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【摘要】基層財務實力薄弱,財務管理工作有失標準。本文主要分析和闡述了基層財務管理存在的問題,提出了加強基層財務管理的策略,從而有效地提高基層財務管理水平。
【關(guān)鍵詞】基層 財務管理 問題與對策
一、基層財務工作中存在的問題
(一)資金預算管理工作不平衡
對財務預算管理的重要性基本認識不足,缺乏全年的工作計劃,思想落后,年度預算工作大多由財務人員完成,年度預算主要有限于員工和企業(yè)的業(yè)務運作的維護。在預算執(zhí)行過程中,預算沒有嚴格按照批準的預算執(zhí)行,經(jīng)常是臨時性的,資金沒有按照預算資金規(guī)定的目的使用,往往造成資金預算管理工作不協(xié)調(diào),不平衡。
(二)基層財務會計工作有待加強
部分單位會計業(yè)務質(zhì)量不高,會計核算不及時、不規(guī)范,會計核算不清、會計核算不一致。部分單位財務規(guī)章制度的執(zhí)行不夠嚴格,主要原因是基層預算單位有大量的現(xiàn)金支出和現(xiàn)金進出庫。有些個人收入仍計入經(jīng)常項目,收到的現(xiàn)金未及時存入財務賬戶,并私自儲存。有的單位有長期賬戶不清理,壞賬損失無法及時確認,通常不比較預算支出,造成賬目混亂。
(三)項目財務支出管理缺乏標準
未按規(guī)定程序批準建設的項目投資超出預算,重大項目變更未獲重新批準。采購、招標不符合規(guī)定,甚至沒有施工合同,合同管理不規(guī)范,項目款項直接支付給個人,不按項目進度支付。單位部分基礎(chǔ)設施項目未及時完成決算,未及時交付固定資產(chǎn)。
(四)資產(chǎn)管理有待加強
基層站點的大部分資產(chǎn)管理只停留在購買和使用階段,沒有建立相關(guān)的資產(chǎn)管理流程,資產(chǎn)管理被賬戶管理取代,這往往與賬戶不一致。一方面,由于固定資產(chǎn)管理不善,制度沒有落實,資產(chǎn)管理登記不完整,造成資產(chǎn)流失;另一方面,受損資產(chǎn)沒有及時處置,造成虛假的賬面資產(chǎn)。
二、存在問題的原因
(一)基層財務專業(yè)人員不足
一方面,基層金融人員的專業(yè)水平不高。在金融人才中,財稅專業(yè)的畢業(yè)生很少。大部分是進入單位后通過財務培訓取得的會計從業(yè)資格。他們沒有得到系統(tǒng)和專業(yè)的研究和培訓,業(yè)務技能不強,財務管理水平不高。另一方面,兼職會計主要是單位業(yè)務和服務的支柱,主要重點必須是商業(yè)和服務。把更多的精力放在財務管理上是不可能的,年度考核主要與企業(yè)業(yè)績相關(guān),如何做好財務工作與職位和薪酬關(guān)系不大,不太可能花更多時間學習財務政策和財務工作,會計處理也不規(guī)范。
(二)預算管理重視程度不高
基層領(lǐng)導對財務工作的范圍了解不夠。財務管理更關(guān)心的是總收入和賬面余額。關(guān)于成本核算、合法納稅和合理避稅的研究較少,預算和會計的概念相當模糊。在辦理經(jīng)濟業(yè)務過程中,少數(shù)單位過分強調(diào)靈活性,不按規(guī)定程序辦事。上級在購買設備或現(xiàn)代化設備時,很少征求和采納財務人員的意見,忽略了財務人員的核算。監(jiān)督的作用是簡化程序,而不是以節(jié)約金錢和提高效率為理由來遵守規(guī)則。
(三)財務管理理念不強
基層單位和少數(shù)領(lǐng)導班子財務管理觀念薄弱。首先,領(lǐng)導對財務管理和監(jiān)督?jīng)]有明確的認識。他們認為,財務工作是一筆小小的錢和會計核算,而忽視了財務監(jiān)督管理,沒有嚴格執(zhí)行財務制度。二是法律意識淡漠,對金融、稅務、價格等法律法規(guī)關(guān)注不足,對部門相關(guān)財務法規(guī)缺乏了解,導致賬外及各類違規(guī)行為的發(fā)生。
