■李林蔓／重慶第二師范學(xué)院

學(xué)生寫不好應(yīng)用文，最大的掣肘之處在于雖知道該應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的某個(gè)部分該寫作什么內(nèi)容，但苦于不能有效的組織語言加以表達(dá)。學(xué)生中學(xué)時(shí)期的寫作課多為文學(xué)寫作課，對(duì)應(yīng)用文語言的訓(xùn)練少有涉及，再加上“生活在校園中的大學(xué)生接觸社會(huì)較少，缺乏生活閱歷、工作經(jīng)歷和事務(wù)管理能力”，應(yīng)用文語言能力堪憂。縱觀各種應(yīng)用文寫作教材，無一例外的都對(duì)準(zhǔn)確平實(shí)、簡(jiǎn)明扼要的應(yīng)用文語言能力提出了要求。要想提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力水平，首先就要提高學(xué)生的應(yīng)用文語言表達(dá)能力，“加強(qiáng)語言訓(xùn)練，滲透語言訓(xùn)練，增加語言訓(xùn)練數(shù)量、時(shí)間都是應(yīng)該的”。

一、“意義表達(dá)”訓(xùn)練法釋義

“意義表達(dá)”訓(xùn)練法是圍繞某篇應(yīng)用文的中心事物，組織合適的語言表達(dá)出該中心事物的多層意義的訓(xùn)練方法。意義表達(dá)訓(xùn)練通過訓(xùn)練學(xué)生能全面、有層次而又多維的把握和表達(dá)一個(gè)事件的意義，在引導(dǎo)學(xué)生廣泛深入的了解社會(huì)各類事務(wù)的意義，提高其對(duì)企業(yè)、行業(yè)、社會(huì)的認(rèn)知度的同時(shí)，能有效提升學(xué)生的應(yīng)用文語言表達(dá)能力，對(duì)于提高學(xué)習(xí)者應(yīng)用文寫作水平具有重要價(jià)值。

“意義表達(dá)”訓(xùn)練，可以簡(jiǎn)單的理解為訓(xùn)練學(xué)生寫出某篇應(yīng)用文的中心事物（或主旨）所具有的意義。作為解決實(shí)際問題，推動(dòng)工作進(jìn)展的應(yīng)用文，其主旨或中心事物，往往會(huì)落實(shí)為一個(gè)行動(dòng)，而這個(gè)行動(dòng)往往具有不止一層的意義。從意義的貼近與否而言，由近到遠(yuǎn)，依次可以有好幾層；從把握意義的角度而言，可從不同的視角來透視該行動(dòng)的意義，比如當(dāng)事者視角、社會(huì)視角、政治視角、經(jīng)濟(jì)視角等?！耙饬x表達(dá)”訓(xùn)練，就是要求學(xué)生用符合應(yīng)用文特點(diǎn)的語言將該中心事物（或主旨）的多重意義表述出來，從而達(dá)到提高學(xué)生語言表達(dá)能力的目的。

事實(shí)上，“意義表達(dá)”訓(xùn)練，不僅可以從揭示文章中心事物所具有的意義這個(gè)字面層去理解和把握，也可推而廣之，將“意義”泛化理解為中心事物的價(jià)值、作用、宗旨、目的、影響、效用等。即，把握中心事物的價(jià)值、作用、宗旨、目的、影響、效用。

二、“意義表達(dá)”訓(xùn)練法示例

“意義表達(dá)”訓(xùn)練可由小到大、或由近及遠(yuǎn)（也可相反方向）的以意義的影響力大小不同來加以表述，也可從不同的維度和視角來加以表述。下面分別舉例。

