蒲升東
摘 要:建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理是科學(xué)分配以及高效利用企業(yè)各項(xiàng)資源,并監(jiān)管各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行過程,進(jìn)而高效解決企業(yè)發(fā)展問題的一系列管理活動(dòng)。在全面預(yù)算管理中,應(yīng)計(jì)算好企業(yè)消耗的各項(xiàng)成本,并制定具體的預(yù)算方案,進(jìn)而做好系統(tǒng)地管理,保證可以順利穩(wěn)定進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);預(yù)算管理;問題
1建筑企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題
1.1預(yù)算管理的內(nèi)部環(huán)境較差
對(duì)于建筑企業(yè)而言,實(shí)施高效的預(yù)算管理有助于更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)成本、效益等方面的管控,然而現(xiàn)在建筑企業(yè)沒有形成良好的內(nèi)部環(huán)境,直接影響到了預(yù)算管理的落地,究其原因包括:
1.1.1重視程度不足。目前在一些建筑企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)層還存在對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位、重視程度不夠等問題,沒有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性的助推預(yù)算管理的實(shí)施,也沒有起到帶頭作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有形成良好的氛圍,在落實(shí)預(yù)算管理方面效果達(dá)不到預(yù)期。
1.1.2積極性不高。預(yù)算管理不僅需要領(lǐng)導(dǎo)層的重視與支持,更需要工作人員主動(dòng)落實(shí),尤其是建筑企業(yè)的預(yù)算管理涉及到方方面面,需要各個(gè)部門的人員通力合作,形成系統(tǒng)化的工作流程,然而如果大家缺乏對(duì)預(yù)算管理落實(shí)的積極性,那么也無法真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面鋪開。
1.1.3創(chuàng)新度不足。預(yù)算管理主要是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),尤其需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人才對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研判,才能制定出科學(xué)合理的預(yù)算,為企業(yè)發(fā)展提供有力依據(jù),但是目前相關(guān)人員缺乏創(chuàng)新意識(shí),導(dǎo)致預(yù)算管理與企業(yè)實(shí)際脫節(jié)。
1.2預(yù)算管理制度的落實(shí)度較差
當(dāng)前,雖然有部分建筑企業(yè)認(rèn)識(shí)到了預(yù)算管理的重要性,然而在落實(shí)的過程中執(zhí)行度不足,從而制約了企業(yè)的發(fā)展,究其原因包括:
1.2.1缺乏與實(shí)際聯(lián)系。隨著我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)也在不斷擴(kuò)大規(guī)模,對(duì)于其內(nèi)部設(shè)置與管理的要求也就越來越高了。然而,在實(shí)施預(yù)算管理的過程中沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際因地制宜,就會(huì)出現(xiàn)在實(shí)施過程中存在“盲點(diǎn)”,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為也無法實(shí)行全面監(jiān)管,直接影響到了預(yù)算效果。
1.2.2缺乏有效監(jiān)管方式。對(duì)于預(yù)算管理而言,不僅要制定完善的預(yù)算體系,同時(shí)更要有多元化的監(jiān)管方式,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的落地生花。然而,目前大部分建筑企業(yè)沒有制定相對(duì)應(yīng)的考核體系與獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致出現(xiàn)參與積極性不高、落實(shí)不到位等問題。
1.3預(yù)算管理手段較為落后
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速應(yīng)用,在企業(yè)預(yù)算管理中也不能忽視對(duì)電算化以及大數(shù)據(jù)的使用,然而目前部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化預(yù)算管理的有效性,影響到了預(yù)算管理效果。建筑企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程也包括采購(gòu)、配備、人員管理等等,同時(shí)還要兼顧多個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行,如果僅僅靠人工是無法真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)、全面的預(yù)算管理,甚至?xí)霈F(xiàn)人為原因?qū)е碌倪`規(guī)違法行為。這就需要建筑企業(yè)建立信息化的預(yù)算管理平臺(tái),通過科學(xué)化的數(shù)據(jù)分析、全面化的過程監(jiān)控,真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提高效益的目的。
2完善建筑施工企業(yè)預(yù)算管理的措施
2.1轉(zhuǎn)變思想,提升預(yù)算管理意識(shí)和重視程度
從企業(yè)的管理層到普通員工都應(yīng)積極轉(zhuǎn)變陳舊、落后的思想,改變對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),對(duì)預(yù)算管理形成正確的認(rèn)識(shí),從中認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理不是單純的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,是為了企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的總體目標(biāo)。企業(yè)采用對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、宣傳、外出學(xué)習(xí)的方法,從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全方位角度編制預(yù)算,提高企業(yè)員工對(duì)預(yù)算的重視,還可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的相對(duì)行之有效的預(yù)算管理模式,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃,編制適合自己企業(yè)的預(yù)算管理模式。使全員參與企業(yè)預(yù)算管理,嚴(yán)格按預(yù)算開展工作,讓全體員工意識(shí)到預(yù)算管理對(duì)企業(yè)各個(gè)部門都有約束力,是每一個(gè)員工都應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行的管理制度,將預(yù)算管理深入企業(yè)文化。
2.2建立健全預(yù)算管理體系,促進(jìn)職能部門相互溝通與協(xié)作
