高 云 吳冠虹 郭建平 鄭翠紅
(1.福建省級機關(guān)醫(yī)院,福建 福州 350003;2.廈門兒童醫(yī)院;3.福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
為落實《進一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計劃》,開展患者隨訪工作,改進醫(yī)療服務(wù)流程,融洽護患關(guān)系,改善患者就醫(yī)體驗,提高患者滿意率,提高社會滿意度。我院自2016年9月起在原有出院患者隨訪的基礎(chǔ)上,構(gòu)建并實施“1+3”回訪管理模式,醫(yī)療服務(wù)由院內(nèi)拓展到院外,由住院期間延伸到出院后。經(jīng)過近半年的實踐,成效顯著,取得了良好的社會效益。
1.1 “1+3”回訪管理模式介紹 “1+3”回訪管理模式是指在患者住院期間完成至少一次的護士長床邊探訪,患者出院后進行回訪的三級管理?!?”即對所有住院患者在新入院5天內(nèi),護士長進行床邊探訪,“3”即住院期間超過2周的實行出院患者回訪工作三級管理。首先,要求病區(qū)每月完成100%出院患者電話回訪,重點是進行專業(yè)回訪并了解院中探訪存在問題的解決情況,其次院優(yōu)質(zhì)護理質(zhì)控小組每月抽取當月出院患者總數(shù)的20%進行回訪;最后由客服中心抽查當月出院患者的25%進行回訪質(zhì)量跟蹤調(diào)查。以上回訪管理過程均要求進行記錄、資料匯總、歸因分析,并提出整改措施,設(shè)立可追溯機制,對重大問題及時反饋。
1.1.1 床邊探訪的要求 每位住院患者住院期間至少需完成一次床邊探訪,住院時間超過2周的患者則每2周探訪1次,患者住院期間的床邊探訪率要求達到100%。護士長于患者入院5天內(nèi)完成床邊探訪,了解患者的病情,指導(dǎo)治療、護理措施的落實。探訪的具體內(nèi)容包括:①查閱病歷,了解病情;②自我介紹;③傾聽患者就醫(yī)感受,了解患者需求;④了解患者健康宣教落實情況;⑤檢查基礎(chǔ)護理質(zhì)量,了解護理工作狀態(tài)。護士長對于探訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄在《護士長探訪在院患者記錄表》上,及時解決患者及家屬提出的要求和問題。對于暫時無法解決的問題,先做好患者的解釋工作,安撫患者。護理部每月匯總床邊探訪存在的問題并進行歸類,涉及相關(guān)部門的問題護理部會填寫 《科間協(xié)作單》,會同相關(guān)部門共同解決。
1.1.2 回訪工作三級管理的方法 一級回訪由科室設(shè)立電話回訪小組,指定專人負責,并建立回訪檔案,第1次回訪選擇在患者出院5日內(nèi),主要進行專業(yè)回訪;二級回訪由護理部優(yōu)質(zhì)護理質(zhì)控小組在患者出院后 10日內(nèi),了解第一次回訪的情況;第3次回訪一般在患者出院后1個月內(nèi),此項工作由我院客服中心專人負責,主要詢問患者是否已經(jīng)康復(fù),征求患者住院期間對我院的醫(yī)療服務(wù)和就醫(yī)體驗的建議。最后護理部匯總回訪意見,并分類反饋給各相關(guān)科室,以便及時改進工作。
1.2 質(zhì)量控制方法
