【摘要】隨著我國(guó)新財(cái)會(huì)制度的推出,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求,因此醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過程當(dāng)中也必須要結(jié)合新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更新和改進(jìn)。尤其面對(duì)當(dāng)下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,為了進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平和效率,要結(jié)合新財(cái)會(huì)制度的要求財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,才能夠開創(chuàng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的新局面,本文主要圍繞新制度下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制展開分析和論述,首先介紹醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,然后提出基于新制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的創(chuàng)新舉措。
【關(guān)鍵詞】新財(cái)會(huì)制度 醫(yī)院 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制 有效舉措
對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展來講,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作具有十分重要的意義,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,能夠綜合利用醫(yī)院的資金優(yōu)化資源配置,提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。但是當(dāng)下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在著很大的問題,尤其是面臨著新財(cái)會(huì)制度的新要求,醫(yī)院要想做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,必須要進(jìn)行改革和創(chuàng)新,才能夠及時(shí)的糾正財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的諸多問題
經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在以下幾方面的問題和不足:
(一)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系
隨著醫(yī)療體系的不斷改革,醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,而財(cái)務(wù)管理直接關(guān)乎到醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,一旦缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院在運(yùn)行的過程當(dāng)中存在著安全的風(fēng)險(xiǎn)。但是當(dāng)下醫(yī)院在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制的過程當(dāng)中缺乏行之有效的舉措,而且制度體系也不完善,這樣就難免造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在著一些問題,如:行政審批與監(jiān)管漏洞、交易價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)管漏洞等,該類漏洞現(xiàn)象的出現(xiàn),導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)因素,不僅造成了資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,而且不利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金的綜合有效運(yùn)用,也束縛了醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。
(二)部分人員缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理綜合素質(zhì)
隨著我國(guó)新會(huì)計(jì)制度的提出,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員提出了新的要求,因此財(cái)務(wù)管理人員必須要不斷的進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)以及結(jié)構(gòu)的更新,才能夠適應(yīng)新財(cái)會(huì)制度的需求,更好的開展醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。但由于部分財(cái)務(wù)管理人員,專業(yè)性及作業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,造成的不良現(xiàn)象也較多。在對(duì)資金業(yè)務(wù)進(jìn)行日常會(huì)計(jì)管理工作的過程當(dāng)中,缺乏科學(xué)合理的方法以及手段,尤其是對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制能力相對(duì)較低,而且內(nèi)部控制的舉措也不不能真正奏效,最終影響到了醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際效果,使得醫(yī)院的運(yùn)行成本不斷加大,而且面臨著很大的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏有效的獨(dú)立性
之所以開展醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作,就是更好的實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,但是當(dāng)下醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象就是自己記的賬自己進(jìn)行審計(jì),這樣就會(huì)為徇私舞弊提供了更多的機(jī)會(huì),不能夠真正的起到內(nèi)部控制的作用。如果長(zhǎng)此以往,就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理缺乏有效的內(nèi)部控制,造成醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制混亂以及資金濫用的現(xiàn)象,不利于提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)部分中小醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平較低
在新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)管理為了提高管理的效率,必須要進(jìn)行推進(jìn)信息化建設(shè),信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制中有著非常重要的作用,而且也能夠保障有效地實(shí)施醫(yī)院的財(cái)務(wù)控制。假如建立起信息系統(tǒng),除了能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值和正確性提高,而且還能夠?qū)⑨t(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和管理能力提高。當(dāng)前部分中小醫(yī)院因人才及資金相對(duì)匱乏,其在信息化建設(shè)及應(yīng)用方面還存在較多的問題,財(cái)務(wù)管理的信息化水平低,既缺乏開展信息系統(tǒng)的軟硬件條件,而且財(cái)務(wù)管理人員缺乏信息化的專業(yè)知識(shí),最終影響到了財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的水平。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效舉措
面對(duì)新財(cái)務(wù)制度的新要求以及當(dāng)下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,為了優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制舉措,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際效果,應(yīng)該采取以下有效舉措:
(一)建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的正常有序開展,要結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際,建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)以及工作人員,避免出現(xiàn)自己記賬自己審計(jì)的現(xiàn)象,從根本上隔絕舞弊徇私舞弊的現(xiàn)象。所以醫(yī)院一定要建立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)和體系,通過完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)體系以及相關(guān)的人員配備,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作得到有效的內(nèi)部控制。
(二)要推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)
