黃愛紅

摘 要：在整個教育中，教學檔案是非常重要的，它是一所學校的教學活動的真實紀錄，通過教育教學檔案的記錄與管理，可以真實的反映出一所學校的教學情況，同時通過各種方式的記錄，教育教學檔案對學校的教學方案以及教育規(guī)律都提供了非常大的幫助。雖然我國教育教學檔案管理已經(jīng)較為成熟，但是仍然存在著許多的問題。本文通過對教育教學檔案管理工作的特點以及其現(xiàn)狀作出分析，并作出改善的方案，希望可以教育教學檔案管理提供幫助和借鑒。

關鍵詞：教學檔案管理；特點；現(xiàn)狀；對策

教育教學檔案是對學校的教學活動進行記錄，教育教學檔案不僅僅可以直接的反映出一所學校教學活動的情況，對于整個學校教學水平和質(zhì)量的一個評估標準，所以說，對于學校教育教學檔案管理和利用是非常重要的，需要規(guī)范的管理和合理的去利用，將教育教學檔案的作用發(fā)揮到最大化。

1 教育教學檔案管理的特點

一所學校的重心在于學校的教學，而教育教學檔案就是對一所學校教學質(zhì)量的一個評估，教育教學檔案對于一所學校來說，是非常重要的，同時也占據(jù)了主導的地位，所以說對教育教學檔案管理的工作是非常重要的。而教育教學檔案管理有以下幾個特點：

1.1 記錄形式較多

在教育教學檔案記錄工作中，由于教學的方式以及教學活動的方式多樣化，所以教學檔案記錄的方式也較多。比如在教學活動中會涉及到體育項目，運動會，各種比賽等等，就需要多元化的并且真實的去記錄到檔案當中，教育教學檔案不僅僅是紙質(zhì)的檔案，還包括了照片、音頻、CD等等各種的形式，這就說明了教育教學檔案的形式多樣的特點。

1.2 教學檔案的包涵內(nèi)容廣且來源多

在一所學校的教學當中，相對來說環(huán)節(jié)比較多，而教學檔案仍然需要記錄，在這整個教學活動中，不僅僅需要記錄學生與教師的部分，還需要記錄學校各個行政單位的活動，以及上級領導對學校的指導等等，比如上級領導到學校來視察，或者學校行政部門要對學校紀律進行整改等等所有的教學活動都需要記錄在檔案當中，這不僅可以反映學校的一個整體情況，還能反應學校實際教學中的教學質(zhì)量問題。而在教育教學檔案中的資料來源的渠道非常的多和廣，不僅僅是教育教學檔案管理人員去記錄，在學校進行各種教學活動時，也需要記錄上級部門對學校的教學發(fā)出的指令，所以說教育教學檔案有涉及面較廣泛，來源渠道較多。

1.3 教育教學檔案管理的專業(yè)性較強

在教育教學檔案管理的工作中，不僅僅需要對學校行政部分的教學工作進行記錄，而且要對各個學科以及對各個班級的教學活動進行詳細的去記錄。這不僅僅需要有靈活的頭腦，更需要專業(yè)性與邏輯性，需要教育教學檔案管理的工作人員，根據(jù)不同學科以及不同的學科所采用的學習教學方案，所安排的教學課程還有不同的教學計劃等等，都需要經(jīng)過仔細嚴格的分類匯總，然后記錄到檔案供查看，所以說教育教學檔案管理中有專業(yè)性強的特點。

2 教育教學檔案管理的現(xiàn)狀

隨著教學活動的不斷開展，教育教學檔案管理工作就顯得尤為重要，將非常多的教學資料材料進行記錄，就形成了教育教學檔案，下面就根據(jù)教育教學檔案管理的現(xiàn)狀對教育教學檔案管理的問題作出分析。

2.1 對所記錄的教學檔案材料不夠重視

在整個教育教學檔案管理中，需要記錄大量的教學活動，不僅僅是學校的規(guī)章制度，學科建設、教材等等方面都是需要教育教學檔案管理工作人員進行記錄的項目，這些記錄的有效數(shù)據(jù)對于學校來說是非常重要的，不僅僅可以反映出一個學校的整體教學水平，還能看出教師的教學水平從而累積經(jīng)驗，不但如此，上級領導也會查看教育教學檔案，綜合來說，教育教學檔案管理是對學校綜合水平的一個反映與評定。但是，在學校中，不僅僅是學校對教育教學檔案管理不重視，而且大部分的教師以及其他工作人員對于教育教學檔案管理的認識不足或者說對教學檔案意識不足，教師由于這種認識不足，通常教師不會主動的去上傳一些教學活動資料，這不僅僅會遺漏掉很多的教學活動真實資料，還會給教育教學檔案管理工作人員，帶來一定程度的工作困難。從另外一方面，學校對于教育教學檔案管理部門的人員配備以及資金投入都不足，這也說明了對于教育教學檔案管理的不重視[1]。