1.2.1 人員要求及統(tǒng)一培訓(xùn) 為了保證床邊探訪與出院回訪的質(zhì)量,護理部要求探訪與回訪工作必須由科室護士長及總帶教承擔,并在工作開展之初,對所有參與訪視的護理人員統(tǒng)一進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括探訪與回訪制度、流程、溝通技巧、電話禮儀、??浦R等。培訓(xùn)方式主要為情景模擬、案例、授課。在探訪工作開展之后每月召開交流會,匯總每月探訪工作中的難點、案例,共同分析、探討解決方法,不斷提高訪視技巧。通過培訓(xùn)與交流,讓訪視人員明確床邊探訪與出院回訪不但可以了解患者疾病的預(yù)后、治療效果及潛在問題,還可以了解護理工作中存在的不足與缺陷,不斷改進并提高護理質(zhì)量,從而使護士長和護士提高探訪與回訪意識,將在院探訪和出院回訪工作列入日常重要工作內(nèi)容,并認真實施。
1.2.2 探訪與回訪的質(zhì)量控制 為確實保證床邊探訪與出院回訪工作的深入開展,了解探訪與回訪是否達到預(yù)期目標,護理部每月對探訪與回訪的數(shù)量和質(zhì)量進行監(jiān)控,將探訪與回訪工作納入每月護理質(zhì)量考核,制定了相應(yīng)的考核標準,并將考核結(jié)果與績效掛溝。首先,由院護理質(zhì)控組根據(jù)《患者床邊探訪與出院回訪的質(zhì)量考核標準》、《分級及優(yōu)質(zhì)護理質(zhì)量評定表》及《“住院患者”的體驗與感受調(diào)查表》,每月開展質(zhì)控檢查及調(diào)查。最后,院客服中心抽查當月出院患者的25%進行回訪質(zhì)量跟蹤調(diào)查。護理部每月匯總相關(guān)資料,提取探訪與回訪的次數(shù)、回訪率、護理質(zhì)量問題和建議條目數(shù)等數(shù)據(jù),做出探訪與回訪月匯總表,并形成出院患者滿意度調(diào)查月報告,在全院護士長例會上公布,同時發(fā)放整改通知表,整改情況在5天內(nèi)返回護理部,為護理管理者每月評價護士長探訪與回訪的數(shù)量和質(zhì)量提供客觀、有效的數(shù)據(jù)。
1.2.3 護理質(zhì)量和患者滿意度評價標準 護理質(zhì)量的評價以我院《分級及優(yōu)質(zhì)護理質(zhì)量評定表》為準,內(nèi)容包括病區(qū)服務(wù)設(shè)施、護理人員服務(wù)質(zhì)量、日常護理質(zhì)量、健康教育實施效果以及問卷調(diào)查實施情況等共100分?;颊邼M意度調(diào)查以福建省質(zhì)控中心下發(fā)的《“住院患者”的體驗與感受調(diào)查表》為標準,該表包括16個條目,滿分100分。
2.1 探訪及回訪的數(shù)量見表1。
表1 “1+3”回訪管理實施前后訪視患者比較(例)
2.2 探訪和回訪中發(fā)現(xiàn)問題見表2。
表2 “1+3”回訪管理實施前后院中探訪與出院回訪發(fā)現(xiàn)問題比較(例)
2.3 回訪管理實施前后護理質(zhì)量和患者滿意度情況見表3。
表3 “1+3”回訪管理實施前后護理質(zhì)量及患者滿意度(分,±s)
表3 “1+3”回訪管理實施前后護理質(zhì)量及患者滿意度(分,±s)
時 間 患者滿意度2016年3月至 8月 91.15±1.36 2016年9月至2017年2月 98.11±1.53 t-183.03出院人數(shù)2 973 2 808護理質(zhì)量90.55±1.32 97.32±1.74-167.2 P <0.001<0.001
