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        失業(yè)再就業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn)及就業(yè)檔案管理的方法研究

        2018-11-07 09:18:14李麗華
        卷宗 2018年27期
        關(guān)鍵詞:職業(yè)技能培訓(xùn)

        李麗華

        摘 要:針對(duì)現(xiàn)有部分公民失業(yè)的實(shí)際情況,提出失業(yè)再就業(yè)和相關(guān)技能培訓(xùn),從而提高公民的堅(jiān)持不渝的精神百折不回的意志X。加強(qiáng)就業(yè)檔案管理,進(jìn)行有效分類(lèi),定期進(jìn)行回訪,擴(kuò)充人才儲(chǔ)備檔案。

        關(guān)鍵詞:失業(yè)再就業(yè);職業(yè)技能培訓(xùn);就業(yè)檔案管理

        就目前我國(guó)發(fā)展速度,人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)需求,對(duì)失業(yè)在就業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn)是刻不容緩的,人民與政府都是急切的,急切且不能匆忙,要從科學(xué)角度出發(fā)與人民群眾實(shí)際情況想結(jié)合,力求可以有效、有力、科學(xué)、持久。

        1 失業(yè)再就業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn)措施

        1.1 失業(yè)居民分布

        對(duì)于失業(yè)人員,我們往往產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解,認(rèn)為其受教育水平較低,年齡較大。其實(shí)不然,據(jù)了解近年來(lái)失業(yè)人口逐漸低齡化,受教育水平較高,且失業(yè)人口數(shù)量呈逐年增加趨勢(shì),失業(yè)在就業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn)是必要的,必須的。失業(yè)率的增長(zhǎng)與經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有著必然的聯(lián)系,就現(xiàn)階段我國(guó)失業(yè)人員現(xiàn)狀來(lái)看,很多原因都是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的原因造成了失業(yè)率的升高,因此對(duì)于事業(yè)再就業(yè)的工作理應(yīng)先做好初度調(diào)查,對(duì)失業(yè)群體與遠(yuǎn)近進(jìn)行摸底,掌握好失業(yè)人群的數(shù)量、基本技能與文化素養(yǎng)問(wèn)題。在調(diào)差時(shí)也應(yīng)注意失業(yè)人員的自身就業(yè)方向,通過(guò)這些建立有效的檔案方便對(duì)事業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)與安排。

        1.2 教學(xué)與管理方面

        讓其有一個(gè)良好的環(huán)境,再次學(xué)習(xí)、獲取生活就業(yè)技能,且不能盲目,需求與自身能力相結(jié)合,就業(yè)前景與興趣相結(jié)合。力求做到專(zhuān)業(yè),質(zhì)量。人力資源部與社會(huì)保障局,一定要樹(shù)立明確的目標(biāo),落實(shí)當(dāng)?shù)亟逃嘤?xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)的管理制度。為提升就業(yè)技能打好堅(jiān)實(shí)的“地基”使他們能夠在短期內(nèi)掌握一定的技能,達(dá)到用人單位的要求,盡快實(shí)現(xiàn)就業(yè)。開(kāi)展職業(yè)指導(dǎo)。要建立下崗職工職業(yè)指導(dǎo)制度,幫助他們認(rèn)清就業(yè)形勢(shì),更新就業(yè)觀念,樹(shù)立自主就業(yè)意識(shí)。