以“華強(qiáng)公司委托某大學(xué)為其舉辦一期銷售人員能力提升班的函”為例來說明根據(jù)意義的影響力大小來逐層表達(dá)意義。該案例的中心事物是要舉辦銷售人員能力提升班，這一行動(dòng)的意義由近及遠(yuǎn)依次有提高銷售人員銷售能力——提高銷售量——提高公司營業(yè)額——增加公司盈利（利潤）——增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力——增強(qiáng)公司實(shí)力——促進(jìn)行業(yè)發(fā)展——促進(jìn)經(jīng)濟(jì)繁榮——……。值得注意的是，雖然現(xiàn)實(shí)的寫作中并不需要把一個(gè)中心事物的意義寫出這么多層來，而往往寫作一層、或兩層三層即可，但因?yàn)檫@是對(duì)學(xué)生語言能力的訓(xùn)練，故訓(xùn)練過程中應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生窮盡逐層意義。教師通過引導(dǎo)學(xué)生逐層分析該中心事物的意義，讓對(duì)行業(yè)企業(yè)和社會(huì)均了解不深的學(xué)生在這個(gè)過程中逐漸清晰此事的有利影響或效應(yīng)，同時(shí)，語言表達(dá)能力也在這個(gè)過程中得到訓(xùn)練和提高。

有些中心事物的意義需要從多維視角來加以表述，以突出該中心事物對(duì)各方的重要性和積極價(jià)值。以“某區(qū)教育委員會(huì)關(guān)于建立家校區(qū)在線聯(lián)絡(luò)平臺(tái)的通知為例”，該中心事物涉及學(xué)生、家長、學(xué)校和區(qū)教委幾方利益，就可從跟蹤記錄學(xué)生學(xué)習(xí)等情況——讓家長及時(shí)知悉當(dāng)日作業(yè)、學(xué)生在校表現(xiàn)、校方最新信息——加強(qiáng)家校溝通，增進(jìn)家長對(duì)學(xué)校的了解和認(rèn)可——便于區(qū)教育委員會(huì)全面掌握各校教學(xué)和學(xué)生實(shí)際情況等四個(gè)維度來全面闡述這一舉措的重要意義，如此，才能把該中心事物的價(jià)值表達(dá)得清楚、透徹、明白。

需要說明的是，雖明顯看出，上述兩種劃分，即“由近及遠(yuǎn)法”和“分視角法”從嚴(yán)格來說其劃分并不周延：由近及遠(yuǎn)，遠(yuǎn)到一定的層次后其實(shí)也就是轉(zhuǎn)化了視角。就“華強(qiáng)公司委托某大學(xué)為其舉辦一期銷售人員能力提升班的函”的例子而言，這一行動(dòng)由近及遠(yuǎn)的意義：①提高銷售人員銷售能力——②提高銷售量——③提高公司營業(yè)額——④增加公司盈利（利潤）——⑤增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力——⑥增強(qiáng)公司實(shí)力——⑦促進(jìn)行業(yè)發(fā)展——⑧促進(jìn)經(jīng)濟(jì)繁榮——……其第①層是銷售員個(gè)體視角，②—⑥層是企業(yè)組織視角，⑦層以上是社會(huì)視角。所以，嚴(yán)格說來，上述兩種劃分本不具有邏輯上的周延性，但為什么要這樣劃分呢？是因?yàn)樵趹?yīng)用文寫作實(shí)踐中，根據(jù)中心事物的不同，有時(shí)只需要學(xué)生從一個(gè)視角把握中心事物的意義加以表述即可，而有時(shí)則需要從各個(gè)視角多維的分析中心事物的意義。作為一種寫作訓(xùn)練，要幫助學(xué)生既能由近及遠(yuǎn)的表述，又要有多維視野，如此從深度和廣度上引導(dǎo)學(xué)生全面深入的把握中心事物，進(jìn)而提高學(xué)生認(rèn)識(shí)中心事物的能力和應(yīng)用文語言表達(dá)能力。

三、“意義表達(dá)”訓(xùn)練法的直接適用和間接適用

“意義表達(dá)”訓(xùn)練的結(jié)果在好些文種中可直接適用。祝賀信結(jié)構(gòu)的三大部分中，第一部分是表示祝賀，第二部分是寫明祝賀的事實(shí)，第三部分是再次表示祝賀。其第二部分，即“祝賀的事實(shí)部分”，就要求寫作中心事物的意義、價(jià)值、影響等內(nèi)容；又如邀請(qǐng)函中，特別是不固定受眾的邀請(qǐng)函，會(huì)詳細(xì)的寫明邀請(qǐng)對(duì)方出席的活動(dòng)本身的意義和價(jià)值，起到吸引被邀請(qǐng)者參加的作用；批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）性通知中的“按語”部分，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)應(yīng)用文所涉中心事物的重要意義加以強(qiáng)調(diào)，以起到引起文件接收單位的重視進(jìn)而認(rèn)真貫徹落實(shí)之用。故學(xué)生訓(xùn)練時(shí)得到的結(jié)果可直接用于以上文種，作為構(gòu)成文種結(jié)構(gòu)的一個(gè)部分，直接采用。

