孟驚雷,吳海濱
(1.哈爾濱學(xué)院,哈爾濱150086;2.哈爾濱華強(qiáng)電力自動化工程有限公司,哈爾濱150090)
平衡計(jì)分卡被稱為是新的戰(zhàn)略管理工具,具主要特點(diǎn)如下:第一,對企業(yè)的績效進(jìn)行評價;第二,始終以戰(zhàn)略為核心,提升戰(zhàn)略執(zhí)行力;第三,強(qiáng)調(diào)有效平衡。
1.關(guān)鍵績效指標(biāo)
X公司現(xiàn)行的績效評價體系主要有三部分,即運(yùn)營管理、經(jīng)營績效和扣分指標(biāo)。各個組織基于性質(zhì)和工作內(nèi)容等,設(shè)立各自的關(guān)鍵績效指標(biāo)。對于組織關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)遵循向上和向前掛鉤的目標(biāo)。向上掛鉤即每個部門都要向企業(yè)的整體績效考核看齊,推進(jìn)各部門關(guān)注企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體績效目標(biāo)。向前掛鉤即后臺組織應(yīng)與前臺組織的績效考核相結(jié)合,促進(jìn)后臺配合前臺、全體配合業(yè)務(wù)體系的完善。
2.專業(yè)線修正綜合指標(biāo)
運(yùn)營管理指標(biāo)包括各種綜合指標(biāo),在建立各專業(yè)線修正綜合指標(biāo)時要選擇各專業(yè)部門來負(fù)責(zé)制定。在建立各專業(yè)線修正綜合指標(biāo)時要選擇各專業(yè)部門來負(fù)責(zé)制定。
1.績效考核體系有待進(jìn)一步優(yōu)化
績效考核系統(tǒng)較復(fù)雜,考核會浪費(fèi)較多的時間,主體導(dǎo)向體現(xiàn)不出來以及考核指標(biāo)之間沒有邏輯,達(dá)不到實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的期望。
2.考核指標(biāo)過于陳舊
績效考核的指標(biāo)過于陳舊,在設(shè)計(jì)的過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致其績效考核體系準(zhǔn)確率不高。企業(yè)過分關(guān)注財(cái)務(wù)情況,對市場方面投入的精力太少。
3.關(guān)鍵績效指標(biāo)過于復(fù)雜
過于繁雜的指標(biāo)會使得聯(lián)通公司無法掌握考核導(dǎo)向,各部門自行制定的考核標(biāo)準(zhǔn)太過雜亂,核心問題不能得以體現(xiàn),無法幫助企業(yè)進(jìn)行下一步的管理,對企業(yè)績效評價的效率提高產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。
4.考核方法沒有充分發(fā)揮獎勵機(jī)制的優(yōu)勢
目前,中國聯(lián)通在考核時取以經(jīng)營年度為期進(jìn)行績效結(jié)算的辦法,由于時間過長,員工對于激勵機(jī)制積極性不高,因此,此方法沒有充分的發(fā)揮優(yōu)勢,影響了績效考核的效率。
5.缺乏對學(xué)習(xí)與成長的重視
企業(yè)之間的競爭不僅局限于占領(lǐng)市場份額,還與職工的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新研發(fā)能力有關(guān)。雖然X公司的高層管理者的管理能力很強(qiáng),但是中層管理者的管理能力比較弱,員工的素質(zhì)參差不齊。員工創(chuàng)新能力比較弱,影響了公司的成長。
1.確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
根據(jù)自身?xiàng)l件及當(dāng)前市場環(huán)境條件確定未來的成長方向和目標(biāo),進(jìn)一步提升發(fā)展能力,調(diào)整增長結(jié)構(gòu),不斷豐富目前的業(yè)務(wù)種類,以消費(fèi)者需求為導(dǎo)向開發(fā)研究新產(chǎn)品,建立起和市場相匹配的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)供應(yīng)能力,進(jìn)一步突出移動、寬帶、增值和信息化等戰(zhàn)略性重點(diǎn)業(yè)務(wù),不斷提高其業(yè)務(wù)開發(fā)能力和管理能力。根據(jù)內(nèi)部和外部形勢的變化,積極主動加快相應(yīng)政策研究,提高市場反應(yīng)速度。深入挖掘市場、網(wǎng)建、運(yùn)維、物流、財(cái)務(wù)、綜合等各個層面的協(xié)同效應(yīng),開發(fā)新客戶,提高資源利用率。在企業(yè)的經(jīng)營方面要進(jìn)行精細(xì)化管理,對市場進(jìn)行全面的管理監(jiān)督。通過激勵措施來達(dá)到提高員工工作積極性的目的。
