胡婕

摘 要：隨著我國科技的不斷進步，各行各業(yè)在檔案管理的模式上都采用了各種各樣的創(chuàng)新，所以，怎樣做好醫(yī)院的檔案管理工作是一個尤為重要的問題。一個優(yōu)秀的檔案管理人員可以將醫(yī)院的內(nèi)部情況打理的井井有條，所提升檔案管理人員對檔案管理的方式非常重要，同時還要保障檔案系統(tǒng)的機密性，加強檔案管理知識的傳播，提升人們對檔案的關(guān)注程度，將整個檔案管理的體系不斷優(yōu)化，這樣才能將檔案管理信息建設得更好。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；建設方法

隨著網(wǎng)絡科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應用，越來越多的傳統(tǒng)思路已經(jīng)被網(wǎng)絡科技所取代，建設數(shù)字檔案館（室）已成為企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合國家、社會和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數(shù)字檔案館（室），有利于整合企業(yè)信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高企業(yè)管理水平。

如今，越來越多的醫(yī)院單位已經(jīng)采用網(wǎng)絡系統(tǒng)方式來運營檔案管理，這也讓醫(yī)院的工作效率得到了有效的提升。但在新式的檔案管理中仍然會存在一些問題，所以如何做好檔案管理的信息化建設，是每個醫(yī)院都需要解決的一個問題。

1 有效的管理體系是有效開發(fā)利用的基礎

保障體系由幾個方面組成，包括機構(gòu)、軟硬件、制度和人員等。機構(gòu)系統(tǒng)是指醫(yī)院的領(lǐng)導層建立的醫(yī)院機構(gòu)體系，醫(yī)院建立自己的檔案管理模式，并將其發(fā)揮作用。制度系統(tǒng)是指將醫(yī)院的檔案分類歸檔，將檔案規(guī)劃級別，添加限制，以便于保證醫(yī)院檔案的機密性。硬件保證系統(tǒng)也是十分重要的一個環(huán)節(jié)，因為硬件系統(tǒng)需要一定的費用作為支撐，無論是計算機、場地還是人員的配置上都需要一定數(shù)目的費用，所以硬件系統(tǒng)是檔案管理系統(tǒng)運行的根本條件。檔案管理人員的儲備也是醫(yī)院所需要重視的環(huán)節(jié)，如今復合型人才的缺少讓很多醫(yī)院的工作質(zhì)量以及效率下滑，這也會導致醫(yī)院的成本提高，而檔案管理人員也是對工作人員的技術(shù)只能要求較高，所以人員素質(zhì)系統(tǒng)也是極為重要的一環(huán)。

2 提升檔案管理人員的素質(zhì)

人才資源是所有醫(yī)院做好工作的最重要條件，檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定著工作的運行效率，所以提升檔案管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)是非常重要的一項任務。定期的培訓工作是必不可少的，檔案管理人員不但需要對檔案管理系統(tǒng)的功能上熟練操作，還要對醫(yī)院各部門的情況有一定的了解，這樣才能提升工作效率，所以定期的培訓醫(yī)院業(yè)務項目和檔案管理系統(tǒng)的更新升級運用必不可少。檔案管理人員作為工作的主體，需要將現(xiàn)有資源有效的利用以及開發(fā)，定期制定考核內(nèi)容，調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。

3 加強檔案管理知識的傳播，增強檔案管理信息建設

要想提升醫(yī)院檔案管理的能力，不但需要對醫(yī)院的制度進行完善，還需要在檔案信息的傳播上加大一定力度，讓醫(yī)院一線員工對檔案的相關(guān)意識得到增強，讓醫(yī)護人員明確自身的檔案和自身將來的工作前景是息息相關(guān)的，這也能夠促進每位員工對自己工作所產(chǎn)生的資料信息更加重視，自覺維護自己的工作痕跡。同時，還需加強醫(yī)院兼職檔案員的培訓。兼職檔案員是檔案工作很好的宣傳者，通常兼職檔案員散布于醫(yī)院各臨床、醫(yī)技、后勤及職能科室，他們對于本科室業(yè)務更加熟悉，加強兼職檔案員的培訓，提升兼職檔案員的工作意識，能夠更好地完成檔案收集工作，從而有助于醫(yī)院建立數(shù)據(jù)庫來將所有員工以及醫(yī)院的信息歸類存檔，以便提升工作的效率。

4 利用現(xiàn)代化優(yōu)秀技術(shù)確保檔案的安全性

檔案信息是所有醫(yī)院的重要資源，很多信息都是機密性的，一旦丟失或者外泄都會對醫(yī)院產(chǎn)生一定的影響，所以做好醫(yī)院檔案的安全管理是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。所以首先要對檔案管理系統(tǒng)進行加密處理，確保外人無法進入檔案系統(tǒng)當中，檔案管理人員通過密碼識別進入系統(tǒng)之中進行查閱處理。其次可以在系統(tǒng)之中添加驗證功能來進一步加強檔案系統(tǒng)的安全性，即便外部人員得知檔案系統(tǒng)的密碼，沒有通過驗證仍然不能進入檔案系統(tǒng)之中。最后可以在檔案系統(tǒng)中添加防火墻功能來防止外部黑客的惡意攻擊以及病毒攻擊等等，防止造成檔案系統(tǒng)的癱瘓，給醫(yī)院造成不必要的損失。所以對檔案系統(tǒng)安全性的保障是至關(guān)重要的。

5 對檔案信息全面收集，提高檔案信息質(zhì)量

隨著目前網(wǎng)絡化和數(shù)字化的越來越普及，醫(yī)院的檔案管理也得到了更多的創(chuàng)新和發(fā)展，檔案管理也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)改成了電子文件。利用計算機來進行檔案管理不但速度快、易保存，而且在制圖效果上更加清晰、形象，同時由于計算機的儲存量大的特點，這也方便記錄更多、更詳細的信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)通訊的越來越便利，電子文件可以將四面八方的檔案信息快速傳遞，更加快速有效的配合各部門的工作。所以在新型互聯(lián)網(wǎng)形勢下的檔案信息管理可以更全面的收集資料信息，在檔案信息質(zhì)量得到提升的同時，更能夠提升醫(yī)院效率。

6 結(jié)語

隨著時代發(fā)展迅速，各醫(yī)院也必須跟隨時代的腳步不斷更新，讓檔案管理實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的改變，改變老舊的思想觀念，將醫(yī)院檔案管理建設的重視程度提高，完善檔案管理的各項制度，重視網(wǎng)絡安全管理，確保醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的安全流暢運行。所以，只有這樣才能讓醫(yī)院的檔案管理發(fā)揮出最大功效，為醫(yī)院的進一步的發(fā)展提供更多貢獻。

參考文獻

[1]王秀娟.在檔案利用中做好保密工作[J].蘭臺內(nèi)外，2011（10）.

[2]郭淑月.檔案保密工作面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].山東大南，2011（6）.

[3]趙巖，常寧.淺談新時期檔案保密工作[J].黑龍江史志，2011（2）.

[4]唐微微，李秀艷.醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務檔案管理初探[J].中國醫(yī)院管理，2011（4）.

[5]蘇輝.醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].中國當代醫(yī)院，2012（4）.

[6]竇麗娟.關(guān)于檔案信息化建設的幾點思考[J]，沈陽工程學院報（社會科學版），2014，（2）.