在新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要想提高工作效率和工作質(zhì)量,要推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè),通過建立一個(gè)信息系統(tǒng),將醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的分析、總結(jié)、歸納、匯總,這樣不僅能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,而且提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性。只有加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息體系構(gòu)建,才能夠依靠科技的力量,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。
(三)進(jìn)一步加大審核和監(jiān)督力度
為了做好醫(yī)院的內(nèi)部控制工作,一定要加強(qiáng)審計(jì)的力度,通過對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和考核,一旦發(fā)現(xiàn)問題要求及時(shí)整改,經(jīng)過長(zhǎng)期的監(jiān)督和審計(jì),能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。另外通過對(duì)一些財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的現(xiàn)象進(jìn)行懲罰,能夠強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部控制的監(jiān)察審查力度,產(chǎn)生威懾作用,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作科學(xué)、有序、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。為了加大審計(jì)的力度,醫(yī)院可以聘請(qǐng)第三方組織,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),這樣既能夠保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,而且也能夠?qū)︶t(yī)院的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行公平公正的審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),有效的提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。
(四)要提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)
面對(duì)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的新要求,醫(yī)院要想做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,需要不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)新會(huì)計(jì)制度變化和內(nèi)涵的領(lǐng)會(huì)程度,從而更好地開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,所以醫(yī)院要進(jìn)一步聘請(qǐng)一些專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員,同時(shí)要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)。
(五)要建立科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)價(jià)體系
財(cái)務(wù)管理都會(huì)存在著一些風(fēng)險(xiǎn),尤其是醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,為了進(jìn)一步確保醫(yī)院的正常運(yùn)行,必須要提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)估。在保證日常財(cái)務(wù)工作的同時(shí),能夠?qū)︶t(yī)院運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估和識(shí)別,有效的避免內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞,造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益受損。比如說,很多的醫(yī)院在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)缺乏專業(yè)的人才和技術(shù),所以必須要認(rèn)清風(fēng)險(xiǎn)因素,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的考慮,通過認(rèn)真的組建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)影響到醫(yī)院的正常有序運(yùn)行。
1.建立內(nèi)部監(jiān)管制度及審計(jì)制度。醫(yī)院在發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)為:資金流水大,交易量高,類別少的現(xiàn)象。因此在實(shí)際工作中,為合理有效的發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)價(jià)體系的作用,建立內(nèi)部監(jiān)管制度及審計(jì)制度,是醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)價(jià)的主要措施之一。其中內(nèi)部監(jiān)管制度的實(shí)施,可通過構(gòu)建監(jiān)管機(jī)構(gòu)的方式進(jìn)行落實(shí),具體機(jī)構(gòu)構(gòu)建中可通過結(jié)合一線收銀人員、交易人員、社會(huì)監(jiān)督人員,建立貪腐舉報(bào)電話的方式,進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的組建。審計(jì)制度則可通過月小審計(jì),季度中審計(jì),年度大審計(jì)的方式,進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制,因此降低醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)性,并且確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定發(fā)展。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理中一般出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)為:賬目與憑證不一致,憑證與實(shí)物不一致,費(fèi)用支出不合理,費(fèi)用支出憑證缺失,經(jīng)辦人缺失,賬目結(jié)余與實(shí)際庫存不一致等現(xiàn)象。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中同樣也會(huì)出現(xiàn)上述問題,因此加強(qiáng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,為有效的風(fēng)險(xiǎn)管控措施之一。具體落實(shí)中,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理可通過網(wǎng)絡(luò)分級(jí)審批,網(wǎng)絡(luò)上傳憑證,網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)交易的方式,最終達(dá)到確保財(cái)務(wù)資金應(yīng)用合理性和安全性的目的,并且為各類審計(jì)工作的落實(shí)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
在新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理存在著很大的問題,既沒有科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)控制控制和評(píng)價(jià)體系,同時(shí)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制也缺乏一定的獨(dú)立性,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員面臨著新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,缺乏新的專業(yè)技術(shù),因此為了進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,適應(yīng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的需求,需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的機(jī)制和體系,尤其是推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),另外要加大審查考核的力度,避免醫(yī)院財(cái)務(wù)出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,通過加強(qiáng)監(jiān)督和審計(jì),有效的提升醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際效果。
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作者簡(jiǎn)介:黃淑芬(1980-),女,漢族,湖南郴州人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:醫(yī)院成本管理。