        1.3 技能培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃

        首先從需求入手,引導(dǎo)其了解相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容,明確知識(shí)的重要性,了解知識(shí)的關(guān)鍵性,讓其學(xué)好知識(shí),利用應(yīng)用知識(shí)。教學(xué)緊促進(jìn)行的過(guò)程中,同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)教學(xué)管理體制,形成制度。增強(qiáng)其時(shí)間觀念,對(duì)于遲到早退現(xiàn)象可以理解,但艱覺(jué)不進(jìn)行包容。對(duì)教師進(jìn)行嚴(yán)格篩選,不僅需其對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)上掌握完備,同時(shí)對(duì)學(xué)員有較強(qiáng)的責(zé)任心,耐心。對(duì)教師進(jìn)行選拔,一個(gè)團(tuán)體或者一個(gè)群體最重要的就是組織,只有組織好團(tuán)體才能更有效的進(jìn)行下一步工作。團(tuán)體進(jìn)行培訓(xùn)是關(guān)鍵的問(wèn)題之一,因此在組織好團(tuán)體以后,在進(jìn)指導(dǎo)工作,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn),并且做好輔助工作。在者還需要責(zé)任監(jiān)督制度,對(duì)每個(gè)行業(yè)培訓(xùn)的進(jìn)程進(jìn)行檢查,并且規(guī)劃考核制度。這樣才可以從根本上提高基礎(chǔ)工作效率,確保工作的有效性。

        1.4 失業(yè)人員培訓(xùn)需求

        據(jù)我們了解大部分人民對(duì)培訓(xùn)無(wú)明顯方向,但大多希望來(lái)提供培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)正規(guī)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),而且需被培訓(xùn)人員中明顯呈現(xiàn)出,女性多,占比達(dá)到百分之六十。中年多,年齡在35~45歲占大多數(shù),文化素質(zhì)高的多,高中以上學(xué)歷占重要比例。在某種程度上來(lái)說(shuō),可以簡(jiǎn)化培訓(xùn)程序,加快培訓(xùn)進(jìn)程。他們希望因此改變生活質(zhì)量,增強(qiáng)社會(huì)地位等。

        1.5 歸納總結(jié)

        據(jù)相關(guān)資料顯示,以往失業(yè)在培訓(xùn)人員對(duì)其滿意程度不高,我們要從中吸取教訓(xùn),改良培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)規(guī)格,但以往的在培訓(xùn)不可否認(rèn)的,產(chǎn)生了積極作用,刺激了在就業(yè),然而我們要在這個(gè)基礎(chǔ)上,增加培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)形式,培訓(xùn)多元化。 而且我們了解到大多數(shù),失業(yè)人員對(duì)再培訓(xùn)是沒(méi)有方向,要求的。需要我們進(jìn)行引導(dǎo),同時(shí)提醒我們要把在培訓(xùn)這個(gè)領(lǐng)域,進(jìn)行推廣宣傳,合理利用資源,無(wú)論是紙媒還是網(wǎng)絡(luò)上,盡行積極正面的宣傳,讓其有一定了解,從而達(dá)到對(duì)失業(yè)在就業(yè)有信心,有目標(biāo)。向社會(huì)發(fā)布求職信息,積極向用人單位推薦。充分發(fā)揮新聞媒介的導(dǎo)向作用,大力宣傳就業(yè)形勢(shì)、就業(yè)措施和方法。宣傳下崗人員通過(guò)培訓(xùn)后再就業(yè)的典型事例。使廣大下崗者了解再就業(yè)培訓(xùn)的重要性,積極參加再就業(yè)培訓(xùn)。

        而且我們的培訓(xùn)不能單一落后,要實(shí)時(shí)增加新工種,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)市場(chǎng),推薦其有效,有利的專(zhuān)業(yè)。培訓(xùn)時(shí)我們要根據(jù)不同學(xué)員的文化素質(zhì),抗壓能力,甚至是年齡,來(lái)進(jìn)行不同的教育,不同的管理方式。延長(zhǎng)培訓(xùn)生產(chǎn)鏈,甚至達(dá)到“自產(chǎn)自銷(xiāo)”可以直接影響職工的接受培訓(xùn)的態(tài)度。盡行明確有效的考核制度,可以達(dá)到鞭策其發(fā)展?jié)摿Α?/p>

        2 檔案管理研究

        2.1 增加管理人員

        在我們以往工作中,往往忽視檔案管理工作,然而檔案管理是后續(xù)工作發(fā)展的根本。增加管理人員,專(zhuān)事專(zhuān)人,提高工作效率,形成專(zhuān)門(mén)系統(tǒng),對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督檢查管理。以往我們存在單位職員身兼多職,檔案資料管理因其工作量大,雜亂,從而忽視檔案資料整理。導(dǎo)致檔案資料無(wú)法直接使用,很大程度影響后續(xù)工作發(fā)展。

