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        資源描述與檢索在西文編目中的應用探析

        2018-11-14 23:19:04吳初陽華東政法大學
        長江叢刊 2018年17期
        關鍵詞:華東政法西文信息源

        ■吳初陽/華東政法大學

        RDA是由美、英、加、澳共同編制的元數(shù)據(jù)內(nèi)容標準,是從AACR2(英美編目規(guī)則)發(fā)展而來,可以看作“英美編目規(guī)則(第二版)”升級版。FRBR(書目記錄的功能需求)和FRAD(規(guī)范數(shù)據(jù)功能需求)出臺以及AACR2的改善需求促使了RDA的編制。RDA的出臺對我國編目界,特別是西文編目產(chǎn)生了很大影響。

        RDA基于FRBR和FRAD模型,其重心在“關系”的描述。RDA的主要特點為FRBR化、兼容性強、適應網(wǎng)絡環(huán)境、使用范圍廣、與國際接軌、適應用戶以及實用性強。RDA與AACR2在基本概念、內(nèi)容結構以及著錄規(guī)則上存在差別。首先,RDA與AACR2表現(xiàn)在對基本概念的描述不同。例如,AACR2中的標目,在RDA中為規(guī)范檢索點;例如,AACR2中的物理描述,在RDA中為載體描述;例如,AACR2的一般資料標識,RDA為內(nèi)容類型、媒介類型、載體類型。其次雙方結構不同。AACR2第一部分為編目對象的資料類型;第二部分為檢索點的選取、標目、統(tǒng)一題名和參照。RDA的結構則為載體表現(xiàn)、單件、作品和內(nèi)容表達的屬性,個人、家族和團體的屬性,概念、物體、事件和地點的屬性,以及描述以上各實體之間的基本關系。再次雙方表現(xiàn)在著錄規(guī)則不 同。RDA和 AACR2在頭標、040、100、245、250、264、300、336、337、338、504、700、710、650 等主要字段的著錄規(guī)則皆有不同。RDA和AACR2比起來更加“真實”和“全面”,在信息源的選取方面,AACR2中有主要信息源及規(guī)定信息源,此外的其他內(nèi)容,只能做在附注項。RDA以“首選信息源”替代AACR2中的“主要信息源”,則可以出現(xiàn)多個信息源,也就是信息來源的范圍被擴大了,那就可以使著錄內(nèi)容更加全面,關系更加確切。RDA亦可采取網(wǎng)絡搜索等手段來補全缺失的信息,如會議文獻在時間、地點、主體等信息缺失時,可采取此方法來完善信息的著錄。AACR2僅僅以245字段的h子字段來滿足對象的細分需求,而RDA則新增336(內(nèi)容類型),337(媒體類型),338(載體類型)字段以著錄編目對象的信息細分。增加344,345,346,347字段以滿足對音頻、視頻和電子資源的具體描述。“如實著錄”是RDA在編目時重點強調(diào)的,不僅使得著錄更加完整,還使數(shù)據(jù)更加符合編目對象的真實形態(tài)。在著錄責任者時,AACR2規(guī)定當責任者超過三個時,只有第一個責任者做在責任說明項,然后加以“...”和“et al.”置于方括號內(nèi)來表示縮略,而RDA則要求全部如實著錄責任者。當面對錯誤,AACR2需要更正錯誤后再著錄,而RDA要求如實著錄錯誤的內(nèi)容。當面對縮寫詞,AACR2要按照統(tǒng)一的縮寫規(guī)則著錄,而RDA在信息源表現(xiàn)為縮寫形式時著錄縮寫形式,表現(xiàn)為全稱時著錄全稱形式。當面對語種和文字的著錄,RDA一般根據(jù)編目對象出現(xiàn)的形式進行直接轉錄,如不可轉錄則著錄直譯形式,或將其作為附件信息處理。RDA和AACR2相比具備很多優(yōu)點,RDA不僅規(guī)定了傳統(tǒng)編目對象,還提供關于數(shù)字資源的規(guī)定,這是其數(shù)字化的體現(xiàn)。它集成發(fā)展了AACR2的優(yōu)點,重視用戶需求,使檢索變得便捷,更支持在不同領域內(nèi)的元數(shù)據(jù)共享,同樣支持記錄在聯(lián)機服務中的新用途,RDA是符合時代發(fā)展的產(chǎn)物。

