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        房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用分析

        2018-11-07 11:45:26王珍珍
        卷宗 2018年26期
        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)檔案管理

        王珍珍

        摘 要:本文首先分析的是在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中,需要特別注意的幾點(diǎn)問題,其次提出了幾點(diǎn)在房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略。主要是通過對(duì)房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用的分析,完善我國(guó)的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng),促進(jìn)我國(guó)的房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);檔案;管理;數(shù)字化技術(shù)

        在過去傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式中,主要是通過手工處理,這樣的房地產(chǎn)檔案管理方式存在著很多的弊端,非常容易導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案發(fā)生破損;隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來(lái)越快,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)以前所未有的速度在迅猛發(fā)展,并且逐漸應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中;在房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),符合時(shí)代發(fā)展的潮流,具有重要的作用。

        1 房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用要點(diǎn)

        1.1 注意服務(wù)理念的創(chuàng)新

        在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中,首先需要注意服務(wù)理念的創(chuàng)新,服務(wù)理念是非常重要的,在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。在過去傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式中,對(duì)管理人員的要求過于簡(jiǎn)單,主要是要求管理人員向客戶提供相應(yīng)的咨詢或者是向客戶提供相應(yīng)的證明等等,管理人員向客戶提供相應(yīng)的咨詢或者是向客戶提供相應(yīng)的證明這些都是屬于被動(dòng)型服務(wù),管理人員只需做好這些被動(dòng)型服務(wù)即可;長(zhǎng)久以往,房地產(chǎn)檔案管理的工作人員會(huì)嚴(yán)重缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí),與此同時(shí),房地產(chǎn)檔案管理的工作人員會(huì)嚴(yán)重缺乏優(yōu)化服務(wù)的意識(shí),會(huì)阻礙房地產(chǎn)檔案管理的工作,影響到數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到房地產(chǎn)檔案管理中,不利于房地產(chǎn)檔案管理工作的長(zhǎng)久發(fā)展。所以,在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中,需要注意服務(wù)理念的創(chuàng)新,不斷的創(chuàng)新服務(wù)理念,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人員改變自身的服務(wù)理念,完善房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人員的服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。

        1.2 注意檔案資料整理、收集的漏洞

        在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用要點(diǎn)分析中,注意檔案資料整理、收集的漏洞是非常重要的一點(diǎn);在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中,注意檔案資料整理、收集的漏洞這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。進(jìn)入21世紀(jì)以后,尤其是在最近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來(lái)越快,人們的思想逐漸發(fā)生了變化,對(duì)生活質(zhì)量水平要求越來(lái)越高;社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在不斷的發(fā)展與進(jìn)步,對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求;在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,我國(guó)的信息技術(shù)以前所未有的速度在迅猛發(fā)展,我們迎來(lái)了信息化的時(shí)代;與此同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷發(fā)展,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),房地產(chǎn)檔案資料處于隨時(shí)更新狀況,房地產(chǎn)檔案管理工作的相關(guān)工作人員需要不斷的搜集房地產(chǎn)檔案資料,在搜集房地產(chǎn)檔案資料的過程中,容易出現(xiàn)信息和資料收集遺漏的現(xiàn)象,導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案資料信息的缺失。所以,注意檔案資料整理、收集的漏洞是非常重要的,在搜集房地產(chǎn)檔案資料的過程中,采取動(dòng)態(tài)化的信息管理形式;與此同時(shí),在搜集房地產(chǎn)檔案資料之后,進(jìn)行整理房地產(chǎn)檔案資料,然后收集房地產(chǎn)檔案資料,在這個(gè)過程中,同樣需要采取動(dòng)態(tài)化的信息管理形式。盡量檔案資料整理、收集的漏洞,完善房地產(chǎn)的檔案管理工作。

        2 房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略

        2.1 注重檔案管理人才的培養(yǎng)

        在房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用中,檔案管理人才的培養(yǎng)是非常重要的,有利于促進(jìn)數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用;在房地產(chǎn)檔案管理工作中,離不開人才的支撐,檔案管理人才的培養(yǎng)是非常重要的。在最近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來(lái)越快,時(shí)代在飛快的進(jìn)步,所以,越來(lái)越需要高素質(zhì)的人才。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來(lái)越快,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)以前所未有的速度在迅猛發(fā)展,并且逐漸應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中,房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用越來(lái)越普遍,所以,需要對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員加強(qiáng)技能培訓(xùn),培養(yǎng)房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員,使房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員能夠熟練掌握房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)以及維修技術(shù);加大地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理技能的培訓(xùn)力度;培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀的人才。

        2.2 建立健全的管理制度

        為了促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),需要建立健全的管理制度;在房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略中,建立健全的管理制度是非常重要的一個(gè)策略,發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。在房地產(chǎn)檔案管理的過程中,建立管理制度,明確規(guī)定出房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員的自身工作職責(zé);健全管理制度,逐步的完善管理制度,首先規(guī)劃已存儲(chǔ)的數(shù)字檔案資料,然后控制已存儲(chǔ)的數(shù)字檔案資料,其次對(duì)其進(jìn)行密級(jí)分類,最后進(jìn)行加密處理。

        2.3 規(guī)范房地產(chǎn)檔案資料

        在過去傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式中,主要是通過手工處理,手工搜集、手工整理紙質(zhì)材料,這樣的房地產(chǎn)檔案管理方式存在著很多的弊端,非常容易導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案發(fā)生破損,容易出現(xiàn)材料丟失、儲(chǔ)存不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,與此同時(shí),資料信息不規(guī)范的現(xiàn)象也容易出現(xiàn);這些檔案管理不到位的現(xiàn)象,影響了房地產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量。在房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),可以有效地解決上述問題,可以達(dá)到檔案資料紙質(zhì)管理和信息化管理齊頭并進(jìn)的目的;減少檔案信息丟失的現(xiàn)象的發(fā)生次數(shù);完善房地產(chǎn)檔案資料管理,促進(jìn)我國(guó)房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理中有效的運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),為房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,本文主要是從兩個(gè)方面展開論述的,房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用要點(diǎn)分析以及房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略,目的是要重視房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用,充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉云云.房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用分析[J].才智,2018(04):202.

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        [3]王贊.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].城建檔案,2016(12):17-18.

        [4]袁濤.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].山東檔案,2013(02):47-48+58.

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