        2.2 員工培訓(xùn)

        大多數(shù)員工在資料管理歸納統(tǒng)計(jì)方面,并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備,我們可以進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)課程教育系統(tǒng),使員工資質(zhì)提升,也可以老員工對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo)。從而達(dá)到提升歸檔立案的質(zhì)量與效率,建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。文檔管理員必須堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔

        制度。

        2.3 檔案管理人員檢測(cè)

        可以用綜合評(píng)分的方式,促使員工積極開(kāi)展工作,形成明確獎(jiǎng)罰制度,細(xì)化獎(jiǎng)罰措施,各司其職,各行其事,不定期與定期檢查,層層把關(guān),層層落實(shí)。秩序井然,明化管理模式。致使員工自主工作,自發(fā)工作。保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失。所有檔案資料統(tǒng)一收集管理,不留管理漏洞。以確保檔案完整、完全和有效利用。明確檔案的期限、檔案的管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任。

        2.4 檔案管理措施與相關(guān)建議

        借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀,并應(yīng)及時(shí)歸還。如需摘抄、復(fù)印,應(yīng)由專(zhuān)門(mén)人員批準(zhǔn)。使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子檔案,符合檔案長(zhǎng)期保管要求。并建立了檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)檔案的檢索關(guān)系。采取有效措施,防止電子檔案被篡改。

        3 提高檔案人員的素質(zhì)

        檔案資料至關(guān)重要,具有政策引導(dǎo)工作,且起復(fù)雜性,不可逆性,提高檔案管理人員素質(zhì)是必要的。

        3.1 如何提升員工素質(zhì)

        心理因素是一個(gè)人最大的問(wèn)題,從心理建設(shè)開(kāi)始。從心理學(xué)家的研究中我們可以看出,無(wú)論是什么樣的事情,想要達(dá)到目的,就必然需要擁有一個(gè)良好的心理素質(zhì),只有這樣才能把一件事情做好,不會(huì)出現(xiàn)一些負(fù)面的心理反應(yīng)。無(wú)論在什么樣的影響與環(huán)境下都可以完成目標(biāo)。所以加強(qiáng)心理素質(zhì)的培養(yǎng)并不僅僅是為了工作,在于其他事情上也會(huì)有很大的幫助。

        3.2 員工素質(zhì)檢測(cè)與培訓(xùn)

        必要時(shí)也可以進(jìn)行員工素質(zhì)檢測(cè)。測(cè)評(píng)內(nèi)容或者十分精細(xì)(查找原因),或者全面廣泛(了解現(xiàn)狀)。結(jié)果不公開(kāi)。有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。從表面特征觀察入手,繼而深入分析問(wèn)題,查找原因,做出診斷,最后提出對(duì)策方案。所謂定性測(cè)評(píng),就是采取經(jīng)驗(yàn)判斷與觀察的方法,側(cè)重從行為的性質(zhì)方面對(duì)素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng);而定量測(cè)評(píng),就是采取量化的方法,側(cè)重從行為的數(shù)量特點(diǎn)方面對(duì)素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)。同時(shí)使其政治思想達(dá)到提升,進(jìn)行強(qiáng)有力的培訓(xùn)。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        本文講述了失業(yè)在就業(yè)的措施,失業(yè)在就業(yè)的必要性,加大失業(yè)在就業(yè)培訓(xùn)力度,檔案管理方法研究,檔案管理措施等。希望這篇文章能起到良好建議的作用。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孔令科.濟(jì)南市職業(yè)技能培訓(xùn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué),2013.

        [2]孟巖.朝陽(yáng)區(qū)失業(yè)人員培訓(xùn)與就業(yè)一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].北京工業(yè)大學(xué),2014.

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