唐瑩
【摘要】財務成本管理控制在酒店的經(jīng)營發(fā)展中是一個十分重要的環(huán)節(jié),然而我國酒店行業(yè)發(fā)展較晚,傳統(tǒng)的粗放式管理理念深入,管理者缺乏成本意識,酒店缺乏完整的成本控制體制機制,制約著我國酒店行業(yè)的發(fā)展。本文主要探討當今酒店財務管理成本控制現(xiàn)況和措施,增強酒店人員的成本控制意識,創(chuàng)新管理部門的運營理念,完善成本預算體系,建立完整的財務管理成本控制體制,增強酒店的競爭力,使酒店具備充分的競爭優(yōu)勢。
【關(guān)鍵詞】財務管理 成本控制 現(xiàn)代酒店
有效的成本控制是酒店增強自身競爭力的一個重要因素,在競爭激烈的當代,建立有效的財務管理成本控制就成為了現(xiàn)代酒店必須正視的問題。然而,我國經(jīng)濟發(fā)展不平衡,酒店行業(yè)發(fā)展相對較晚,傳統(tǒng)的粗放式酒店管理無法適應現(xiàn)今的時代要求,存在許多問題,尤其在財務管理成本控制方面,缺乏相應的管理知識與人才,制約著我國酒店行業(yè)的發(fā)展。因此,酒店行業(yè)必須采取適當?shù)拇胧?,改革財務管理成本控制,增強酒店的競爭力?/p>
一、酒店財務管理現(xiàn)況
(一)缺乏成本管理意識
中國在快速發(fā)展中,酒店也在迅速發(fā)展擴大。現(xiàn)代酒店要求酒店的人員能夠迅速從傳統(tǒng)粗放化模式觀念轉(zhuǎn)向現(xiàn)代精細化的模式觀念,但是許多管理人員以及財務人員都還處于傳統(tǒng)管理模式中,不能及時更新觀念,喪失先機,在激烈的競爭中處于劣勢地位。
首先,部分酒店的管理者始終是傳統(tǒng)的成本管理思想,忽視全面控制的重要性,不能很好地平衡人力資源,導致一部分人員閑散薪資卻很高,一部分人員辛勞薪資卻十分低,導致了很多的人力浪費,許多人才無法發(fā)揮自身能力,造成人才流失。而處于競爭日益激烈的時代,人才流失對于許多酒店的影響越來越大,沒有新進人才,無法接觸最新管理理念,酒店模式陳舊,競爭力低。其次,酒店的工作人員成本管理意識落后,又感受不到市場的競爭壓力,導致嚴重的浪費現(xiàn)象發(fā)生。再次,許多員工沒有完整的、自覺的成本控制意識,認識不到自己與成本控制管理的關(guān)系,或者只有一點淺薄的認識,不知道如何參與成本管理,造成成本的浪費。酒店的管理人員、工作人員缺乏完整的成本管理意識,成本管理模式無法建立,成本浪費十分嚴重。
(二)缺少完備的成本管理機制
部分酒店不重視成本管理,因而不設置成本管理等部門,財務部工作繁重,而工作軟件不能及時更新,計算工作繁重復雜,財務部門無法輕松快速地完成成本控制工作,時間緊任務重,因此,部分酒店在成本控制方面出現(xiàn)各種問題,導致物品積壓,資源、資本浪費。
此外,酒店的預算機制也存在問題,預算執(zhí)行常常不到位。部分酒店對預算機制做了調(diào)整,但是內(nèi)部員工大多是在應付上級的檢查,預算機制大部分存在于形式上,很少能夠完整的應用于實際,不按照預算執(zhí)行,或者預算制定與實際相差過大,導致執(zhí)行時超出預算而不加以控制,形成物資堆疊的局面。另外,采購部與財務部的割裂,也是成本管理困難的一個原因。財務人員不了解實際采購中的各種問題,大部分市場資料都是采購部門上報的結(jié)果,對于采購過程中出現(xiàn)的各種成本問題無法做出正確的預算,并且采購部缺少監(jiān)督人員,在采購的過程中存在暗箱操作等管理問題,造成不必要的成本浪費。
二、成本控制措施
(一)增強成本管理意識