        RDA項目在2004年已經(jīng)開啟,但是為何現(xiàn)在國內(nèi)仍然有部分圖書館的西文編目尚未或剛剛開始使用RDA?根據(jù)編目精靈III2012年的RDA使用狀態(tài)調(diào)查,不知道或者沒參加RDA培訓的編目員占多數(shù),不清楚或者不使用RDA的圖書館也占多數(shù)。以華東政法大學圖書館為例,其西文編目于2017才年開始應用RDA,對RDA遲遲未能應用的理由是:(1)編目系統(tǒng)更新緩慢。華東政法大學圖書館使用的是匯文編目系統(tǒng),從系統(tǒng)的默認設置可以看出,依舊更加適合AACR2的編目規(guī)則和習慣,更換為RDA則需要對系統(tǒng)進行全新的設置。并且,使用RDA不利于圖書館數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,系統(tǒng)無法做到對RDA和AACR2很好地兼容。因為受到技術的局限,編目系統(tǒng)無法徹底地適應RDA。(2)工作人員的培訓未能跟上。美國國會圖書館聲稱采用RDA標準后耗時七個月對員工進行了培訓,以達到RDA應用的標準。圖書館要工作人員在短時間內(nèi)達到符合RDA要求的編目能力,有一定的難度。華東政法大學圖書館三名西文編目人員都是在2016年之前進行的西文編目培訓,當時中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(China Academic Library & Information System)聯(lián)機編目中心(下簡稱CALIS)的西文編目培訓為AACR2內(nèi)容,所以,在沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓的前提下使用RDA進行原編容易混淆AACR2和RDA的一些做法,使數(shù)據(jù)的錯誤率增加。(3)從編目數(shù)據(jù)套錄和上傳的角度來看,雖然CALIS對西文編目的數(shù)據(jù)上傳鼓勵盡量使用RDA(日文、俄文編目除外),但仍然接受使用AACR2編目的數(shù)據(jù),只有當一條編目源同時有AACR2數(shù)據(jù)和RDA數(shù)據(jù)時,才優(yōu)先采用RDA數(shù)據(jù)。在過去很長的一段時間里,CALIS中AACR2數(shù)據(jù)多于RDA,所以華東政法大學圖書館無論是對數(shù)據(jù)的套錄還是原編上傳,都更傾向于使用AACR2。如使用RDA,則增加了編目的工作量,降低了工作效率。(4)RDA的不穩(wěn)定性限制了RDA的全面應用。由于RDA自身從2010年起一直在更新變化,甚至幾個月就會有所小修改,從2012年起也保持每年一次的更新進度,變化條款超過幾百條。所以,過早使用RDA無非增加了工作的復雜性和錯誤率。

        隨著RDA的發(fā)展,以上問題都開始逐步得到解決。雖然RDA受到過許多質疑,但其自身也在不斷完善,發(fā)展

        RDA對我國編目界來說有著重要的意義。目前在國際編目界以美國國會圖書館為代表的美、英、加、德、澳五國已經(jīng)先后開始實行RDA。一些國內(nèi)圖書館也已經(jīng)開始采用RDA規(guī)則進行編目,其中,上海圖書館就于2013年開始使用RDA。中國國家圖書館組立了“RDA動態(tài)追蹤學習小組”,出版了RDA的中文譯本。CALIS一直以來對RDA的研究和實施發(fā)揮了積極的作用,并且其通過培訓和教材來進行RDA的推廣。2014年和2015年CALIS生效了《CALIS聯(lián)合目錄RDA實施聲明》與《CALIS聯(lián)合目錄外文編目RDA政策聲明》,使得西文編目細則得到進一步的規(guī)范,這是RDA應用于實踐的基礎,也給各編目人員有了一個重要的、固定的參照標準。各大高等院校成員館的編目工作人員也可通過CALIS舉辦的培訓來對RDA做進一步的學習。2017年CALIS舉辦的RDA西文編目培訓推動了RDA在各大高校圖書館西文編目工作中的實施,RDA培訓涉及FRBR、ICP等基礎理論知識,對RDA相關知識要點具體講解,以及關于不同類型文獻的專題分析,使得各圖書館西文編目人員對RDA的了解能夠更加具體深入,以達到可以應用RDA進行西文原始數(shù)據(jù)編目的目的。CALIS舉辦的西文編目員資格考試,自2017年12月起,也開始全面實行RDA標準的新題型及評分標準,所以,RDA已成為我國高校圖書館西文編目員取得向CALIS編目并上傳共享編目數(shù)據(jù)資格必須掌握的新的業(yè)務能力。此舉進一步推動了編目人員對RDA的掌握和應用。雖然我國大多數(shù)圖書館都采取AACR2進行西文原編,但隨著掌握RDA的編目人員增加,且隨著CALIS成員館從國外圖書館套錄到的RDA 書目的增多,目前已經(jīng)出現(xiàn)新舊記錄混合的狀態(tài),并且RDA數(shù)據(jù)也在逐步地替代AACR2數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)RDA的全面應用。所以,各圖書館的編目人員應該積極參加RDA培訓,更新編目知識,以適應新的編目環(huán)境。各編目系統(tǒng)服務商以及圖書館技術部門也應該逐漸改進其操作系統(tǒng),以適應RDA的要求,并與現(xiàn)有AACR2記錄相兼容,以保證套錄記錄的完整。RDA在近幾年全面替代AACR2是必然的,RDA在西文編目領域將會被全面應用。

        [1]RDA發(fā)展聯(lián)合指導委員會.資源描述與檢索(RDA)[M].北京:國家圖書館出版社,2014.

        [2]馬曉靜.關于RDA與AACR2西文數(shù)據(jù)套錄工作的幾點思考[J].河南圖書館學刊,2016(36).

        [3]王松林.RDA的結構與特點[J].山東圖書館學刊,2013(8).

        [4]吳曉靜.RDA——資源描述與檢索的新標準[J].數(shù)字圖書館論壇,2010(12).

        [5]趙梅.我國編目館員如何迎接RDA的變革[J].山東圖書館學刊,2016(4).

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