劉軍

摘 要：建筑工程資料管理過程中需要進一步提升管理人員綜合素質，提升資料管理現代化和規(guī)范化，重點做好工程施工資料的管理和檔案整理工作，結合工程施工進度，把工程竣工資料管理列入到施工組織計劃范圍內，為工程建設提供重要的參考依據，為提升施工技術水平打下良好的基礎。本文結合建筑工程施工過程的實際情況，針對竣工資料管理問題展開論述，提升檔案管理的專業(yè)化和規(guī)范化。

關鍵詞：建筑工程 竣工資料 管理問題 解決措施

1 建筑工程竣工資料管理存在的問題

1.1 沒有建立完善的資料管理機制

在建設單位與施工單位簽訂合同過程中，沒有明確工程驗收資料整編的責任，導致管理缺乏具體化和明確性的要求，使得在進行竣工資料編制過程中經常出現各種形式的問題。并且在工程技術文件管理過程中，沒有統一明確的標準，編號缺乏系統性，規(guī)格不一致，增加了文件整編的難度。并導致今后查找資料有難度，不能準確、快速的查閱。確保歸檔文件材料及資料的準確、齊全、規(guī)范。

1.2 因施工單位管理工作不到位、不規(guī)范造成工程竣工資料存在問題

1）工程施工綜合管理文件原件不齊全。2）工程質量驗收簽證資料不齊全。3）施工圖文件編制不夠規(guī)范。4）施工驗收資料簽證格式不規(guī)范。5）施工原始資料書寫不規(guī)范。6）施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。施工單位竣工資料整理、移交時間拖延長。7）工程建設初期，施工單位缺乏工程竣工資料管理辦法或實施細則，并且使用的施工記錄表格不規(guī)范，造成竣工記錄表格更換頻繁。8）在日常施工過程中施工單位不注重資料的收集與保管，未明確竣工資料主管負責人，資料管理人員不固定或者對竣工資料的整理隨意性較大，不能達到“邊施工、邊整理”的效果。9）工程結束時資料編制或管理知情人員流失或調離，給后來資料整理人員帶來較大的困難。

1.3 不重視竣工組卷工作

建筑工程竣工驗收資料歸檔的過程中需要保證完整性、準確性和系統性。資料管理人員要根據工程項目的特點和規(guī)律，對施工案卷進行系統的排列、組織和編目，從而為今后的建筑工程施工提供借鑒。但是由于受到傳統管理理念的影響，管理人員沒有根據文件材料的性質進行科學合理的分類，導致歸檔資料的排列、組織和編目不明確，造成建筑工程竣工資料的存檔價值低，對工程項目在實際使用過程中如出現問題，想通過存檔資料查找原因，幫助處理時起不到應有的作用。

1.4 工程資料丟失問題嚴重

在建筑工程項目竣工資料管理領域當中，工程資料丟失問題出現的幾率比較高，之所以會出現這種問題，是因為管理人員開展檔案資料管理工作的過程當中，并沒有秉承認真負責的工作態(tài)度，因此各項工作的效率沒有辦法得到保證，并且在節(jié)約和資料傳輸工作進行的過程當中，并沒有妥善的開展各項管理工作，因此檔案資料丟失問題出現的幾率自然比較高。因此會對建筑工程項目進度及質量造成一定影響，竣工驗收工作沒有辦法定期完成，會對建筑工程項目施工單位的形象和未來發(fā)展造成一定影響。

1.5 資料保管問題嚴重

在建筑工程項目資料收集工作完成之后，并沒有對檔案資料使用規(guī)范的方法保存起來，并進行修訂，因此建筑工程項目檔案資料保存效果沒有辦法得到保證，甚至有可能出現管理混亂甚至丟失問題。我國建筑工程施工單位檔案資料管理工作不到位，甚至工程資料頁碼排序和裝訂工作沒有辦法妥善完成，資料的元件和復印件放置在同一個位置上，甚至有可能放置在同一個文件夾當中保存，因此在找尋一項資料的過程當中，難度比較大，甚至有可能帶來一定麻煩，對資料查找工作的順利完成造成一定影響，甚至有可能讓后續(xù)的各項工作沒有辦法順利開展。