上文已提到酒店人員缺乏成本管理意識,所以首先要增強其成本管理意識,從粗放型管理轉(zhuǎn)換到精細化管理,創(chuàng)新管理、工作人員的成本管理理念,加強酒店人員的成本管理意識。將發(fā)展酒店文化與加強成本控制緊密的結(jié)合起來,幫助酒店管理人員增強成本控制意識,使成本意識和酒店文化形成一個完整的體系,創(chuàng)造出酒店成本控制新文化。同時,通過組織開展會議、管理培訓課程等方式,幫助員工樹立正確的酒店成本管理理念,加強教育,提高員工的整體素質(zhì),營造良好的成本控制氛圍。此外,引進并加大人才培養(yǎng),以成本控制為出發(fā)點,組織崗位培訓,加強精神和物質(zhì)獎勵,提升員工的綜合管理意識。
(二)創(chuàng)新運營理念
酒店管理部門應該及時創(chuàng)新運營理念,引進先進的理念,改變傳統(tǒng)的粗放理念,做到與時俱進,提高現(xiàn)金與資本的利用率,充分發(fā)揮資本的效用。管理者及時了解學習最新的管理理念、運營理念,提高自身的綜合素質(zhì),緊跟時代的步伐,促進自身酒店的發(fā)展。引進具有創(chuàng)新精神與創(chuàng)新運營理念的人才,逐步改革機制,轉(zhuǎn)換酒店模式。此外,酒店管理者要實施低成本戰(zhàn)略,降低成本需求與浪費,充分利用現(xiàn)有的資源,轉(zhuǎn)換運營思維,抓住機會,逐漸形成多元化的連鎖酒店,通過競爭優(yōu)勢逐步發(fā)展為跨國酒店企業(yè)。
(三)完善成本預算體系
完善成本預算體系,有利于實現(xiàn)事前的成本控制,促進酒店成本預算控制制度實施。酒店在財務管理成本控制中,酒店管理者必須完善成本預算體系,建立完善的成本預算機構(gòu),與采購人員、財務人員緊密配合,降低成本浪費,充分利用資本,提高資本利用率。這個成本預算控制機構(gòu)的人員必須要清楚酒店的整體經(jīng)營,具備專業(yè)的成本控制知識,成本控制人員要根據(jù)具體目標制定具體措施,加強成本預算控制機制建設,完善成本預算體系,切實將成本預算落實到每一個員工。
例如在物資購置方面,可以采取市場調(diào)研、招標等方式進行,在招標的各個階段做好檢驗、監(jiān)督等工作,充分了解物資成本價格,使招標過程公開、公平、公正,根據(jù)實際情況選擇供應商,完善成本預算,加強成本控制。在酒店單位可以開展成本討論會,利用精神或物質(zhì)等獎勵,總結(jié)研究酒店的成本花費,探討材料的使用,發(fā)現(xiàn)其中的問題并加以改正、完善。
(四)建立財務成本控制機制
酒店人員具備成本意識之后,必須建立完整的財務成本控制機制,在做好事前的成本預算工作后,財務成本控制機制能夠做好事中、事后的具體成本實施工作,形成完整的酒店財務管理成本控制體系。建立完整的成本控制機制,有利于提升酒店財務人員的財務成本控制能力,增強酒店的體制競爭優(yōu)勢,有利于酒店向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。
財務成本控制機制的建立,必須安排專業(yè)的負責人員,明確每一個在機制中的人員的任務,掌握酒店日常經(jīng)營運作的與成本有關(guān)的各個方面,詳細規(guī)定各個環(huán)節(jié)的成本控制制度和具體措施,制定詳細的獎懲制度,加強工作中的監(jiān)督管理,嚴格、公正實施各項制度,使執(zhí)行人員明確工作目標,激發(fā)他們的成本控制的參與激情,提高他們的工作積極性,加強酒店的資本控制與利用,增強酒店的競爭優(yōu)勢。
面對高速發(fā)展的新形勢,酒店管理者必須直面挑戰(zhàn),樹立正確的財務管理意識,培養(yǎng)規(guī)范的財務管理成本意識,創(chuàng)新運營理念,引進高新人才,協(xié)調(diào)采購與財務部門的關(guān)系,建立完整的成本預算體系,以及建立良好的財務成本控制機制,從成本入手,充分利用現(xiàn)有資本,逐步提升酒店競爭力,為酒店創(chuàng)造更大的資本優(yōu)勢,在現(xiàn)代的酒店行業(yè)競爭中具有高優(yōu)勢,向跨國酒店企業(yè)發(fā)展。
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