(四)內(nèi)部控制制度有待加強
部分單位對內(nèi)部控制制度的重要性認識不足,忽視內(nèi)部會計控制制度,缺乏檢查,在單位財務風險防范方面沒有把工作重點放在事前預防上,也失去了內(nèi)部會計控制。目前,單位會計制度較多,但往往缺乏合理規(guī)范的內(nèi)部控制制度和實施措施,內(nèi)部控制制度不能有效實施的原因主要有兩點。首先,系統(tǒng)設計比較一般,沒有可操作性。與此同時,在新形勢下,沒有及時進行調(diào)整和修改。二是缺乏內(nèi)部控制。監(jiān)督檢查的有效實施存在制度不落實、內(nèi)部控制制度失效的現(xiàn)象。
三、加強基層財務管理工作的對策及建議
(一)加強基層財務力人員能力培訓
做好基層財政工作,提高基層財政管理水平,關(guān)鍵是要建設和培養(yǎng)一批業(yè)務素質(zhì)高、業(yè)務技能強的基層財政工作人員。一是加強基層會計人員的專業(yè)技能培訓,全面了解和掌握國家財稅改革、金融經(jīng)濟法律、金融政策,完善財務人員的政策、法規(guī)和專業(yè)化;二是通過學習制度,在先進的財務工作單位的管理經(jīng)驗互補優(yōu)勢;三是提高基層財務人員的自學能力,基層財務人員可以通過自學和函授提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。
(二)加強基層預算管理工作
嚴格預算執(zhí)行,充分發(fā)揮預算的控制功能,協(xié)調(diào)強化作用。上級部門要加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督管理,深入分析預算執(zhí)行情況,及時報告預算執(zhí)行過程中存在的問題,及時整改。財政部門必須嚴格控制資金的出口,嚴格管理支出。同時,上級部門應邀請基層領(lǐng)導參加預算會議,提高部門預算管理意識。各級領(lǐng)導要提前做好年度工作計劃,在預算編制和執(zhí)行中反映業(yè)務發(fā)展情況。
(三)重視財務管理工作,營造良好環(huán)境
根據(jù)《會計法》,要求單位的負責人加強法律的意識和責任,建立健全內(nèi)部控制制度,保證會計信息的真實性和完整性。同時,單位的負責人應該以身作則,建立財務管理的概念,根據(jù)法律,嚴格遵守法律、法規(guī)和會計規(guī)則,關(guān)心財務工作,解決財務工作中遇到的障礙和困難,并為財務人員創(chuàng)造良好的會計監(jiān)督的工作環(huán)境。
(四)加強健全內(nèi)控制度
基層單位應當結(jié)合本單位內(nèi)部管理,制定經(jīng)營財務管理制度,明確費用報銷流程和領(lǐng)導審批權(quán)限??茖W嚴謹?shù)貏澐謲徫宦氊?,明確崗位職責,嚴格執(zhí)行不相容崗位劃分原則。建立、健全評估、獎勵和懲罰機制,實現(xiàn)內(nèi)部控制,規(guī)范財務管理業(yè)務和鏈接與單位內(nèi)部控制制度的實施目標評估、績效評估的機構(gòu)和領(lǐng)導干部的年度評估,以確保內(nèi)部控制制度的有效實施。
四、結(jié)語
綜上所述,在基層財務管理過程中,必須考慮到這項工作的系統(tǒng)性,根據(jù)工作的范圍制定具體的工作計劃。在工作過程中要逐步完善相應的制度,加強相應的監(jiān)督管理工作。對于財務管理人員的招聘和培訓,必須保證質(zhì)量保證效率,通過優(yōu)秀的人才實現(xiàn)良好的財務管理。