王玉芝
摘要:目前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)對(duì)人們的生活和工作產(chǎn)生了很大的影響,并且已經(jīng)融入了各行各業(yè)。信息技術(shù)這種技術(shù)其無(wú)論是使用還是普及,目前都處于飛速發(fā)展的階段,所以各行各業(yè)都應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)改善自己的工作方式。會(huì)計(jì)部門對(duì)于各企事業(yè)單位來說都是非常重要的部門,所以會(huì)計(jì)日常工作也應(yīng)該提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平,給工作人員培養(yǎng)和足夠的信息化意識(shí)。本文首先探討了當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作中存在的問題,之后結(jié)合實(shí)際情況提出了一些對(duì)策,希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 事業(yè)單位 問題和對(duì)策
信息技術(shù)技術(shù)屬于我國(guó)科學(xué)技術(shù)中發(fā)展速度較快的一門。并且已經(jīng)和很多行業(yè)完成了融合,對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說也是如此,信息技術(shù)給會(huì)計(jì)工作提供了一個(gè)重要的發(fā)展方向,并且也已經(jīng)成為了一個(gè)主要趨勢(shì)了。對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說。如果能夠讓其工作方式得到有效改變。可以直接將人們從手工管理的方式上解放出來。并且還能提高內(nèi)部控制力,總體上來說可以大大提高會(huì)計(jì)工作的工作效率和準(zhǔn)確率,給具體的決策提供有效的參考依據(jù)。
一、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)沒有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的重要性
其實(shí)事業(yè)單位在我國(guó)是有一定特殊的經(jīng)濟(jì)地位的,其本身并非是盈利機(jī)構(gòu),所以來源大多是政府的撥款。所以事業(yè)單位本身的性質(zhì)直接決定了其并不會(huì)過多考慮經(jīng)濟(jì)利益,并且對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來說也是非常不敏感的。所以在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門。往往會(huì)將工作重點(diǎn)放在經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)核算上。對(duì)于這部分工作來說,電算化就已經(jīng)可以很好地滿足要求,所以很多人對(duì)于會(huì)計(jì)的具體工作內(nèi)容的理解也就產(chǎn)生了偏差,進(jìn)而影響到對(duì)信息化技術(shù)的理解。甚至很多人直接將信息化按照電算化來理解。其實(shí)會(huì)計(jì)部門提高信息化建設(shè)水平最大的意義不光是能夠提高工作效率,減輕工作人員的工作壓力,其還可以直接將單位內(nèi)的各項(xiàng)工作內(nèi)容直接聯(lián)系起來,這對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部控制來說起到了不可替代的作用,進(jìn)而提高了財(cái)務(wù)管理工作的水平。但是目前來看。對(duì)信息技術(shù)重要性沒有一個(gè)透徹的理解是一個(gè)非常嚴(yán)重的問題。
(二)安全工作存在缺陷
信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是密切相關(guān)的,所以在這種情況下,自然也就需要足夠的安全技術(shù)來提供足夠的支持,在具體應(yīng)用的過程中經(jīng)常由于出現(xiàn)一個(gè)非常微小的疏漏給整個(gè)單位造成嚴(yán)重?fù)p失。現(xiàn)在雖然已經(jīng)有部分事業(yè)單位開始建設(shè)信息化系統(tǒng),但是對(duì)于安全管理工作仍然沒有一個(gè)足夠的認(rèn)識(shí)。在信息化技術(shù)應(yīng)用之后,會(huì)計(jì)檔案的保存和保密都是一項(xiàng)非常嚴(yán)重的問題,很多單位并不重視安全工作沒有考慮到這方面的變化,這些都會(huì)大大提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如果信息檔案不完整會(huì)影響到整個(gè)單位的相關(guān)利益,如果出現(xiàn)信息被竊取的情況,后果則不堪設(shè)想。
(三)人才建設(shè)方面的問題
其實(shí)信息化技術(shù)作為一種新興的技術(shù),非常需要優(yōu)秀尖端人才的推動(dòng)。一直以來,事業(yè)單位由于其在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的特殊地位,其不參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、不考慮盈利問題,所以并沒有在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的過程中獲得應(yīng)有的活力。在事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)工作的主要職能和負(fù)責(zé)的主要業(yè)務(wù)種類也和其他盈利性質(zhì)的企業(yè)存在很大的區(qū)別,這就直接導(dǎo)致了其部門建設(shè)過程中不重視人才的作用。很多單位針對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的培訓(xùn)在內(nèi)容上是非常不充分的,尤其是在信息技術(shù)方面存在很大的欠缺。這種情況下,會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)工作中存在嚴(yán)重的問題?,F(xiàn)在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門中,人才建設(shè)存在非常嚴(yán)重的問題,在信息技術(shù)的背景下,對(duì)于工作人員來說,不僅要求其具有基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力和基本的管理技能。并且還應(yīng)該了解信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但是現(xiàn)在大多數(shù)會(huì)計(jì)部門的從業(yè)人員能力并不均衡。
二、提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的對(duì)策
對(duì)于這個(gè)問題來說,首先需要我們提高對(duì)信息化技術(shù)的重視程度。相關(guān)管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。在實(shí)現(xiàn)了電算化之后應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行工作方式和技術(shù)的改進(jìn)。在操作系統(tǒng)方面也要注意信息安全方面的考慮,定期更新安全軟件。對(duì)重要敏感的財(cái)務(wù)信息及內(nèi)容設(shè)置密碼及查看權(quán)限,防止信息系統(tǒng)遭受外部攻擊導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的提升。各級(jí)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),通過組織科學(xué)、系統(tǒng)、全面的學(xué)習(xí)活動(dòng)提升會(huì)計(jì)人員的信息化水平及素養(yǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)成為社會(huì)上各個(gè)行業(yè)中應(yīng)用的主流技術(shù)了,所以作為事業(yè)單位來講,自然也需要與時(shí)俱進(jìn),在自己的實(shí)際工作中不斷應(yīng)用新技術(shù),在會(huì)計(jì)工作中也應(yīng)該積極探索。這樣才能提高會(huì)計(jì)行業(yè)的總體發(fā)展水平。從另一方面來看,相關(guān)管理人員也應(yīng)該重視信息化技術(shù)的作用,在會(huì)計(jì)的日常工作中積極推廣。這樣才能不斷提高事業(yè)單位在我國(guó)社會(huì)發(fā)展過程中的作用。