常涵秀　李子龍　滿文浩

摘要：該文圍繞對于外勤人員的管理問題，設計開發(fā)了具有方便、快捷、準確等特點的外勤人員管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的設計基于B/S三層結構，用MVP模式進行封裝，系統(tǒng)分為Web端和App端，設計了考勤管理、人員定位、出差請假申請批復等功能。在信息化高速發(fā)展的時代，企業(yè)對于外勤人員進行高效快捷的管理對于企業(yè)自身競爭力的提升有著重要意義，系統(tǒng)結合企業(yè)管理實際，為企業(yè)和外勤人員提供一個基于移動定位的管理平臺。

關鍵詞：移動定位；外勤；移動互聯(lián)

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）19-0048-02

1 背景

現如今，我國經濟高速飛躍發(fā)展，越來越多的企業(yè)都將外勤人員制度作為企業(yè)增加效益的手段。但是，對于外勤人員的管理方式，卻并沒有跟上飛速發(fā)展的經濟的步伐。不少企業(yè)仍采用最原始的考勤方式，例如人工查崗、電話查崗等方式。這些依賴于人力的考勤管理方式，不僅費時費力，而且容易產生更多的不確定因素和管理上的漏洞。企業(yè)無法每時每刻掌握在崗外勤人員的動向，外勤人員對于企業(yè)下發(fā)的任務不能及時接收，管理人員對于指派外勤人員的工作狀態(tài)不能及時獲悉，這些都是人力考勤管理不能兼顧到的方面。因此，一個基于移動定位的外勤人員管理系統(tǒng)就變得尤為有意義。

本系統(tǒng)設計了基于GPS的定位功能和上下班打卡記錄的功能，使得在崗的外勤人員的行蹤，都可以化為線條顯示在管理員端的頁面上。再加上人員管理和請假出差審批的功能，使得整個系統(tǒng)更加完善。

2 系統(tǒng)技術選擇與介紹

2.1 語言選擇

該系統(tǒng)分為Web端和移動端，分別采用兩種語言。Web端使用的是html語言，即超文本標記語言，用來顯示Web端的全部頁面，該語言靈活方便，可擴展性強。Web端后臺語言則選擇了Java語言。移動端選擇使用的是Java語言，其功能強大，簡單易用。作為面向對象的語言，只需要關注數據和操縱數據的方法，而不是思考其過程。

2.2 系統(tǒng)采用的模式和框架

2.2.1 B/S（browser/server）結構

該系統(tǒng)設計的Web端選擇了B/S結構。此結構實現了零安裝，零維護，降低了開發(fā)的成本，系統(tǒng)的拓展也很容易。通過腳本語言，以及ajax技術，使部分功能可以在客戶端的電腦上處理，減輕了服務器的負擔。通過瀏覽器的直接打開系統(tǒng)，便于讓管理者實時跟進查看人員的考勤以及工作信息。

2.2.2 MVP模式封裝

該系統(tǒng)設計的移動端選擇用MVP模式封裝。MVP即Model、View、Presenter。View負責視圖部分展示、視圖事件處理Model：負責數據的請求、解析、過濾等數據層操作。Presenter則是View和Model交互的橋梁。MVP只處理某一類邏輯，Model層和View層修改，互不影響。在MVP中View并不直接使用Model，它們之間的通信是通過Presenter 來進行的，所有的交互都發(fā)生在Presenter內部。

2.3 數據庫選擇

數據庫使用的是mysql，mysql是一個關系型數據庫管理系統(tǒng)。在web應用方面，mysql更為合適，該數據庫體積更小，數據處理的速度更快，開發(fā)成本也相對較低。

3 系統(tǒng)設計

3.1 用戶App端總體結構

在用戶端，App基于Android設計，主要模塊及功能如圖所示：

3.2 用戶App端功能設計

3.2.1 個人信息管理模塊

此模塊主要用于用戶對自己的個人信息進行查看和修改。用戶在個人資料界面可以查看個人的頭像、工號、姓名、性別、電話、生日、地址和部門信息，可以自行修改上述除了工號和部門的其他個人信息。

3.2.2 工單管理模塊

用戶點擊進入工單頁面后，可以查看個人所有待接受工單、未開始工單、進行中工單、已結束工單以及每個工單的詳細信息。在待接收工單頁面，用戶可以選擇接收或拒絕該工單，接收成功則工單狀態(tài)變?yōu)槲撮_始，拒絕成功則刪除該工單；在未開始工單頁面，用戶可以選擇開始該工單，開始成功則工單狀態(tài)變?yōu)檫M行中；在進行中工單頁面，用戶可以選擇完成該工單、編輯簡報或查看歷史工單，完成成功則工單狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿?；在已完成工單頁面，可以查看歷史工單。用戶登錄成功后，系統(tǒng)自動同步工單。用戶打開查看歷史工單頁面，系統(tǒng)自動同步該工單的歷史工單。