2 建筑工程竣工資料管理

建筑工程竣工資料編制過程，從工程施工合同→項目施工組織設計→項目施工過程管理→項目竣工驗收管理是一個系統工程。施工單位在此期間要同建設、監(jiān)理、設計和質量管理等部門密切配合，根據工程建設項目的特點并結合實際施工情況，進行建筑工程施工過程檢查驗收和竣工資料的管理，下面就如何做好建筑工程資料管理展開論述。

2.1 充分做好施工前期資料

建設項目的前期資料編制對整個施工過程是非常關鍵的，開工前編制的施工組織設計資料是指導項目施工的主要依據，各個施工階段都應嚴格按照資料要求實施，就能確保工程的施工質量和安全生產，所以收集管理好施工前期資料對順利完成建設項目是至關重要的。

2.2 嚴格把好施工過程檢查驗收資料關

針對施工過程的每道工序都要及時編寫隱蔽工程驗收資料，需要送檢的材料應安排專人負責送檢，并把檢測報告及時歸檔，需要勘察、設計、監(jiān)督、監(jiān)理和建設單位出具質量檢查報告的，應與各有關單位及時聯系，督促他們按時提交質量檢查報告，這樣才能確保質量驗收資料的完整性和準確性。施工過程應及時有效的整改檢查中發(fā)現的施工質量問題和質量事故，使每道工序保證滿足建筑工程施工質量的標準。建筑工程施工安全管理檢查評定資料包含的內容有：公司、項目部和班組三級安全教育臺賬；安全管理；安全檢查與驗收；施工機械安全操作規(guī)程等臺賬。資料編制人應針對施工進程，結合實際情況，搜集全面的資料，及時完善的編寫安全施工臺賬，才能確保施工項目的順利完成和存檔資料的完整。

2.3 嚴把竣工驗收關做好資料歸檔評價工作

各有關單位驗收小組的成員，對工程竣工驗收單要進行簽字確認并蓋章。針對驗收過程中發(fā)現的問題，提出相應的解決措施。驗收小組應責成施工單位進行整改，并經驗收人員復查合格后才能最終通過驗收，整改后的系列文字及圖片資料應留檔，使工程竣工檔案發(fā)揮憑證作用，在竣工驗收階段，建設單位、監(jiān)理單位及檔案室要嚴格把好竣工資料審查驗收關，對施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單的落實情況、竣工圖及文字資料是否完整、準確，簽證是否齊全，組卷排列是否合理等，總之，在工程竣工驗收及資料歸檔階段，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的編審人員要密切配合，嚴把資料審查驗收關，確?？⒐べY料的真實性、準確性和完整性，使竣工檔案資料能真正發(fā)揮憑證作用，達到竣工資料整編、存檔的目的。

2.4 妥善完成資料記錄及收集工作

建筑工程施工單位實際運行的過程中，應當將竣工資料收集工作的實際需求作為依據，培養(yǎng)妝也人才完成建筑工程進度整理及資料收集工作，斌更對各項資料做出質量評價，以便于可以同步性的完成建筑工程進度和檔案資料保存工作，從而對各個資料之間的連續(xù)性做出保證。建筑工程項目施工環(huán)節(jié)當中，應當將工程項目進度作為依據，完成資料收集工作，如果發(fā)現資料遺漏問題，應當及時使用適應性較強的措施解決問題，以便于可以讓建筑工程項目資料完整性得到保證。施工現場技術人員應當將每天產生的數據信息記錄下來，并相對的對記錄在案的數據信息進行檢查，以便于可以讓建筑工程項目資料錯誤和遺漏問題出現幾率得到有效地控制。

3 結語

綜上所述，在進行建筑工程竣工資料管理的過程中，編制管理人員應不受傳統管理模式的影響，結合工程項目的性質和特點，協調好各方面之間的關系，制定完善可行的管理機制，才能真正做好建設工程竣工資料的管理工作。

參考文獻

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