2.分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
(1)財(cái)務(wù)層面。平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵就是財(cái)務(wù)方面,是企業(yè)投資者最看重的。保證企業(yè)的營銷活動始終以企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益為中心,提高資源利用率和資產(chǎn)回報(bào)率,確保資產(chǎn)增值,提高經(jīng)濟(jì)收益。要想達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)不僅要不斷擴(kuò)大企業(yè)營業(yè)規(guī)模,降低營業(yè)成本率,還要關(guān)注現(xiàn)金流量,提高企業(yè)經(jīng)營活動的現(xiàn)金創(chuàng)造能力。
(2)客戶層面。客戶是企業(yè)的根本,不僅要留住老客戶,還要不斷開發(fā)新業(yè)務(wù),提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量來吸引新客戶,挖掘潛在客戶,只有這樣才保證企業(yè)擁有足夠的客戶源。在客戶層面的主要目標(biāo)是讓顧客感到滿意、降低用戶投訴率、占據(jù)市場。提高業(yè)務(wù)宣傳、寬帶網(wǎng)速、資費(fèi)套餐、提高移動電話通話質(zhì)量、故障處理等方面服務(wù)質(zhì)量,保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程很重要,連接著顧客和股東。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制來研發(fā)新的產(chǎn)品,提供更好的服務(wù),讓顧客滿意,相信企業(yè),獲得市場,最終增加經(jīng)濟(jì)效益。要根據(jù)市場制定差異化銷售策略,吸引顧客,尤其在寬帶和移動業(yè)務(wù)領(lǐng)域。通過提供先進(jìn)技術(shù)、全面周到的服務(wù)、合理的資費(fèi)套餐來使顧客滿意。做好網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和升級工作,減少出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的問題,提升顧客的網(wǎng)絡(luò)感知度。
(4)學(xué)習(xí)與成長層面。優(yōu)化考核與獎懲制度,提高員工工作的主動性,企業(yè)要有學(xué)習(xí)能力和研發(fā)創(chuàng)造的能力。這一層面的主要目標(biāo)是保證員工崗位勝任能力和員工滿意度,實(shí)現(xiàn)員工自我認(rèn)可。要想達(dá)到此目標(biāo)就要加大對員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的力度,讓員工學(xué)習(xí)并掌握各種先進(jìn)的技術(shù)和管理方法,進(jìn)而提高員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)員工自己的利益和企業(yè)整體的利益相一致。
3.績效考核指標(biāo)設(shè)置
四個維度是從不同角度來權(quán)衡企業(yè)的經(jīng)營績效,通過對這四個維度的研究,可以更好地理解企業(yè)的績效評估,提高管理水平。在績效評價指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營單位、職能部門等不同層面來選擇相關(guān)原則。每個層面的制度要求存在差異,因此其原則也不盡相同。
4.平衡計(jì)分卡各維度指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置
提高BSC的可靠性,應(yīng)建立在各指標(biāo)權(quán)重的科學(xué)分配上。綜合來看,其分配也會影響整體框架的合理性。BSC與其他績效評價體系的最大區(qū)別在于BSC指標(biāo)之間存在因果關(guān)系。所以指標(biāo)權(quán)重分配難免是要處理好指標(biāo)權(quán)重的迭加,這樣才能保證指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置效率。本文通過借助定性與定量相結(jié)合的層次分析法來設(shè)置有關(guān)的指標(biāo)權(quán)重,它將復(fù)雜的系統(tǒng)分析過程量化、條理化和層次化。
設(shè)定平衡計(jì)分卡在X公司的指標(biāo),具體指標(biāo)如圖1。
圖1 X公司平衡計(jì)分卡的具體指標(biāo)
1.對維度進(jìn)行對照(兩兩對照),制作出判斷矩陣,判斷四個維度指標(biāo)相對重要性。重要性判斷主要通過對聯(lián)通公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查問卷獲得的。判斷矩陣標(biāo)度含義見表1。