公司應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),形成“金字塔”型的預(yù)算管理體系,包括:預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)、編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)、考評(píng)機(jī)構(gòu)及監(jiān)督機(jī)構(gòu)。理清各級(jí)主體的職能和責(zé)任,人員組成由公司最高管理層制定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),預(yù)算管理辦法和相關(guān)制度,審批預(yù)算編制方案。一些關(guān)鍵管理崗位的負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織預(yù)算的編制和執(zhí)行,負(fù)責(zé)預(yù)算的日常工作。預(yù)算的編制與重大調(diào)整必須經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)討論通過,這樣可以使在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題與困難放在一起權(quán)衡利弊,各職能部門的信息溝通與協(xié)作更加緊密。
2.3加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)容和編制方法的管理
企業(yè)在進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)算時(shí),根據(jù)企業(yè)分解下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),正確測(cè)算生產(chǎn)、銷售情況,結(jié)合實(shí)際情況,做到各月間盡可能平穩(wěn)。進(jìn)行資本性支出預(yù)算時(shí),編制時(shí)應(yīng)優(yōu)先滿足各類重點(diǎn)工程,安全技改、科技項(xiàng)目的需要,并要考慮幾年內(nèi)資金延續(xù)的需要,資本性支出預(yù)算編制完成后,上報(bào)歸口的技術(shù)管理部門審核,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的投資收益回報(bào)率,做好優(yōu)先排序,企業(yè)根據(jù)排序核定納入預(yù)算的資本性支出項(xiàng)目并落實(shí)資金。此外,企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算管理工作中所獲信息的時(shí)效性,企業(yè)在銷售預(yù)算、生產(chǎn)成本支出預(yù)算,資源配置、管控時(shí),都需要及時(shí)獲取信息,評(píng)估可能會(huì)出現(xiàn)的問題,便于問題出現(xiàn)時(shí),能及時(shí)、妥善處理,為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的戰(zhàn)略指導(dǎo)規(guī)劃。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),不僅要有財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制,還應(yīng)充分考慮非財(cái)務(wù)指標(biāo)的編制如企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程、員工管理、市場(chǎng)能力、顧客方面表現(xiàn)的指標(biāo),建立健全非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),更能激勵(lì)員工的工作主動(dòng)性,提高工作積極性,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)預(yù)算管理與同企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相協(xié)調(diào)。
2.4不斷提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)
對(duì)于建筑施工企業(yè),高素質(zhì)的預(yù)算管理人員,能更好的強(qiáng)化預(yù)算管理,預(yù)算管理人員不僅要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),企業(yè)管理知識(shí),還要與施工技術(shù)、工程審核等知識(shí)相結(jié)合,具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任感。施工企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算人員的培養(yǎng),鼓勵(lì)預(yù)算人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),參與施工現(xiàn)場(chǎng)的管理活動(dòng),從而獲得最真實(shí)的數(shù)據(jù),在編制預(yù)算中反應(yīng)企業(yè)的真正情況。施工建筑企業(yè)還可以為預(yù)算管理人員提供溝通交流平臺(tái),引進(jìn)類似于ERP等信息化系統(tǒng),隨時(shí)向?qū)I(yè)技術(shù)人員請(qǐng)教,在升級(jí)了企業(yè)硬件的同時(shí)還使得預(yù)算管理更加方便和快捷。
2.5做好項(xiàng)目預(yù)算與期間預(yù)算的統(tǒng)籌規(guī)劃
企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算可能會(huì)跨越一個(gè)或幾個(gè)年度,而年度預(yù)算是常規(guī)的、滾動(dòng)的財(cái)務(wù)管理工作,所以,企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析市場(chǎng)前景與資源配置,明確中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,使各期預(yù)算有效銜接。施工企業(yè)在確認(rèn)產(chǎn)值、施工成本時(shí)與工程完工進(jìn)度密切相關(guān),可能有些年份工進(jìn)展順利,完工結(jié)算項(xiàng)目較多,有些年份工程進(jìn)度緩慢或未結(jié)算,或者從應(yīng)收賬款、存貨等“兩金”指標(biāo)等方面考慮,會(huì)使各年收入、利潤(rùn)相差較大。因此企業(yè)預(yù)算部門要與各責(zé)任部門進(jìn)行充分溝通,統(tǒng)籌安排,做好現(xiàn)金收支節(jié)點(diǎn)把握,按項(xiàng)目施工科學(xué)、合理調(diào)度資金,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算與年度預(yù)算的統(tǒng)一與均衡。
3結(jié)語
在市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,建筑施工企業(yè)為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,不斷提升施工管理水平,而在施工管理中,工程預(yù)算管理直接影響著工程造價(jià),乃至建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)特點(diǎn),加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí),完善管理機(jī)制,提高管理人員綜合素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一發(fā)展。
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(作者單位:南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院)