2.2 教學檔案管理中缺乏計劃性

由于學校對于教育教學檔案管理工作不夠重視，所以說，在教育教學檔案管理工作的人員配置上也很簡單，也沒有去聘請專業(yè)的管理人員來進行教育教學檔案管理工作，這樣就出現(xiàn)了很多的問題，由于許多教師都是業(yè)余的，在檔案管理中缺乏計劃和規(guī)劃性，基本都是將各種檔案混在一起，在就造成了教育教學檔案的混亂，這對后期用到檔案時會產(chǎn)生非常大的影響，而學校方面也沒有進行正規(guī)的指導和協(xié)調(diào)工作。當上級教育行政部門需要查看教育教學檔案，來對學校進行教學質(zhì)量評估時，學校為了整理已經(jīng)混亂的檔案而臨時抱佛腳，將會耗費大量的人力和物力來重新整理教育教學檔案，這樣的方法顯然是不可取的，不僅僅不能促使教育教學檔案管理的可持續(xù)發(fā)展，還可能在臨時整理中出現(xiàn)很多的問題，同時也會對反映學校的一個真實情況和教學質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響，所以說在教育教學檔案管理工作中，缺乏正確的指導性和可操作的規(guī)劃性[2]。

3 教育教學檔案管理和利用策略研究

在學校的教育教學檔案管理工作中還存在著許多的問題，要重視教育教學檔案管理工作的問題，并根據(jù)實際情況去改善甚至改變這些問題。下面就根據(jù)教育教學檔案管理對存在的問題提出解決策略。

3.1 重視教學檔案管理并強化檔案管理意識

教育教學檔案管理不僅僅對于學校而且對于整個辦學教學來說都是非常重要的，首先需要各方面去重視教育教學檔案的管理，在學校中，對教學檔案進行收集并且整理，這不僅僅是教育教學檔案管理工作人員的事情，同時這是在教學工作中每個人的事情，強化基層教學人員的檔案管理意識，并設立完整的教育教學檔案管理制度，比如每天需要教師對教學活動以及材料進行記錄保存上傳等，并且加大管理監(jiān)督的力度。明確到責任人，不斷的加強教學檔案管理意識，只有這樣才能使教育教學檔案管理正常的運行下去實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。并且可以減少一些實質(zhì)性問題的發(fā)生。

3.2 完善整個教學檔案管理制度

在解決教育教學檔案管理工作問題時，要從根本出發(fā)，首先要完善整個教學檔案管理的機制，學校領導要重視教學檔案管理的工作，分配專員進行教學檔案管理工作，對教育教學檔案管理工作進行研究和探討，并將教育教學檔案管理工作納入到每天工作的日程當中去，加大對教育教學檔案管理的監(jiān)管力度，設立規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并且不斷的去完善整個教學檔案管理的機制，保證教育教學檔案管理部門可以正常且健康的運行下去。

3.3 運用新方式進行教學檔案管理

隨著科技的發(fā)展，計算機的應用越來越廣泛，解決教育教學檔案管理中存在的問題同時也需要從記錄方式上去改變，s隨著教育事業(yè)的發(fā)展，教學活動也開展的越來越多，各種樣式的教學方法，傳統(tǒng)的教育教學檔案管理已經(jīng)不能滿足當下各種教學活動的記錄了，所以我們需要運用到計算機來管理教學檔案，在計算機上可以配合相應的管理軟件來進行工作，不但可以存儲更多的材料也可以存儲更多樣的教學活動的材料，也更方便去查看，而且在很大程度上減輕了教育教學檔案管理工作人員的工作量，同時也提高了工作的效率。所以說利用計算機來進行教學檔案管理是非常好且急切的選擇。

4 結(jié)束語

在學校的教育教學工作中，教育教學檔案管理工作是非常重要的一項內(nèi)容，其實的問題還需要不斷的進行探討，并不斷的進行改善和完善。只有這樣，才能不斷的提高學校的教學質(zhì)量，推動學校教學改革，使教育工作得到更好的發(fā)展。

參考文獻

[1]李玉環(huán).淺析高等教育與高校教學檔案管理的規(guī)范化[J]. 蘭臺世界， 2006（5）：48-49

[2]楊瑛.教育教學檔案管理和利用[J]. 環(huán)球市場信息導報， 2011（7）：154-154