企業(yè)提供的原始憑證、財務(wù)報表等資料進(jìn)行審計工作,不如企業(yè)內(nèi)部人員那樣了解企業(yè)的具體經(jīng)營情況,將導(dǎo)致開展的審計工作流于程序,提供服務(wù)的目的性不強(qiáng),進(jìn)而影響審計的效果。

        (三)缺乏連續(xù)性,影響期后評價。內(nèi)部審計外包是建立在合同期內(nèi)的短期協(xié)議,內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的連續(xù)性受到影響,這與企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營存在沖突,無法對企業(yè)進(jìn)行持續(xù)的觀察和跟蹤評價,對于企業(yè)經(jīng)營的期中事項的控制和期后事項的評價極大程度上受到限制。

        三、規(guī)避內(nèi)部審計外包弊端的建議

        內(nèi)部審計外包對企業(yè)的經(jīng)營存在多方面的優(yōu)勢,但其存在的弊端經(jīng)營決策者不容小覷,理應(yīng)重視并采取相應(yīng)措施予以規(guī)避,轉(zhuǎn)弊為利,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

        (一)簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部審計外包合同,避免商業(yè)機(jī)密泄露等問題。外包合同是企業(yè)與外部審計機(jī)構(gòu)之間的契約,是企業(yè)與外部審計機(jī)構(gòu)之間的利益保障,能夠在一定程度上維護(hù)企業(yè)利益,對外部審計人員的行為做出一定的限制和要求。合同應(yīng)當(dāng)以書面形式詳細(xì)規(guī)定服務(wù)范圍、保密協(xié)議、報告制定、違約責(zé)任等多方面的內(nèi)容。

        (二)強(qiáng)化內(nèi)部審計外包的管理理念,提高風(fēng)險意識。我國的內(nèi)部審計已經(jīng)發(fā)展到內(nèi)部控制整合框架——風(fēng)險管理階段,企業(yè)管理者必須認(rèn)識到內(nèi)部審計的重要性,強(qiáng)化管理理念,針對內(nèi)部審計外包做好風(fēng)險評估,提高風(fēng)險管理意識,及時識別外包風(fēng)險,并對風(fēng)險做出反應(yīng),如:規(guī)避風(fēng)險、減少風(fēng)險、共擔(dān)風(fēng)險等。

        (三)合理選擇外包形式,正確選擇外包機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計外包有完全外包、合作外包、補(bǔ)充型外包等多樣化形式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,選擇合理的外包形式。此外,企業(yè)應(yīng)對外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行事先調(diào)查,選擇信譽(yù)和資質(zhì)較為良好的專業(yè)審計機(jī)構(gòu),并對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的考量,以確保內(nèi)部審計外包的整體效益最大化。

        四、結(jié)語

        內(nèi)部審計外包是一把雙刃劍,企業(yè)理應(yīng)充分權(quán)衡利弊,并要清醒地認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部審計外包是一種短期而非長期的決策行為,它只是在企業(yè)發(fā)展不成熟時而做出的暫時性替代選擇,不應(yīng)該成為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計的依賴。

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