3.1 “1+3”回訪管理模式改善了患者就醫(yī)體驗,提高了患者滿意度 我院開展護士長床邊探訪與三級回訪后,患者滿意度較原來提高,醫(yī)患關(guān)系更加和諧。隨著經(jīng)濟的發(fā)展、科技的進步、人們生活水平的提高,患者對醫(yī)療服務(wù)的需求越來越多樣化,不再單一注重醫(yī)療效果,而對服務(wù)態(tài)度、就醫(yī)流程、醫(yī)院環(huán)境等綜合因素的滿意日益重視[1]。我院通過護士長床邊探訪和出院回訪工作,使護士長與患者之間建立了良好的溝通,患者能及時表達內(nèi)心的感受,同時也能感受到來自護理人員的關(guān)心和體貼,促進了護患之間的情感交流。從表1可以看出實施“1+3”回訪管理后,探訪及出院回訪的人數(shù)較原來有了明顯的提高。通過床邊探訪,能及時解決患者住院期間的實際困難,使一些誤解與矛盾及時得以疏導(dǎo),提高了住院期間的就醫(yī)體驗,而出院回訪又將住院服務(wù)延續(xù)到院外,拉近了護患之間的距離,進一步鞏固加深了護患之間的情感,使患者滿意度得以不斷提高。在2017年上半年,福建省衛(wèi)計委組織的第三方滿意度調(diào)查中,我院位列省屬單位第一。
3.2 “1+3”回訪管理模式提高了護理質(zhì)量與管理水平 表2顯示實施“1+3”回訪管理后院中探訪發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)較原來上升,而出院回訪的問題數(shù)較實施前大幅下降,主要是因為患者住院期間許多隱藏的問題在院中得到了有效的解決、護理質(zhì)量得到了提升。因而出院后的問題大為下降,通過床邊探視及三級回訪,護士長能詳細了解責任護士對在院及出院患者病情的掌握情況、需要幫助解決的問題,以及護理措施落實情況[2]。對于存在的問題及時提出指導(dǎo)意見,分別從不同的??平嵌葘颊哌M行評估,解決患者當前存在的問題,完善護理措施,發(fā)現(xiàn)潛在的護理問題,及時采取預(yù)防措施[3]。對護理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)及安全隱患,能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正,確保了護理安全。同時,護士也可隨時查閱護士長的訪視記錄,了解自身存在的不足,督促護理人員不斷分析問題并改進,提高了護士的臨床護理水平和自我管理能力。護士長通過分析每月護理部下發(fā)的探訪與回訪月匯總表,能更系統(tǒng)地了解病區(qū)護理管理上的問題,加強學(xué)習(xí),持續(xù)改進,提升自身的管理水平。表3顯示回訪前后病區(qū)整體護理質(zhì)量及患者滿意度有大幅度提升。
3.3 促進了醫(yī)院整體服務(wù)水平的提升 “1+3”回訪管理有利于收集患者的意見,提升醫(yī)院整體的服務(wù)。護理部通過匯總的質(zhì)量監(jiān)控數(shù)據(jù),掌控護士長訪視的數(shù)量和質(zhì)量。此外,通過探訪與回訪,能對患者的病情變化、心理狀態(tài)、康復(fù)情況等實施指導(dǎo)與監(jiān)控,及時有效地建立醫(yī)護患相關(guān)信息的溝通渠道,收集患者對醫(yī)院護理服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風的意見和建議?!?+3”回訪管理工作,客觀真實地反映醫(yī)療護理服務(wù)質(zhì)量,真實地了解醫(yī)院在患者心中的地位,了解醫(yī)院工作的薄弱環(huán)節(jié),相關(guān)后勤部門也能及時了解本部門在醫(yī)療服務(wù)過程中存在的不足,及時改進對一線科室的工作方式和對患者的服務(wù)[4],有利于促進全院一盤棋的思維,使醫(yī)院工作得到全面改進,加強了醫(yī)患雙方的互動性,縮短了與患者之間的距離,增加了患者對醫(yī)護人員的信任,促進了醫(yī)患和諧,提升了醫(yī)療服務(wù)水平,有力推動了醫(yī)院發(fā)展。
開展“1+3”回訪管理模式,有利于改善患者的就醫(yī)體驗,提高患者滿意度,提高護理質(zhì)量和管理水平,促進醫(yī)院整體服務(wù)水平的提升。