“意義表達(dá)”訓(xùn)練的結(jié)果在大量文種中都可以間接適用。

應(yīng)用文的五種開頭中的“目的式”開頭，即往往以“為了……”、“為……”等詞語做開頭的情況，實(shí)際就是將該文的中心事物的意義加以轉(zhuǎn)化，變成“目的”在加以表述。如上述“華強(qiáng)公司委托某大學(xué)為其舉辦一期銷售人員能力提升班的函”這一例子，函的開頭如用“目的式”，可表述為“為提高公司銷售人員銷售能力，提高我公司銷售業(yè)績，現(xiàn)欲舉辦一期……”?？梢?，中心事物的意義可轉(zhuǎn)化為目的來加以表述，幾乎可用作所有應(yīng)用文的開頭方式。

應(yīng)用文的幾種結(jié)尾中，有一種是“再次強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)”的結(jié)尾方式。這種結(jié)尾，也是在利用中心事物的意義來加以表述。以“華強(qiáng)公司舉辦銷售人員能力提升班的通知”為例，如結(jié)尾采取“再次強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)”式，可表述為“有關(guān)人員參加本次提升班，對(duì)提高自身銷售能力和銷售業(yè)績，提高公司營業(yè)額和增加公司利潤，都具有極大的推動(dòng)作用，望相關(guān)人員切實(shí)……”通過明確該中心事物的意義來再次強(qiáng)調(diào)行文者的主要意圖和觀點(diǎn)，同樣幾乎可以用做所有應(yīng)用文的結(jié)尾方式。

應(yīng)用文中，對(duì)中心事物的評(píng)價(jià)部分往往也化用意義，這是從正面來使用。也有從反面來使用的，如“某教育委員會(huì)關(guān)于某校擅自停課組織學(xué)生參加迎送活動(dòng)的通報(bào)”一文，此文的中心事物是“某校擅自停課組織學(xué)生參加迎送活動(dòng)”，這一行為隨意破壞國家規(guī)定的教育教學(xué)秩序，嚴(yán)重影響教學(xué)質(zhì)量。此文中要對(duì)中心事物進(jìn)行評(píng)價(jià)，就會(huì)從該中心事物所指的意義（嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序）上去著墨。類似這樣的批評(píng)性通報(bào)、批判性新聞報(bào)道、社論、消息等文種中都在大量運(yùn)用此法。

此外，應(yīng)用文行文的過程中，往往還可用中心事物的意義來作為承上啟下的過渡性語句。

四、“意義表達(dá)”訓(xùn)練法的教學(xué)方法

意義表達(dá)訓(xùn)練的教學(xué)方法有課堂啟發(fā)、素材搜集、作業(yè)強(qiáng)化等。

課堂啟發(fā)指在課堂上，教師拋出情境，請(qǐng)學(xué)生分析主旨進(jìn)而確定該適用何文種，以及該文的中心事物是什么等。最重要的，教師要和學(xué)生一起要就該中心事物分析出它的多重意義。在訓(xùn)練過程中，意義的分析既要根據(jù)意義的貼近程度按照由近及遠(yuǎn)或由遠(yuǎn)及近的順序逐層剖析，又要按照不同的視角來分維度分析。由此，學(xué)生可從不同視角、不同高度和層次把握中心事物的多重意義。課堂啟發(fā)這一訓(xùn)練方法的重點(diǎn)在于教會(huì)學(xué)生挖掘中心事物意義的思考方法，即逐層剖析法和分視角法；還有一個(gè)次重點(diǎn)在于在剖析意義的同時(shí)引導(dǎo)學(xué)生體會(huì)應(yīng)用文的語言表達(dá)風(fēng)格，幫助其完成從文學(xué)語言或口頭語言到應(yīng)用文語言風(fēng)格的轉(zhuǎn)化。

