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        巧用趨勢分析審計違規(guī)套取專項資金行為

        2018-11-04 09:04:06楊清云
        財經(jīng)界·下旬刊 2018年6期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)審計

        楊清云

        摘 要:<正>年初,根據(jù)省廳統(tǒng)一部署,曲靖市審計局開展了市林業(yè)生態(tài)專項資金審計。2015年,羅平縣審計局在對某項專項資金2012-2014年管理使用情況進行審計抽查中發(fā)現(xiàn),某鄉(xiāng)鎮(zhèn)對該項專項資金未實行專帳核算,而是與單位其它資金合并管理使用,審計人員如果使用人工計算方式抽查該專項資金管理使用情況,難以準確、高效、全面地完成抽查工作,必須借助計算機技術(shù)才能快速有效地篩查財務(wù)資料,實現(xiàn)審計目標,提升審計質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:分析審計 實現(xiàn)審計資金行為 財務(wù)審計

        一、結(jié)合審計需要,獲取財務(wù)資料

        審計組根據(jù)審計工作的實際需要,向被審計抽查單位提取了與該項專項資金相關(guān)的所有帳套電子版,同時獲取與專項資金支出相關(guān)的補償金花名冊電子版、發(fā)放相關(guān)人員工資的花名冊點子版等資料,為審計分析做好前期準備工作。

        二、利用篩選技術(shù),發(fā)現(xiàn)審計疑點

        審計組通過將財務(wù)資料中涉及該項專項資金的業(yè)務(wù)進行篩選,并將2012年至2014年各月份支出情況進行對比發(fā)現(xiàn),專項資金在各月份支出中均相對穩(wěn)定在30000-50000元之間,但在2013年4—6月間卻達到每月110000-120000元左右,審計組通過對2013年4—6月大額支出情況進行篩查發(fā)現(xiàn),支出增加主要原因是這三個月人員工資增量十分突出。

        在這一階段的審計,主要是通過趨勢變化對異常數(shù)據(jù)和事件進行篩選和定位,給審計人員綜合分析、趨勢判斷奠定良好基礎(chǔ)。對趨勢分析之中的差異,尤其是那些異常變動進行調(diào)查,可以明確進一步的審計程序和審計方法,明確審計資源和審計重點。

        三、認真分析研究,找出問題線索

        審計組通過對相關(guān)人員工資發(fā)放花名冊對比分析發(fā)現(xiàn),2013年4-6月花名冊中人員工資標準遠遠高于之前和之后月份標準,領(lǐng)取工資人數(shù)遠遠超過之前和之后月份人數(shù),與常理不符合,因為做同樣的工作,職工人數(shù)會有變化,但不至于變化那么大,同時工資標準因物價上漲可能會有一定的提升,但也不會忽然間提升那么高,更不會三個月后又降回原來的標準。審計人員再將不同月份職工簽名對比發(fā)現(xiàn),相同職工在2013年4-6月花名冊的簽名于與他月份的簽名明顯不同,可能存在虛假花名冊情況。

        在該階段,可以通過對資金運動軌跡進行跟蹤審計,查清楚每一筆資金的來龍去脈,做到資金到哪就追到哪,牽涉到哪個單位就深入到哪個單位,一直追查到資金的最終使用用途。雖然這種審計方法耗時耗力,效率較低,但是卻是趨勢分析、找到問題線索的根本方法。在審計過程中可以選擇那些審計經(jīng)驗豐富、有較高職業(yè)判斷能力的人開展相應(yīng)審計工作。

        四、調(diào)查落實取證,鎖定違規(guī)行為

        在上述分析的基礎(chǔ)上,審計人員分成兩組,一組負責(zé)與有關(guān)人員談話,爭取有關(guān)人員能夠?qū)φ鎸嵵С銮闆r進行坦誠說明,另一組對花名冊人員進行直接落實,把審計證據(jù)做準做實。經(jīng)過努力,查明了該項目資金管理人員通過編制虛假工資花名冊,虛增職工人數(shù)、虛提工資標準套取專項資金160000元用于單位公務(wù)支出的事實。

        五、審計整改到位,責(zé)任追究到人

        針對審計發(fā)現(xiàn)問題,被抽查單位主管部門高度重視,認真整改,積極籌措資金將被挪用資金歸還原資金渠道,對相關(guān)責(zé)任人進行了嚴肅處理,并根據(jù)審計建議制定出來了更加完善的資金管理實施細則。

        本項審計抽查可以看出,在對面廣點多、內(nèi)容分散復(fù)雜的一些審計事項的審計過程中,單純依靠審計人員手工匯總分析,難以迅速梳理出審計所需要的有用成果,而計算機技術(shù)能幫助審計人員高效、準確地實現(xiàn)審計目標,因此專項資金趨勢分析審計方法的運用離不開計算機技術(shù)的支持。

        參考文獻

        [1]陳漢榮,劉詠梅.淺談如何加強工會專項資金的審計[J].中國工會財會,2016.

        [2]石文娟.水利專項資金審計全覆蓋的難點及實現(xiàn)途徑[J].審計月刊,2015.

        [3]鄧明明.層層追蹤細心求證——專項資金審計案例經(jīng)驗分享[J].審計月刊,2016.

        [4]鄧明明.層層追蹤細心求證,揭露企業(yè)犯罪行為——專項資金審計案例教學(xué)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015.

        [5]武帥.財政專項資金審計的現(xiàn)狀和完善[J].中國集體經(jīng)濟,2015.

        [6]康樂.探索財政專項資金審計——以A市“新農(nóng)村”項目為例[J].商業(yè)會計,2015.

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