郝利宏

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和優(yōu)化，信息化的管理方式已經(jīng)逐漸的滲透進(jìn)學(xué)生的教學(xué)管理和檔案管理。這樣的檔案管理方式將計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的結(jié)合利用，使中小學(xué)的檔案管理更加的快捷和高效，檔案信息的存儲(chǔ)量也進(jìn)一步提升和優(yōu)化。因而隨著學(xué)校對(duì)學(xué)生的檔案管理越來越重視，將檔案管理有效的進(jìn)行信息化處理和建設(shè)，可以推進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。在此基礎(chǔ)上，本文將對(duì)中小學(xué)檔案管理信息化進(jìn)行研究和分析，從而推進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)；檔案管理；信息化建設(shè)

引言：

中小學(xué)的檔案在實(shí)際的管理中是非常復(fù)雜和繁瑣的，而將信息化技術(shù)與檔案管理的有效的結(jié)合是教育管理的發(fā)展趨勢(shì)。檔案對(duì)于學(xué)生來講就是一份學(xué)生的學(xué)歷證明，但是對(duì)于學(xué)生的發(fā)展和成長來講都是非常重要的。因而根據(jù)對(duì)相關(guān)的中小學(xué)檔案管理的現(xiàn)階段狀況進(jìn)行分析和研究，從而制定相應(yīng)的檔案管理的規(guī)范措施，推進(jìn)檔案管理工作的有效的進(jìn)行。

一、中小學(xué)的檔案管理的現(xiàn)狀和信息化管理的優(yōu)勢(shì)分析

首先：針對(duì)中小學(xué)的檔案管理的工作的現(xiàn)階段狀況的分析。部分檔案管理人員在實(shí)際的檔案管理中，對(duì)檔案管理的重要性不能有效全面的進(jìn)行認(rèn)識(shí)和理解，沒有將檔案管理的有效性對(duì)整體學(xué)校的管理工作和發(fā)展進(jìn)行有效的聯(lián)系，使得管理技能和力度方面存在部分問題和不足，不能保障檔案管理的安全性和質(zhì)量。另外就是相應(yīng)的檔案管理人員的資源缺乏，在現(xiàn)階段的學(xué)校管理工作中對(duì)檔案管理人員的專業(yè)性要求和管理技能的要求較低，甚至部分管理人員不是全職的管理檔案，從而這樣的人員的不穩(wěn)定性就會(huì)導(dǎo)致管理之間不能有效進(jìn)行銜接，往往會(huì)出現(xiàn)管理的漏洞，導(dǎo)致學(xué)生檔案的遺失或者損害[1]。

其次：中小學(xué)檔案管理信息化發(fā)展的具體好處的分析。第一：中小學(xué)的檔案信息化管理主要是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及相關(guān)的儲(chǔ)存資源有效的結(jié)合和利用，使得學(xué)生的檔案內(nèi)容能夠更加的全面和豐富，并且能夠進(jìn)行大量檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，有效的將學(xué)生檔案的存儲(chǔ)容量進(jìn)行優(yōu)化和完善。并且傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)是以紙質(zhì)的方式和管理方法實(shí)現(xiàn)的，信息化的檔案能夠有效的保障管理的質(zhì)量和效率，并且能夠提供更加方面和有效的查詢和閱讀功能，實(shí)現(xiàn)高效率的檔案管理。第二：中小學(xué)檔案管理信息化的發(fā)展可以有效的推進(jìn)學(xué)校管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，使得檔案管理信息化能夠更加規(guī)范和全面。檔案管理信息化的發(fā)展可以使得學(xué)校在信息化管理的專業(yè)性人才方面進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng)，充分提升信息化管理的質(zhì)量。并且現(xiàn)階段的中小學(xué)管理人員只專業(yè)素養(yǎng)和管理能力方面存在一定的局限性，檔案管理信息化的發(fā)展和建設(shè)可以有效的對(duì)管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng)和優(yōu)化，從而促進(jìn)整體管理質(zhì)量和效率的提升和完善，學(xué)校的管理系統(tǒng)也能夠更加的健全和優(yōu)化。第三：可以有效的將學(xué)校或者地區(qū)的電子文件數(shù)據(jù)的管理中心的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮和體現(xiàn)，將相關(guān)學(xué)生的檔案有效的在學(xué)校的管理網(wǎng)頁和系統(tǒng)里銜接，使得可以有效的便利教育機(jī)關(guān)和政府機(jī)關(guān)的信息檔案查詢，提供更加快捷有效的網(wǎng)上檔案信息服務(wù)，實(shí)際檔案管理的價(jià)值[2]。

二、中小學(xué)檔案管理信息化發(fā)發(fā)展的具體措施

隨著教育理念的不斷優(yōu)化和發(fā)展，中小學(xué)檔案管理信息化發(fā)展可以有效的推進(jìn)教育管理現(xiàn)代化，網(wǎng)絡(luò)化的科學(xué)發(fā)展的進(jìn)程，可以將檔案管理的效率和質(zhì)量進(jìn)行有效的提升和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效管理。并且在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中的檔案管理可以使得管理的行為更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，可以成功的避免學(xué)生檔案信息的遺失，從而實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的提升和學(xué)生教育資源的積累。因而將針對(duì)檔案管理信息化發(fā)展的建設(shè)提出幾點(diǎn)意見：