素材搜集指要求學(xué)生在課后時(shí)間，利用電視、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，通過新聞、訪談節(jié)目等渠道，自主就某一中心事物的意義進(jìn)行有意識(shí)的搜集、整理。當(dāng)今的好些大學(xué)生對(duì)自己關(guān)心或感興趣的社會(huì)事務(wù)往往可以說上幾句，普遍不怎么關(guān)心政治。但應(yīng)用文寫作涉及的中心事物有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活等方方面面，特別是行政公文中，更多的是行政舉措，需要廣大學(xué)生日常中對(duì)政治這一領(lǐng)域有所關(guān)注和思考。通過素材搜集訓(xùn)練這一方法，要求學(xué)生有意識(shí)的去關(guān)注政治、經(jīng)濟(jì)、民生等各個(gè)領(lǐng)域的事件，并一一留意新聞媒體、獨(dú)立評(píng)論人、社會(huì)大眾等對(duì)事件的評(píng)價(jià)，概括出該事件的多重意義。長此以往，學(xué)生對(duì)社會(huì)事務(wù)的認(rèn)識(shí)更清晰，能夠?qū)W會(huì)多角度、有層次的看問題，從而有利于增強(qiáng)學(xué)生的思考力和應(yīng)用文語言表達(dá)能力。

作業(yè)強(qiáng)化指用布置口頭或書面作業(yè)的方式督促和檢查學(xué)生的進(jìn)展，最終強(qiáng)化學(xué)生對(duì)事件意義的認(rèn)識(shí)和表達(dá)。一般可以采用全班同學(xué)輪流在課前用五分鐘時(shí)間上講臺(tái)展示自己的作業(yè)完成情況等方式進(jìn)行。作業(yè)強(qiáng)化法即是對(duì)課堂啟發(fā)法教學(xué)效果的檢驗(yàn)，又是對(duì)素材搜集法完成情況的檢查，可以僅利用五分鐘左右時(shí)間以作業(yè)檢查的方式全班同學(xué)一起參與作業(yè)的評(píng)價(jià)，對(duì)于拓寬全班同學(xué)的認(rèn)識(shí)中心事物的范圍，訓(xùn)練他們把握事件意義的能力和應(yīng)用文語言表達(dá)能力都有進(jìn)益。

五、“意義表達(dá)”訓(xùn)練法的學(xué)習(xí)方法

首先，要更新觀念、提高修養(yǎng)。教育家馬卡連可指出：“在寫作中起決定作用的畢竟不是材料，不是技術(shù)，而是個(gè)人的修養(yǎng)?！毙摒B(yǎng)是德、智、體、美等諸方面的綜合體現(xiàn)。世界觀、思維方法、語言文字表達(dá)能力對(duì)應(yīng)用寫作能力的提高起到至關(guān)重要的作用。寫作能力的提高，不是單從文字訓(xùn)練所能達(dá)到的。寫作的實(shí)踐性和綜合性，決定作者寫作水平的提高，有賴于個(gè)人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高?！耙饬x表達(dá)”訓(xùn)練法有賴于作者學(xué)識(shí)等修養(yǎng)水平的提高才能保證訓(xùn)練效果。

其次，保持興趣、以練促學(xué)。許多初學(xué)者之前沒有接觸過應(yīng)用類文書，對(duì)應(yīng)用文的主旨提煉、結(jié)構(gòu)搭建、材料搜集、表達(dá)方式使用、文風(fēng)把握、實(shí)用性修辭技巧等認(rèn)知幾乎為零；且作為在校生，普遍對(duì)行業(yè)、企業(yè)的運(yùn)作等不夠了解?？梢哉f，初學(xué)者在在知識(shí)結(jié)構(gòu)上都有各自的局限和興趣點(diǎn)的偏頗。因此首先要在思想上重視，不能把應(yīng)用文寫作僅僅看成是一種簡(jiǎn)單的文字寫作，要以提高能力為中心，把重點(diǎn)放在創(chuàng)作能力與實(shí)踐訓(xùn)練的結(jié)合上。特別可運(yùn)用“意義表達(dá)”訓(xùn)練來加深對(duì)事物的認(rèn)知，在拓展行業(yè)認(rèn)知的同時(shí)，訓(xùn)練自己表達(dá)能力。