唐劍

【摘 要】 在疾控中心運(yùn)營管理中，不論是監(jiān)測(cè)疾病還是防治疾病都會(huì)留下許多的數(shù)據(jù)、資料，只有對(duì)這些檔案資料進(jìn)行有效管理，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源地最大化利用，進(jìn)而流行疫情和病情地預(yù)防提供依據(jù)。因此，本文結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，就疾控中心檔案管理現(xiàn)存的主要問題展開了簡(jiǎn)要論述，并針對(duì)存在的問題提出了有效的應(yīng)對(duì)措施，旨能為同行業(yè)者起到參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】 檔案管理；疾控中心；現(xiàn)存問題；應(yīng)對(duì)策略

【中圖分類號(hào)】R197.324

【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】

A 【文章編號(hào)】1005-0019（2018）14-284-01

前言

疾控中心是維護(hù)廣大民眾生命健康的重要組織機(jī)構(gòu)，做好疾控中心的檔案管理工作，既有助于其他部門工作的順利開展，又有助于提高疾控中心各項(xiàng)工作的管理水平[1]。特別是伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)與醫(yī)療事業(yè)地持續(xù)發(fā)展，疾控中心所需要肩負(fù)的責(zé)任及任務(wù)將會(huì)更加重大。但是，從整體情況來看，不少疾控中心的檔案管理工作都有著一些問題，需要著手進(jìn)行改進(jìn)。

一、疾控中心檔案管理現(xiàn)存的主要問題

（一）缺乏足夠的重視。

部分疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)，單純地認(rèn)為，檔案管理工作就只是將一年內(nèi)的資料整理、收集起來，后送至檔案室進(jìn)行存放，對(duì)于怎樣調(diào)閱和管理檔案等沒有整體思路，沒能清晰地認(rèn)識(shí)到檔案管理。這就使得整個(gè)疾病控制中心的檔案管理意識(shí)都存在不足，導(dǎo)致檔案管理部門在疾病控制中心內(nèi)處在較為邊緣的位置。

（二）管理人員素質(zhì)不高。

領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視，自然會(huì)使得管理上存在很多縫隙，因多方面影響的影響，不少疾控中心在檔案管理崗位配置上較為隨意，很多都是非醫(yī)療專業(yè)、沒有技術(shù)特長且文化水平有限的人。然而，實(shí)際上疾控中心的檔案管理種類比較多，比如，文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等，而這些檔案的歸檔、整理，工作量是比較大的[2]。再加上，如今各行各業(yè)都在積極推進(jìn)信息化建設(shè)，這無疑為檔案管理人員提出了更新的要求，若是管理人員素質(zhì)不能改變，則無法將檔案管理的作用有效發(fā)揮出來。

（三）信息化建設(shè)稍顯滯后。

隨著邁入到信息化時(shí)代，各行各業(yè)都將檔案管理信息化建設(shè)，作為自身的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。然而，由于疾控中心在檔案管理上所投入的較少，許多檔案管理還停留于紙質(zhì)，使得人工檢索的情況仍較普遍，業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)顯得滯后。

二、應(yīng)對(duì)策略

（一）建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制并嚴(yán)格層級(jí)管理。

一個(gè)疾控中心的檔案管理是否有效，事關(guān)當(dāng)?shù)氐募膊☆A(yù)防與控制，關(guān)乎著廣大群眾的生命安全，一定要給予高度的重視。而通過領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制地建立，則能使各項(xiàng)責(zé)任具體化，使各項(xiàng)應(yīng)有的設(shè)備設(shè)施得到保障，從而確保數(shù)據(jù)的處理和管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有序進(jìn)行。此外，領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制地落實(shí)，是從大方向上規(guī)范管理工作，具體落實(shí)還要依靠各級(jí)員工的共同出力，因此，疾控中心須實(shí)施嚴(yán)格的層級(jí)管理制度，做到層層監(jiān)督、層層管理，使工作中出現(xiàn)懈怠、失誤的情況得以有效控制，將整個(gè)檔案管理工作向規(guī)范化、體系化進(jìn)行推動(dòng)。

（二）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。

上述也說到，在信息化時(shí)代背景下，檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)之一，就是信息化建設(shè)。因此，疾控中心為了迎合時(shí)代的發(fā)展需要，提高管理效率，應(yīng)充分重視檔案管理信息化建設(shè)，根據(jù)自身具體情況適當(dāng)增加信息化建設(shè)的投資，做好信息化建設(shè)相關(guān)軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的配套，推動(dòng)業(yè)務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化，并將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理信息化系統(tǒng)做對(duì)接，從而為疾控中各項(xiàng)工作的有序開展提供更好地支持、配合。

（三）做好管理人員培訓(xùn)工作。

在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的環(huán)境下，檔案管理信息化是必由之路，檔案管理的作用也將愈加重要、愈加明顯，檔案管理人員的素質(zhì)也就不能停滯不前。對(duì)疾控中心來講，應(yīng)積極采用多種可行措施，來培養(yǎng)檔案管理人員，比如，邀請(qǐng)上一級(jí)負(fù)責(zé)檔案管理的專業(yè)人員來中心進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，或是讓檔案人員定期到上級(jí)檔案管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使自身業(yè)務(wù)能力得以提升[3]。而除了單位上的培訓(xùn)支持外，檔案人員也應(yīng)加強(qiáng)自學(xué)，主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理流程、各類計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息化檔案管理技能。此外，疾控中心還應(yīng)適當(dāng)提高檔案管理人員的地位與待遇，為他們提供透明的晉升機(jī)會(huì)，使檔案管理人員的福利待遇、辦公條件得以改善，從而使其帶著更為良好的精神面貌投入到檔案管理工作中，提高管理的效率。

結(jié)語

總之，疾控中心檔案，是我國公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中不可或缺的資源，其能為研究預(yù)防醫(yī)學(xué)、實(shí)行公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)、防控策略制定、預(yù)測(cè)疫情提供參考依據(jù)。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源地最大化利用，就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中現(xiàn)存的一些問題，展開不斷總結(jié)，進(jìn)而提出可行的改善策略，實(shí)現(xiàn)疾控中心檔案的有效管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 韓冰.新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（6）：152-152.

[2] 蘇居明，徐東.疾控中心檔案管理質(zhì)量提升對(duì)策的探究[J].中國城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生，2018（6）：169-170.

[3] 高春暉.疾控中心檔案管理工作中的常見問題探析[J].管理觀察，2017（22）：147-148.