首先：充分的重視和認(rèn)識(shí)學(xué)生檔案管理信息化的重要性以及相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，從而有效的進(jìn)行科學(xué)合理的檔案管理和信息化的建設(shè)。在實(shí)際的中小學(xué)的檔案管理信息化發(fā)展中，應(yīng)該根據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和需求，全面有效的都信息管理的相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃和配置，其中就必須包括專業(yè)的管理人員以及全面的管理的系統(tǒng)，從而才能更加有效的為檔案的信息化管理提供技術(shù)和人才的支撐，實(shí)現(xiàn)檔案管理高質(zhì)量的發(fā)展。并且應(yīng)該對(duì)相關(guān)的檔案信息化的人員進(jìn)行管理和規(guī)范，嚴(yán)格按照檔案信息化的管理系統(tǒng)對(duì)信息和數(shù)據(jù)的格式要求進(jìn)行檔案的制作，充分重視檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，使得各管理部分之間能夠相互合作和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)檔案管理建設(shè)的全面發(fā)展。其次：規(guī)范信息化的建設(shè)，將檔案資料更加合理化和科學(xué)化的發(fā)展。在對(duì)相關(guān)的檔案管理人員的選擇時(shí)，應(yīng)該優(yōu)先選擇熟悉學(xué)校的管理工作以及學(xué)校的基本學(xué)生的情況的管理人員，在進(jìn)行管理時(shí)才能更加熟練的進(jìn)行管理工作的開展。并且應(yīng)該定期對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行專業(yè)管理技術(shù)和知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使得檔案管理人員能夠更加的專業(yè)化科學(xué)化。以此同時(shí)，學(xué)校也應(yīng)該抓住發(fā)展的先機(jī)，將自身的檔案管理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化和完善，從而使得學(xué)生的檔案管理能夠更加規(guī)范和全面，實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理[3]。

其次：對(duì)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，有效的提升檔案管理的水平和質(zhì)量。隨著學(xué)校教育理念以及管理理念的不斷優(yōu)化，將檔案的管理工作更加現(xiàn)代化科學(xué)化的發(fā)展。而如何將檔案管理信息化工作更加規(guī)范全面的運(yùn)行，主要可以分為兩點(diǎn)：第一：檔案管理的理念應(yīng)該先進(jìn)性發(fā)展，有效的對(duì)檔案管理是重要的信息資源的意識(shí)進(jìn)行確立。在這樣端正先進(jìn)的管理理念下，相關(guān)的管理人員的管理目標(biāo)和積極性能夠更加有效的提升和優(yōu)化，促進(jìn)管理效率的提升。另外，將檔案管理信息化發(fā)展的管理體制進(jìn)行完善和優(yōu)化，使得相關(guān)的管理人員能夠進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制，讓檔案管理運(yùn)行的質(zhì)量得到有效的保障。第二：制定有效的發(fā)展管理的計(jì)劃，推進(jìn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化的發(fā)展。有效的將相關(guān)的檔案管理的設(shè)備，將計(jì)算機(jī)將檔案的收集，檔案的處理以及檔案的系統(tǒng)登載有效的結(jié)合利用，促進(jìn)了檔案管理的流程更加規(guī)范和完善，是先檔案信息管理水平的提升和優(yōu)化。最后就是學(xué)校方面應(yīng)該有效的對(duì)相關(guān)的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的開發(fā)和完善，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)檔案管理的網(wǎng)頁建設(shè)的同時(shí)，提升學(xué)校的信息技術(shù)開發(fā)技能。并且可以和區(qū)域內(nèi)的中小學(xué)進(jìn)行有效的合作，可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的共享和建設(shè)，將計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ)的技術(shù)開發(fā)的設(shè)備，進(jìn)一步提升中小學(xué)檔案管理的系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化和完善[4]。

三、結(jié)束語

總而言之，中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期發(fā)展的任務(wù)和工程，學(xué)校，教師以及相關(guān)管理技術(shù)人員的共同努力和協(xié)助，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)檔案管理信息化的穩(wěn)定發(fā)展。并且在對(duì)檔案管理信息化管理的重視下，加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，對(duì)管理人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力進(jìn)行優(yōu)化和完善，為檔案管理信息化提供技術(shù)的支撐和保障。通過這樣管理方式的不斷發(fā)展和深入，不僅可以推進(jìn)中小學(xué)管理工作的有效全面進(jìn)行，還可以促進(jìn)檔案的管理質(zhì)量和效率的提升，為資料和檔案的管理提供更加便利的查詢通道，推進(jìn)檔案管理的進(jìn)步和優(yōu)化的同時(shí)，中小學(xué)管理的能力和技能的提升，推進(jìn)學(xué)校更加健康全面的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫翠云.中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)探討[J].電子世界，2016（21）：40-40.

[2]高永安.中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（7）.

[3]崔紅娟.中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)初探[J].科教導(dǎo)刊：電子版，2017（17）：46-46.

[4]王元.中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)思考[J].青海教育，2018（6）.