3.2.3 打卡模塊

用戶在考勤頁面可以進行每日打卡。初始按鈕狀態(tài)為上班打卡，上班打卡成功后按鈕狀態(tài)變?yōu)橄掳啻蚩?，下班打卡成功后按鈕狀態(tài)又變?yōu)樯习啻蚩āＲ惶熘荒苓M行一次上班打卡和下班打卡。打卡成功則系統(tǒng)自動發(fā)送打卡時間和打卡地點。

3.2.4 請假模塊

用戶在考勤頁面可以進入請假頁面，在請假頁面可以查看所有請假申請和請申請的詳細信息，用戶可以編輯請假申請并發(fā)送。用戶登錄成功后，系統(tǒng)自動同步請假申請。

3.2.5 出差模塊

用戶在考勤頁面可以進入出差頁面，在出差頁面可以查看所有出差申請和出差申請的詳細信息，用戶可以編輯出差申請并發(fā)送。用戶登錄成功后，系統(tǒng)自動同步出差申請。

3.2.6 實時定位模塊

用戶在登錄成功后，若授權成功并且定位成功，系統(tǒng)則每隔五分鐘自動發(fā)送當前定位，作為實時定位信息。

3.3 管理員Web端總體結構

在管理員端，系統(tǒng)基于B/S結構使得管理人員無須下載客戶端，主要模塊及功能如下圖所示：

3.4 管理員Web端功能設計

3.4.1 考勤管理模塊

考勤管理模塊包括今日考勤、每日考勤和多日考勤。今日考勤用于統(tǒng)計當日當時員工的考勤信息，可以以統(tǒng)計數字的形式直觀展示，也可以列表的形式查看某考勤狀態(tài)的詳細信息。每日考勤可以查詢指定某一天的所有打卡員工、遲到員工、早退員工和未打卡員工的相關考勤信息，顯示其工號、姓名、上下班打卡時間及地點。多日考勤則可以查詢指定某一段時間的考勤信息。

3.4.2 請假出差模塊

請假出差模塊包括請假申請、出差申請、已批復請假和已批復出差。請假申請及出差申請頁面可以查看所有未批復的請假及出差申請，在每條申請后可選擇是否批復，根據申請的詳細情況及理由選擇是否同意申請。已批復請假及已批復出差則顯示所有已經批復過的申請，每條申請包括的信息有工號、姓名、請假類型、請假原因、請假日期、起始日期、截止日期、批復結果和批復理由。

3.4.3 人員定位模塊

人員定位模塊可查看所有員工的實時動態(tài)位置。點擊某點標記，可彈出信息框，信息框包含姓名、工號、手機號碼、執(zhí)行工單和當前位置的信息，此位置信息每五分鐘刷新一次。還可查看某員工當日的行動軌跡，并在地圖上標注此員工的關鍵位置信息，將位置以有向折線連接，形成此員工當日的行動軌跡。

3.4.4 工單管理模塊

工單管理模塊包括創(chuàng)建工單和查看各個狀態(tài)工單的功能。管理員可以通過填寫相關信息創(chuàng)建工單，工單創(chuàng)建成功后，可通過派發(fā)工單指派給具體某個員工。管理員還可以查看待派發(fā)、待處理、處理中等狀態(tài)的工單列表，通過查看詳情進入工單的詳細界面，可以得知工單開始時間，處理過程和完成情況。未接收的工單也可重新派發(fā)。

3.4.5 人員管理模塊

人員管理模塊包括管理所有成員和添加成員。通過管理所有成員界面，管理員可以查看所有成員的信息，并對其做出編輯或刪除的操作。添加成員則可以錄入新成員的詳細信息完成添加操作。

4 結束語

本文介紹了現有普通考勤方式的不足，進而提出了建立一個基于移動定位的外勤人員管理系統(tǒng)，并對此系統(tǒng)進行了分析與設計。該系統(tǒng)分別從管理員和用戶的角度出發(fā)，設計了無須下載客戶端的web端和基于手機方便外勤人員的app端。通過app將上下班打卡、外勤人員實時定位、工單的派發(fā)和完成、出差請假申請的功能需求進行整合，為外勤人員建立了一個便捷簡單易用的平臺，加速了各種申請的處理速度，將每項任務的派發(fā)細分到人，為工作的完成提升了效率。通過web端將人員管理、定位監(jiān)督、出差請假審批整合到一起，讓管理員通過一個頁面掌握整個外勤系統(tǒng)的動向，使得任務的派發(fā)和事務處理質量得到提升。總之，此系統(tǒng)為外勤人員和管理員提供了較大的便利，為怎樣對外勤人員進行更有效的管理提供了新的思路。

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