表1 判斷矩陣標(biāo)度含義
2.算出權(quán)重并對驗(yàn)證矩陣一致性,避免其他成分的干擾。權(quán)重的確定是根據(jù)調(diào)查問卷的結(jié)果,將兩兩指標(biāo)最終確定的比較值填入判斷矩陣中,再計(jì)算各指標(biāo)的權(quán)重結(jié)果,見表2。
表2 維度判斷矩陣
然后計(jì)算矩陣特征向量(每一行的幾何平均數(shù))
計(jì)算各指標(biāo)權(quán)重:
計(jì)算矩陣的最大特征值M:
最后進(jìn)行驗(yàn)證,如果CR<0.1,則有一致性,計(jì)算的權(quán)數(shù)有用,權(quán)數(shù)就是各指標(biāo)的權(quán)重;如果CR>0.1,就應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整,重新計(jì)算。
表3 一致性指標(biāo)
當(dāng)n=4時,RI=0.9
經(jīng)計(jì)算可以確認(rèn)四個維度的判斷矩陣具有一致性,故求出的權(quán)數(shù)有效。
各維度中的具體指標(biāo)的計(jì)算與上述過程一樣,具體如下:
表4 財(cái)務(wù)維度指標(biāo)
計(jì)算各個標(biāo)準(zhǔn)化特征向量得出:
財(cái)務(wù)維度的指標(biāo)權(quán)重:
計(jì)算得出矩陣的最大特征值:
最后驗(yàn)證一致性:
經(jīng)計(jì)算得出一致性,所得權(quán)數(shù)有效。
表5 客戶維度指標(biāo)
計(jì)算各個標(biāo)準(zhǔn)化特征向量得出:
客戶維度的指標(biāo)權(quán)重:
計(jì)算得出矩陣的最大特征值:
最后驗(yàn)證一致性:
經(jīng)計(jì)算得出一致性,所得權(quán)數(shù)有效。
表6 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程
計(jì)算各個標(biāo)準(zhǔn)化特征向量得出:
內(nèi)部流程維度的指標(biāo)權(quán)重:
計(jì)算得出矩陣的最大特征值:
最后驗(yàn)證一致性:
經(jīng)計(jì)算得出一致性,所得權(quán)數(shù)有效。
表7 學(xué)習(xí)與成長
因?yàn)榇司S度指標(biāo)的重要程度相同,所以各權(quán)重一樣?,F(xiàn)將各指標(biāo)的權(quán)重列示如下:
表8 各指標(biāo)權(quán)重
通過上表發(fā)現(xiàn),最重要的維度是52%,其次是客戶20%,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是16%,最后一個維度是12%。不難看出權(quán)重的分派與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合,因此用層次分析法得出的權(quán)重分派更合理。
將設(shè)計(jì)完成的平衡計(jì)分卡應(yīng)用于X公司,對2017年度業(yè)績進(jìn)行評價,根據(jù)企業(yè)相關(guān)信息披露以及調(diào)查問卷獲得的信息,結(jié)合企業(yè)下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行分析。
本文通過將各績效指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)值相比計(jì)算單項(xiàng)指標(biāo)值,然后將單項(xiàng)指標(biāo)值與權(quán)重相乘得出單項(xiàng)分?jǐn)?shù),最終將分?jǐn)?shù)進(jìn)行匯總,求出最終的分?jǐn)?shù)。具體績效評價指標(biāo)得分值如表9。
表9 績效評價指標(biāo)得值
綜上所述,X公司的加權(quán)得分=0.254+0.198+0.156+0.109=0.717,通過對四個維度進(jìn)行打分,看出在財(cái)務(wù)方面存在問題,利潤完成率、銷售增長率完成以及總資產(chǎn)回報(bào)率均低于目標(biāo)值,說明企業(yè)在銷售管理和成本控制上存在問題,現(xiàn)金收入比指標(biāo)相對不錯,可見X公司在財(cái)務(wù)的計(jì)劃性方面還有待提高。在客戶方面做得比較好,尤其是4G用戶增長率上比去年有所提升,但仍需加大提升空間。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工學(xué)習(xí)與成長的培養(yǎng),強(qiáng)化對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的控制,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值及可持續(xù)發(fā)展能力。